Ocultar o valor zero no Excel (tornar a célula em branco se o valor for 0)

Às vezes, no Excel, você pode quererocultarvalores zero no conjunto de dados e exibir essas células em branco.

Suponha que você tenha um conjunto de dados como o abaixo e queira ocultar o valor 0 em todas essas células (ou queira substituí-lo por algo como um traço ou o texto "Não disponível").

Embora você possa fazer isso manualmente com conjuntos de dados pequenos, você precisa de uma abordagem melhor ao trabalhar com conjuntos de dados grandes.

Neste tutorial, mostrarei várias maneiras de ocultar zeros no Excel e uma maneira de selecionar e remover todos os zeros de um conjunto de dados.

dica importante: Quando você oculta um 0 em uma célula usando o método mostrado neste tutorial, ele apenas oculta o 0 sem removê-lo.Embora as células possam parecer vazias, essas células ainda contêm 0s.Se você usar essas células (zeros ocultos) em qualquer fórmula, essas células serão usadas na fórmula.

Vamos começar a trabalhar nesses métodos!

Ocultar automaticamente valores zero nas células

O Excel possui um recurso integrado que permite ocultar automaticamente todos os valores zero de toda a planilha.

Tudo o que você precisa fazer é desmarcar uma caixa nas opções do Excel e as alterações serão aplicadas a toda a planilha.

Suponha que você tenha o conjunto de dados de vendas mostrado abaixo e queira ocultar todos os valores zero e mostrar uma célula em branco.

Aqui estão as etapas para ocultar zeros em todas as células em uma pasta de trabalho do Excel:

1. Abra a pasta de trabalho onde você deseja ocultar todos os zeros
2. Clique na guia Arquivo
3. clique na opção
4. Na caixa de diálogo Opções do Excel que é aberta, clique na opção Avançado no painel esquerdo
5. Role para baixo até a seção "Opções de exibição para esta planilha" e selecione a planilha na qual deseja ocultar os zeros.
6. Desmarque a opção "Exibir zeros em células com valores zero"
7. Clique OK

As etapas acima ocultarão zeros em todas as células da planilha selecionada de uma só vez.

Essa alteração também se aplica às células em que o resultado da fórmula é zero.

Lembre-se que esse método apenas oculta os valores 0 na célula, não os exclui.0 ainda está lá, está apenas oculto.

Esta é a melhor e mais rápida maneira de ocultar valores zero no Excel.Mas isso só é útil se você quiser ocultar valores zero em toda a planilha.Se você deseja apenas ocultar valores zero em um intervalo específico de células, é melhor usar os outros métodos descritos posteriormente neste tutorial.

Ocultar valores zero nas células usando formatação condicional

Embora o método acima seja o mais conveniente, ele não permite ocultar zeros apenas em um intervalo específico (oculta valores zero em toda a planilha).

Se você quiser apenas ocultar zeros para um conjunto de dados específico (ou vários conjuntos de dados), poderá usar a formatação condicional.

Com a formatação condicional, você pode aplicar formatação específica com base no valor em uma célula.Portanto, se algumas células tiverem o valor 0, você pode simplesmente escrever uma formatação condicional para ocultá-la (ou até realçá-la, se necessário).

Suponha que você tenha um conjunto de dados como abaixo e queira ocultar zeros nas células.

Aqui estão as etapas para ocultar zeros no Excel usando formatação condicional:

1. Escolha um conjunto de dados
2. Clique na guia Início
3. No grupo Estilo, clique em Formatação Condicional.
4. Coloque o cursor na opção "Destacar Regras da Célula" e clique na opção "Igual" nas opções exibidas.
5. Na caixa de diálogo Igual, digite "0" no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em Formato personalizado.
7. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Fonte.
8. Na lista suspensa Cor, selecione Branco.
9. Clique OK.
10. Clique OK.

As etapas acima alteram a cor da fonte das células com zeros para branco, o que faz com que essas células pareçam em branco.

