Viac ako 100 otázok a odpovedí na pohovor v Exceli, ktoré vás pripravia na prácu

Takmer každá veľká organizácia a milióny malých firiem, živnostníkov a podnikateľov používajú aplikácie Microsoftu ako Word, Excel, PowerPoint.

Pre niečo také populárne má zmysel vedieť, ako tieto aplikácie efektívne používať.V niektorých pracovných pozíciách hlavná časť práce zahŕňa každodenné používanie týchto aplikácií.

Bol som v mnohých paneloch pohovorov a videl som, ako kandidáti spomenuli Excel ako jednu zo zručností, v ktorých sú dobrí, ale keď sa spýtajú nejaké otázky, odbornosť zmizne.

Ak sa pripravujete na ďalší pohovor a máte Excel ako jednu zo svojich zručností, venujte nejaký čas vyriešeniu týchto bežných otázok na pohovore v Exceli.

Pokúsil som sa pokryť všetky populárne otázky na pohovore v Exceli, ktoré som videl, ako aj niektoré, o ktorých si myslím, že by mohli byť dobre pochopené.

Túto príručku môžu použiť aj anketári, ktorí chcú počas pohovoru zhodnotiť schopnosti kandidáta v Exceli.

Poznámka: Do tejto príručky budem naďalej pridávať nové otázky.Môžete si ho uložiť ako záložku a vrátiť sa neskôr.

Ako používať tento sprievodca otázkami pre rozhovor v Exceli

• Ak máte čas, vyplňte každú otázku v Exceli.
• Ak sa chcete dozvedieť o konkrétnej téme, kliknite na názov témy v obsahu.Potom môžete vyplniť všetky excelové otázky pre danú tému.
• Vo väčšine otázok sa odporúča ďalšie čítanie a odkazy na súvisiace návody.Pre hlbšie pochopenie predmetu si môžete prečítať tieto návody.
• Ak si chcete osvojiť len základy, vyplňte všetky otázky okrem tých, ktoré sú v rámčeku zvýraznenom modrou farbou.Excelové otázky v modrých rámčekoch sú pokročilé otázky.

Témy otázok na pohovor v Exceli

Problémy s formátovaním programu Excel

Tu sú niektoré bežné otázky týkajúce sa pohovoru v Exceli o formátovaní.

Aké sú rôzne formáty údajov v Exceli?

V Exceli sú k dispozícii nasledujúce formáty:

• textový formát- Môže zahŕňať textové aj alfanumerické reťazce (napr. ABC123).Textové reťazce môžu obsahovať aj interpunkciu a symboly.
• formát čísla- Aj v číslach existujú rôzne formáty.Môžete mať napríklad desatinné miesta, zlomky, oddeľovače tisícov atď.Bez ohľadu na použitý formát môžete čísla použiť vo výpočtoch, ako je sčítanie, odčítanie, delenie a násobenie.
• formát dátumu– Najdôležitejším bodom o dátumoch je, že dátumy sú v Exceli uložené ako čísla.Môžete ho však naformátovať tak, aby sa zobrazoval ako dátum.Napríklad 01-01-2019 sa v Exceli uloží ako 43466, čo je číslo pre daný dátum.V Exceli môžete zobrazovať dátumy v rôznych formátoch, ako naprdlhé rande(2019. januára 1),krátke rande(01-01-2019) a kol.
• Účtovníctvo/Mena Formátovať– Keď na čísla použijete formátovanie účtovníctva/meny, Excel pridá symbol meny a dve desatinné miesta.
• percentuálny formát - Môžete formátovať čísla, aby sa zobrazili ako percentá.Napríklad, keď použijete percentuálne formátovanie, môžete nastaviť, aby sa 0.1 zobrazovalo ako 10 %.

Ako zalomiť riadky v Exceli?

Obtekanie textu v Exceli zabraňuje pretečeniu akéhokoľvek textu cez bunku.Použitím možnosti zalomiť text môžete zabezpečiť, aby sa celý text pekne zmestil do bunky (hoci sa môže zmeniť jeho výška).

Ak chcete zalomiť, vyberte bunku, prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Zalomiť v skupine Zarovnanie.Upozorňujeme, že toto je prepínacie tlačidlo, čo znamená, že ak naň znova kliknete, text sa rozbalí.

Ako zlúčiť bunky v Exceli?

Ak chcete zlúčiť bunky, musíte najprv vybrať bunky, ktoré chcete zlúčiť, potom prejsť na kartu Domov a kliknúť na možnosť Zlúčiť a vycentrovať v skupine Zarovnanie.

Všimnite si, že aj keď použijete funkciu „zlúčiť a vycentrovať“, nie je to najefektívnejší spôsob.Problém s použitím Zlúčiť a vycentrovať je v tom, že výsledné bunky sa nezoradia správne.Správny spôsob, ako zlúčiť bunky, je použiť možnosť „Vycentrovať naprieč výberom“.

Viac o správnom spájaní buniek si môžete prečítať tu.

Čo robí "Format Painter"?

Format Painter vám umožňuje skopírovať formátovanie z jednej bunky a použiť ho na inú bunku (alebo rozsah buniek).

Viac o programe Format Painter si môžete prečítať tu.

Ako môžem vymazať všetko formátovanie bez odstránenia obsahu bunky?

Niekedy možno budete chcieť odstrániť všetko formátovanie (farby, okraje, štýly písma atď.) a ponechať len jednoduché údaje.Môžete to urobiť vymazaním všetkého formátovania v Exceli.

Ak to chcete urobiť, musíte použiť možnosť „Vymazať formátovanie“, ktorú nájdete na karte „Domov“ v skupine úprav.Zobrazí sa po kliknutí na rozbaľovaciu ponuku „Vymazať“.

Všimnite si, že existujú aj ďalšie možnosti – napríklad Vymazať obsah, Vymazať komentáre a Vymazať hypertextové odkazy.Ak chcete vymazať všetko - použite možnosť "Vymazať všetko".

Čo je to podmienené formátovanie?

Podmienené formátovanie vám umožňuje formátovať bunky na základe hodnôt v bunkách.Ak ste napríklad chceli zvýrazniť všetky bunky s hodnotou menšou ako 30 červenou farbou, môžete na to použiť podmienené formátovanie.

Ako by ste zvýraznili bunky so zápornými hodnotami?

Na tento účel môžete použiť podmienené formátovanie.Tu sú kroky:

• Vyberte bunky, ktoré chcete zvýrazniť bunky so zápornými hodnotami.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Prejdite na pravidlo zvýraznenej bunky a kliknite na možnosť „menej ako“.
• V dialógovom okne Menej ako zadajte hodnotu 0 a formát.

Ako by ste zvýraznili bunky s duplicitnými hodnotami?

Môžete to jednoducho urobiť pomocou podmieneného formátovania.Tu sú kroky:

• Vyberte údaje, ktoré chcete zvýrazniť duplicitné bunky.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Prejdite na položku Zvýrazniť pravidlá bunky a kliknite na možnosť Duplikovať hodnoty.

Ako by ste zvýraznili bunky s chybami?

V Exceli môžu byť rôzne typy chýb, napríklad #N/A, #DIV/0!, #HODNOTA!, #REF!, #NAME a #NUM.

Podmienené formátovanie môžete použiť na zvýraznenie všetkých buniek, ktoré obsahujú niektorú z týchto chýb.

Tu sú kroky na zvýraznenie buniek s chybami:

• Vyberte údaje na zvýraznenie buniek s chybami.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Kliknite na „Nové pravidlo“.
• V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
• Do poľa vzorca zadajte=ISERROR(A1), kde A1 je aktívna bunka vo výbere.
• Kliknite na tlačidlo Formát a zadajte farbu buniek, ktoré chcete zvýrazniť.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Ako urobiť text neviditeľným v Exceli?

Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

• Písmo môžete jednoducho nastaviť na biele a bude vyzerať, akoby bolo neviditeľné.
• [Lepší spôsob] Zmenou vlastného formátovania môžete zmeniť neviditeľnosť textu.Tu sú kroky, ako to urobiť.Vyberte bunku, stlačte Control + 1 (podržte kláves Ctrl a stlačte 1).Tým sa otvorí dialógové okno Formát buniek.Vo voľbe Vlastné zadajte;;; v poli vlastných možností.Tým sa text stane neviditeľným (ale stále tam bude).

Problém vzorca Excel

Tu sú niektoré bežné otázky týkajúce sa vzorcov pre Excel v rozhovore.

Aké je poradie operácií používaných pri výpočte vzorcov v Exceli?

Tu je poradie priority vo vzorcoch programu Excel:

• Paretéza (Brakety)
• Exponenciácia (^)
• Mnásobenie resp Division – Obe majú rovnakú prioritu a sú hodnotené na základe oboch
• Apríp Sodčítanie – obe majú rovnakú prioritu a obe sú hodnotené ako prvé

Jednoduchý spôsob, ako si to zapamätať, je použiť skratkyPEMDAS——Je to prvé písmeno každého operátora.

Aký je rozdiel medzi funkciami a vzorcami v Exceli?

