100+ вопросов и ответов для собеседования в Excel, которые подготовят вас к работе

Почти каждая крупная организация и миллионы малых предприятий, фрилансеров и предпринимателей используют приложения Microsoft, такие как Word, Excel, PowerPoint.

Для чего-то столь популярного имеет смысл знать, как эффективно использовать эти приложения.В некоторых должностях основная часть работы связана с ежедневным использованием этих приложений.

Я был на многих собеседованиях и видел, как кандидаты упоминали Excel как один из навыков, в которых они хороши, но когда им задавали несколько вопросов об этом, опыт исчезал.

Если вы готовитесь к следующему собеседованию и указали Excel в качестве одного из своих навыков, найдите время, чтобы ответить на эти распространенные вопросы собеседования по Excel.

Я постарался охватить все популярные вопросы для интервью в Excel, которые я видел, а также некоторые из тех, которые, как мне кажется, могут быть хорошо поняты.

Это руководство также могут использовать интервьюеры, которые хотят оценить навыки кандидата в Excel во время собеседования.

Примечание. Я буду добавлять новые вопросы в это руководство.Вы можете добавить его в закладки, чтобы вернуться позже.

Как использовать это руководство по вопросам интервью в Excel

• Если у вас есть время, заполните каждый вопрос Excel.
• Если вы хотите узнать об определенной теме, нажмите на название темы в оглавлении.Затем вы можете заполнить все вопросы Excel по этой теме.
• В большинстве вопросов рекомендуется дальнейшее чтение и ссылки на соответствующие руководства.Вы можете прочитать эти руководства для более глубокого понимания предмета.
• Если вы просто хотите освоить основы, ответьте на все вопросы, кроме тех, которые указаны в поле, выделенном синим цветом.Вопросы Excel в синих прямоугольниках — это дополнительные вопросы.

Темы вопросов для интервью в Excel

Проблемы с форматированием Excel

Вот несколько распространенных вопросов по форматированию интервью в Excel.

Какие существуют форматы данных в Excel?

В Excel доступны следующие форматы:

• текстовый формат- Это может включать как текст, так и буквенно-цифровые строки (например, ABC123).Текстовые строки также могут содержать знаки препинания и символы.
• 數字 格式- Даже в цифрах есть разные форматы.Например, у вас могут быть десятичные дроби, дроби, разделители тысяч и т. д.Независимо от применяемого формата вы можете использовать числа в таких вычислениях, как сложение, вычитание, деление и умножение.
• 日期 格式– Самое важное в датах то, что даты хранятся в Excel в виде чисел.Однако вы можете отформатировать его для отображения в виде даты.Например, 01-01-2019 будет сохранено в Excel как 43466, что является числом для данной даты.В Excel вы можете отображать даты в различных форматах, таких какдлинное свидание(2019 января 1 г.),короткая дата(01) и др.
• Бухгалтерский учет/валюта формат– Когда вы применяете к числам бухгалтерское/валютное форматирование, Excel добавляет символ валюты и два десятичных знака.
• процентный формат - Вы можете форматировать числа для отображения в процентах.Например, когда вы применяете форматирование в процентах, вы можете сделать так, чтобы 0.1 отображалось как 10%.

Как переносить строки в Excel?

Обтекание текста в Excel предотвращает переполнение ячейки любым текстом.Применяя параметр переноса текста, вы можете убедиться, что весь текст хорошо вписывается в ячейку (хотя это может изменить его высоту).

Чтобы выполнить перенос, выберите ячейку, перейдите на вкладку «Главная» и щелкните параметр «Обтекание» в группе «Выравнивание».Обратите внимание, что это кнопка-переключатель, что означает, что если вы нажмете ее еще раз, текст расширится.

Как объединить ячейки в Excel?

Чтобы объединить ячейки, вам нужно сначала выбрать ячейки, которые вы хотите объединить, затем перейти на вкладку «Главная» и выбрать параметр «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание».

Обратите внимание, что хотя использование «объединения и центрирования» выполнит свою работу, это не самый эффективный способ.Проблема с использованием Merge and Center заключается в том, что результирующие ячейки не сортируются должным образом.Правильный способ объединения ячеек — использовать параметр «Центрировать выделение».

Подробнее о правильном объединении ячеек можно прочитать здесь.

Что делает «Формат по образцу»?

Format Painter позволяет копировать форматирование из одной ячейки и применять его к другой ячейке (или диапазону ячеек).

Вы можете прочитать больше о Format Painter здесь.

Как я могу очистить все форматирование, не удаляя содержимое ячейки?

Иногда может потребоваться удалить все форматирование (цвета, границы, стили шрифта и т. д.) и оставить только простые данные.Вы можете сделать это, очистив все форматирование в Excel.

Для этого нужно воспользоваться опцией «Очистить форматирование», которую можно найти на вкладке «Главная» группы редактирования.Он становится видимым, когда вы нажимаете раскрывающееся меню «Очистить».

Обратите внимание, что есть и другие параметры, такие как «Очистить содержимое», «Очистить комментарии» и «Очистить гиперссылки».Если хотите все очистить - воспользуйтесь опцией "Очистить все".

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование позволяет форматировать ячейки на основе значений в ячейках.Например, если вы хотите выделить все ячейки со значением меньше 30 красным цветом, вы можете использовать для этого условное форматирование.

Как бы вы выделили ячейки с отрицательными значениями в них?

Для этого можно использовать условное форматирование.Вот шаги:

• Выберите ячейки, которые вы хотите выделить ячейки с отрицательными значениями.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Перейдите к правилу выделения ячеек и нажмите «меньше чем».
• В диалоговом окне «Меньше чем» укажите значение 0 и формат.

Как бы вы выделили ячейки с повторяющимися значениями в них?

Это легко сделать с помощью условного форматирования.Вот шаги:

• Выберите данные, которые вы хотите выделить повторяющиеся ячейки.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и нажмите «Дублировать значения».

Как бы вы выделили ячейки с ошибками?

В Excel могут быть разные типы ошибок, например #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ИМЯ и #ЧИСЛО.

Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить все ячейки, содержащие любую из этих ошибок.

Вот шаги, чтобы выделить ячейки с ошибками:

• Выберите данные, чтобы выделить ячейки с ошибками.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Нажмите «Новое правило».
• В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
• В поле формулы введите= ISERROR (A1), где A1 — активная ячейка в выделении.
• Нажмите кнопку «Формат» и укажите цвет ячеек, которые вы хотите выделить.
• Щелкните ОК.

Как сделать текст невидимым в Excel?

Есть несколько способов сделать это:

• Вы можете просто установить белый шрифт, и он будет выглядеть так, как будто он невидим.
• [Лучший способ] Вы можете сделать текст невидимым, изменив пользовательское форматирование.Вот шаги, чтобы сделать это.Выберите ячейку, нажмите Control + 1 (зажмите клавишу управления и нажмите 1).Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».В опции «Пользовательский» введите;;; в поле пользовательских параметров.Это сделает текст невидимым (но он все равно будет там).

Проблема с формулой Excel

Вот некоторые распространенные вопросы по формуле Excel для собеседования.

Какой порядок операций используется при вычислении формул в Excel?

Вот порядок приоритета в формулах Excel:

• Pарентезис (Bракеток)
• Eвозведение в степень (^)
• Mумножение или Dвидение – Оба имеют одинаковый приоритет и оцениваются на основе обоих
• Aдополнение или Sвычитание - оба имеют одинаковый приоритет, и оба оцениваются первыми

Простой способ запомнить это — использовать аббревиатуры.ПЕМДАС——Это первая буква каждого оператора.

В чем разница между функциями и формулами в Excel?

