В операционной системе Windows есть полезная функция, позволяющая дублировать архивы, получая, таким образом, несколько копий одного и того же архива.Существуют различные причины, по которым вы можете использовать эту функцию, например, внесение изменений в архив при сохранении оригинала.
Кроме того, вы могли столкнуться с определенными файлами, которые были установлены как «только для чтения».Файлы только для чтения можно открывать, но нельзя изменять или сохранять.Эта функция предназначена для предотвращения любых нежелательных изменений в архиве.
Содержание:
Что такое режим Word только для чтения
В Microsoft Word,"только для чтения"Этот термин относится к настройке прав доступа к файлам, которая запрещает пользователям вносить изменения в файл.Когда для документа Word установлено значение «только для чтения», документ можно просматривать, копировать и распечатывать, но изменения в документе, как правило, нельзя редактировать или сохранять.
Создание документа только для чтения обычно делается для защиты целостности файла или предотвращения случайного изменения.Он обычно используется при обмене файлами, которые не должны изменяться получателем, или при распространении шаблонов или форм, которые следует заполнять без изменения исходного содержимого.
Как включить режим только для чтения для документов в Microsoft Word
Чтобы включить документ в Microsoft Wordрежим только для чтения, вы можете выполнить следующие действия:
- Откройте документ, который вы хотите сделать доступным только для чтения.
- Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Word.
- Выберите «Защитить документ» в раскрывающемся меню, затем выберите «Пометить как окончательный».
- Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что документ будет помечен как окончательный и сохранен.Нажмите OK, чтобы продолжить.
- Теперь документ находится в режиме только для чтения.Вы можете закрыть и снова открыть его, чтобы увидеть изменения.
Как открыть файл Word в режиме только для чтения
В некоторых случаях вам может потребоваться открыть файл Word в режиме, отличном от стандартного режима чтения/записи, для выполнения определенной задачи.Например, вы можете внести изменения в файл, не перезаписывая исходный файл, и сохранить его под другим именем.
По сути, это похоже на выполнение операции «Сохранить как» и выбор нового имени вручную.При выборе опции «Открыть как копию» файл будет автоматически переименован с префиксом «копия (1)».
Открытие файла только для чтения особенно удобно, когда вы хотите, чтобы другие люди работали с файлом, не сохраняя никаких изменений в исходном файле.Единственный способ сохранить файл — это сохранить его под другим именем.
Чтобы открыть файл только для чтения или в виде копии, выполните следующие действия. Сначала перейдите в меню «Файл» или найдите значок «Открыть» и щелкните один раз, чтобы выделить нужный файл.Затем выберите предпочтительный способ открытия файла в раскрывающемся меню.
Эта программа работает с другими программами Office, такими как Excel и PowerPoint, предоставляя вам те же функции.
Последние мысли
Следует отметить, что режим только для чтения в Microsoft Word не является на XNUMX% надежной мерой безопасности.Хотя это не позволяет большинству пользователей вносить изменения, некоторые люди с более техническими навыками все же могут найти способ изменить документ.Поэтому, если вам нужна более сильная защита документов, вам следует рассмотреть возможность использования других мер безопасности или шифрования файлов.