Vzorec je používateľom definovaný výraz, ktorý vypočítava hodnotu.Funkcie sú preddefinované vstavané operácie, ktoré môžu mať zadaný počet argumentov.Používatelia môžu vytvárať zložité vzorce a môžu do nich zahrnúť viacero funkcií.

Napríklad =A1+A2 je vzorec a =SUM(A1:A10) je funkcia.

Aké sú podľa vás top 5 funkcií v Exceli?

Táto otázka sa často kladie na pochopenie úrovne pohodlia kandidáta s funkciami Excelu.Aj keď je v programe Excel viac ako 450 funkcií a neexistujú žiadne stanovené kritériá na výber piatich najlepších, tu sú tie, ktoré podľa mňa stoja za to:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEX / ZÁPAS

Vybral som si vyššie uvedené funkcie, pretože nie sú veľmi základné a sú veľmi užitočné pre ľudí, ktorí robia analýzu v Exceli.Do úvahy môžete vziať aj nasledujúce funkcie – SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Opäť na to neexistuje správna alebo nesprávna odpoveď.Len sa uistite, že poznáte funkciu, ktorú spomínate.

Podrobný popis najpopulárnejších funkcií Excelu nájdete tu.

Aký je rozdiel medzi absolútnym odkazom na bunku a relatívnym odkazom na bunku?

V Exceli je odkaz odkaz na bunku, napríklad A1 alebo odkaz na rozsah, napríklad A1:A10.

Relatívne odkazy: Tieto odkazy na bunky sa zmenia, keď skopírujete a prilepíte vzorce, ktoré obsahujú odkazy.Ako jednoduchý príklad, ak vložíte =A10 do bunky A1, potom skopírujete a prilepíte bunku A1 do bunky A2, odkaz sa zmení na A11.Stáva sa to preto, že ide o relatívny odkaz na bunku a mení sa vzhľadom na bunku, z ktorej bola skopírovaná.

Absolútne odkazy: Toto sú odkazy, ktoré zostávajú nezmenené a nemenia kopírovanie a vkladanie vzorcov s odkazmi.Ak napríklad do bunky A10 vložíte =$A$1 a potom skopírujete a prilepíte bunku A1 do bunky A2, odkaz bude stále $A$10.Znak $ pred písmenom stĺpca a číslom riadku z neho robí absolútnu hodnotu.

S akými rôznymi typmi chýb sa stretávate v Exceli?

Pri používaní Excelu sa môžete stretnúť s nasledujúcimi šiestimi typmi chýb:

1. #N/A Chyba: Toto sa nazýva chyba „hodnota nie je k dispozícii“.Vidíte to, keď použijete vyhľadávací vzorec a hodnota sa nenájde (a preto nie je k dispozícii).
2. #DIV/0!Chyba:Túto chybu môžete vidieť, keď je číslo delené 0.Toto sa nazýva chyba delenia.
3. #HODNOTA! Chyba: Keď vo vzorci použijete nesprávny typ údajov, dôjde k chybe hodnoty.
4. #REF! Chyba: Toto sa nazýva chyba odkazu a táto chyba sa zobrazí, keď odkaz vo vzorci už nie je platný.To sa môže stať, keď vzorec odkazuje na odkaz na bunku a tento odkaz na bunku neexistuje (stane sa to, keď odstránite riadok/stĺpec alebo hárok, na ktorý sa odkazuje vo vzorci).
5. CHYBA #NAME:Táto chyba môže byť spôsobená preklepom vo funkcii.
6. #NUM CHYBA : Ak sa v Exceli pokúsite vypočítať veľmi veľkú hodnotu, môžu sa vyskytnúť numerické chyby.Napríklad =194^643 vráti číselnú chybu.

Ako vyriešiť chyby pri používaní vzorcov programu Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť chyby v programe Excel:

1. Na zvýraznenie chýb môžete použiť podmienené formátovanie.Vyžaduje si to použitie funkcie ISERROR v podmienenom formátovaní.
2. V Exceli môžete použiť funkciu IFERROR na získanie konkrétnej hodnoty v prípade, že vzorec vráti chybu.
3. Môžete použiť ISERROR na získanie TRUE, ak sa vyskytne chyba, a FALSE, ak nie je žiadna chyba.
4. Na vyriešenie chýb #N/A môžete použiť funkciu IFNA.

Ktorú funkciu by ste použili na získanie aktuálneho dátumu a času v Exceli?

K dispozícii sú nasledujúce funkcie:

• DNES() – Táto funkcia neberie žiadne argumenty a vráti aktuálnu hodnotu dátumu.
• NOW() – Táto funkcia neberie žiadne argumenty a vráti aktuálnu hodnotu dátumu a času.

Nezabudnite, že dátumy a časy sú v Exceli uložené ako čísla.Takže v týchto dátumoch môžete robiť veci ako sčítanie/odčítanie.

Ako skombinovať text z viacerých buniek pomocou vzorca?

Ak chcete skombinovať text z rôznych buniek, môžete použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich troch metód:

1. Funkcia TEXTJOIN – Ak používate predplatné Office 365, funkcia TEXTJOIN je dostupná vo vašom vydaní.Kliknite sem a prečítajte si, ako to funguje.
2. Funkcia CONCATENATE – Ak chcete skombinovať hodnoty v bunkách A1 a A2, môžete použiť vzorec =CONCATENATE(A1,A2)
3. Operátor ampersand (&): Funguje rovnako ako funkcia CONCATENATE.Ak chcete spojiť textové reťazce v bunkách A1 a A2, použite vzorec =A1&A2

Viac o zreťazení reťazcov v Exceli si môžete prečítať tu.

Aký vzorec by ste použili na zistenie dĺžky textového reťazca v bunke?

Na zistenie dĺžky reťazca v bunke môžete použiť funkciu LEN.

Napríklad, ak chcete poznať dĺžku reťazca v bunke A1, môžete použiť vzorec =DĹŽKA(A1)

Aká je syntax funkcie VLOOKUP?

VLOOKUP je určite jednou z najobľúbenejších funkcií Excelu.Toto je tiež jedna z najčastejších otázok v Exceli, s ktorými sa stretávam na pohovoroch.

Toto je syntax VLOOKUP:

=VLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota, tabuľkové_pole, stĺpec_index_num, [vyhľadávanie_rozsahu])

• vyhľadávaná_hodnota – Toto je vyhľadávaná hodnota, ktorú sa pokúšate nájsť v ľavom stĺpci tabuľky.Môže to byť hodnota, odkaz na bunku alebo textový reťazec.V príklade výsledkovej listiny by to bolo vaše meno.
• table_array – Toto je pole tabuliek, v ktorých hľadáte hodnoty.Môže to byť odkaz na rozsah buniek alebo pomenovaný rozsah.V príklade tabuľky skóre by to bola celá tabuľka obsahujúca skóre všetkých pre každý predmet
• col_index – Toto je indexové číslo stĺpca, z ktorého chcete získať zodpovedajúce hodnoty.V príklade tabuľky zlomkov, ak chcete zlomok pre matematiku (toto je prvý stĺpec v tabuľke obsahujúcej zlomky), môžete sa pozrieť na stĺpec 1.Ak chcete fyzické skóre, môžete sa pozrieť na stĺpce 1 a 2.
• [vyhľadávanie_rozsahu] – Tu môžete určiť, či chcete presnú alebo približnú zhodu.Ak sa vynechá, predvolená hodnota je TRUE – približná zhoda.

Ak máte čas, odporúčam vám prečítať si tohto sprievodcu funkciami VLOOKUP, ktorý som vytvoril, s 10 praktickými príkladmi.

Ako by ste sa zbavili úvodných/koncových/dvojitých medzier v texte programu Excel?

Na odstránenie medzier na začiatku, na konci a dvojitých medzier je potrebné použiť funkciu TRIM.

Ak máte napríklad v bunke A1 textový reťazec a chcete odstrániť medzery, môžete použiť nasledujúci vzorec:

= TRIM (A1)

Všimnite si, že neodstraňuje jednotlivé medzery medzi slovami.

Funkcia Excel TRIM robí dobrú prácu pri odstraňovaní medzier v Exceli, zlyhá však, keď máte v množine údajov netlačiteľné znaky (napríklad zlomy riadkov).Ak chcete odstrániť netlačiteľné znaky, môžete použiť funkcie TRIM a CLEAN súčasne.

Ak je v bunke A1 nejaký text na odstránenie medzier, použite nasledujúci vzorec:

=TRIM(CLEAN(A1))

Viac si o tom môžete prečítať tu.

Aké sú známe obmedzenia funkcie VLOOKUP?

Funkcia VLOOKUP je veľmi užitočná, má však aj určité obmedzenia:

• Nedá sa použiť, keď je vyhľadávaná hodnota vpravo.Aby funkcia VLOOKUP fungovala, hodnota vyhľadávania by mala byť vždy v stĺpci úplne vľavo.Toto obmedzenie je teraz možné prekonať jeho používaním s inými vzorcami, ktoré zvyknú vzorec skomplikovať.
• Ak k údajom pridáte/odstránite nové stĺpce, funkcia VLOOKUP poskytne nesprávne výsledky (pretože hodnota čísla stĺpca teraz odkazuje na nesprávny stĺpec). Čísla stĺpcov môžete urobiť dynamickými, ale ak plánujete kombinovať dve alebo viac funkcií, prečo najskôr nepoužiť INDEX/MATCH.
• Pri použití na veľkých množinách údajov môže spomaliť váš zošit.