Формула — это определяемое пользователем выражение, которое вычисляет значение.Функции — это предопределенные встроенные операции, которые могут принимать определенное количество аргументов.Пользователи могут создавать сложные формулы и включать в них несколько функций.

Например, =A1+A2 — это формула, а =СУММ(A1:A10) — это функция.

Как вы думаете, какие 5 основных функций в Excel?

Этот вопрос часто задают, чтобы понять, насколько кандидату комфортно работать с функциями Excel.Хотя в Excel более 450 функций, и нет установленных критериев для выбора первой пятерки, вот те, которые я считаю полезными:

• ВПР
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• ИНДЕКС / СОВПАДЕНИЕ

Я выбрал вышеуказанные функции, потому что они не очень просты и очень полезны для людей, выполняющих анализ в Excel.Вы также можете рассмотреть следующие функции – СУММПРОИЗВ, ТЕКСТ, СУММ, СРЗНАЧ, ДЛСТР/ЛЕВО/ПРАВО/СРЕДН.

Опять же, нет правильного или неправильного ответа на этот вопрос.Просто убедитесь, что вы знаете функцию, которую вы упоминаете.

Здесь вы можете найти подробные описания наиболее популярных функций Excel.

В чем разница между абсолютной ссылкой на ячейку и относительной ссылкой на ячейку?

В Excel ссылка — это ссылка на ячейку, например A1, или ссылка на диапазон, например A1:A10.

Относительные ссылки. Эти ссылки на ячейки изменяются при копировании и вставке формул, содержащих ссылки.В качестве простого примера, если вы поместите =A10 в ячейку A1, а затем скопируете и вставите ячейку A1 в ячейку A2, ссылка изменится на A11.Это происходит потому, что это относительная ссылка на ячейку, и она изменяется относительно ячейки, из которой она была скопирована.

Абсолютные ссылки: это ссылки, которые остаются неизменными и не изменяют копирование и вставку формул со ссылками.Например, если вы поместите =$A$10 в ячейку A1, а затем скопируете и вставите ячейку A1 в ячейку A2, ссылка все равно будет $A$10.Знак $ перед буквой столбца и номером строки делает его абсолютным значением.

С какими типами ошибок вы сталкиваетесь в Excel?

При использовании Excel вы можете столкнуться со следующими шестью типами ошибок:

1. #Н/Д Ошибка: это называется ошибкой "значение недоступно".Вы видите это, когда используете формулу поиска, а значение не найдено (и, следовательно, недоступно).
2. #DIV/0!Ошибка:Вы можете увидеть эту ошибку, когда число делится на 0.Это называется ошибкой деления.
3. #ЗНАЧ!Ошибка: при использовании в формуле неверного типа данных возникает ошибка значения.
4. Ошибка #REF!: Это называется ошибкой ссылки, и вы видите эту ошибку, когда ссылка в формуле больше недействительна.Это может произойти, когда формула ссылается на ссылку на ячейку, а эта ссылка на ячейку не существует (это происходит, когда вы удаляете строку/столбец или рабочий лист, на который ссылается формула).
5. #ИМЯ ОШИБКА:Эта ошибка может быть связана с неправильным написанием функции.
6. #ЧИСЛО ОШИБКИ : числовые ошибки могут возникнуть, если вы попытаетесь вычислить очень большое значение в Excel.Например, =194^643 вернет числовую ошибку.

Как устранить ошибки при использовании формул Excel?

Есть несколько способов устранения ошибок в Excel:

1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить ошибки.Это требует использования функции ЕОШИБКА в условном форматировании.
2. Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы получить конкретное значение в случае, если формула возвращает ошибку.
3. Вы можете использовать ISERROR, чтобы получить TRUE, если есть ошибка, и FALSE, если ошибки нет.
4. Вы можете использовать функцию IFNA для устранения ошибок #N/A.

Какую функцию вы бы использовали для получения текущей даты и времени в Excel?

Доступны следующие функции:

• СЕГОДНЯ() — эта функция не принимает аргументов и возвращает текущее значение даты.
• NOW() — эта функция не принимает аргументов и возвращает текущее значение даты и времени.

Помните, что даты и время хранятся в Excel в виде чисел.Таким образом, вы можете делать такие вещи, как сложение/вычитание в эти даты.

Как объединить текст из нескольких ячеек с помощью формулы?

Чтобы объединить текст из разных ячеек, вы можете использовать любой из следующих трех способов:

1. Функция TEXTJOIN — если вы используете подписку на Office 365, функция TEXTJOIN доступна в вашей версии.Нажмите здесь, чтобы прочитать, как это работает.
2. Функция СЦЕПИТЬ. Если вы хотите объединить значения в ячейках A1 и A2, вы можете использовать формулу = СЦЕПИТЬ (A1, A2)
3. Оператор амперсанда (&): работает так же, как функция СЦЕПИТЬ.Чтобы объединить текстовые строки в ячейках A1 и A2, используйте формулу =A1&A2

Подробнее о объединении строк в Excel можно прочитать здесь.

Какую формулу вы бы использовали, чтобы найти длину текстовой строки в ячейке?

Вы можете использовать функцию ДЛСТР, чтобы найти длину строки в ячейке.

Например, если вы хотите узнать длину строки в ячейке A1, вы можете использовать формулу =ДЛСТР(A1)

Каков синтаксис функции ВПР?

ВПР, безусловно, одна из самых популярных функций Excel.Это также один из самых распространенных вопросов об Excel, которые я слышу в интервью.

Это синтаксис ВПР:

= ВПР (значение_просмотра, массив_таблиц, номер_столбца, [поиск_диапазона])

• искомое_значение – Это искомое значение, которое вы пытаетесь найти в крайнем левом столбце таблицы.Это может быть значение, ссылка на ячейку или текстовая строка.В примере с оценочным листом это будет ваше имя.
• таблица_массив – Это массив таблиц, в которых вы ищете значения.Это может быть ссылка на диапазон ячеек или именованный диапазон.В примере с таблицей баллов это будет вся таблица, содержащая баллы каждого по каждому предмету.
• столбец_индекс – Это номер индекса столбца, из которого вы хотите получить совпадающие значения.В примере с таблицей дробей, если вам нужна математическая дробь (это первый столбец в таблице, содержащий дробь), вы можете посмотреть столбец 1.Если вам нужна физическая оценка, вы можете посмотреть столбцы 1 и 2.
• [диапазон_поиска] — Здесь вы можете указать, хотите ли вы точное совпадение или приблизительное совпадение.Если опущено, по умолчанию TRUE — приблизительное совпадение.

Если у вас есть время, я рекомендую вам прочитать это руководство по функциям VLOOKUP, которое я создал с 10 практическими примерами.

Как бы вы избавились от начальных/конечных/двойных пробелов в тексте Excel?

Чтобы удалить начальные, конечные и двойные пробелы, вам нужно использовать функцию TRIM.

Например, если у вас есть текстовая строка в ячейке A1 и вы хотите удалить пробелы, вы можете использовать следующую формулу:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

Обратите внимание, что он не удаляет одиночные пробелы между словами.

Функция Excel TRIM хорошо справляется с удалением пробелов в Excel, однако она не работает, если в наборе данных есть непечатаемые символы (например, разрывы строк).Чтобы удалить непечатаемые символы, вы можете использовать функции TRIM и CLEAN вместе.

Если в ячейке A1 есть текст, из которого нужно удалить пробелы, используйте следующую формулу:

=ОТРЕЗАТЬ(ОЧИСТИТЬ(A1))

Вы можете прочитать больше об этом здесь.

Каковы известные ограничения функции ВПР?

