В Excel меню проверки — это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметров.Вы, должно быть, видели его во многих веб-формах, доступных в Интернете.
Вы можете использовать меню проверки в Excel для создания интерактивных списков, динамических диаграмм и информационных панелей.
В этом учебнике по Excel рассматриваются следующие темы:
- Как получить вкладку разработчика на ленте Excel.
- Как вставить проверочное меню в Excel.
- Пример использования флажков в Excel.
- Как вставить несколько флажков в Excel.
- Как убрать галочки в Excel.
- Как исправить положение меню проверки в Excel.
- Название субтитров и .серверное имя
Чтобы вставить меню проверки в Excel, сначала необходимо включить вкладку «Разработчик» в книге.
Не видите вкладку «Разработчик»? Не волнуйтесь, продолжайте читать!
Содержание:
Откройте вкладку «Разработчик» на ленте Excel.
Первым шагом при вставке флажка в Excel является отображение вкладки разработчика в области ленты.Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужен для вставки флажков в Excel.
Вот шаги, чтобы получить вкладку разработчика на ленте Excel.
Вкладка разработчика теперь видна, и вы можете получить доступ к различным интерактивным элементам управления.
Как вставить меню проверки в Excel
Вот шаги по вставке проверочного меню в Excel:
- Перейдите на вкладку «Разработчик» -> «Элементы управления» -> «Вставка» -> «Элементы управления формой» -> «Флажок».
- Щелкните в любом месте листа, и появится меню проверки (как показано на изображении ниже).
- Теперь вам нужно связать флажок с ячейкой в Excel.Для этого щелкните правой кнопкой мыши по галочке и выберите «Управление форматом».
- На вкладке «Элементы управления» диалогового окна «Управление форматом» внесите следующие изменения:
- Значение: установлен (это гарантирует, что флажок установлен по умолчанию при открытии книги)
- Ссылка на ячейку: $A$1 (это ячейка, связанная с флажком).Вы можете вручную ввести или выбрать ячейки для справки.
- Щелкните ОК.
Теперь, когда ваше меню проверки связано с ячейкой A1, оно будет отображать TRUE в ячейке A1, когда вы ее выбираете, и оно будет отображать FALSE, когда вы снимаете флажок.
Пример использования флажков в Excel
Ниже приведены несколько примеров использования флажков в Excel.
Создайте интерактивный список дел в Excel
Ниже приведен пример списка дел, в котором используются флажки для отметки задач как выполненных.
В приведенном выше примере происходит несколько вещей:
- После того, как вы отметите флажок элемента/задачи, статус изменится на «Выполнено» (с «Ожидание»), ячейка станет зеленой, а текст изменится на зачеркнутый.
- Измените значение ссылки на ячейку флажка с FALSE на TRUE.
- Цифры «Выполненные задачи» и «Процент выполненных задач» (в ячейках H3 и H4) изменяются в зависимости от количества задач, отмеченных как выполненные.
Вот как это сделать:
- Перечислите действия в ячейках A2:A7.
- Установите флажки и поместите их в ячейки B2:B7.
- Свяжите эти флажки с ячейками E2:E7.Невозможно связать все флажки одновременно,Вам придется вручную связать каждый флажок один за другим.Затем используйте следующееФункция СЧЕТЕСЛИ.
- В ячейке C2 введите следующую формулу: = ЕСЛИ (E2, «Готово», «Сделать») и перетащите все ячейки (C2: C7).
- В ячейках C2:C7 примените условное форматирование, чтобы придать ячейке зеленый цвет фона и зачеркнутое форматирование, когда значение в ячейке заполнено.
- В ячейке H3 используйте следующую формулу: =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$7,ИСТИНА)
- При этом будет подсчитано общее количество задач, отмеченных как завершенные.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Это покажет процент выполненных задач.
Создание динамических диаграмм в Excel
Вы можете создавать динамические диаграммы с флажками Excel следующим образом:
В этом случае флажки над диаграммой связаны с ячейками C7 и C8.
Если флажок для 2013 года установлен, значение ячейки C7 становится ИСТИНА.Аналогичным образом, если вы установите флажок для 2014 года, значение ячейки C8 станет ИСТИНА.
Данные, используемые для создания этой диаграммы, находятся в ячейках с C11 по F13.Данные за 2013 и 2014 годы зависят от связанных ячеек (C7 и C8).Если значение в ячейке C7 равно TRUE, вы увидите значение в C11:F11, в противном случае вы увидите ошибку #N/A.То же самое и с данными за 2014 год.
Эти данные теперь отображаются в виде линии на диаграмме в зависимости от установленного флажка.
Вставить несколько флажков в Excel
Есть несколько способов вставить несколько флажков на один лист.
#1 Установите флажки, используя вкладку разработчика
Чтобы вставить несколько флажков, перейдите на вкладку «Разработчик» -> «Элементы управления» -> «Вставить» -> «Элементы управления формой» -> «Флажки».
Теперь, когда вы щелкаете в любом месте листа, он вставляет новый флажок.
Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.
Примечания:
- Установленные таким образом флажки не связаны ни с какими ячейками.Вам нужно связать все флажки вручную.
- Флажки будут иметь разные названия, такие как checkbox1 и checkbox2 и т. д.
#2 Скопируйте и вставьте флажки
Выберите существующий флажок, скопируйте и вставьте его.Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).
Примечания:
- Скопированный флажок связан с той же ячейкой, что и исходный флажок.Вам нужно вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
- Все дублированные флажки имеют одинаковое имя заголовка.Однако имена серверных частей будут другими (поскольку они являются отдельными объектами).
#3 Перетащите и заполните ячейки флажками
Если у вас есть флажок в ячейке в Excel, и вы перетащите все маркеры заполнения вниз, будет создана копия флажка.Как показано ниже:
Примечания:
- Все новые флажки имеют одинаковые названия.Однако имена серверных частей будут другими (поскольку они являются отдельными объектами).
- Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую).Вам нужно вручную изменить все эти ссылки.
Удалить меню проверки в Excel
Вы можете легко удалить отдельный флажок, выбрав его и нажав клавишу «Удалить».Чтобы установить флажок, удерживайте клавишу Control и нажмите левую кнопку мыши.
Если вы хотите удалить несколько флажков:
- Удерживая нажатой клавишу Control, выберите все для удаления.
- Нажмите клавишу удаления.
Если у вас есть лист с множеством разбросанных флажков, вот способ получить их список и удалить их все сразу:
Примечание. В области выбора отображаются только все объекты активного листа.
Как исправить положение флажка в Excel
Распространенная проблема с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что когда вы изменяете размер ячеек или скрываете/удаляете строки/столбцы, это также влияет на фигуры/флажки.Как показано ниже:
Чтобы флажки не перемещались при изменении размера или удалении ячеек:
Теперь, когда вы изменяете размер или удаляете ячейки, флажки останутся прежними.
Название субтитров и .имя
Когда вы вставляете флажок в Excel, вы увидите имя перед полем (например, флажок 1 или флажок 2).
Этот текст (перед полем) является заголовком флажка.Чтобы отредактировать этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Редактировать текст».
Когда вы видите новый текст, в задней части Excel продолжает называть этот флажок флажком 1.
Если вы установите флажок и посмотрите на поле «Имя», вы увидите имя, которое Excel использует для этого флажка в бэкэнде.
Вы можете легко изменить это имя серверной части, сначала выбрав меню проверки на листе, а затем введя имя в поле имени (правила именования такие же, как и диапазоны именования).