Môžete si prečítať moje porovnanie VLOOKUP vs VLOOKUP.Index/zhoda tu.

Tu je niekoľko príkladov použitia kombinácií INDEX MATCH v Exceli.

Kedy použiť funkciu SUBTOTAL?

Pri práci s tabuľkovými údajmi môžete pomocou funkcie SUBTOTAL získať rôzne medzisúčty – napríklad AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Jednou z výhod funkcie SUBTOTAL je, že vám umožňuje ignorovať skryté/filtrované bunky.Ak teda máte veľkú množinu údajov a filtrujete ju na základe kritérií alebo skryjete určité riadky, funkcia SUBTOTAL sa automaticky aktualizuje, aby vám poskytla výsledky iba z viditeľných buniek.

Samozrejme, ak nechcete, aby sa filtrované/skryté údaje buniek ignorovali, môžete to urobiť tiež.

Čo je to volatilná funkcia?Môžete ich vymenovať?

Prchavá funkcia znova a znova prepočítava vzorec (pokiaľ dôjde k akejkoľvek zmene v pracovnom hárku).To značne spomalí prácu zošita.

Veľmi jednoduchým príkladom prchavej funkcie je funkcia NOW() (na získanie aktuálneho dátumu a času v bunke).K prepočítaniu dôjde vždy, keď upravíte ľubovoľnú bunku v hárku.Je to v poriadku, ak máte malú množinu údajov s nízkym počtom vzorcov, ale ak máte veľké tabuľky, môže to výrazne spomaliť spracovanie.

Nasleduje zoznam prchavých vzorcov:

• Vysoko volatilné: RAND(), NOW(), TODAY()
• Takmer nestále: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Extra tipy: Podmienené formátovanie je tiež nestále.Mali by ste ho použiť iba v bunkách, ktoré potrebujete.

Excel klávesové skratky

Tu je niekoľko bežných otázok na pohovor v Exceli o klávesových skratkách, ktoré sa vás môžu spýtať počas pohovoru (kliknutím na otázky zobrazíte odpovede).

Akú najužitočnejšiu klávesovú skratku používate?

Existujú stovky klávesových skratiek programu Excel.Uviedol som mojich päť najlepších skratiek, ale ak máte svoje vlastné, pokojne ich použite.

1. kontrola DVyplňte obsah z buniek vyššie.
2. SHIFT MedzerníkVyberte celý riadok (alebo CTRL + medzerník, ak chcete vybrať celý stĺpec).
3. OVLÁDANIE –Odstrániť bunky/riadky/stĺpce.Otvorí sa dialógové okno odstránenia, kde si môžete vybrať, čo chcete odstrániť.
4. kontrola ; Vložte aktuálny dátum (CONTROL SHIFT; vložte aktuálny čas).
5. Ovládajte PAGEUP/PAGEDOWNPrechádzajte pracovnými listami.

Aká je skratka na otvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť

• OVLÁDANIE F – Otvorí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť s vybratou kartou Hľadať.
• OVLÁDANIE H – Otvorí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť s vybratou kartou Nahradiť.

Aká je skratka pre kontrolu pravopisu?

F7 – otvorí sa dialógové okno kontroly pravopisu.

Aká je skratka pre rýchle automatické sčítanie riadkov/stĺpcov?

ALT=

Ak máte čísla v stĺpci/riadku, môžete použiť túto klávesovú skratku Excelu na rýchle získanie súčtu.

Aká je skratka na otvorenie nového excelového zošita?

Ctrl + N

Funguje to iba vtedy, keď máte otvorenú aplikáciu Excel.

Ako vybrať všetky bunky v hárku

môžete ho použiťOVLÁDANIE AA – Podržte stlačené tlačidlo Control a dvakrát stlačte tlačidlo A.

Ak v okolí aktívnej bunky nemáte žiadne údaje, jedným stlačením klávesu A vyberiete celý hárok.Ak však existujú údaje, stlačením klávesu A vyberte všetky údaje naraz a stlačte ich znova a potom vyberte všetky bunky v hárku.

Ako vložiť nový riadok do tej istej bunky?

Ak chcete vložiť nový riadok do tej istej bunky, použite klávesovú skratkuALT Enter – Podržte kláves ALT a stlačte kláves Enter.

Aká je skratka na vkladanie komentárov v Exceli?

Shift F2

Označte bunky, do ktorých chcete pridať komentár, podržte kláves ALT a stlačte kláves F2.

Ak máte vybratý rozsah buniek, komentár sa vloží len do aktívnej bunky.

Problémy s kontingenčnou tabuľkou Excelu

Tu je niekoľko bežných otázok týkajúcich sa rozhovorov v programe Excel o kontingenčných tabuľkách, ktoré sa vás môžu opýtať na pohovore (kliknutím na otázky zobrazíte odpovede).

Čo je to kontingenčná tabuľka a kedy sa používa?

Kontingenčné tabuľky sú funkciou v programe Microsoft Excel, ktorá vám umožňuje rýchlo zhrnúť veľké množiny údajov (len niekoľkými kliknutiami).

Aj keď ste vo svete Excelu nováčikom, kontingenčné tabuľky sa ľahko používajú.Vytváranie prehľadov je také jednoduché, ako presunutím hlavičiek riadkov/stĺpcov.

Ak máte napríklad 10,000 XNUMX riadkov údajov o predaji zo štyroch rôznych regiónov, môžete použiť kontingenčnú tabuľku na okamžité nájdenie celkového predaja pre každý región.Ak sa chcete podrobnejšie zaoberať predajom každého produktu v každom regióne, môžete to urobiť jednoducho (v skutočnosti tak jednoduché, ako pretiahnuť dátové body do poľa).

Aké sú sekcie v kontingenčnej tabuľke?

Kontingenčná tabuľka pozostáva zo štyroch samostatných častí:

• hodnotovej oblasti: Toto je oblasť, kde sa uvádza hodnota.

• oblasť riadkov: Záhlavie naľavo od oblasti hodnôt tvorí oblasť riadkov.

• oblasť stĺpca: Hlavička v hornej časti oblasti hodnôt tvorí oblasť stĺpca.

• oblasť filtra: Toto je voliteľný filter, ktorý môžete použiť na hlbšiu analýzu množiny údajov.

Čo je Slicer?

Slicer bol predstavený v kontingenčných tabuľkách vo verzii Excelu z roku 2010.

Kríže kontingenčnej tabuľky vám umožňujú filtrovať údaje, keď je v poli Slicer vybratá jedna alebo viac možností (pozri nižšie).

Čo je kontingenčný graf

Keď vytvoríte kontingenčnú tabuľku, získate súhrn údajov.Tento súhrn môžete tiež vykresliť v grafe spojenom s údajmi.

Tento graf sa nazýva kontingenčný graf.

Jednou zo skvelých vecí na používaní kontingenčného grafu je, že sa aktualizuje, keď zmeníte rozloženie kontingenčnej tabuľky.Ak máte napríklad celkový predaj podľa regiónu a aktualizujete kontingenčnú tabuľku tak, aby zobrazovala údaje o predaji pre každý produkt v regióne, kontingenčný graf sa zodpovedajúcim spôsobom aktualizuje.

Aký je rozdiel medzi kontingenčným grafom a bežným grafom?

Aj keď sú kontingenčné grafy skvelé a majú možnosť aktualizovať sa pri aktualizácii kontingenčnej tabuľky, nie sú také flexibilné ako bežné grafy.

Vo všeobecnosti môžete vykonať veľa prispôsobení v bežných grafoch programu Excel, ale nie v kontingenčných grafoch.Ak prispôsobíte kontingenčný graf a potom aktualizujete kontingenčnú tabuľku, môžete stratiť prispôsobenia.

Napriek týmto obmedzeniam sú kontingenčné grafy užitočné pri vytváraní rýchlych zobrazení z kontingenčných tabuliek.

Ako obnoviť kontingenčnú tabuľku?

Ak chcete obnoviť kontingenčnú tabuľku, kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Obnoviť.

Ďalším spôsobom obnovenia kontingenčnej tabuľky je vybrať ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.Povolí kartu nástrojov kontingenčnej tabuľky.Na karte Analýza kliknite na položku Obnoviť.

Viac o obnovovaní kontingenčných tabuliek si môžete prečítať tu.

Môžete zoskupiť dátumy v kontingenčnej tabuľke?

Ak máte záznamy podľa dátumu, môžete ich jednoducho zoskupiť do nasledujúcich sekcií:

• 年
• koľaj
• mesiacov
• 週
• deň
• Minúty a sekundy

Možnosti zoskupovania údajov v kontingenčnej tabuľke sú na karte Analýza, ktorá sa zobrazí po výbere bunky v kontingenčnej tabuľke v oblasti Riadky.

Viac o zoskupení dátumov v kontingenčných tabuľkách si môžete prečítať tu.

Čo je Pivot Cache?

