Ako vložiť kontrolnú ponuku do Excelu (jednoduchý sprievodca krok za krokom)

V Exceli je kontrolná ponuka interaktívny nástroj, ktorý môžete použiť na výber alebo zrušenie výberu možností.Určite ste to videli v mnohých webových formulároch dostupných online.

Kontrolné ponuky v Exceli môžete použiť na vytváranie interaktívnych zoznamov, dynamických grafov a tabúľ.

Tento tutoriál programu Excel pokrýva nasledujúce témy:

• Ako získať kartu vývojára na páse s nástrojmi Excel.
• Ako vložiť kontrolné menu do Excelu.
• Príklad použitia začiarkavacích políčok v Exceli.
• Ako vložiť viacero začiarkavacích políčok v Exceli.
• Ako odstrániť začiarkavacie políčka v programe Excel.
• Ako opraviť pozíciu kontrolnej ponuky v Exceli.
• Názov titulkov a .názov backendu

Ak chcete vložiť kontrolnú ponuku do Excelu, musíte najskôr povoliť kartu Vývojár v zošite.

Nevidíte kartu Vývojár? Nebojte sa, čítajte ďalej!

Získajte kartu Vývojár na páse s nástrojmi Excel

Prvým krokom pri vkladaní začiarkavacieho políčka do Excelu je viditeľnosť karty vývojára v oblasti pásu s nástrojmi.Karta vývojár obsahuje začiarkavacie políčko, ktoré potrebujeme na vloženie začiarkavacích políčok v Exceli.

Tu sú kroky na získanie karty vývojára na páse s nástrojmi Excel.

Karta vývojára je teraz viditeľná a máte prístup k rôznym interaktívnym ovládacím prvkom.

Ako vložiť kontrolné menu do Excelu

Tu sú kroky na vloženie kontrolnej ponuky do Excelu:

1. Prejdite na kartu Vývojár -> Ovládacie prvky -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Začiarkavacie políčko.
   
2. Kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku a vloží sa kontrolná ponuka (ako je znázornené na obrázku nižšie).
3. Teraz musíte prepojiť začiarkavacie políčko s bunkou v Exceli.Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarknutie a vyberte položku Formátovanie.
4. Na karte Ovládacie prvky v dialógovom okne Ovládanie formátu vykonajte nasledujúce zmeny:
   • Hodnota: začiarknuté (tým sa zabezpečí, že začiarkavacie políčko je predvolene začiarknuté pri otvorení zošita)
   • Odkaz na bunku: $A$1 (toto je bunka prepojená so začiarkavacím políčkom).Bunky na referenciu môžete zadať alebo vybrať ručne.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, keď je vaša ponuka kontroly prepojená s bunkou A1, po jej výbere sa v bunke A1 zobrazí PRAVDA a po zrušení začiarknutia sa zobrazí NEPRAVDA.

Príklad použitia začiarkavacích políčok v Exceli

Nižšie je uvedených niekoľko príkladov použitia začiarkavacích políčok v Exceli.

Vytvorte interaktívny zoznam úloh v Exceli

Nižšie je uvedený príklad zoznamu úloh, ktorý používa začiarkavacie políčka na označenie úloh ako dokončených.

Vo vyššie uvedenom príklade sa stane niekoľko vecí:

• Keď začiarknete políčko položky/úlohy, stav sa zmení na hotovo (z Čakajúca), bunka sa zmení na zelenú a text sa zmení na prečiarknutý.
• Zmeňte hodnotu odkazu bunky začiarkavacieho políčka z FALSE na TRUE.
• Čísla dokončených úloh a percento dokončených úloh (v bunkách H3 a H4) sa menia podľa počtu úloh, ktoré boli označené ako dokončené.

Postup:

• Zoznam aktivít v bunkách A2:A7.
• Vložte začiarkavacie políčka a umiestnite ich do buniek B2:B7.
• Prepojte tieto začiarkavacie políčka s bunkami E2:E7.Neexistuje spôsob, ako prepojiť všetky začiarkavacie políčka naraz,Každé začiarkavacie políčko musíte ručne prepojiť jedno po druhom.Potom použite nasledujúceFunkcia COUNTIF.
• Do bunky C2 zadajte nasledujúci vzorec: =IF(E2,"Hotovo","To Be Done") a potiahnite všetky bunky (C2:C7).
  • V bunkách C2:C7 použite podmienené formátovanie, aby bunka získala zelenú farbu pozadia a prečiarknuté formátovanie, keď je hodnota v bunke dokončená.
• V bunke H3 použite nasledujúci vzorec: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Tým sa spočíta celkový počet úloh, ktoré boli označené ako dokončené.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • Zobrazí sa percento dokončených úloh.

Vytvárajte dynamické grafy v Exceli

Dynamické grafy môžete vytvárať pomocou začiarkavacích políčok programu Excel takto:

V tomto prípade sú začiarkavacie políčka nad grafom prepojené s bunkami C7 a C8.