Функция ВПР очень полезна, но у нее есть некоторые ограничения:

• Нельзя использовать, когда искомое значение находится справа.Чтобы функция ВПР работала, искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце.Теперь это ограничение можно преодолеть, используя его с другими формулами, которые усложняют формулу.
• Если вы добавите или удалите новые столбцы к данным, функция ВПР даст неправильные результаты (поскольку значение номера столбца теперь относится к неправильному столбцу). Вы можете сделать номера столбцов динамическими, но если вы планируете объединить две или более функций, почему бы не использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ в первую очередь.
• Это может замедлить работу вашей книги при использовании с большими наборами данных.

Вы можете прочитать мое сравнение VLOOKUP и VLOOKUP.Индекс/совпадение здесь.

Вот несколько примеров использования комбинаций ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel.

Когда использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ?

При работе с табличными данными вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для получения различных промежуточных итогов, например, СРЗНАЧ, СЧЕТЧИК, МАКС, МИН, СТАНДОТКЛОН.

Одним из основных преимуществ функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ является то, что она позволяет игнорировать скрытые/отфильтрованные ячейки.Поэтому, если у вас есть огромный набор данных и вы фильтруете его на основе критериев или скрываете определенные строки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ автоматически обновится, чтобы предоставить вам результаты только из видимых ячеек.

Конечно, если вы не хотите, чтобы данные отфильтрованных/скрытых ячеек игнорировались, вы тоже можете это сделать.

Что такое изменчивая функция?Можете ли вы назвать несколько?

Функция volatile пересчитывает формулу снова и снова (до тех пор, пока на листе есть какие-либо изменения).Это значительно замедляет рабочую книгу.

Очень простым примером изменчивой функции является функция NOW() (для получения текущей даты и времени в ячейке).Пересчет происходит всякий раз, когда вы редактируете любую ячейку на листе.Это нормально, если у вас небольшой набор данных с небольшим количеством формул, но если у вас большие электронные таблицы, это может значительно замедлить обработку.

Ниже приведен список летучих формул:

• Высокая волатильность: RAND(), NOW(), TODAY()
• Почти изменчивые: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Дополнительные советы: условное форматирование также изменчиво.Вы должны использовать его только в тех ячейках, которые вам нужны.

Сочетания клавиш Excel

Вот некоторые распространенные вопросы о сочетаниях клавиш, которые вам могут задать во время собеседования (нажмите на вопросы, чтобы увидеть ответы).

Какое самое полезное сочетание клавиш вы используете?

Существуют сотни сочетаний клавиш Excel.Я перечислил пять лучших сочетаний клавиш, но если у вас есть собственные, не стесняйтесь их использовать.

1. контроль DЗаполните содержимое ячеек выше.
2. SHIFT ПробелВыберите всю строку (или CONTROL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец).
3. КОНТРОЛЬ -Удалить ячейки/строки/столбцы.Это откроет диалоговое окно удаления, где вы можете выбрать, что удалить.
4. контроль ; Вставьте текущую дату (CONTROL SHIFT; вставьте текущее время).
5. Управление PAGEUP/PAGEDOWNПролистайте рабочие листы.

Что такое ярлык для открытия диалогового окна «Найти и заменить»

• КОНТРОЛЬ Ф – Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Найти».
• УПРАВЛЕНИЕ Н – Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить».

Что такое ярлык для проверки орфографии?

F7 — откроется диалоговое окно проверки орфографии.

Что такое ярлык для быстрого автоматического суммирования строк/столбцов?

ALT=

Если у вас есть числа в столбце/строке, вы можете использовать это сочетание клавиш Excel, чтобы быстро получить сумму.

Как открыть новую книгу Excel?

Ctrl + N

Это работает только тогда, когда у вас открыто приложение Excel.

Как выделить все ячейки на листе

您 可以 使用КОНТРОЛЬ АА – Удерживая нажатой клавишу управления, дважды нажмите клавишу A.

Если у вас нет данных вокруг активной ячейки, однократное нажатие клавиши A выделит весь лист.Но если есть данные, нажмите клавишу A, чтобы выбрать все данные сразу, и снова нажмите ее, а затем выберите все ячейки на листе.

Как вставить новую строку в ту же ячейку?

Чтобы вставить новую строку в ту же ячейку, используйте сочетание клавишALT Ввод – Удерживая клавишу ALT, нажмите Enter.

Что такое ярлык для вставки комментариев в Excel?

Сдвиг F2

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить комментарий, удерживайте нажатой клавишу ALT и нажмите клавишу F2.

Если у вас выбран диапазон ячеек, комментарий будет вставлен только в активную ячейку.

Проблемы со сводной таблицей Excel

Вот несколько распространенных вопросов о сводных таблицах в Excel, которые вам могут задать на собеседовании (нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответы).

Что такое сводная таблица и когда она используется?

Сводные таблицы — это функция Microsoft Excel, позволяющая быстро суммировать большие наборы данных (всего несколькими щелчками мыши).

Даже если вы новичок в мире Excel, сводные таблицы просты в использовании.Это так же просто, как перетаскивание заголовков строк/столбцов для создания отчетов.

Например, если у вас есть 10,000 XNUMX строк данных о продажах из четырех разных регионов, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы мгновенно найти общий объем продаж для каждого региона.Если вы хотите углубиться в продажи каждого продукта в каждом регионе, вы можете сделать это легко (на самом деле так же просто, как перетаскивание точек данных в поле).

Какие разделы есть в сводной таблице?

Сводная таблица состоит из четырех отдельных частей:

• область стоимости: Это область, в которой сообщается значение.

• площадь строки: Заголовок слева от области значений представляет собой область строки.

• площадь столбца: Заголовок в верхней части области значений образует область столбца.

• область фильтра: это необязательный фильтр, который можно использовать для более глубокого изучения набора данных.

Что такое слайсер?

Слайсер был представлен в сводных таблицах в версии Excel 2010 года.

Слайсеры сводных таблиц позволяют фильтровать данные, когда в поле слайсера выбран один или несколько параметров (см. ниже).

Что такое сводная диаграмма

Когда вы создаете сводную таблицу, вы получаете сводку своих данных.Вы также можете отобразить эту сводку на графике, связанном с данными.

Эта диаграмма называется сводной диаграммой.

Одна из замечательных особенностей использования сводной диаграммы заключается в том, что она обновляется при изменении макета сводной таблицы.Например, если у вас есть общий объем продаж по регионам, и вы обновляете сводную таблицу, чтобы отобразить данные о продажах для каждого продукта в регионе, сводная диаграмма будет обновляться соответствующим образом.

В чем разница между сводной диаграммой и обычной диаграммой?

Хотя сводные диаграммы великолепны и могут обновляться при обновлении сводной таблицы, они не такие гибкие, как обычные диаграммы.

В общем, вы можете многое настроить в обычных диаграммах Excel, но не в сводных диаграммах.Кроме того, если вы настроите сводную диаграмму, а затем обновите сводную таблицу, вы можете потерять настройки.

Несмотря на эти ограничения, сводные диаграммы полезны для создания быстрых представлений из сводных таблиц.

Как обновить сводную таблицу?

Чтобы обновить сводную таблицу, щелкните любую ячейку в сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить».

Другой способ обновить сводную таблицу — выбрать любую ячейку в сводной таблице.Это активирует вкладку инструментов сводной таблицы.На вкладке «Анализ» нажмите «Обновить».

Подробнее об обновлении сводных таблиц можно прочитать здесь.

Можно ли группировать даты в сводной таблице?

Если у вас есть записи по дате, вы можете легко сгруппировать их в следующие разделы:

• 年
• общежитие
• месяцы
• 週
• день
• Минуты и секунды

Параметры группировки данных в сводной таблице находятся на вкладке «Анализ», которая становится видимой при выборе ячейки в сводной таблице в области «Строки».

