Как объединить имена в Excel [4 простых способа]

Excel — отличный инструмент для хранения и анализа данных.Много раз вам придется иметь дело с текстовыми типами данных, такими как имя, регион, отдел или название продукта.

В этом случае лучше знать, как манипулировать текстовыми данными и получать желаемый результат.

Одной из наиболее распространенных задач, которые приходится выполнять большинству пользователей Excel, является работа с именованными наборами данных.Часто вы найдете имена и фамилии в отдельных столбцах, и вы можете объединить эти имена и фамилии и поместить их в одну ячейку как объединенное имя.

В этом уроке по Excel я покажу вам несколько различных способов объединения имени и фамилии в Excel.

Вы можете легко сделать это, используя простые формулы, такие как Concatenate или TextJoin, и такие функции, как Flash Fill и Power Query.

в Экселесливаться4 способа узнать имя и фамилию

Предположим, у вас есть набор данных, подобный приведенному ниже, и вы хотите объединить имена в столбце A с фамилиями в столбце B.

Давайте рассмотрим некоторые способы сделать это.

Используйте функцию СЦЕПИТЬ (или амперсанд)

В Excel очень легко комбинировать разные текстовые строки из разных ячеек.Для этой цели в Excel есть встроенная формула соединения.

Вот формула для объединения имени и фамилии (разделенных пробелами):

=СЦЕП(A2," ",B2)

CONCAT — это новая функция, представленная в Excel 2016, которая заменяет функцию CONCATENATE.Но на данный момент обе функции по-прежнему доступны, и вы можете использовать любую из них.

Если вы хотите использовать следующую формулу CONCATENATE:

= СЦЕПИТЬ (A2, "", B2)

Приведенная выше формула принимает только имя и фамилию и объединяет их.Поскольку я хочу, чтобы они были разделены пробелом, я использую "" (пробел в двойных кавычках) в качестве второго параметра.

Вы также можете использовать оператор & для конкатенации.

Предполагая, что у вас один и тот же набор данных, вы можете использовать следующую формулу для объединения имени и фамилии:

= A2 & "" & B2

Оператор амперсанда объединяет текст до и после него.В приведенном выше примере я объединил три части: имя, пробел и фамилию.

Теперь, когда вы понимаете концепцию, вы можете комбинировать различные форматы имен по мере необходимости.Например, вы можете сначала указать фамилию, а затем имя или использовать запятые вместо пробелов между именами.

Если вам просто нужно комбинированное имя и вы хотите избавиться от имени и фамилии, вам следует сначала преобразовать значение формулы в статическое значение.После этого вы можете удалить/удалить имя и фамилию.

Использование функции ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ

TEXTJOIN — это функция, доступная в Excel 2019 и Office 365.

Если у вас есть доступ к этой функции, лучше всего использовать ее для объединения ячеек и столбцов (так как это намного лучше, чем описанные выше методы СЦЕПИТЬ и амперсанд).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить имена и фамилии.

Вот формула для этого:

=ТЕКСТСОЕДИНИТЬ(" ",ИСТИНА,A2:B2)

Приведенная выше функция TEXTJOIN принимает три параметра:

1. разделитель, в этом примере пробел в двойных кавычках (потому что мы хотим, чтобы имя и фамилия были разделены пробелом)
2. Логическое значение, где ИСТИНА означает, что если есть пустые ячейки, формула их проигнорирует.
3. диапазон, содержащий ячейки, которые нужно объединить

Это быстрее и проще в создании и управлении, чем в обычных формулах соединения.Поэтому, если у вас есть доступ к функции СОЕДИНЕНИЕ ТЕКСТ в Excel, лучше использовать ее, чем любую другую формулу.

Наполнить блестками

Мгновенное заполнение — это интеллектуальная функция, которая пытается понять шаблон и дать вам результат.

Позвольте мне объяснить, как это работает.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сделать это с помощью Flash Fill.

1. В ячейку C2 введите желаемый результат.В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
2. В ячейке C3 начните вводить ожидаемый результат.Вы заметите, что Excel отображает ожидаемые результаты (светло-серым текстом) во всех ячейках.Это Flash Fill в действии

3. нажмите Ввод

Вышеуказанные шаги заполнят все ячейки объединенными именами сразу.