Esta solução só funcionará se você tiver um plano de fundo branco em sua planilha.Se houver qualquer outra cor de fundo na célula, o branco ainda poderá tornar o zero visível.

Se você deseja realmente ocultar os zeros nas células, as células parecem em branco, independentemente da cor de fundo, você pode usar as etapas a seguir.

1. Escolha um conjunto de dados
2. Clique na guia Início
3. No grupo Estilo, clique em Formatação Condicional.
4. Coloque o cursor na opção "Destacar Regras da Célula" e clique na opção "Igual" nas opções exibidas.
5. Na caixa de diálogo Igual, digite 0 no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em Formato personalizado.
7. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Números e clique na opção Personalizar no painel esquerdo.
8. Em Opções de formatação personalizada, insira o seguinte no campo Tipo:;;; (três pontos e vírgulas, sem espaços)
9. Clique OK.
10. Clique OK.

As etapas acima alteram o formato personalizado para células com valor 0.

Quando você usa três pontos e vírgulas como formatação, ele oculta tudo na célula (seja números ou texto).E como esse formato se aplica apenas a células com valor 0, ele oculta apenas os zeros e não o restante do conjunto de dados.

Você também pode usar esse método para destacar essas células em uma cor diferente, como vermelho ou amarelo.Para fazer isso, basta adicionar outra etapa (após a etapa 8) onde você precisa selecionar a guia Preenchimento na caixa de diálogo Formatar células e escolher a cor com a qual deseja destacar as células.

Os dois métodos acima também funcionam quando 0 é o resultado da fórmula na célula.

Nota: Ambos os métodos descritos nesta seção ocultam apenas valores zero.Ele não remove esses zeros.Isso significa que se você usar essas células em um cálculo, todos os zeros também serão usados.

Ocultar valores zero com formato personalizado

Outra maneira de ocultar valores zero de um conjunto de dados é criar um formato personalizado que oculte valores em células que tenham 0s, enquanto quaisquer outros valores aparecem conforme o esperado.

Aqui estão as etapas para ocultar zeros em células com formatação personalizada:

1. Selecione todo o conjunto de dados ao qual aplicar esse formato.Selecione todas as células se desejar esta opção para toda a planilha
2. Com a célula selecionada, clique na guia Início
3. No grupo Células, clique em Opções de Formatação
4. Nas opções suspensas, clique em Formatar células.Isto irá abrir a janela Formatar Células
5. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Números
6. Nas opções do painel esquerdo, clique em Opções personalizadas.
7. Nas opções à direita, insira o seguinte formato no campo Tipo:0; -0 ;; @
8. Clique OK

As etapas acima aplicarão um formato personalizado às células selecionadas, onde apenas as células com valor 0 são formatadas para ocultar o valor, enquanto as células restantes exibem os dados conforme o esperado.

Como funciona esse formato personalizado?

No Excel, você pode especificar quatro tipos de formatos de dados:

1. Um número positivo
2. número negativo
3. 零
4. texto

Para cada um desses tipos de dados, você pode especificar um formato.

Na maioria dos casos, existe um formato padrão - genérico, que torna todos esses tipos de dados visíveis.Mas você tem a flexibilidade de criar formatos específicos para cada tipo de dados.

Aqui está a estrutura de formatação personalizada que você precisa seguir caso aplique a formatação personalizada a cada um desses tipos de dados:

;;;

No método apresentado acima, especifiquei o formato como:

0; -0 ;; @

O formato acima faz o seguinte:

1. Os números positivos são exibidos como estão
2. Os números negativos são exibidos com um sinal de menos
3. Os zeros estão ocultos (porque nenhum formato é especificado)
4. O texto é exibido como está

Substitua zeros por traços ou algum texto específico

Em alguns casos, você pode não apenas ocultar zeros nas células, mas também substituí-los por algo mais significativo.