Подробнее о группировке дат в сводных таблицах можно прочитать здесь.

Что такое сводной кэш?

Кэш сводной таблицы создается автоматически при создании сводной таблицы.Это объект, который содержит копию источника данных.Хотя вы его не видите, он является частью рабочей книги и связан со сводной таблицей.Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она использует не источник данных, а сводной кеш.Причина создания сводного кэша заключается в оптимизации функциональности сводной таблицы.Сводные таблицы очень быстро обобщают данные, даже если у вас тысячи строк данных.Вы можете перетаскивать элементы в поле строки/столбца/значения/фильтра, и он мгновенно обновит результаты. Сводной кэш ускоряет работу сводных таблиц.

Можно ли создать сводную таблицу из нескольких таблиц?

Да, вы можете создать сводную таблицу из нескольких разных таблиц.Однако в этих таблицах должно быть соединение.

Например, если у вас есть две таблицы, одна с датой, идентификатором продукта и стоимостью продаж, а другая с идентификатором продукта и названием продукта, вы можете объединить их как общий столбец в идентификаторе продукта.

После объединения этих таблиц вы можете создавать сводные таблицы из этих таблиц.

Одной из ключевых частей является настройка отношений между таблицами (где вы указываете отношения между двумя таблицами).

Что такое вычисляемое поле в сводной таблице?

Вычисляемые поля позволяют добавить столбец в данные сводной таблицы, где вы можете использовать существующий столбец для выполнения некоторых вычислений.

Позвольте мне привести вам простой пример.

Предположим, у вас есть набор данных о розничных продавцах, и вы создаете сводную таблицу, подобную этой:

Приведенная выше сводная таблица суммирует значения продаж и прибыли розничного продавца.

Теперь, что, если вы также хотите знать, какова норма прибыли этих розничных продавцов (маржа прибыли — это «прибыль», деленная на «продажи»)?

У вас есть несколько вариантов:

• Вы можете вернуться к исходному набору данных и добавить этот новый столбец.Это работает, но не является лучшим решением, поскольку изменяет исходный набор данных и увеличивает размер файла.
• Вы можете сделать этот расчет вне сводной таблицы.Это нормально, если ваша сводная таблица статична, но если вы обновите таблицу или измените макет, вам нужно будет снова выполнить расчет.
• Вы добавляете вычисляемое поле.

Думайте о вычисляемых полях как о виртуальных столбцах, которые вы добавляете, используя существующие столбцы в сводной таблице.

Использование вычисляемых полей сводной таблицы имеет много преимуществ:

• Вам не нужно работать с формулами или обновлять исходные данные.
• Его можно расширять, поскольку он автоматически учитывает любые новые данные, которые вы можете добавить в сводную таблицу.После добавления вычисляемого поля его можно использовать как любое другое поле в сводной таблице.
• Его легко обновлять и управлять.Например, если изменяется показатель или вам нужно изменить расчет, вы можете легко сделать это из самой сводной таблицы.

Подробнее о вычисляемых полях сводной таблицы можно прочитать здесь.

Проблемы с диаграммой Excel

Вот некоторые распространенные вопросы о диаграммах, которые вам могут задать на собеседовании в Excel.

Что такое столбчатая диаграмма?

Столбчатая диаграмма состоит из вертикальных полос, которые сравнивают значения во времени или два сравниваемых значения в разных категориях.

Например, вы можете использовать его, чтобы увидеть продажи за последние годы.Или вы можете использовать его, чтобы сравнить, какая категория продуктов имеет лучшие продажи.Поскольку вы можете видеть все вертикальные полосы одновременно, их легче визуализировать и сравнивать.

Вы также можете создать столбчатую диаграмму с кластерами, где вы можете создать несколько столбцов для одной и той же категории или года (показано ниже).

Что такое гистограмма?

Гистограмма состоит из горизонтальных полос, которые сравнивают значения по разным категориям.

Например, вы можете использовать его, чтобы сравнить, какая категория товаров продается лучше.Или каков ответ опроса.

Вы также можете создавать гистограммы с кластерами, где вы можете создать несколько гистограмм для одной и той же категории (показано ниже).

Что такое линейный график?

Линейные диаграммы полезны, когда вы хотите показать тенденции за многие годы (или другие периоды времени, например недели, месяцы или кварталы).

На линейной диаграмме может быть несколько линий.Это позволит вам сравнивать разные категории (показаны ниже) за один и тот же период времени.

Что такое точечная диаграмма?

Графики рассеяния используются для сравнения двух наборов значений.Например, у вас могут быть данные для разных продуктов по двум ключевым показателям эффективности, и вы можете нанести данные на точечную диаграмму (показана ниже).

Это позволяет вам увидеть, какие продукты хорошо работают по двум KPI (верхний правый квадрант) или хуже по двум KPI (нижний левый квадрант).

Вы можете увидеть пример точечной диаграммы на панели KPI здесь.

Круговые диаграммы хороши?Должен ли он использоваться в отчетах/панелях мониторинга?

Есть две школы мысли.

Некоторые люди совершенно ненавидят круговые диаграммы и рекомендуют никогда их не использовать (например,эта статья).Третьи (в том числе и я) иногда используют круговые диаграммы в отчетных панелях.

Многие менеджеры довольны круговыми диаграммами и считают их легко читаемыми.Поэтому, если вы хотите показать разбивку доходов по отделам (только по нескольким), вы можете использовать круговую диаграмму.

Позвольте мне быть ясным.Круговые диаграммы могут быть полностью заменены гистограммами.Дополнительных преимуществ от его использования нет.Но в некоторых случаях круговая диаграмма — это хорошая история (например, показывающая, что отдел приносит около 75% дохода, как показано ниже).

Вам следует избегать использования круговых диаграмм:

• В случае, если числовая разница не существенна.Гистограмма может лучше показать разницу.
• Если в круговой диаграмме слишком много частей.В этом случае он может выглядеть неряшливо.

Что такое водопадная диаграмма?Когда вы будете использовать его?

Диаграмма водопада показывает различные значения (положительные и отрицательные), которые приводят к конечному значению результата.Например, если вы анализируете чистую прибыль компании, вы можете отобразить все компоненты затрат на каскадной диаграмме.

Это поможет вам визуализировать, как превратить доход в чистую прибыль после вычета всех затрат.

Что такое комбинированная диаграмма?

Комбинированная диаграмма — это диаграмма, в которой вы комбинируете несколько типов диаграмм.Популярным примером является отображение гистограммы с линейной диаграммой.

Комбинированные диаграммы позволяют представлять и сравнивать два разных набора данных, связанных друг с другом.Например, вас может заинтересовать отображение данных о доходах компании, а также возможность показать, как изменились нормы прибыли.Комбинированные диаграммы (показаны ниже) являются подходящим подходом.

Что такое вторичная ось на диаграмме?

На диаграмме есть ось Y, где вы можете отобразить масштаб, в котором может быть измерена диаграмма (это может быть гистограмма или линейная диаграмма или что-то еще).

Если у вас есть два набора данных, показывающих два разных типа со значительно отличающимися значениями, вы можете использовать дополнительную ось.

Например, если вы хотите показать выручку и чистую прибыль на одном графике, вам нужно отобразить две разные оси.Это связано с тем, что цифры выручки могут исчисляться тысячами или миллионами, а размер чистой прибыли выражается в процентах и ​​всегда меньше 100%.В этом случае вам нужно иметь две оси, одна из которых показывает процент дохода, а другая — чистую прибыль.

Поэтому, когда вы добавляете другую ось, она называется вторичной осью.На изображении ниже ось справа является вторичной осью.

Что такое пулевая диаграмма?Когда мы должны его использовать?

