Как получить сумму столбца в Excel (5 очень простых способов)

Чтобы получить сумму всего столбца, большинство из нас делает это на регулярной основе.

Например, если у вас есть данные о продажах на сегодняшний день, вы можете быстро узнать сумму в этом столбце и стоимость продаж на сегодняшний день.

Возможно, вы захотите быстро увидеть, что такое сумма, или вам может понадобиться формула в отдельной ячейке.

В этом учебном пособии по Excel будут представлены несколько быстрых способов суммирования столбцов в Excel.

Выберите в строке состояния и получите сумму столбцов

В Excel есть строка состояния (в правом нижнем углу экрана Excel), в которой отображаются некоторые полезные статистические данные о выбранных данных, такие как среднее значение, количество и сумма.

Предположим, у вас есть набор данных, подобный приведенному ниже, и вы хотите быстро получить представление о сумме продаж за данную неделю.

Для этого выделите весь столбец B (это можно сделать, нажав на букву B вверху столбца).

После выбора всего столбца вы заметите, что в строке состояния отображается сумма столбца.

Это очень быстрый и простой способ получить сумму всего столбца.

Преимущество использования строки состояния для получения суммы столбца заключается в том, что она игнорирует ячейки, содержащие текст, и рассматривает только числа.В нашем примере текстовый заголовок ячейки B1 игнорируется, а сумма столбца отображается в строке состояния.

Если вы хотите получить сумму нескольких столбцов, вы можете сделать выбор, и он покажет суммарное значение всех выбранных столбцов.

Если вы не хотите выбирать весь столбец, вы можете выбрать диапазон, и в строке состояния будет отображаться только сумма выбранных ячеек.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете воспроизвести это значение.

При необходимости вы можете настроить строку состояния и получить больше данных из выбора, например макс. или мин.Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и настройте ее.

Получите сумму столбца с помощью AutoSum (щелчок/ярлык)

Автосумма — отличный инструмент, который позволяет быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Вот шаги, чтобы получить сумму столбца:

1. Выберите ячейку непосредственно под последней ячейкой в ​​столбце, который вы хотите суммировать
2. Перейдите на вкладку Формулы
3. В группе «Библиотеки» выберите параметр «Автосумма».

Вышеуказанные шаги сразу дадут вам сумму всего столбца в выбранных ячейках.

Вы также можете использовать автосумму, выбрав столбец со значениями и щелкнув параметр «Автосумма» на вкладке «Формулы».Как только вы это сделаете, он даст вам автосумму в ячейках ниже выбора.

注意: Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формулу СУММ.Если вы выберете ячейку с суммой и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она ссылается на все ячейки над ней в столбце.

Небольшая проблема при использовании Autosum заключается в том, что он не распознает правильный диапазон, если в диапазоне есть какие-либо пустые ячейки или если в каких-либо ячейках есть текстовые значения.В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Советы профессионалов: Вы также можете использовать автосуммирование для получения сумм столбцов и строк.Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите клавишу Автосумма.

Сочетания клавиш для автосуммы

Хотя использование параметра «Автосумма» на вкладке «Формулы» достаточно быстро, вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы получить СУММУ еще быстрее.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, для которой требуется сумма столбца, и используйте следующий ярлык:

ALT=(удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу равенства)

Вычислить сумму вручную с помощью функции СУММ

Хотя опция автоматического суммирования работает быстро и эффективно, в некоторых случаях вам может потребоваться суммировать столбцы (или строки) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам не нужна сумма всего столбца, а только сумма определенных ячеек в столбце.

В этом случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, который вы хотите суммировать.

Предположим, у вас есть набор данных, который выглядит так, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Вот шаги, чтобы использовать функцию СУММ вручную:

1. Выберите ячейку, чтобы получить сумму ячейки/диапазона
2. Введите следующее: =СУММ(
3. Выберите ячейки для суммирования.Вы можете использовать мышь или клавиши со стрелками (используйте клавиши со стрелками, удерживайте нажатой клавишу Shift, затем используйте клавиши со стрелками для выбора диапазона ячеек).
4. Нажмите Ввод.