Por exemplo, você pode querer remover zeros e substituí-los por traços ou texto como "não disponível" ou "dados ainda não disponíveis"

Isso é possível novamente com um formato de número personalizado, onde você pode especificar o que a célula deve exibir em vez de zero.

A seguir estão as etapas para converter 0 em traço no Excel:

1. Selecione todo o conjunto de dados ao qual aplicar esse formato.Selecione todas as células se desejar esta opção para toda a planilha
2. Com a célula selecionada, clique na guia Início
3. No grupo Células, clique em Opções de Formatação
4. Nas opções suspensas, clique em Formatar células.Isto irá abrir a janela Formatar Células
5. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Números
6. Nas opções do painel esquerdo, clique em Opções personalizadas.
7. Nas opções à direita, insira o seguinte formato no campo Tipo:0;-0;–;@
8. Clique OK

As etapas acima deixarão todas as outras células inalteradas e alterarão as células com valor 0 para exibir um traço (-).

注意: Neste exemplo optei por substituir zeros por traços, mas você pode usar qualquer texto.Por exemplo, se você deseja exibir NA em uma célula, pode usar o seguinte formato:0;-0;"NA";@

Dicas profissionais: Você também pode especificar alguma cor de texto no formato de número personalizado.Por exemplo, se você quiser que as células com zeros exibam o texto NA em vermelho, você pode usar o seguinte formato:0;-0;[Vermelho]"NA";@

Ocultar valores zero na tabela dinâmica

Há dois cenários possíveis em que uma tabela dinâmica exibe um valor como 0:

1. As células de dados de origem resumidas na tabela dinâmica têm 0 valores
2. As células de dados de origem para o resumo na tabela dinâmica estão em branco e a tabela dinâmica foi formatada para exibir células vazias como zeros

Vamos ver como ocultar os zeros na tabela dinâmica em cada caso:

Quando a célula de dados de origem é 0

Abaixo está o conjunto de dados de exemplo que usei para criar a tabela dinâmica.Observe que todos os números de Quantidade/Receita/Lucro registrados para "Oeste" são 0.

A tabela dinâmica criada com este conjunto de dados tem esta aparência:

Como todos os registros na região ocidental têm 0s no conjunto de dados, você verá 0s na tabela dinâmica ocidental aqui.

Se você quiser ocultar zeros nesta tabela dinâmica, poderá usar a formatação condicional para fazer isso.

No entanto, a formatação condicional em tabelas dinâmicas do Excel funciona de forma um pouco diferente dos dados regulares.

Aqui estão as etapas para aplicar a formatação condicional a uma tabela dinâmica para ocultar zeros:

1. Selecione qualquer célula na coluna que contenha um 0 no resumo da tabela dinâmica (não selecione todas as células, apenas uma)
2. Clique na guia Início
3. No grupo Estilo, clique em Formatação Condicional.
4. Coloque o cursor na opção "Destacar Regras da Célula" e clique na opção "Igual" nas opções exibidas.
5. Na caixa de diálogo Igual, digite 0 no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em Formato personalizado.
7. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Números e clique na opção Personalizar no painel esquerdo.
8. Em Opções de formatação personalizada, insira o seguinte no campo Tipo:;;; (três pontos e vírgulas, sem espaços)
9. Clique OK.Você verá pequenos ícones de opções de formatação à direita das células selecionadas.
10. Clique neste ícone de opções de formatação
11. Entre as opções disponíveis, selecione – Todas as células que exibem o valor Soma da Receita para a Área.

As etapas acima ocultam os zeros na tabela dinâmica, se você alterar a estrutura da tabela dinâmica (adicionando mais cabeçalhos de linha/coluna a ela, os zeros continuarão ocultos).

Se você quiser saber mais sobre como funciona, aqui está um tutorial detalhado que explicaAplicar formatação condicional a uma tabela dinâmicaa maneira correta.

