No sistema operacional Windows, existe um recurso útil que permite duplicar arquivos, obtendo assim várias cópias do mesmo arquivo.Existem vários motivos pelos quais você pode usar esse recurso, como fazer edições em um arquivo preservando o original.
Além disso, você pode ter encontrado determinados arquivos que foram definidos como "somente leitura".Arquivos somente leitura podem ser abertos, mas não modificados ou salvos.Este recurso foi projetado para evitar alterações indesejadas no arquivo.
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O que é o modo somente leitura do Word
No Microsoft Word,"somente leitura"O termo refere-se a uma configuração de permissão de arquivo que restringe os usuários de fazer alterações em um arquivo.Quando um documento do Word é definido como "somente leitura", o documento pode ser visualizado, copiado e impresso, mas as alterações no documento geralmente não podem ser editadas ou salvas.
Tornar um documento somente leitura geralmente é feito para proteger a integridade do arquivo ou evitar modificações acidentais.É comumente usado ao compartilhar arquivos que não devem ser modificados pelo destinatário ou distribuir modelos ou formulários que devem ser preenchidos sem modificar o conteúdo original.
Como habilitar o modo somente leitura para documentos no Microsoft Word
Para habilitar um documento no Microsoft Wordmodo somente leitura, você pode seguir estas etapas:
- Abra o documento que deseja tornar somente leitura.
- Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Word.
- Selecione "Proteger documento" no menu suspenso e selecione "Marcar como final".
- Uma caixa de diálogo aparecerá informando que o documento será marcado como final e salvo.Clique em OK para continuar.
- O documento agora está definido para o modo somente leitura.Você pode fechá-lo e reabri-lo para ver as alterações.
Como abrir um arquivo do Word no modo somente leitura
Em alguns casos, pode ser necessário abrir um arquivo do Word em um modo diferente do modo padrão de leitura/gravação para realizar uma tarefa específica.Por exemplo, você pode querer fazer edições no arquivo sem sobrescrever o arquivo original e salvá-lo com um nome diferente.
Essencialmente, isso é semelhante a fazer uma operação "Salvar como" e escolher manualmente um novo nome.Ao selecionar a opção "Abrir como cópia", o arquivo será automaticamente renomeado com o prefixo "cópia(1)".
Abrir um arquivo como somente leitura é especialmente útil quando você deseja que outras pessoas trabalhem no arquivo sem salvar nenhuma alteração no arquivo original.A única maneira de salvar o arquivo é salvando-o com um nome diferente.
Para abrir um arquivo como somente leitura ou cópia, siga estas etapas: Primeiro, navegue até o menu "Arquivo" ou localize o ícone "Abrir" e clique uma vez para realçar o arquivo desejado.Em seguida, escolha seu método preferido de abrir o arquivo no menu suspenso que aparece.
Este programa funciona com outros programas do Office, como Excel e PowerPoint, oferecendo a mesma funcionalidade.
Pensamentos finais
Deve-se observar que o modo somente leitura no Microsoft Word não é uma medida de segurança XNUMX% confiável.Embora impeça a maioria dos usuários de fazer alterações, algumas pessoas com mais habilidades técnicas ainda podem encontrar uma maneira de modificar o documento.Portanto, se você precisar de proteção de documento mais forte, considere o uso de outras medidas de segurança ou criptografia de arquivos.