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы получить значение быстрой суммы.Это может быть полезно, когда у вас есть данные, разбросанные по большой электронной таблице, и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона.Сначала вам нужно создать именованный диапазон, затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, я назвал область действия как — Продажа.Формула ниже также дает мне сумму столбца продаж:

=СУММ(Продажи)

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также будет включать отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите суммировать столбец без включения скрытых ячеек, вам нужно использовать функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (описанные позже в этом руководстве).

Суммировать только видимые ячейки в столбце

Вы не можете использовать функцию СУММ, если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками.

Вот пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне 2549,в то время как фактический результат суммы видимых ячеек равен 2190.

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы просто хотите получить сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ.В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ.Он делает все, что делает функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже больше.Если вы используете более раннюю версию, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить сумму только видимых ячеек (т.е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую можно использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

=ОБЪЕДИНЕНИЕ(9,3;B2:B6)

Агрегатные функции принимают следующие параметры:

• номер_функции: это число, которое сообщает функции АГРЕГАТ, какие вычисления необходимо выполнить.В этом примере я использовал 9 как сумму, которую я хочу.
• кредита: В этом параметре вы можете указать, что игнорировать при расчете.В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытые строки, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ».Короче говоря, он использует только видимые ячейки для вычислений.
• массив: это диапазон ячеек, значение которых вы хотите получить.В нашем примере это B2:B6 (в котором также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более раннюю версию, вы можете использовать следующую формулу Excel:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; B2: B6)

Преобразуйте табличные данные в таблицу Excel, чтобы получить сумму столбцов

Когда вы конвертируете табличные данные в таблицу Excel, получить сумму столбца становится очень просто.

Я всегда рекомендую преобразовывать данные в таблицу Excel, потому что это дает много преимуществ.Поскольку новые инструменты, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI, так хорошо работают с таблицами, это еще одна причина для их использования.

Чтобы преобразовать данные в таблицу Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите данные для преобразования в таблицу Excel
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. Щелкните значок таблицы
4. В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что диапазон указан правильно.Кроме того, если в ваших данных есть заголовки, установите флажок «В моей таблице есть заголовки».
5. Щелкните ОК.

Вышеуказанные шаги преобразуют ваши табличные данные в таблицу Excel.

Комбинация клавиш для преобразования в таблицу — Control + T (удерживайте Ctrl и нажмите T)

Когда у вас есть таблица, вы можете легко получить сумму всех столбцов.

Вот шаги, чтобы получить сумму каждого столбца в таблице Excel:

1. Выберите любую ячейку в таблице Excel
2. Перейдите на вкладку «Дизайн».Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе ячейки в таблице Excel.
3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».

Вышеуказанные шаги немедленно добавят общую строку внизу таблицы и дадут сумму всех столбцов.

Еще одна особенность работы с таблицами Excel заключается в том, что вы можете легко изменить значения из СУММ столбца на среднее значение, количество, минимум/максимум и т. д.

Для этого выберите ячейку в строке итогов и в раскрывающемся меню выберите нужное значение.

Получить сумму столбца на основе условия

Все описанные выше методы дадут вам сумму всего столбца.

Если вы просто хотите получить сумму тех значений, которые соответствуют критериям, вы можете легко сделать это, используя формулы СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН.

Например, допустим, у вас есть набор данных, подобный следующему, и вы хотите получить только сумму значений больше 500.

Вы можете легко сделать это с помощью следующей формулы:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

В формуле СУММЕСЛИ вы можете использовать числовые и текстовые условия.

Например, допустим, у вас есть набор данных, подобный приведенному ниже, и вы хотите получить сумму всех продаж, сделанных Марком.

В этом случае вы можете использовать столбец A в качестве диапазона условия и «Отметка» в качестве условия, и формула даст вам сумму всех значений отметки.

Следующая формула даст вам результат:

=СУММЕСЛИ(A2:A11;"Отметить",B2:B10)

Примечание. Другой способ получить сумму столбцов, соответствующих условию, — отфильтровать столбец на основе условия, а затем использовать формулу АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы получить сумму только видимых ячеек.

Вам также могут понравиться следующие учебники по Excel:

• Как суммировать положительные или отрицательные числа в Excel
• Как применить формулу ко всему столбцу в Excel
• Как сравнить два столбца (совпадения и различия) в Excel
• Как отобразить столбцы в Excel
• Как подсчитать цветные ячейки в Excel