Пулевая диаграмма была разработана экспертом по информационным панелям Стивеном Фью, и с тех пор она получила широкое признание как одно из лучших представлений диаграмм, которые должны показывать производительность по отношению к цели.

Одна из лучших особенностей маркированной диаграммы заключается в том, что она содержит много информации и занимает очень мало места в ваших отчетах или информационных панелях.

Вот пример пулевой диаграммы:

Обратите внимание, что маркированные диаграммы не являются типом диаграмм по умолчанию в Excel, и для их создания необходимо выполнить несколько шагов.

Подробнее о пулевых диаграммах можно прочитать здесь.

Вопросы по анализу данных Excel

Вот несколько распространенных вопросов об анализе данных в Excel, которые вам могут задать на собеседовании (нажмите на вопросы, чтобы увидеть ответы).

Как заменить одно значение другим значением в Excel?

Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы заменить одно значение другим.

Для этого выберите набор данных и используйте сочетание клавиш — CONTROL H (нажмите и удерживайте клавишу управления, затем нажмите H).Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

В этом диалоговом окне вы можете указать значение для изменения и значение замены.

Если вы хотите узнать больше о функции «Найти и заменить», нажмите здесь.

Какие типы фильтров данных доступны в Excel?

В Excel вы можете фильтровать наборы данных на основе типа данных.

В Excel доступны следующие типы фильтров данных:

• текстовый фильтр
• числовой фильтр
• фильтр даты

Вы можете применить фильтры к наборам данных, выбрав данные, затем щелкнув вкладку «Главная» и щелкнув значок фильтра.

Если у вас есть табличные данные и вы применяете фильтры, Excel покажет вам соответствующие фильтры на основе данных в столбцах.Например, если у вас есть текстовые данные, вам будут показаны фильтры, относящиеся к тексту (например, текст содержит, начинается с, заканчивается на и т. д.).

ты с

Как сортировать данные в Excel?

В Excel есть функция сортировки, которая может сортировать данные по тексту, числам или цветам.

Вот несколько способов сортировки данных в Excel:

• Выберите данные и щелкните один из двух значков сортировки на вкладке «Данные».
• Выберите данные и щелкните значок сортировки.Откроется диалоговое окно сортировки, в котором вы можете указать столбец для сортировки и критерии (по возрастанию/убыванию).
• Примените фильтр данных и нажмите Фильтр.Помимо параметров фильтрации, он также отображает параметры сортировки данных.

Подробнее о сортировке данных можно прочитать здесь.

Что такое проверка данных?

Проверка данных позволяет вводить эти данные только в те ячейки, которые соответствуют условию.

Например, если вы хотите вводить в ячейки только числа, для этого можно использовать проверку данных.Если кто-то вводит что-то, кроме числа, Excel отображает ошибку и не допускает этого.

Параметры проверки данных доступны на вкладке «Данные».

Подробнее о проверке данных можно прочитать здесь.

Проверка данных полезна при создании форм в Excel.Например, если вы хотите, чтобы пользователи вводили только свой возраст, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что ячейки принимают только числовые значения.

Как транспонировать набор данных в Excel?

Существует два популярных способа транспонирования данных в Excel:

• Используйте диалоговое окно «Специальная вставка».
• Используйте функцию транспонирования.

Используя диалоговое окно «Специальная вставка», вам нужно сначала скопировать данные, которые вы хотите транспонировать, выбрать ячейки, которые вы хотите вставить, щелкнуть правой кнопкой мыши и перейти к «Специальная вставка», затем выбрать параметр «Транспонировать» (как показано в изображение ниже) ).

Подробнее о переносе данных в Excel можно прочитать здесь.

Как выделить все пустые ячейки в Excel?

Если вы работаете с набором данных, содержащим пустые ячейки, вы можете легко выбрать эти ячейки в Excel.После выбора вы можете выделить их, удалить или добавить к ним какое-либо значение (например, 0 или NA).

Для этого нужно использовать диалог «Перейти к специальному» в Excel.

Ниже приведены шаги, чтобы выбрать все пустые ячейки в Excel:

• Выберите весь набор данных (включая пустые ячейки)
• Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти к»)
• Нажмите кнопку «Специальный» (откроется диалоговое окно «Перейти к специальному»)
• Выберите «Пустой» и нажмите «ОК» (при этом будут выбраны все пустые ячейки в наборе данных).

Вы можете узнать больше о выделении пустых ячеек в Excel здесь.

Как удалить дубликаты из набора данных?

В Excel есть встроенная функция, позволяющая удалять дубликаты ячеек/строк в Excel.

Вы можете найти опцию удаления дубликатов на вкладке «Данные».

Ниже приведены шаги для удаления дубликатов в Excel:

• Выберите данные.
• Перейдите на вкладку «Данные» и выберите параметр «Удалить дубликаты».
• В диалоговом окне «Удалить дубликаты», если ваши данные имеют заголовки, убедитесь, что установлен флажок «Мои данные имеют заголовки».Выберите столбец, из которого нужно удалить дубликаты.
• Нажмите ОК

Подробнее об удалении дубликатов в Excel можно прочитать здесь.

Что такое расширенные фильтры в Excel?

Расширенные фильтры Excel, как следует из названия, представляют собой расширенную версию обычных фильтров.Вы можете использовать его, когда вам нужно отфильтровать набор данных, используя более сложные критерии.

Вот некоторые различия между обычными и расширенными фильтрами:

• Хотя обычные фильтры данных будут фильтровать существующие наборы данных, вы также можете использовать расширенные фильтры Excel для извлечения наборов данных в другие места.
• Расширенные фильтры Excel позволяют использовать сложные критерии.Например, если у вас есть данные о продажах, вы можете отфильтровать данные, если торговым представителем является Боб, а регионом является Север или Юг.

Подробнее о расширенных фильтрах Excel можно прочитать здесь.

Можно ли сортировать сразу по нескольким столбцам?

Да, вы можете сортировать несколько столбцов в Excel.

Для нескольких сортировок идея состоит в том, чтобы сначала отсортировать один столбец, а затем другой, сохраняя при этом первый столбец неизменным.

Ниже приведен пример многоуровневой сортировки в Excel.

Обратите внимание, что в этом случае сначала сортируется столбец A, а затем столбец B.Конечный результат сортирует значения в столбце A, а столбец B сортирует каждый элемент в столбце A.

Для многоуровневой сортировки необходимо использовать диалог сортировки.Для этого выберите данные, которые вы хотите отсортировать, щелкните вкладку Данные, а затем щелкните значок Сортировка.

В диалоговом окне «Сортировка» вы можете указать детали сортировки для одного столбца, а затем, чтобы отсортировать другой столбец, нажмите кнопку «Добавить уровень».Это позволит вам сортировать на основе нескольких столбцов.

Подробнее о сортировке многостолбцовых данных можно прочитать здесь.

Что такое одномерная таблица данных?

Таблица переменных данных в Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы хотите увидеть, как изменится конечный результат при изменении одной из входных переменных.

Например, если вы хотите знать, насколько изменяется ежемесячный взнос при увеличении/уменьшении количества месяцев, вы можете настроить для него одномерную таблицу данных.Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы ваши ежемесячные платежи не превышали 500 долларов США, и знаете, какие у вас есть варианты (6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев и т. д.).

Параметры для настройки таблицы одномерных данных находятся в раскрывающемся меню анализа «что, если» на вкладке «Данные».

Подробнее об одномерных таблицах данных можно прочитать здесь.

Что такое двоичная таблица данных?

Таблицы данных с двумя переменными в Excel лучше всего подходят для ситуаций, когда вы хотите увидеть, как изменится конечный результат при изменении двух входных переменных.