Kontingenčná vyrovnávacia pamäť sa automaticky generuje pri vytváraní kontingenčnej tabuľky.Je to objekt, ktorý obsahuje kópiu zdroja údajov.Hoci to nevidíte, je súčasťou zošita a je prepojená s kontingenčnou tabuľkou.Keď vykonáte akékoľvek zmeny v kontingenčnej tabuľke, nepoužíva sa zdroj údajov, ale vyrovnávacia pamäť kontingenčnej tabuľky.Dôvodom, prečo sa generuje vyrovnávacia pamäť pivot, je optimalizácia funkčnosti kontingenčnej tabuľky.Kontingenčné tabuľky sú veľmi rýchle pri sumarizácii údajov, aj keď máte tisíce riadkov údajov.Položky môžete presúvať myšou do poľa riadka/stĺpca/hodnoty/filtra a výsledky sa okamžite aktualizujú. Kontingenčná vyrovnávacia pamäť umožňuje rýchly chod kontingenčných tabuliek.

Môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých tabuliek?

Áno, kontingenčnú tabuľku môžete vytvoriť z niekoľkých rôznych tabuliek.V týchto tabuľkách však musí existovať spojenie.

Ak máte napríklad dve tabuľky, jednu s dátumom, ID produktu a hodnotou predaja a druhú s ID produktu a názvom produktu, môžete ich skombinovať ako spoločný stĺpec v ID produktu.

Po spojení týchto tabuliek môžete z týchto tabuliek vytvoriť kontingenčné tabuľky.

Jednou z kľúčových častí je nastavenie vzťahov medzi tabuľkami (kde zadávate vzťah medzi 2 tabuľkami).

Čo je to vypočítané pole v kontingenčnej tabuľke?

Vypočítané polia vám umožňujú pridať stĺpec do údajov kontingenčnej tabuľky, kde môžete použiť existujúci stĺpec na vykonanie niektorých výpočtov.

Uvediem jednoduchý príklad.

Predpokladajme, že máte množinu údajov maloobchodníkov a vytvoríte kontingenčnú tabuľku, ako je táto:

Vyššie uvedená kontingenčná tabuľka sumarizuje hodnoty predaja a zisku maloobchodníka.

Čo keby ste teraz chceli vedieť, aké sú ziskové marže týchto maloobchodníkov (rozpätie zisku je „zisk“ vydelený „tržbami“)?

Máte niekoľko možností:

• Môžete sa vrátiť k pôvodnej množine údajov a pridať tento nový stĺpec.Funguje to, ale nie je to najlepšie riešenie, pretože mení pôvodný súbor údajov a zväčšuje veľkosť súboru.
• Tento výpočet môžete vykonať mimo kontingenčnej tabuľky.Je v poriadku, ak je vaša kontingenčná tabuľka statická, ale ak tabuľku aktualizujete alebo zmeníte rozloženie, budete musieť vykonať výpočet znova.
• Pridáte vypočítané pole.

Vypočítané polia si predstavte ako virtuálne stĺpce, ktoré pridáte pomocou existujúcich stĺpcov v kontingenčnej tabuľke.

Používanie výpočtových polí kontingenčnej tabuľky má mnoho výhod:

• Nevyžaduje si prácu so vzorcami ani aktualizáciu zdrojových údajov.
• Je rozšíriteľná, pretože automaticky zohľadňuje všetky nové údaje, ktoré môžete pridať do kontingenčnej tabuľky.Po pridaní vypočítaného poľa ho môžete použiť ako ktorékoľvek iné pole v kontingenčnej tabuľke.
• Je ľahké ho aktualizovať a spravovať.Ak sa napríklad zmení metrika alebo potrebujete zmeniť výpočet, môžete to jednoducho urobiť zo samotnej kontingenčnej tabuľky.

Viac o vypočítavaných poliach kontingenčnej tabuľky si môžete prečítať tu.

Problémy s grafom programu Excel

Tu je niekoľko bežných otázok na pohovor v Exceli o grafoch, ktoré sa vás môžu opýtať na pohovore.

Čo je stĺpcový graf?

Stĺpcový graf pozostáva zo zvislých pruhov, ktoré porovnávajú hodnoty v priebehu času, alebo dvoch porovnávaných hodnôt v rôznych kategóriách.

Môžete ho použiť napríklad na zobrazenie predaja v priebehu rokov.Alebo ho môžete použiť na porovnanie, ktorá kategória produktov má lepšie predaje.Keďže môžete vidieť všetky zvislé pruhy naraz, je jednoduchšie ich vizualizovať a porovnávať.

Môžete tiež vytvoriť zoskupený stĺpcový graf, v ktorom môžete vytvoriť viacero stĺpcov pre rovnakú kategóriu alebo rok (uvedené nižšie).

Čo je to stĺpcový graf?

Stĺpcový graf pozostáva z vodorovných pruhov, ktoré porovnávajú hodnoty v rôznych kategóriách.

Môžete ho použiť napríklad na porovnanie, ktorá kategória produktov sa predáva lepšie.Alebo aká je odozva prieskumu.

Môžete tiež vytvoriť zoskupené pruhové grafy, kde môžete vytvoriť viacero pruhových grafov pre rovnakú kategóriu (zobrazené nižšie).

Čo je to čiarový graf?

Čiarové grafy sú užitočné, keď chcete zobraziť trendy počas mnohých rokov (alebo iných časových období, ako sú týždne, mesiace alebo štvrťroky).

Čiarový graf môže obsahovať viacero riadkov.To vám umožní porovnávať rôzne kategórie (uvedené nižšie) v rámci rovnakého časového obdobia.

Čo je to bodový graf?

Bodové grafy sa používajú na porovnanie dvoch súborov hodnôt.Napríklad môžete mať údaje pre rôzne produkty na dvoch kľúčových ukazovateľoch výkonu a údaje môžete vykresliť do bodového grafu (zobrazený nižšie).

To vám umožní zistiť, ktoré produkty majú dobrú výkonnosť v dvoch KPI (pravý horný kvadrant) alebo nedostatočnú výkonnosť v dvoch KPI (ľavý dolný kvadrant).

Tu môžete vidieť príklad bodového grafu na hlavnom paneli KPI.

Sú koláčové grafy dobré?Mal by sa používať v zostavách/dashboardoch?

Existujú dve myšlienkové školy.

Niektorí ľudia úplne nenávidia koláčové grafy a odporúčajú ich nikdy nepoužívať (napr.tento článok).Iní (vrátane mňa) niekedy používajú koláčové grafy v informačných paneloch prehľadov.

Existuje veľa manažérov, ktorí sú spokojní s koláčovými grafmi a sú ľahko čitateľné.Ak teda chcete zobraziť rozdelenie výnosov podľa oddelení (len niekoľko), môžete použiť koláčový graf.

Vysvetlím to.Koláčové grafy môžu byť úplne nahradené stĺpcovými grafmi.Jeho používanie neprináša žiadne ďalšie výhody.V niektorých prípadoch je však koláčový graf dobrým príbehom (napríklad ukazuje, že oddelenie prináša približne 75 % príjmov, ako je uvedené nižšie).

Mali by ste sa vyhnúť používaniu koláčových grafov:

• V prípade, že číselný rozdiel nie je významný.Stĺpcový graf môže lepšie ukázať rozdiel.
• Ak je v koláčovom grafe príliš veľa častí.V tomto prípade to môže vyzerať chaoticky.

Čo je to vodopádová mapa?Kedy ho použijete?

Vodopádový graf zobrazuje rôzne hodnoty (kladné a záporné), ktoré vedú ku konečnej výslednej hodnote.Napríklad, ak analyzujete čistý príjem spoločnosti, môžete zobraziť všetky nákladové zložky vo vodopádovom grafe.

To vám pomôže predstaviť si, ako dostať hodnotu z príjmu do čistého príjmu po odpočítaní všetkých nákladov.

Čo je kombinovaný graf?

Kombinovaný graf je taký, v ktorom kombinujete viacero typov grafov.Obľúbeným príkladom je zobrazenie stĺpcového grafu s čiarovým grafom.

Kombinované grafy vám umožňujú prezentovať a porovnávať dve rôzne množiny údajov, ktoré spolu súvisia.Napríklad by vás mohlo zaujímať vykreslenie údajov o príjmoch spoločnosti a zároveň možnosť ukázať, ako sa zmenili ziskové marže.Vhodným prístupom sú kombinované tabuľky (uvedené nižšie).

Čo je sekundárna os v grafe?

V grafe je os Y, kde môžete zobraziť mierku, v ktorej je možné graf merať (môže to byť stĺpcový alebo čiarový graf alebo čokoľvek iné).

Ak máte dve množiny údajov zobrazujúce dva rôzne typy s výrazne odlišnými hodnotami, môžete použiť sekundárnu os.

Napríklad, ak chcete zobraziť výnosy a čisté ziskové rozpätie v rovnakom grafe, musíte zobraziť dve rôzne osi.Je to preto, že čísla tržieb môžu byť v tisícoch alebo miliónoch, ale čistá zisková marža je vyjadrená v percentách a je vždy nižšia ako 100 %.V tomto prípade musíte mať dve osi, z ktorých jedna zobrazuje percento výnosov a druhá zobrazuje čisté rozpätie výnosov.

