Как импортировать XML-файлы в Excel (или конвертировать XML в Excel)

Формат файла XML очень распространен в Интернете, и иногда вам может потребоваться обрабатывать данные в файлах XML.

Теперь вы не можете использовать XML-файл напрямую, потому что он предназначен не для людей (а для машин) для чтения.В этом случае было бы полезно знать, как преобразовать XML-файл в Excel, чтобы вы могли легко манипулировать данными и анализировать их.

В этом уроке я покажу вамИмпорт XML-файлов в Excel с помощью Power Query.Два очень простых способа.

Что такое XML-файл?

XML-представлениерасширяемый язык разметки.Файлы XML могут хранить данные в формате, удобном для чтения приложениями и системами.

Но его нелегко читать людям, поэтому нам, возможно, придется преобразовать его в более доступный формат.

Если он содержит много текстовых данных, вы можете использовать текстовый редактор для чтения файла XML, если он содержит данные, вы можете импортировать файл XML в Excel, а затем обработать данные.

XML широко используется в качестве формата файлов для хранения и передачи данных в Интернете.Многие популярные форматы файлов, такие как Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML и SVG, также используют формат файлов XML.

Самые популярные веб-сайты в Интернете имеют карты сайта в формате XML.Это файл, который содержит подробную информацию обо всех важных страницах и категориях на веб-сайте.

Теперь давайте посмотрим, как преобразовать XML-файл в Excel с помощью Power Query.

Импорт файлов XML в Excel

Если у вас уже есть XML-файл (загрузка в вашей системе или ссылка в Интернете), вы можете легко преобразовать его в данные в файле Excel.

感謝Power Query(теперь называется «Получить и преобразовать»)

Импорт файлов XML, сохраненных в вашей системе

Для целей этого руководства я буду использовать XML-файл, содержащий карту сайта Forbes.Вы можете пройти此 鏈接Загрузите файл, затем щелкните правой кнопкой мыши и сохраните файл.

Если у вас есть файл XML в вашей системе, выполните следующие действия, чтобы импортировать данные файла XML в Excel:

1. Откройте файл Excel, чтобы получить данные из файла XML.
2. Перейдите на вкладку Данные
3. В группе данных «Получить и преобразовать» выберите параметр «Получить данные».
4. Перейдите к опции «Из файла».
5. Нажмите «Из XML».
6. В открывшемся диалоговом окне «Входные данные» найдите XML-файл, который хотите импортировать, и выберите его.
7. Щелкните Импорт.Это импортирует XML-файл в power query и откроет диалоговое окно Navigator.
8. Выберите данные из XML-файла для импорта.В этом случае я бы нажал «Карты сайта» на левой панели.
9. [Необязательно] Нажмите кнопку «Преобразовать данные», если вы хотите преобразовать данные перед загрузкой в ​​Excel (например, изменить имена столбцов или удалить некоторые столбцы).
10. Нажмите, чтобы загрузить

Вышеуказанные шаги вставят новый рабочий лист в файл Excel и загрузят все данные из XML-файла в новый рабочий лист.

Преимущество использования Power Query для извлечения данных из XML-файла в Excel заключается в том, что вам не нужно повторять тот же процесс, если XML-файл обновлен и в нем есть новые записи.

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и обновить запрос.

Импорт XML-файла в Excel с использованием веб-URL

В приведенном выше примере мы сначала загрузили файл XML в систему, а затем импортировали данные в Excel.

Если у вас есть веб-адрес, содержащий XML-файл (например, этот — https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), вам даже не нужно загружать этот файл.Вы можете подключить Power Query к этому URL-адресу и извлечь XML-данные в Excel.

Вот шаги для запроса мощности подключения для выполнения веб-URL-адреса, содержащего XML-данные, и импорта этих данных в Excel:

1. Откройте файл Excel, в который вы хотите импортировать данные
2. Перейдите на вкладку Данные
3. В группе «Получить и преобразовать» выберите параметр «Получить данные».
4. Перейти к опции «Из других источников»
5. Нажмите «Из Интернета».
6. В диалоговом окне «Из Интернета» скопируйте и вставьте URL-адрес, содержащий данные XML.
7. Щелкните ОК.Откроется диалоговое окно навигатора, в котором вы можете выбрать XML-данные для импорта.
8. Нажмите «Карта сайта», это XML-данные, которые я хочу в Excel.
9. [Необязательно] Нажмите кнопку «Преобразовать данные», если вы хотите преобразовать данные перед загрузкой в ​​Excel (например, изменить имена столбцов или удалить некоторые столбцы).
10. Нажмите, чтобы загрузить

Вышеуказанные шаги вставят новый рабочий лист в файл Excel и загрузят все данные из XML-файла в новый рабочий лист.

Аналогичным образом, если данные по этому URL-адресу обновлены, просто обновите запрос, чтобы получить новые данные в Excel.

Таким образом, вы можете преобразовать XML-файлы в Excel, используя следующие два простых метода.

Если в вашей системе есть XML-файлы, вы можете легко импортировать данные с помощью Power Query.Если у вас есть веб-URL-адрес XML-файла, вы также можете извлечь эти данные в Excel.

Я надеюсь, что вы нашли этот урок полезным.