Например, если вы хотите узнать, как меняются ежемесячные платежи при увеличении/уменьшении количества месяцев и процентных ставок.

Вы можете настроить его с помощью таблицы данных с двумя переменными, которые покажут вам окончательные ежемесячные платежи на основе различных комбинаций процентной ставки и количества месяцев.Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы ваши ежемесячные платежи не превышали 500 долларов США, и вы понимаете все варианты, которые у вас есть.

Параметры для настройки таблицы двумерных данных находятся в раскрывающемся меню «Что, если» на вкладке «Данные».

Подробнее о двумерных таблицах данных можно прочитать здесь.

Что такое менеджер сцены?

Диспетчер сцен в Excel может быть предпочтительным инструментом, когда у вас есть несколько переменных, и вы хотите увидеть влияние на конечный результат при изменении этих переменных.Если у вас есть только одна или две переменные, которые изменяются, вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными-переменными.Однако, если у вас есть 3 или более переменных, которые вы можете изменить, менеджер сцен — это то, что вам нужно.

Например, если вы региональный менеджер по продажам и у вас есть четыре области под ним, вы можете использовать диспетчер сценариев для создания различных сценариев (например):

• Ни в одном из регионов не наблюдалось роста продаж.
• Зона А выросла на 10%, а остальные 3 — нет.
• Зоны A и B выросли на 10%, а две другие нет.

Вы поняли... верно?

Используя диспетчер сценариев в Excel, вы можете легко создавать сценарии и анализировать их один за другим или в виде сводки всех сценариев.

Вы можете прочитать больше о менеджере сцены здесь.

Что такое целевой поиск?

Как следует из названия, поиск цели в Excel помогает вам достичь значения (цели), изменяя зависимые значения.

Например, если вы покупаете автомобиль и хотите узнать, сколько ежемесячных платежей вы должны выбрать, чтобы ваши ежемесячные платежи не превышали 500 долларов, вы можете использовать Goal seek для этого.

Что такое Солвер?

Решатель в Excel — это надстройка, позволяющая получить наилучшее решение при наличии множества переменных и ограничений.Вы можете думать об этом как о премиальной версии Goal Seek.

Используя Solver, вы можете указать, каковы ограничения и чего вам нужно достичь.Он выполняет расчеты на бэкэнде, чтобы дать вам возможные решения.

Проблема с Excel VBA

Вот несколько распространенных вопросов для собеседования в Excel для VBA, которые вам могут задать во время собеседования.

Что такое ВБА?

VBA означает Visual Basic для приложений.Это язык программирования, который можно использовать для автоматизации задач в Excel.

Каковы преимущества использования VBA в Excel?

Несмотря на то, что в Excel есть много замечательных возможностей и функций, в нем может быть не все, что вам нужно.

VBA позволяет расширить возможности Excel, создав код, автоматизирующий задачи в Excel.Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с помощью этого VBA:

• Автоматизируйте набор задач и сэкономьте время.
• Создайте свои собственные функции Excel (если существующих функций недостаточно).
• Создавайте свой код и делитесь им с другими, чтобы они также могли автоматизировать задачи и сэкономить время.
• Создание пользовательских приложений.

Что такое макросы в Excel?

Макрос — это набор инструкций, написанных на языке VBA, который Excel может понять и выполнить.Макрос может состоять как из одной строки, так и из тысяч строк.

Во многих случаях люди склонны использовать код VBA и макросы взаимозаменяемо.

Как записать макросы в Excel?

Даже если вы ничего не знаете о VBA, вы все равно можете создать несколько макросов и автоматизировать свою работу.

Вы можете сделать это, записав макрос.

Когда вы записываете макрос, Excel уделяет пристальное внимание вашим действиям и записывает его на понятном ему языке (например, VBA).

Теперь, когда вы останавливаете запись, сохраняете макрос и запускаете его, Excel просто возвращается к сгенерированному коду VBA и выполняет точно такие же шаги.

Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, заставив Excel записать ваши шаги один раз, а затем повторно использовать их позже.

Вы можете записывать макросы с помощью параметра «Запись макроса» на вкладке «Разработчик» на ленте.

После записи макроса Excel сохраняет его под указанным вами именем, и вы можете легко использовать его несколько раз.

Подробнее о записи макросов можно прочитать здесь.

Каковы ограничения записи макросов в Excel?

Хотя запись макросов — отличный способ быстро сгенерировать код, она имеет следующие ограничения:

• Вы не можете выполнить код, не выбрав объект.Если вы хотите, чтобы средство записи макросов переходило к следующему листу и выделяло все заполненные ячейки в столбце А, не выходя из текущего листа, оно не сможет этого сделать.Это потому, что если я попрошу вас, даже вы не сможете это сделать (не выходя из текущего листа).Если вы не можете сделать это сами, как макрорекордер будет фиксировать ваши движения.В этом случае вам необходимо создать/отредактировать код вручную.
• Вы не можете создавать пользовательские функции с помощью средства записи макросов.Используя VBA, вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на листах как обычные функции.Вы можете создать его, написав код вручную.
• Вы не можете запускать код на основе событий.В VBA можно использовать множество событий, таких как открытие книги, добавление рабочего листа, двойной щелчок по ячейке и т. д., для запуска кода, связанного с этим событием.Для этого нельзя использовать средство записи макросов.
• Вы не можете создавать петли с помощью макрорекордера.Когда вы вводите код вручную, вы можете воспользоваться преимуществами зацикливания в VBA (например, «Для следующего», «Для каждого следующего», «Делать пока», «Делать до тех пор»).Но вы не можете сделать это во время записи макроса.
• Вы не можете анализировать условия:Вы можете использовать средство записи макросов для проверки условий в коде.Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать оператор IF Then Else для анализа условия и выполнения кода, если оно истинно (и другого кода, если оно ложно).

Что такое UDF в Excel VBA?

Пользовательские функции — это определяемые пользователем функции в VBA.Их также называют пользовательскими функциями.

Используя VBA, вы можете создавать пользовательские функции (UDF), которые можно использовать на листах так же, как и обычные функции.

Эти функции полезны, когда существующих функций Excel недостаточно.В этом случае вы можете создать собственную пользовательскую функцию UDF, отвечающую вашим конкретным потребностям.

Подробнее о пользовательских функциях можно прочитать здесь.

Что такое событие в VBA?

В Excel VBA событие — это действие, которое может инициировать выполнение указанного макроса.

Например, это событие при открытии новой книги.Это событие, когда вы вставляете новый лист.Это событие, когда вы дважды щелкаете ячейку.

В VBA есть много таких событий, для которых вы можете создать код.Это означает, что как только произойдет событие, и вы присвоите этому событию код, код будет выполнен немедленно.

Excel делает это автоматически, как только обнаруживается событие.Поэтому вам просто нужно написать код и поместить его в правильную подпрограмму обработки событий.

Подробнее о событиях Excel VBA можно прочитать здесь.

Какие полезные циклы есть в VBA?

В Excel VBA есть следующий цикл:

• для следующего цикла
• Выполнить цикл во время выполнения
• делать до цикла
• за каждую следующую петлю

Подробнее о циклах Excel VBA можно прочитать здесь.

Какие существуют способы запуска макросов в Excel?

Вы можете запускать макросы в Excel, используя:

• Назначение макросов фигурам
• Назначить макрос кнопке
• Запуск макросов с ленты (вкладка «Разработчик»)
• Запуск макроса из редактора VB
• Используйте сочетания клавиш для запуска макросов
• Вызов макроса из другого макроса

Что такое пользовательская форма?

Пользовательские формы — это диалоговые окна, которые можно проектировать и создавать в Excel VBA.

