Ako zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli

Ak v Exceli pracujete s veľkými číslami, je dobré zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.To uľahčuje čítanie údajov.

Záporné čísla môžete v Exceli zvýrazniť červenou farbou pomocou niekoľkých techník:

• Použite podmienené formátovanie
• Použite vstavané formáty čísel
• Použite vlastný formát čísla

Pozrime sa na tieto techniky podrobne.

Zvýraznite záporné čísla červenou farbou – použite podmienené formátovanie

Pravidlá podmieneného formátovania v Exceli sa aplikujú na bunky na základe hodnoty, ktorú majú.

V tomto prípade skontrolujeme, či je hodnota v bunke menšia ako 0.Ak je, bunka môže byť zvýraznená špecifikovanou farbou (v tomto prípade červenou).

Tu sú kroky, ako to urobiť:

1. Prejdite na Domov → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Menej ako.
2. Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
3. V dialógovom okne Menej ako zadajte hodnotu, na ktorú sa má použiť formátovanie.Ak chcete použiť iný formát ako ten v rozbaľovacom zozname, použite možnosť vlastného formátu.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Všetky bunky s hodnotou menšou ako 0 budú zvýraznené svetločervenou farbou a budú obsahovať tmavočervený text.

Používanie podmieneného formátovania je tiež užitočné, keď chcete tlačiť zostavy.Aj keď na čiernobielom výtlačku nemusíte vidieť viditeľný rozdiel vo farbe písma, zvýraznená bunka vďaka tomu vynikne, pretože podmienené formátovanie zvýrazní celú bunku.

Upozornenie: Podmienené formátovanie je nestabilné, čo znamená, že pri každej zmene zošita sa prepočíta.Aj keď je vplyv na malé súbory údajov zanedbateľný, pri použití na veľké súbory údajov môžete zaznamenať určitý odpor.

Zvýraznite záporné čísla červenou farbou – použite vstavané formátovanie čísel v Exceli

Excel má niektoré vstavané číselné formáty, vďaka ktorým je veľmi jednoduché zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli.

Keď použijete formát "Číslo", pridá k číslu dve desatinné miesta a záporné čísla sa zobrazia na červeno.

Ako je ukázané nižšie:

to urobiť:

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
2. Prejdite na kartu Domov → Skupina Formátovanie čísel a kliknite na spúšťač dialógového okna (je to malá ikona šikmej šípky v pravom dolnom rohu skupiny. Otvorí sa dialógové okno Formát buniek(Alebo môžete použiť klávesovú skratku Control + 1).
3. Na karte Čísla v dialógovom okne Formát buniek vyberte v zozname Kategória položku Čísla.V možnostiach vpravo vyberte červený text vo voľbe Záporné čísla.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa automaticky pridajú dve desatinné čiarky a záporné čísla budú červené so znamienkom mínus.

Upozorňujeme, že žiadna z techník uvedených v tomto návode nezmení hodnotu v bunke.Zmení sa len spôsob zobrazenia hodnoty.

Zvýraznite záporné čísla červenou farbou – použite vlastný formát čísel

Ak vstavaný formát nie je to, čo chcete.Excel vám umožňuje vytvárať si vlastné formáty.

Tu sú kroky:

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
2. Prejdite na kartu Domov → skupina Formáty čísel a kliknite na Spúšťač dialógov.Tým sa otvorí dialógové okno Formát buniek(Alebo môžete použiť klávesovú skratku Control + 1).
   
3. Na karte Číslo vyberte položku Vlastné zo zoznamu Kategória a pre typ použite nasledujúci formát:
   Všeobecné; [červená] - všeobecná
4. Kliknite na tlačidlo OK.

To spôsobí, že záporné čísla budú červené a všetko ostatné zostane rovnaké.

Funguje to takto:

V Exceli si môžete prispôsobiť štyri typy formátovania:

;;;

Tieto formáty sú oddelené bodkočiarkou.

Pre každý typ môžete určiť formát a v Exceli sa tak zobrazí.

Pre použitie farieb môžete určiť farbu v hranatých zátvorkách na začiatku formátu.Vo vlastných číselných formátoch nie sú podporované všetky farby, ale môžete použiť bežné farby, ako je červená, modrá, zelená, žltá, azúrová a ďalšie.

Môžete určiť formáty pre ktorúkoľvek alebo všetky z týchto štyroch sekcií.Ak napríklad napíšete Všeobecné;Všeobecné;Všeobecné;Všeobecné, všetko je vo formáte Všeobecné.

ale ak píšeš0.00;-0.00;0.00;Všeobecné, kladné čísla sa zobrazujú s 2 desatinnými miestami, záporné čísla sa zobrazujú so znamienkom mínus a 2 desatinnými miestami, 0 je 0.00 a text je normálny text.

Podobne môžete určiť formát pre ktorúkoľvek zo štyroch sekcií.

Ak spomeniete len:

• formát: platí pre všetky štyri časti.Ak napríklad napíšete len Všeobecné, bude sa to vzťahovať na všetky štyri časti.
• dva formáty: Prvý platí pre kladné čísla a nuly, druhý platí pre záporné čísla.Štandardne sa formátovanie textu stáva bežným.
• tri formáty: Prvý platí pre kladné čísla, druhý pre záporné čísla a tretí pre nulu a text zmizne, pretože pre text nie je nič zadané.

Ak chcete vedieť všetko o vlastných formátoch čísel, vrelo odporúčamPomocník pre Office časť.