В некоторых случаях быстрое заполнение может не отображаться при вводе текста во вторую ячейку.

Не волнуйтесь, это иногда случается.

В этом случае вы можете использовать следующие дополнительные шаги, чтобы заставить работать мгновенное заполнение:

1. В ячейку C2 введите желаемый результат.В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
2. выбрать выбрать C3
3. Щелкните вкладку Главная

4. В группе «Редактировать» щелкните значок заливки
5. Нажмите Быстрое заполнение

Приведенные выше шаги немедленно выберут схему из ячейки выше и заполнят весь столбец объединенными именами.

Если флэш-заполнение не может выбрать правильный шаблон и дает неверные результаты, заполните обе ячейки вручную, а затем выполните описанные выше действия.

Вы также можете использовать сочетания клавишCtrl + EЗаполнить флэш-заливкой.

Объединение имени и фамилии (даже имени, отчества и фамилии) — простая операция, с которой легко справляется Flash Fill.

Помните, что мгновенное заполнение не идеально.Он работает, распознавая шаблоны и заполняя все ячейки столбца одним и тем же шаблоном.Хотя это, скорее всего, будет работать так, как ожидалось, лучше перепроверить результаты Flash Fill.

Используйте Power Query

Power Query — отличный инструмент для извлечения и преобразования данных.

Вы также можете использовать его для быстрого объединения столбцов и объединения имен и фамилий.

Чтобы Power Query работал, ваши данные должны находиться в таблице Excel (или, по крайней мере, в именованном диапазоне).

Для целей этого руководства я преобразую набор данных с именем и фамилией в таблицу Excel.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить два столбца, чтобы получить полные имена.

Вот шаги для преобразования данных в таблицу Excel:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Перейдите на вкладку «Вставка».

3. Щелкните значок таблицы

4. В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что диапазон указан правильно.

5. Нажмите ОК

Вышеуказанные шаги преобразуют диапазон данных в таблицу Excel.

Теперь давайте посмотрим, как объединить имя и фамилию с помощью Power Query:

1. Выберите любую ячейку в таблице
2. Перейдите на вкладку Данные

3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите параметр «Из рабочего листа».Это откроет редактор Power Query.

4. В редакторе Power Query убедитесь, что на левой панели выбрана правильная таблица.Если у вас есть только одна таблица, вы увидите только один параметр на левой панели.
5. Выберите столбцы, которые вы хотите объединить (удерживая нажатой клавишу Control, щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать столбцы).

6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объединить столбцы».

7. В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы» выберите «Пробел» в качестве разделителя (из раскрывающегося списка).

8. Введите имя для нового объединенного столбца.Я бы выбрал "полное имя"

9. Щелкните ОК.Это удалит два столбца, которые у нас уже есть, и заменит их новыми столбцами с полными именами.

10. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Закрыть и загрузить».

Вышеуказанные шаги вставят новый рабочий лист в рабочую книгу с таблицей со столбцом полного имени.

Если вам нужен исходный столбец и новый столбец с полным именем, вместо того, чтобы выбирать столбцы и объединять их, сначала выберите вкладку «Добавить столбцы» в редакторе Power Query, затем выберите столбцы и нажмите «Объединить столбцы».Это добавит новый столбец с полным именем.

По сравнению с методами формул и Flash Fill, Power Query определенно длиннее.

Но преимущество использования этого подхода заключается в том, что если ваши исходные данные изменяются, вы можете быстро обновить запрос, и результирующие данные будут обновлены автоматически.

Кроме того, Power Query широко используется для объединения различных таблиц и данных из нескольких листов и книг.Итак, если у вас есть данные об именах, которые вы хотите объединить, это шаг в вашем существующем рабочем процессе запроса мощности.

В этом уроке я описываю, какОбъединить имя и фамилию в Excel.Однако, если у вас есть имя, отчество и фамилия, вы можете сделать это таким же образом.

Я надеюсь, что вы нашли этот урок полезным.