Takže keď pridáte ďalšiu os, nazýva sa to sekundárna os.Na obrázku nižšie je os vpravo vedľajšou osou.

Čo je to odrážkový graf?Kedy by sme ho mali použiť?

Odrážkový graf navrhol odborník na dashboard Stephen Few a odvtedy sa stal všeobecne akceptovaným ako jedno z najlepších znázornení grafu, ktoré potrebuje ukázať výkon voči cieľu.

Jednou z najlepších vecí na odrážkovom grafe je to, že obsahuje veľa informácií a zaberá veľmi málo miesta vo vašich prehľadoch alebo informačných paneloch.

Tu je príklad odrážkového grafu:

Upozorňujeme, že grafy s odrážkami nie sú predvoleným typom grafu v Exceli a na vytvorenie týchto grafov musíte použiť viacero krokov.

Viac o odrážkových grafoch si môžete prečítať tu.

Otázky analýzy údajov v Exceli

Tu je niekoľko bežných otázok na pohovor v Exceli o analýze údajov, ktoré sa vás môžu opýtať na pohovore (kliknutím na otázky zobrazíte odpovede).

Ako nahradiť jednu hodnotu inou hodnotou v Exceli?

Na nahradenie jednej hodnoty inou môžete použiť funkciu Nájsť a nahradiť v Exceli.

Ak to chcete urobiť, vyberte súbor údajov a použite klávesovú skratku – CONTROL H (stlačte a podržte kláves Ctrl a potom stlačte kláves H).Tým sa otvorí dialógové okno Nájsť a nahradiť.

V tomto dialógovom okne môžete zadať hodnotu, ktorú chcete zmeniť, a hodnotu náhrady.

Ak máte záujem dozvedieť sa viac o funkcii Nájsť a nahradiť, kliknite sem.

Aké typy dátových filtrov sú dostupné v Exceli?

V Exceli môžete filtrovať množiny údajov na základe typu údajov.

V Exceli sú k dispozícii nasledujúce typy dátových filtrov:

• textový filter
• číselný filter
• dátumový filter

Na množiny údajov môžete použiť filtre výberom údajov, kliknutím na kartu Domov a kliknutím na ikonu filtra.

Keď máte tabuľkové údaje a použijete filtre, Excel vám zobrazí relevantné filtre na základe údajov v stĺpcoch.Ak máte napríklad textové údaje, zobrazia sa vám filtre súvisiace s textom (napríklad text obsahuje, začína, končí atď.).

ty c

Ako triediť údaje v Exceli?

V Exceli existuje funkcia triedenia, ktorá dokáže zoradiť údaje na základe textu, čísel alebo farieb.

Tu je niekoľko spôsobov, ako triediť údaje v Exceli:

• Vyberte údaje a kliknite na jednu z dvoch ikon zoradenia na karte Údaje.
• Vyberte údaje a kliknite na ikonu zoradenia.Otvorí sa dialógové okno triedenia, kde môžete určiť stĺpec, ktorý sa má triediť, a kritériá (vzostupne/zostupne).
• Použite filter údajov a kliknite na položku Filter.Okrem možností filtrovania zobrazuje aj možnosti triedenia dát.

Viac o triedení údajov si môžete prečítať tu.

Čo je validácia údajov?

Overenie údajov vám umožňuje zadať tieto údaje iba do buniek, ktoré spĺňajú podmienku.

Ak napríklad chcete do buniek zadávať iba čísla, môžete na to použiť overenie údajov.Ak niekto zadá niečo iné ako číslo, Excel zobrazí chybu a nepovolí to.

Možnosti overenia údajov sú dostupné na karte Údaje.

Viac o overovaní údajov si môžete prečítať tu.

Overenie údajov je užitočné pri vytváraní formulárov v Exceli.Ak napríklad chcete, aby používatelia zadávali iba svoj vek, môžete použiť overenie údajov, aby ste sa uistili, že bunky akceptujú iba číselné hodnoty.

Ako transponovať množinu údajov v Exceli?

Existujú dva populárne spôsoby transponovania údajov v Exceli:

• Použite dialógové okno Prilepiť špeciálne.
• Použite funkciu transponovania.

Pomocou dialógového okna "Prilepiť špeciálne" musíte najprv skopírovať údaje, ktoré chcete transponovať, vybrať bunky, ktoré chcete prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši a prejdite na "Prilepiť špeciálne", potom vyberte možnosť "Transponovať" (ako je znázornené na obrázok nižšie).

Viac o transponovaní údajov v Exceli si môžete prečítať tu.

Ako vybrať všetky prázdne bunky v programe Excel?

Ak pracujete s množinou údajov, ktorá obsahuje prázdne bunky, môžete tieto bunky jednoducho vybrať v Exceli.Po výbere ich môžete zvýrazniť, odstrániť alebo k nim pridať nejakú hodnotu (napr. 0 alebo NA).

Ak to chcete urobiť, musíte použiť dialógové okno "Prejsť na špeciálne" v programe Excel.

Nasledujú kroky na výber všetkých prázdnych buniek v Exceli:

• Vyberte celú množinu údajov (vrátane prázdnych buniek)
• Stlačte F5 (tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na)
• Kliknite na tlačidlo "Špeciálne" (tým sa otvorí dialógové okno "Prejsť na špeciálne")
• Vyberte položku Prázdne a kliknite na tlačidlo OK (tým sa označia všetky prázdne bunky v množine údajov)

Viac o výbere prázdnych buniek v Exceli si môžete prečítať tu.

Ako odstrániť duplikáty zo súboru údajov?

Excel má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje odstrániť duplicitné bunky/riadky v Exceli.

Možnosť odstránenia duplikátov nájdete na karte Údaje.

Nasledujú kroky na odstránenie duplikátov v Exceli:

• Vyberte údaje.
• Kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na možnosť Odstrániť duplikáty.
• Ak majú vaše údaje hlavičky, v dialógovom okne Odstrániť duplikáty skontrolujte, či je začiarknutá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“.Vyberte stĺpec, z ktorého chcete odstrániť duplikáty.
• Kliknite na tlačidlo OK

Viac o odstraňovaní duplikátov v Exceli si môžete prečítať tu.

Čo sú rozšírené filtre v Exceli?

Pokročilé filtre Excelu – ako už názov napovedá – sú pokročilou verziou bežných filtrov.Môžete ho použiť, keď potrebujete filtrovať množinu údajov pomocou zložitejších kritérií.

Tu je niekoľko rozdielov medzi bežnými a pokročilými filtrami:

• Zatiaľ čo bežné filtre údajov budú filtrovať existujúce množiny údajov, môžete použiť aj rozšírené filtre Excelu na extrahovanie množín údajov do iných umiestnení.
• Rozšírené filtre Excelu vám umožňujú používať komplexné kritériá.Ak máte napríklad údaje o predaji, môžete filtrovať údaje, ak je obchodným zástupcom Róbert a región je Sever alebo Juh.

Viac o rozšírených filtroch Excelu si môžete prečítať tu.

Môžete triediť podľa viacerých stĺpcov naraz?

Áno, v Exceli môžete zoradiť viacero stĺpcov.

V prípade viacerých triedení ide o to, aby sa najprv zoradil jeden stĺpec a potom druhý, pričom prvý stĺpec zostal nezmenený.

Nižšie je uvedený príklad viacúrovňového triedenia v Exceli.

Všimnite si, že v tomto prípade sa najprv zoradí stĺpec A a potom sa zoradí stĺpec B.Konečný výsledok zoradí hodnoty v stĺpci A a stĺpec B zoradí každú položku v stĺpci A.

Pre viacúrovňové triedenie je potrebné použiť dialógové okno triedenia.Ak to chcete urobiť, vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť, kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na ikonu Zoradiť.

V dialógovom okne Zoradiť môžete zadať podrobnosti zoradenia pre jeden stĺpec a potom kliknutím na tlačidlo Pridať úroveň zoradiť ďalší stĺpec.To vám umožní triediť na základe viacerých stĺpcov.

Viac o triedení údajov vo viacerých stĺpcoch si môžete prečítať tu.

Čo je to jednorozmerná dátová tabuľka?

Tabuľka premenných údajov v Exceli je najvhodnejšia pre situácie, keď chcete vidieť, ako sa konečný výsledok zmení, keď zmeníte jednu zo vstupných premenných.

Ak chcete napríklad vedieť, o koľko sa mení mesačná splátka pri zvyšovaní/znižovaní počtu mesiacov, môžete si pre ňu nastaviť tabuľku s jednorozmernými údajmi.To môže byť užitočné, keď chcete udržať svoje mesačné platby pod 500 USD a viete, aké máte možnosti (6 mesiacov, 9 mesiacov, 12 mesiacov atď.)

Možnosti nastavenia tabuľky s jednorozmernými údajmi sú v rozbaľovacej ponuke Čo keby analýza na karte Údaje.

Viac o tabuľkách s jednorozmernými údajmi si môžete prečítať tu.

Čo je tabuľka binárnych údajov?

Dve tabuľky s údajmi premenných v Exceli sú najlepšie pre situácie, keď chcete vidieť, ako sa zmení konečný výsledok, keď zmeníte dve vstupné premenné.