Ak je začiarkavacie políčko pre rok 2013 začiarknuté, hodnota bunky C7 sa stane TRUE.Podobne, ak zaškrtnete políčko pre rok 2014, hodnota bunky C8 sa stane PRAVDIVOU.

Údaje použité na vytvorenie tohto grafu sa nachádzajú v C11 až F13.Údaje za roky 2013 a 2014 závisia od prepojených buniek (C7 a C8).Ak je hodnota v bunke C7 TRUE, uvidíte hodnotu v C11:F11, inak sa zobrazí chyba #N/A.To isté platí pre údaje za rok 2014.

Tieto údaje sa teraz zobrazujú ako čiara v grafe na základe začiarknutého políčka.

Vložiť viacero začiarkavacích políčok v Exceli

Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť viacero začiarkavacích políčok do jedného pracovného hárka.

#1 Vložte začiarkavacie políčka pomocou karty vývojára

Ak chcete vložiť viacero začiarkavacích políčok, prejdite na kartu Vývojár -> Ovládacie prvky -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Začiarkavacie políčka.

Teraz, keď kliknete kdekoľvek v hárku, vloží sa nové začiarkavacie políčko.

Rovnaký postup môžete zopakovať na vloženie viacerých začiarkavacích políčok v Exceli.

poznámky:

• Takto vložené začiarkavacie políčka nie sú prepojené so žiadnymi bunkami.Všetky začiarkavacie políčka musíte prepojiť ručne. 
• Začiarkavacie políčka budú mať rôzne názvy titulov, ako napríklad checkbox1 a checkbox2 atď.

#2 Skopírujte a prilepte začiarkavacie políčka

Označte existujúce začiarkavacie políčko, skopírujte ho a prilepte.Môžete tiež použiť klávesovú skratku (Control + D).

poznámky: 

• Skopírované začiarkavacie políčko je prepojené s rovnakou bunkou ako pôvodné začiarkavacie políčko.Pre každé začiarkavacie políčko musíte manuálne zmeniť odkaz na bunku.
• Všetky duplicitné začiarkavacie políčka majú rovnaký názov názvu.Názvy backendu sa však budú líšiť (keďže ide o samostatné objekty).

#3 Potiahnite a vyplňte bunky začiarkavacími políčkami

Ak máte začiarkavacie políčko v bunke v Exceli a potiahnete všetky rukoväte výplne nadol, vytvorí sa kópia začiarkavacieho políčka.Ako je ukázané nižšie:

poznámky:

• Všetky nové začiarkavacie políčka majú rovnaký názov názvu.Názvy backendu sa však budú líšiť (keďže ide o samostatné objekty).
• Všetky tieto začiarkavacie políčka budú prepojené s rovnakou bunkou (ak ste prepojili prvú).Všetky tieto prepojenia musíte manuálne zmeniť.

Odstrániť kontrolnú ponuku v Exceli

Jedno začiarkavacie políčko môžete jednoducho odstrániť jeho označením a stlačením klávesu Delete.Ak chcete začiarknuť políčko, podržte stlačený kláves Control a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Ak chcete odstrániť viaceré začiarkavacie políčka:

• Podržte kláves Control a vyberte všetko, čo chcete odstrániť.
• Stlačte kláves Delete.

Ak máte pracovný hárok s množstvom začiarkavacích políčok, tu je spôsob, ako získať ich zoznam a odstrániť ich všetky naraz:

Poznámka: Panel výberu zobrazuje iba všetky objekty aktívneho hárku.

Ako opraviť polohu začiarkavacieho políčka v Exceli

Bežným problémom pri používaní tvarov a objektov v Exceli je, že keď zmeníte veľkosť buniek alebo skryjete/odstránite riadky/stĺpce, ovplyvní to aj tvary/začiarkavacie políčka.Ako je ukázané nižšie:

Ak chcete zabrániť presúvaniu začiarkavacích políčok pri zmene veľkosti alebo odstraňovaní buniek:

Teraz, keď zmeníte veľkosť alebo odstránite bunky, začiarkavacie políčka zostanú rovnaké.

Názov titulkov a .názov

Keď do Excelu vložíte začiarkavacie políčko, pred políčkom sa zobrazí názov (napr. začiarkavacie políčko 1 alebo začiarkavacie políčko 2).

Tento text (pred rámčekom) je názov názvu začiarkavacieho poľa.Ak chcete tento text upraviť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Upraviť text.

Keď uvidíte nový text na zadnej strane, Excel naďalej volá toto začiarkavacie políčko 1.

Ak začiarknete políčko a pozriete sa do poľa Name Box, uvidíte názov, ktorý Excel používa pre toto políčko v backende.

Tento názov backendu môžete jednoducho zmeniť tak, že najprv vyberiete kontrolnú ponuku v pracovnom hárku a potom napíšete názov do poľa názvu (pravidlá pomenovania sú rovnaké ako pravidlá pomenovania rozsahov).