Quando a célula de dados de origem tem células vazias

Abaixo está um exemplo em que tenho um conjunto de dados com células vazias para todos os registros West.

Se eu criar uma tabela dinâmica com esses dados, recebo resultados como abaixo.

Por padrão, uma tabela dinâmica mostra células em branco quando todas as células nos dados de origem estão em branco.No entanto, se você ainda vir 0 nesse caso, siga estas etapas para ocultar o zero e mostrar a célula em branco:

1. Clique com o botão direito em qualquer célula da tabela dinâmica
2. Clique em Opções de tabela dinâmica
3. Na caixa de diálogo Opções de tabela dinâmica, clique na guia Layout e formatação
4. Nas opções de formatação, marque a opção e "Exibir: para células vazias" e deixe em branco.
5. Clique OK.

As etapas acima ocultarão os zeros na tabela dinâmica e mostrarão uma célula em branco.

Você pode especificar na etapa 0 se deseja que a tabela dinâmica mostre algo em vez de 4.Por exemplo, se você deseja exibir o texto - "Dados não disponíveis", em vez de 0, no campo (mostrado abaixo).

Localizar e remover zeros no Excel

Em todos os métodos acima, mostrei como ocultar o valor 0 na célula, mas o valor permanece na célula.

Se você deseja remover valores zero do conjunto de dados (o que deixará você com células em branco), use as seguintes etapas:

1. Selecione um conjunto de dados (ou uma planilha inteira)
2. Clique na guia Início
3. No grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar
4. Nas opções que aparecem na lista suspensa, clique em Substituir
5. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, faça as seguintes alterações:
   • No campo Localizar, digite 0
   • No campo "Substituir por", não digite nada (deixe em branco)
   • Clique no botão Opções e marque a opção "Corresponder ao conteúdo da célula inteira"
6. clique em substituir tudo

As etapas acima substituirão imediatamente todas as células com um valor zero por espaços em branco.

Se você não quiser remover os zeros imediatamente e selecionar as células primeiro, use as seguintes etapas:

1. Selecione um conjunto de dados (ou uma planilha inteira)
2. Clique na guia Início
3. No grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar
4. Nas opções que aparecem na lista suspensa, clique em Substituir
5. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, faça as seguintes alterações:
   • No campo Localizar, digite 0
   • No campo "Substituir por", não digite nada (deixe em branco)
   • Clique no botão Opções e marque a opção "Corresponder ao conteúdo da célula inteira"
6. Clique no botão Localizar tudo.Isso lhe dará uma lista de todas as células que contêm 0
7. Pressione Control-A (mantenha pressionada a tecla de controle e pressione A).Isso selecionará todas as células com 0 nelas.

Agora que você selecionou todas as células de 0, você pode excluí-las, substituí-las por outra coisa ou alterar a cor e realçá-las.

esconder zero remover zeros

Ao lidar com células que possuem 0s, você precisa saber a diferença entre ocultá-las e excluí-las.

Quando você oculta um valor zero em uma célula, ele fica invisível para você, mas permanece na célula.Isso significa que, se você tiver um conjunto de dados e usá-lo para cálculos, esse valor 0 também será usado para cálculos.

Por outro lado, quando você tem uma célula em branco, usá-la em uma fórmula pode significar que o Excel ignora automaticamente essas células (dependendo da fórmula que você usa).

Por exemplo, aqui está o que recebo quando uso a fórmula AVERAGE para obter a média de duas colunas (resultado na linha 14).Os valores 0 nas células da coluna A foram ocultados (mas ainda presentes nas células), e os valores 0 nas células da coluna B foram removidos.

Embora os conjuntos de dados de ambos os conjuntos de dados pareçam iguais, você pode ver a diferença nos resultados.

Isso ocorre porque a fórmula MÉDIA ignora células em branco na coluna B, mas usa células na coluna A (porque as células na coluna A ainda têm o valor 0).