Napríklad, ak chcete vedieť, ako sa menia mesačné splátky pri zvýšení/znížení počtu mesiacov a úrokových sadzieb.

Môžete si ho nastaviť pomocou tabuľky údajov s dvoma premennými, ktoré vám ukážu konečné mesačné splátky na základe rôznych kombinácií úrokovej sadzby a počtu mesiacov.To môže byť užitočné, keď chcete udržať svoje mesačné platby pod 500 USD a pochopiť všetky možnosti, ktoré máte.

Možnosti nastavenia tabuľky bivariačných údajov sú v rozbaľovacej ponuke „Čo ak“ na karte „Údaje“.

Viac o bivariačných dátových tabuľkách si môžete prečítať tu.

Čo je to scénograf?

Scene Manager v Exceli môže byť nástrojom voľby, keď máte viacero premenných a chcete vidieť vplyv na konečný výsledok, keď sa tieto premenné zmenia.Ak máte iba jednu alebo dve premenné, ktoré sa menia, môžete vytvoriť tabuľku údajov s jednou alebo dvoma premennými.Ak však máte 3 alebo viac premenných, ktoré môžete zmeniť, správca scén je správna cesta.

Ak ste napríklad regionálny manažér predaja a máte pod sebou štyri oblasti, môžete použiť správcu scenárov na vytvorenie rôznych scenárov (napríklad):

• Žiadny z regiónov nezaznamenal rast tržieb.
• Zóna A vzrástla o 10 %, ale ostatné 3 nie.
• Zóny A a B vzrástli o 10 %, ale ostatné dve nie.

Máte nápad... však?

Pomocou Scenario Manager v Exceli môžete jednoducho vytvárať scenáre a analyzovať ich jeden po druhom alebo ako súhrn všetkých scenárov.

Viac o správcovi scény si môžete prečítať tu.

Čo je to cielené vyhľadávanie?

Ako už názov napovedá, hľadanie cieľa v Exceli vám pomáha dosiahnuť hodnotu (cieľ) zmenou závislých hodnôt.

Ak si napríklad kupujete auto a chcete vedieť, koľko mesačných splátok by ste si mali zvoliť, aby ste udržali svoje mesačné platby pod 500 USD, môžete to urobiť pomocou funkcie Goal seek.

Čo je Solver?

Riešiteľ v Exceli je doplnok, ktorý vám umožňuje získať najlepšie riešenie, keď existuje veľa premenných a obmedzení.Môžete si to predstaviť ako prémiovú verziu Goal Seek.

Pomocou Riešiteľa môžete určiť, aké sú obmedzenia a čo musíte dosiahnuť.Vykonáva výpočty na backende, aby vám poskytol možné riešenia.

Problém s Excelom VBA

Tu je niekoľko bežných otázok na pohovor v Exceli pre VBA, ktoré sa vás môžu opýtať počas pohovoru.

čo je VBA?

VBA je skratka pre Visual Basic for Applications.Je to programovací jazyk, ktorý možno použiť na automatizáciu úloh v Exceli.

Aké sú výhody používania jazyka VBA v Exceli?

Aj keď má Excel veľa úžasných funkcií a funkcií, nemusí mať všetko, čo potrebujete.

VBA vám umožňuje vylepšiť možnosti Excelu vytvorením kódu, ktorý automatizuje úlohy v Exceli.Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete robiť s týmto VBA:

• Automatizujte súbor úloh a ušetrite čas.
• Vytvorte si vlastné Excel funkcie (v prípade, že existujúce funkcie nestačia).
• Vytvorte a zdieľajte svoj kód s ostatnými, aby aj oni mohli automatizovať úlohy a ušetriť čas.
• Vytvárajte vlastné aplikácie.

Čo sú makrá v Exceli?

Makro je súbor inštrukcií napísaných v jazyku VBA, ktorým Excel rozumie a dokáže ich vykonať.Makro môže byť jednoduché ako jeden riadok alebo tisíce riadkov.

V mnohých prípadoch majú ľudia tendenciu používať kód VBA a makrá zameniteľné.

Ako zaznamenať makrá v Exceli?

Aj keď neviete nič o VBA, stále môžete vytvárať makrá a automatizovať svoju prácu.

Môžete to urobiť zaznamenaním makra.

Keď zaznamenáte makro, Excel venuje veľkú pozornosť krokom, ktoré robíte, a zaznamená ho v jazyku, ktorému rozumie (napr. VBA).

Teraz, keď zastavíte nahrávanie, uložíte makro a spustíte ho, Excel sa jednoducho vráti ku kódu VBA, ktorý vygeneroval, a vykoná presne tie isté kroky.

To znamená, že aj keď neviete nič o VBA, niektoré úlohy môžete automatizovať tak, že Excel zaznamená vaše kroky raz a potom ich znova použije neskôr.

Makrá môžete zaznamenať pomocou možnosti Zaznamenať makro na karte Vývojár na páse s nástrojmi.

Po zaznamenaní makra ho Excel uloží pod zadaným názvom a môžete ho jednoducho použiť viackrát.

Viac o nahrávaní makier si môžete prečítať tu.

Aké sú obmedzenia zaznamenávania makier v programe Excel?

Zatiaľ čo zaznamenávanie makier je skvelý spôsob, ako rýchlo generovať kód, má nasledujúce obmedzenia:

• Bez výberu objektu nemôžete spustiť kód.Ak chcete, aby záznamník makra prešiel na ďalší hárok a zvýraznil všetky vyplnené bunky v stĺpci A bez toho, aby opustil aktuálny hárok, nebude to môcť urobiť.Je to preto, že ak vás o to požiadam, ani vy to nemôžete urobiť (bez opustenia aktuálneho hárku).Ak to nemôžete urobiť sami, ako makrorekordér zachytí vaše pohyby.V tomto prípade musíte vytvoriť/upraviť kód ručne.
• Pomocou záznamníka makier nemôžete vytvárať vlastné funkcie.Pomocou VBA môžete vytvárať vlastné funkcie, ktoré možno použiť v pracovných hárkoch ako bežné funkcie.Môžete ho vytvoriť ručným napísaním kódu.
• Nemôžete spustiť kód založený na udalostiach.Vo VBA môžete na spustenie kódu spojeného s touto udalosťou použiť mnoho udalostí – napríklad otvorenie zošita, pridanie pracovného hárka, dvojité kliknutie na bunku atď.Na to nemôžete použiť záznamník makier.
• Pomocou makrorekordéra nemôžete vytvárať slučky.Pri manuálnom zadávaní kódu môžete využiť silu slučiek vo VBA (napr. For Next, For Every Next, Do While, Do kým).Počas nahrávania makra to však nemôžete urobiť.
• Nemôžete analyzovať podmienky:Na kontrolu podmienok vo svojom kóde môžete použiť záznamník makier.Ak napíšete kód VBA ručne, môžete použiť príkaz IF Then Else na analýzu podmienky a spustenie kódu, ak je pravdivá (a iný kód, ak je nepravdivá).

Čo je UDF v Excel VBA?

UDF sú používateľom definované funkcie vo VBA.Nazývajú sa aj vlastné funkcie.

Pomocou VBA môžete vytvárať vlastné funkcie (UDF), ktoré možno použiť v pracovných hárkoch rovnako ako bežné funkcie.

Tieto funkcie sú užitočné, keď existujúce funkcie Excelu nestačia.V tomto prípade si môžete vytvoriť svoj vlastný UDF, ktorý bude vyhovovať vašim špecifickým potrebám.

Viac o užívateľsky definovaných funkciách si môžete prečítať tu.

Čo je udalosť vo VBA?

V Excel VBA je udalosť akciou, ktorá môže spustiť spustenie zadaného makra.

Ide napríklad o udalosť, keď otvoríte nový zošit.Je to udalosť, keď vložíte nový hárok.Je to udalosť, keď dvakrát kliknete na bunku.

Vo VBA je veľa takýchto udalostí, pre ktoré môžete vytvoriť kód.To znamená, že akonáhle dôjde k udalosti a vy ste tejto udalosti priradili kód, kód sa okamžite spustí.

Excel to robí automaticky hneď po zistení udalosti.Takže stačí napísať kód a umiestniť ho do správneho podprogramu udalosti.

Viac o udalostiach Excel VBA si môžete prečítať tu.

Aké sú užitočné slučky vo VBA?

V Excel VBA je nasledujúca slučka:

• na ďalší cyklus
• Execute While Loop
• do slučky
• pre každú ďalšiu slučku

Viac o slučkách Excel VBA si môžete prečítať tu.

Aké sú rôzne spôsoby spúšťania makier v Exceli?

Makrá môžete spustiť v Exceli pomocou:

• Priraďte k tvarom makrá
• Priraďte makro tlačidlu
• Spúšťanie makier z pásu s nástrojmi (karta Vývojár)
• Spustite makro z editora VB
• Na spúšťanie makier použite klávesové skratky
• Volanie makra z iného makra

Čo je používateľský formulár?

UserForms sú dialógové okná, ktoré môžete navrhnúť a zostaviť v Excel VBA.