После создания их можно использовать в области рабочего листа Excel несколькими способами:

• Вы можете использовать его для получения пользовательского ввода.
• Вы можете создавать таблицы и записывать записи в Excel.
• Вы можете добавлять кнопки в пользовательские формы и предоставлять пользователю опции.Вы также можете запрограммировать эти кнопки так, чтобы каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку, выполнялся определенный макрос.

Что такое надстройка?

Надстройки — это файлы, которые можно загрузить при запуске Excel.

Когда вы создаете надстройку и устанавливаете ее в Excel, она открывается при открытии приложения Excel.В надстройке может быть много разных макросов, и эти коды доступны при каждом открытии Excel.

Это полезно, потому что вы можете создавать надстройки и делать их доступными для всех книг.Поэтому, если вам нужно часто выполнять определенные задачи, вы можете автоматизировать эти задачи, написав макросы, а затем сохранив их как надстройки.Теперь вы можете использовать макросы независимо от того, какой Excel у вас открыт.

Еще одно преимущество надстроек заключается в том, что вы также можете делиться файлами надстроек с другими.Все, что им нужно сделать, это установить его один раз, и они также могут использовать тот же макрос

Проблемы с панелью управления Excel

Вот некоторые распространенные вопросы о панелях Excel, которые вам могут задать на собеседовании.

В чем разница между информационной панелью и отчетом?

Отчет призван предоставить соответствующие данные.Это может быть отчет со всеми данными или несколько диаграмм/визуализаций.Примерами отчетов могут быть данные о транзакциях продаж или данные опроса сотрудников.

Инструментальные панели предназначены для ответов на вопросы с использованием данных.Это может быть показатель того, в каких регионах дела обстоят лучше с точки зрения продаж или какие регионы отстают с точки зрения отзывов сотрудников.Эти информационные панели могут быть статическими или интерактивными (где пользователь может делать выбор и изменять представления, а данные будут обновляться динамически).

Какие вопросы вы должны задать своим клиентам/заинтересованным сторонам перед созданием информационной панели?

Хотя эти вопросы зависят от ситуации, существует очень мало дополнительных вопросов, которые вы должны задать при создании панели мониторинга в Excel.

• Каково назначение приборной панели?
• Каковы источники данных?
• Кто будет использовать эту панель Excel?
• Как часто нужно обновлять информационные панели Excel?
• Какую версию Office используют клиенты/заинтересованные лица?

Таких вопросов может быть много.Цель здесь — прояснить, какой должна быть приборная панель и для чего она нужна.

Какие интерактивные элементы управления можно использовать на панели инструментов?

В Excel есть множество интерактивных инструментов, которые можно использовать на информационных панелях:

• раскрывающийся список
• флажок
• полоса прокрутки
• одна кнопка

В дополнение к этим обычным интерактивным инструментам вы можете использовать VBA для добавления дополнительных функций к своим информационным панелям.

Какие полезные типы диаграмм вы можете использовать на своих информационных панелях?

Одной из потребностей при создании информационной панели является отображение соответствующих данных с помощью визуальных эффектов.Диаграммы, которые могут рассказать хорошую историю и представить релевантную информацию, лучше подходят для информационных панелей.

Поскольку часто предполагается, что информационные панели помещаются на одном экране, пространство для данных и визуальных элементов ограничено.В этом случае пригодится комбинированная диаграмма.

Следующие диаграммы могут быть полезны при создании информационных панелей:

• Комбинированная диаграмма
• График рассеяния
• маркированная диаграмма
• водопадная диаграмма
• Тепловая карта

Каковы наилучшие методы создания информационных панелей в Excel?

Вот несколько рекомендаций по созданию панелей мониторинга в Excel:

• Преобразование табличных данных в таблицу Excel: Информационные панели проще создавать, используя таблицу Excel в качестве источника данных.Если у вас нет очень серьезных возражений, всегда преобразовывайте внутренние данные в таблицы Excel.
• Пронумеруйте диаграммы/разделы:Это помогает, когда вы представляете информационные панели и ссылаетесь на разные диаграммы/таблицы.Легче заставить людей сосредоточиться на диаграмме под номером 2, а не на линейной или гистограмме в верхнем левом углу.
• Ограничить движение в области приборной панели: хотя рабочий лист Excel большой, лучше всего удалить все строки/столбцы, кроме тех, которые содержат информационные панели.
• Закрепить важные строки/столбцы: Если вы хотите, чтобы определенные строки/столбцы всегда были видны, вы можете заморозить их.
• Сделать палочки формы/диаграммы: пользователь может изменить ширину строки/столбца.Вы не хотите, чтобы фигуры и диаграммы были смещены и перемещены из исходных положений.Так что лучше пусть они придерживаются своих постов.
• Предоставить руководство пользователя: лучше включить отдельную таблицу с подробными сведениями о том, как использовать панель управления.Это становится еще более полезным, когда у вас есть интерактивные элементы управления на панели инструментов.
• Экономьте место с помощью комбинированных диаграмм: Из-за ограниченного места на панели инструментов (поскольку вам нужно разместить ее на одном экране) использование комбинированной диаграммы экономит место.
• Использование символов и условного форматирования: вы можете сделать информационную панель более интуитивно понятной и удобной для чтения, используя символы и условное форматирование.Например, когда таблица выделена красным цветом, проще увидеть наименьшее значение в таблице, чем просматривать все значения по одному.
• Используйте цвет с умом, чтобы показать контраст:Если вы хотите выделить точку данных в таблице или столбец на диаграмме, лучше всего выделить ее привлекательным цветом.

Другие вопросы по Excel

Это вопросы, которые я не могу отнести ни к одной из вышеперечисленных категорий.Итак, я собрал все это вместе.

Что такое лист Excel?

Таблицы Excel — это функция Excel.Это отличается от табличных данных.

При преобразовании табличных данных в таблицу Excel добавляются некоторые очень полезные дополнительные функции.

Согласно справочному сайту Microsoft - «Таблицы обычно содержат связанные данные в виде ряда строк и столбцов рабочего листа, которые были отформатированы как таблица.Используя табличные функции, вы можете управлять данными в строках и столбцах таблицы независимо от данных в других строках и столбцах на листе. "

Каковы преимущества использования электронных таблиц Excel?

При преобразовании табличных данных в таблицу Excel к данным автоматически добавляются следующие функции:

• Вы можете сортировать и фильтровать данные, используя значки фильтра в заголовке каждого столбца.
• Вы можете легко применять стили к таблицам и форматировать их.Вы можете использовать множество встроенных стилей одним щелчком мыши.
• Вы можете использовать имена таблиц и столбцов вместо ссылок на ячейки в формулах.
• Когда вы добавляете новые строки/столбцы в табличные данные, таблица Excel автоматически расширяется, чтобы покрыть новые строки/столбцы как ее часть.А поскольку в формулах можно использовать имена таблиц/столбцов, нет необходимости обновлять формулы при добавлении новых строк/столбцов.Лист Excel автоматически учитывает это.

Что такое структурированная ссылка?

При работе с таблицами Excel не нужно использовать ссылки на ячейки.Вместо этого вы можете использовать имена таблиц или столбцов.Эти ссылки называются структурированными ссылками.

Каковы распространенные форматы файлов, в которых можно сохранять файлы Excel?

Вы можете сохранять книги Excel в различных форматах файлов.Вот некоторые из них:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (если в вашем файле есть макросы)
• .CSV
• .XLB (двоичный формат)
• .XLA (для надстроек)
• . PDF

Как уменьшить размер файла Excel?