Po vytvorení ich možno použiť v oblasti pracovného hárka programu Excel niekoľkými spôsobmi:

• Môžete ho použiť na získanie vstupu od používateľa.
• V Exceli môžete vytvárať tabuľky a zaznamenávať záznamy.
• Do používateľských formulárov môžete pridať tlačidlá a poskytnúť používateľovi možnosti.Tieto tlačidlá môžete tiež nakódovať tak, že zakaždým, keď používateľ klikne na tlačidlo, vykoná sa špecifické makro.

Čo je to doplnok?

Doplnky sú súbory, ktoré môžete načítať pri spustení programu Excel.

Keď vytvoríte doplnok a nainštalujete ho v Exceli, otvorí sa pri otvorení aplikácie Excel.V doplnku môžete mať veľa rôznych makier a tieto kódy sú dostupné pri každom otvorení Excelu.

Je to užitočné, pretože môžete vytvárať doplnky a sprístupniť ich všetkým zošitom.Ak teda potrebujete vykonávať určité úlohy často, môžete tieto úlohy automatizovať napísaním makier a ich uložením ako doplnkov.Teraz môžete používať makrá bez ohľadu na to, aký Excel máte otvorený.

Ďalšou výhodou doplnkov je, že s ostatnými môžete zdieľať aj súbory doplnkov.Stačí im ho nainštalovať raz a môžu použiť aj rovnaké makro

Problémy s panelom Excel

Tu je niekoľko bežných otázok na pohovor v Exceli o dashboardoch, ktoré sa vás môžu opýtať na pohovore.

Aký je rozdiel medzi informačným panelom a prehľadom?

Cieľom správy je poskytnúť relevantné údaje.Môže to byť správa so všetkými údajmi alebo nejaké grafy/vizualizácie.Príkladmi správ môžu byť údaje o predajných transakciách alebo údaje z prieskumu zamestnancov.

Dashboardy sú navrhnuté tak, aby odpovedali na otázky pomocou údajov.Mohlo by to ukázať, ktoré regióny sú na tom lepšie z hľadiska tržieb alebo ktoré regióny zaostávajú v spätnej väzbe zamestnancov.Tieto panely môžu byť statické alebo interaktívne (kde môže používateľ vyberať a meniť zobrazenia a údaje sa budú dynamicky aktualizovať).

Aké otázky by ste sa mali opýtať svojich zákazníkov/zainteresovaných strán pred vytvorením dashboardu?

Aj keď tieto otázky závisia od situácie, existuje len veľmi málo pokročilých otázok, ktoré by ste si mali položiť pri vytváraní dashboardu v Exceli.

• Aký je účel palubnej dosky?
• Aké sú zdroje údajov?
• Kto bude používať tento informačný panel Excel?
• Ako často je potrebné aktualizovať tabule Excelu?
• Akú verziu balíka Office používajú zákazníci/zainteresované strany?

Takýchto otázok môže byť veľa.Účelom je objasniť, aká musí byť palubná doska a na čo slúži.

Aké interaktívne ovládacie prvky môžete použiť na palubnej doske?

Excel má mnoho interaktívnych nástrojov, ktoré možno použiť v dashboardoch:

• rozbaľovací zoznam
• začiarkavacie políčko
• Posuvník
• jediné tlačidlo

Okrem týchto bežných interaktívnych nástrojov môžete použiť VBA na pridanie ďalších funkcií do vašich informačných panelov.

Aké užitočné typy grafov môžete použiť vo svojich informačných paneloch?

Jednou z potrieb pri vytváraní dashboardu je zobrazenie relevantných údajov prostredníctvom vizuálnych efektov.Diagramy, ktoré dokážu rozprávať dobrý príbeh a prezentovať relevantné informácie, sú lepšie pre dashboardy.

Keďže sa od dashboardov často očakáva, že sa zmestia na jednu obrazovku, je tu obmedzený priestor pre údaje a vizuály.V tomto prípade príde vhod kombinovaný graf.

Nasledujúce grafy môžu byť užitočné pri vytváraní informačných panelov:

• Kombinovaná tabuľka
• Bodový diagram
• odrážkový graf
• vodopádový graf
• tepelná mapa

Aké sú najlepšie postupy pri vytváraní tabúľ v Exceli?

Tu je niekoľko osvedčených postupov pri vytváraní tabúľ v Exceli:

• Prevod tabuľkových údajov na excelovú tabuľku: Je jednoduchšie vytvárať dashboardy pomocou excelovej tabuľky ako zdroja údajov.Pokiaľ nemáte veľmi silnú námietku, vždy konvertujte backendové dáta do excelových tabuliek.
• Očíslujte svoje diagramy/sekcie:To pomáha, keď prezentujete dashboardy a odkazujete na rôzne grafy/tabuľky.Je jednoduchšie prinútiť ľudí, aby sa zamerali na graf s číslom 2, než aby povedali čiarový alebo stĺpcový graf v ľavom hornom rohu.
• Obmedzte pohyb v oblasti palubnej dosky: Hoci je pracovný hárok programu Excel veľký, je najlepšie odstrániť všetky riadky/stĺpce okrem riadkov/stĺpcov s tabuľami.
• Zmraziť dôležité riadky/stĺpce: Ak chcete, aby boli určité riadky/stĺpce vždy viditeľné, môžete ich zmraziť.
• Vytvorte tyčinky tvaru/grafu: Používateľ môže zmeniť šírku riadka/stĺpca.Nechcete, aby boli tvary a diagramy nesprávne zarovnané a presunuté z pôvodných pozícií.Preto je lepšie nechať ich držať sa svojich príspevkov.
• Poskytnite používateľskú príručku: Najlepšie je zahrnúť samostatnú tabuľku s podrobnosťami o tom, ako používať dashboard.To sa stáva ešte užitočnejším, keď máte na prístrojovej doske interaktívne ovládacie prvky.
• Ušetrite miesto pomocou kombinovaných grafov: Vzhľadom na obmedzený priestor na palubnej doske (keďže ho musíte umiestniť na jednu obrazovku), použitie kombinovanej tabuľky šetrí miesto.
• Používanie symbolov a podmieneného formátovania: Pomocou symbolov a podmieneného formátovania môžete urobiť dashboard intuitívnejším a ľahšie čitateľným.Napríklad, keď je tabuľka zvýraznená červenou farbou, je ľahšie vidieť najmenšiu hodnotu v tabuľke, než pozerať sa na všetky hodnoty jednu po druhej.
• Na zobrazenie kontrastu používajte farby rozumne:Ak chcete zvýrazniť údajový bod v tabuľke alebo pruh v grafe, najlepšie je zvýrazniť ho pútavou farbou.

Ďalšie otázky týkajúce sa Excelu

Toto sú otázky, ktoré nemôžem zaradiť do žiadnej z vyššie uvedených kategórií.Tak som to všetko dal dokopy.

Čo je hárok programu Excel?

Excelové tabuľky sú funkciou Excelu.Toto sa líši od tabuľkových údajov.

Keď konvertujete tabuľkové údaje do excelovej tabuľky, pridajú sa niektoré veľmi užitočné dodatočné funkcie.

Podľa stránky pomoci spoločnosti Microsoft - "Tabuľky zvyčajne obsahujú súvisiace údaje v sérii riadkov a stĺpcov pracovného hárka, ktoré boli naformátované ako tabuľka.Pomocou tabuľkových funkcií môžete spravovať údaje v riadkoch a stĺpcoch tabuľky nezávisle od údajov v iných riadkoch a stĺpcoch pracovného hárka. "

Aké sú výhody používania tabuliek programu Excel?

Keď konvertujete tabuľkové údaje do excelovej tabuľky, k údajom sa automaticky pridajú nasledujúce funkcie:

• Údaje môžete triediť a filtrovať pomocou ikon filtra v hlavičke každého stĺpca.
• Môžete jednoducho použiť štýly a formátovať tabuľky.Môžete použiť mnoho vstavaných štýlov jediným kliknutím.
• Namiesto odkazov na bunky vo vzorcoch môžete použiť názvy tabuliek a stĺpcov.
• Keď do tabuľkových údajov pridáte nové riadky/stĺpce, tabuľka Excelu sa automaticky rozšíri a pokryje nové riadky/stĺpce ako jej súčasť.A keďže vo vzorcoch môžete použiť názvy tabuliek/stĺpcov, po pridaní nových riadkov/stĺpcov nie je potrebné vzorce aktualizovať.Excel to automaticky zohľadňuje.

Čo je to štruktúrovaná referencia?

Pri práci s tabuľkami Excelu nie je potrebné používať odkazy na bunky.Namiesto toho môžete použiť názvy tabuliek alebo stĺpcov.Tieto referencie sa nazývajú štruktúrované referencie.

Aké sú bežné formáty súborov, v ktorých je možné ukladať súbory programu Excel?

Zošity programu Excel môžete uložiť v rôznych formátoch súborov.Niektoré bežne používané sú:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (ak váš súbor obsahuje makrá)
• .CSV
• .XLB (binárny formát)
• .XLA (pre doplnky)
• . PDF

Ako môžem zmenšiť veľkosť súboru programu Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako zmenšiť veľkosť súboru excelového zošita:

• Odstráňte nepoužívané údaje
• Odstráňte nepoužívané pracovné hárky
• odstrániť obrázky alebo ich komprimovať
• Odstráňte nepotrebné formátovanie
• Odstráňte nepotrebné kontingenčné tabuľky.Pomôže to tiež vyčistiť vyrovnávaciu pamäť pivot.
• Uložte súbory vo formáte .XLSB

Aké kroky môžete podniknúť, aby ste si poradili s pomalým excelovým zošitom?