Существует несколько способов уменьшить размер файла книги Excel:

• Удалить неиспользуемые данные
• Удалить неиспользуемые рабочие листы
• удалять изображения или сжимать их
• Удалить ненужное форматирование
• Удалите ненужные сводные таблицы.Это также поможет очистить сводный кеш.
• Сохраняйте файлы в формате .XLSB

Какие шаги вы можете предпринять, чтобы справиться с медленной книгой Excel?

Вы можете использовать следующие методы для обработки медленных книг Excel:

• Избегайте нестабильных функций, таких как INDIRECT, OFFSET и т. д.
• Используйте вспомогательные столбцы вместо формул массива
• Используйте условное форматирование только в случае крайней необходимости (поскольку оно также изменчиво).
• Используйте таблицы Excel и именованные диапазоны.
• Преобразование неиспользуемых формул в значения.
• Храните все ссылочные данные в одной таблице.
• Избегайте использования целых строк/столбцов в ссылках.
• Используйте ручной режим расчета.

Сколько строк и столбцов на листе Excel?

Рабочие листы Excel (2007 и более поздние версии) имеют:

• 16,384 XNUMX столбца
• 1,048,576 XNUMX XNUMX строк

Как добавить/удалить строки в Excel?

Чтобы добавить новую строку, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, в которую вы хотите вставить строку, и выберите параметр «Вставить».Это откроет диалоговое окно, которое вы можете использовать для вставки новой строки.

Аналогичным образом, чтобы удалить ячейки/строки/столбцы, выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Как увеличить или уменьшить масштаб в Excel?

В строке состояния Excel есть кнопки увеличения и уменьшения масштаба.Вы можете щелкнуть знак «плюс», чтобы увеличить масштаб, и знак «минус», чтобы уменьшить масштаб.

Вы также можете удерживать нажатой клавишу Control и использовать колесо прокрутки мыши для увеличения и уменьшения масштаба.

Кроме того, на вкладке «Вид» есть параметры для увеличения и уменьшения масштаба в Excel.

Как защитить рабочие листы в Excel?

Вы можете защитить рабочий лист, щелкнув вкладку «Обзор», а затем выбрав параметр «Защитить лист».

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить пароль.Вы можете оставить это поле пустым, если не хотите устанавливать пароль.

Что такое именованный диапазон?Для чего это?

Именованные диапазоны — это функция Excel, позволяющая давать имена ячейкам или диапазонам ячеек.Теперь вы можете использовать это имя вместо ссылки на ячейку.

Использование именованных диапазонов может упростить работу с формулами.Это становится особенно полезным, когда вам нужно создать формулы, использующие данные из нескольких рабочих листов.В этом случае вы можете создавать именованные диапазоны и использовать их вместо ссылок на ячейки.

Вы можете дать этим именованным диапазонам описательные имена — это также облегчит чтение и понимание формул.Например, вы можете использовать =СУММ(ПРОДАЖИ) вместо =СУММ(C2:C11), и он сразу скажет вам, что означает формула.

Можете ли вы оставить строку/столбец заголовка видимой во время прокрутки?

При работе с большими наборами данных строка и столбцы заголовка исчезают при прокрутке вниз или вправо.Иногда это может затруднить понимание того, что означают точки данных.

Используя параметр «Закрепить области» в Excel, вы можете сделать видимыми строки/столбцы заголовков при прокрутке к удаленным точкам данных.

Параметр «Закрепить области» доступен на вкладке «Вид» ленты Excel.

Вы можете прочитать больше о стоп-кадрах Excel здесь.

Как бы вы определили ячейки с комментариями в них?

Закомментированные ячейки помечаются маленьким красным треугольником в правом верхнем углу ячейки.Комментарии становятся видимыми при наведении курсора на ячейку.

Как сохранить рабочий лист Excel в формате PDF?

Чтобы сохранить рабочий лист как документ PDF, вы можете указать тип файла как PDF при сохранении файла.

Для этого перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите, где вы хотите сохранить файл, затем используйте раскрывающееся меню «Тип файла», чтобы выбрать PDF.Это позволит сохранить весь рабочий лист в виде документа PDF.

Как создать гиперссылку в Excel?

Чтобы создать гиперссылку, выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку, и используйте сочетание клавишКонтроль K(Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу K).

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», в котором вы можете указать URL-адрес.

Вы также можете добавить гиперссылку, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши.

Когда бы вы подумали о переходе с автоматических расчетов на ручные в Excel?

Хотя в большинстве случаев лучше всего подходит автоматический режим расчета, если у вас есть файл с большим количеством формул, который требует много времени для пересчета каждый раз, когда вы меняете что-либо на листе, вы можете переключиться на ручные вычисления.

После переключения на ручные расчеты вам необходимо обновлять каждый раз, когда вы хотите пересчитать рабочий лист.

Что такое быстрое заполнение?

Flash Fill — замечательный инструмент, добавленный в Excel 2013 и доступный во всех последующих версиях.

Вы можете использовать Flash Fill в Excel для упрощения ввода данных.Это интеллектуальный инструмент, который пытается определить закономерности на основе введенных вами данных и делает это за вас.

Некоторыми простыми примерами использования Flash Fill могут быть получение имен из полных имен, получение инициалов, форматирование телефонных номеров и т. д.

Что такое дескриптор заполнения?

Fill Handle — это инструмент, который можно использовать для автозаполнения списков в Excel.Например, если вам нужно ввести числа от 1 до 20 в ячейки A1:A20, вместо того, чтобы вводить каждое число вручную, вы можете просто ввести первые два числа и использовать маркер заполнения, чтобы сделать все остальное.

Маркеры заполнения — это маленькие квадратики, которые вы видите, когда выбираете две или более ячеек в Excel.

Когда вы наводите указатель мыши на маркер заполнения, курсор меняется на значок плюса.Теперь вы можете удерживать левую кнопку мыши и перетаскивать ее, чтобы добавить в серию больше чисел.

Что такое подстановочные знаки в Excel?

В Excel есть три подстановочных знака:

• * (звездочка) — обозначает любое количество символов.Например, Ex* может означать Excel, Excels, Example, Expert и т. д.
• ? (вопросительный знак) - представляет один символ.Например, Gl?ss может быть Glass или Gloss.
• ~ (тильда) — используется для обозначения подстановочных знаков (~, *, ?) в тексте.Например, предположим, что вы хотите найти точную фразу Excel* в списке.Если вы используете Excel* в качестве строки поиска, она даст вам любое слово, начинающееся с Excel и за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent).Чтобы конкретно найти excel*, нам нужно использовать ~.Таким образом, наша строка поиска будет excel~*.Здесь наличие ~ гарантирует, что Excel читает следующие символы как есть, а не как подстановочные знаки.

Подстановочные знаки полезны, когда вы хотите использовать подстановочные знаки в формулах или фильтровать данные.

Что такое область печати и как ее установить в Excel?

Область печати — это диапазон ячеек (смежных или несмежных), которые вы указываете для печати при печати этого рабочего листа.Например, вместо печати всего рабочего листа, если я хочу напечатать только первые 10 строк, я могу установить первые 10 строк в качестве области печати.

Чтобы установить область печати в Excel:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите установить область печати.
• Перейдите на вкладку «Макет страницы».
• Нажмите на область печати.
• Щелкните Задать область печати.

Как вставить номера страниц в Excel?

Вы можете вставить номера страниц, используя диалоговое окно «Параметры страницы».

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы»,
• В категории «Параметры страницы» щелкните значок запуска диалогового окна (значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы).
• В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Верхний/нижний колонтитул».
• Выберите формат номера страницы в раскрывающемся списке Нижний колонтитул.

Хотя я старался, чтобы это руководство «Вопросы и ответы для интервью в Excel» не содержало ошибок, если вы обнаружите какие-либо ошибки в любом из вопросов, сообщите мне об этом в комментариях.