Na spracovanie pomalých excelových zošitov môžete použiť nasledujúce techniky:

• Vyhnite sa nestabilným funkciám, ako sú NEPRIAME, OFFSET atď.
• Namiesto vzorcov poľa použite pomocné stĺpce
• Podmienené formátovanie používajte iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné (keďže je tiež nestále).
• Používajte excelové tabuľky a pomenované rozsahy.
• Previesť nepoužívané vzorce na hodnoty.
• Všetky referenčné údaje uchovávajte v jednej tabuľke.
• Vyhnite sa používaniu celých riadkov/stĺpcov v odkazoch.
• Použite režim manuálneho výpočtu.

Koľko riadkov a stĺpcov je v pracovnom hárku programu Excel?

Pracovné hárky programu Excel (2007 a novšie) majú:

• 16,384 XNUMX stĺpcov
• 1,048,576 XNUMX XNUMX riadkov

Ako pridať/odstrániť riadky v Exceli?

Ak chcete pridať nový riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete vložiť riadok, a kliknite na možnosť Vložiť.Otvorí sa dialógové okno, ktoré môžete použiť na vloženie nového riadku.

Podobne, ak chcete odstrániť bunky/riadky/stĺpce, vyberte ich, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť.

Ako priblížiť alebo oddialiť v Exceli?

Stavový riadok Excelu má tlačidlá priblíženia a oddialenia.Môžete kliknúť na znamienko plus pre priblíženie a na znamienko mínus pre oddialenie.

Môžete tiež podržať kláves Control a použiť rolovacie koliesko na myši na priblíženie a oddialenie.

Na karte Zobraziť sú navyše možnosti priblíženia a oddialenia v Exceli.

Ako chrániť pracovné hárky v Exceli?

Pracovný hárok môžete chrániť kliknutím na kartu Kontrola a potom kliknutím na možnosť Chrániť hárok.

Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete nastaviť heslo.Ak nechcete nastaviť heslo, môžete ho nechať prázdne.

Čo je to pomenovaný rozsah?Načo je to dobré?

Pomenované rozsahy sú funkcia v Exceli, ktorá vám umožňuje pomenovať bunky alebo rozsahy buniek.Teraz môžete použiť tento názov namiesto použitia odkazu na bunku.

Používanie pomenovaných rozsahov vám môže uľahčiť prácu so vzorcami.Toto je obzvlášť užitočné, keď musíte vytvárať vzorce, ktoré používajú údaje z viacerých pracovných hárkov.V tomto prípade môžete vytvoriť pomenované rozsahy a použiť ich namiesto odkazov na bunky.

Týmto pomenovaným rozsahom môžete dať popisné názvy – vďaka tomu budú vzorce ľahšie čitateľné a zrozumiteľné.Môžete napríklad použiť =SUM(predaj) namiesto =SUM(C2:C11) a okamžite vám povie, čo vzorec znamená.

Môžete ponechať riadok/stĺpec hlavičky viditeľný pri posúvaní?

Keď pracujete s veľkými množinami údajov, riadok hlavičky a stĺpce zmizne, keď sa posuniete nadol alebo doprava.To môže niekedy sťažiť pochopenie toho, čo dátové body znamenajú.

Pomocou možnosti Ukotviť tably v Exceli môžete zviditeľniť riadky/stĺpce hlavičky pri posúvaní na vzdialené údajové body.

Možnosť Ukotviť tably je k dispozícii na karte Zobraziť na páse s nástrojmi Excel.

Tu si môžete prečítať viac o paneloch zmrazenia Excelu.

Ako by ste identifikovali bunky s komentármi v nich?

Komentované bunky sú označené malým červeným trojuholníkom v pravom hornom rohu bunky.Komentáre sa stanú viditeľnými, keď umiestnite kurzor myši na bunku.

Ako uložiť pracovný hárok programu Excel ako PDF?

Ak chcete pracovný hárok uložiť ako dokument PDF, môžete pri ukladaní súboru určiť typ súboru ako PDF.

Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Súbor" a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť ako".

V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyberte, kam chcete súbor uložiť, a potom pomocou rozbaľovacej ponuky „Uložiť ako typ“ vyberte PDF.Tým sa uloží celý pracovný hárok ako dokument PDF.

Ako vytvoriť hypertextové odkazy v Exceli?

Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie, vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť hypertextové prepojenie, a použite klávesovú skratkuKontrola K(Podržte ovládací kláves a stlačte kláves K).

Tým sa otvorí dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz, kde môžete zadať adresu URL.

Po kliknutí pravým tlačidlom myši na bunku získate aj možnosť pridať hypertextové prepojenie.

Kedy by ste zvážili prechod z automatických na manuálne výpočty v Exceli?

Aj keď je vo väčšine prípadov najvhodnejší režim automatického výpočtu, ak máte súbor s množstvom vzorcov, ktorého prepočítanie pri každej zmene čohokoľvek v pracovnom hárku zaberie veľa času, môžete prejsť na manuálne výpočty.

Po prepnutí na manuálne výpočty je potrebné obnoviť zakaždým, keď chcete pracovný hárok prepočítať.

Čo je rýchle plnenie?

Flash Fill je úžasný nástroj, ktorý bol pridaný do Excelu 2013 a je dostupný vo všetkých nasledujúcich verziách.

Na zjednodušenie zadávania údajov môžete použiť Flash Fill v Exceli.Je to inteligentný nástroj, ktorý sa snaží identifikovať vzory na základe zadaných údajov a robí to za vás.

Niektoré jednoduché príklady používania Flash Fill môžu byť získavanie krstných mien z celých mien, získavanie iniciálok, formátovanie telefónnych čísel atď.

Čo je to plniaca rukoväť?

Fill Handle je nástroj, ktorý môžete použiť na automatické dopĺňanie zoznamov v Exceli.Ak napríklad musíte zadať čísla 1 až 20 do buniek A1:A20, namiesto manuálneho zadávania každého čísla môžete jednoducho zadať prvé dve čísla a zvyšok vykonať pomocou rukoväte.

Rukoväte výplne sú malé štvorčeky, ktoré uvidíte, keď vyberiete dve alebo viac buniek v Exceli.

Keď umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne, kurzor sa zmení na ikonu plus.Teraz môžete podržaním ľavého tlačidla myši a jeho pretiahnutím pridať do série ďalšie čísla.

Čo sú zástupné znaky v Exceli?

V Exceli sú tri zástupné znaky:

• * (hviezdička) – predstavuje ľubovoľný počet znakov.Napríklad Ex* môže znamenať Excel, Excely, Príklad, Expert atď.
• ? (otáznik) - predstavuje jeden znak.Napríklad Glss môže byť sklo alebo lesk.
• ~ (tilda) – Používa sa na identifikáciu zástupných znakov (~, *, ?) v texte.Povedzme napríklad, že chcete v zozname nájsť presnú frázu Excel*.Ak ako hľadaný reťazec použijete Excel*, poskytne vám akékoľvek slovo, ktoré začína na Excel a za ktorým nasleduje ľubovoľný počet znakov (napr. Excel, Excels, Excellent).Aby sme našli excel* konkrétne, musíme použiť ~.Takže náš vyhľadávací reťazec bude excel~*.Prítomnosť ~ zaisťuje, že Excel číta nasledujúce znaky tak, ako sú, nie ako zástupné znaky.

Zástupné znaky sú užitočné, keď chcete použiť zástupné znaky vo vzorcoch alebo v údajoch filtra.

Čo je oblasť tlače a ako ju nastaviť v Exceli?

Oblasť tlače je rozsah buniek (súvislých alebo nesúvislých), ktoré určíte na tlač pri tlači tohto pracovného hárka.Napríklad namiesto tlače celého pracovného hárka, ak chcem vytlačiť iba prvých 10 riadkov, môžem nastaviť prvých 10 riadkov ako oblasť tlače.

Ak chcete nastaviť oblasť tlače v Exceli:

• Vyberte bunky, pre ktoré chcete nastaviť oblasť tlače.
• Kliknite na kartu Rozloženie strany.
• Kliknite na oblasť tlače.
• Kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače.

Ako vložiť čísla strán do Excelu?

Čísla strán môžete vložiť pomocou dialógového okna Nastavenie strany.

Tu sú kroky, ako to urobiť:

• Kliknite na kartu Rozloženie strany,
• V kategórii Nastavenie strany kliknite na ikonu spúšťača dialógového okna (ikona malej šikmej šípky v pravom dolnom rohu skupiny).
• V dialógovom okne Nastavenie strany kliknite na kartu Hlavička/päta.
• Vyberte formát čísla strany z rozbaľovacieho zoznamu Päta.

Aj keď som sa snažil, aby táto príručka „Otázky a odpovede na rozhovor v Exceli“ bola bezchybná, ak v niektorej z otázok nájdete nejaké chyby, dajte mi vedieť v komentároch.