No Excel, um menu de verificação é uma ferramenta interativa que você pode usar para marcar ou desmarcar opções.Você deve ter visto em muitos formulários da web disponíveis online.
Você pode usar menus de verificação no Excel para criar listas interativas, gráficos dinâmicos e painéis.
Este tutorial do Excel abrange os seguintes tópicos:
- Como obter a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel.
- Como inserir um menu de verificação no Excel.
- Exemplo de uso de caixas de seleção no Excel.
- Como inserir várias caixas de seleção no Excel.
- Como excluir caixas de seleção no Excel.
- Como corrigir a posição do menu de verificação no Excel.
- Nome da legenda e .nome de back-end
Para inserir um menu de verificação no Excel, primeiro você precisa habilitar a guia Desenvolvedor na pasta de trabalho.
Não consegue ver a guia Desenvolvedor? Não se preocupe, continue lendo!
Conteúdo
- 1 Obtenha a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel
- 2 Como inserir menu de verificação no Excel
- 3 Exemplo de uso de caixas de seleção no Excel
- 4 Inserir várias caixas de seleção no Excel
- 5 Excluir menu de verificação no Excel
- 6 Como corrigir a posição de uma caixa de seleção no Excel
- 7 Nome da legenda e .nome
- 8 Oh, olá, prazer em conhecê-lo.
Obtenha a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel
A primeira etapa para inserir uma caixa de seleção no Excel é tornar a guia do desenvolvedor visível na área da faixa de opções.A guia do desenvolvedor contém o controle de caixa de seleção que precisamos para inserir caixas de seleção no Excel.
Aqui estão as etapas para obter a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel.
A guia do desenvolvedor agora está visível e você pode acessar vários controles interativos.
Como inserir menu de verificação no Excel
Aqui estão as etapas para inserir um menu de verificação no Excel:
- Vá para a guia Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Controles de formulário -> Caixa de seleção.
- Clique em qualquer lugar da planilha e um menu de verificação será inserido (conforme mostrado na imagem abaixo).
- Agora você precisa vincular a caixa de seleção a uma célula do Excel.Para fazer isso, clique com o botão direito na verificação e selecione Controle de formato.
- Na guia Controles da caixa de diálogo Formatar controle, faça as seguintes alterações:
- Valor: Marcado (isso garante que a caixa de seleção seja marcada por padrão quando você abre a pasta de trabalho)
- Link da célula: $A$1 (esta é a célula vinculada à caixa de seleção).Você pode inserir ou selecionar células manualmente para referência.
- Clique OK.
Agora que o seu menu de verificação está vinculado à célula A1, ele exibirá TRUE na célula A1 quando você selecioná-lo e exibirá FALSE quando você desmarcá-lo.
Exemplo de uso de caixas de seleção no Excel
Abaixo estão alguns exemplos de como as caixas de seleção podem ser usadas no Excel.
Criar uma lista interativa de tarefas no Excel
Abaixo está um exemplo de uma lista de tarefas que usa caixas de seleção para marcar as tarefas como concluídas.
Várias coisas acontecem no exemplo acima:
- Depois de marcar a caixa de seleção do item/tarefa, o status muda para concluído (de Pendente), a célula fica verde e o texto muda para tachado.
- Altere o valor do link da célula da caixa de seleção de FALSE para TRUE.
- Os números de Tarefas Concluídas e Porcentagem de Tarefas Concluídas (nas células H3 e H4) variam com base no número de tarefas que foram marcadas como concluídas.
Aqui está como fazê-lo:
- Liste as atividades nas células A2:A7.
- Insira caixas de seleção e coloque-as nas células B2:B7.
- Vincule essas caixas de seleção às células E2:E7.Não há como vincular todas as caixas de seleção de uma vez,Você deve vincular manualmente cada caixa de seleção, uma por uma.Então use o seguinteFunção CONT.SE.
- Na célula C2, insira a seguinte fórmula: =SE(E2,"Concluído","A ser concluído") e arraste todas as células (C2:C7).
- Nas células C2:C7, aplique a formatação condicional para dar à célula uma cor de fundo verde e formatação tachada quando o valor na célula for concluído.
- Na célula H3, use a seguinte fórmula: =CONT.SE($E$2:$E$7,TRUE)
- Isso contará o número total de tarefas que foram marcadas como concluídas.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Isso mostrará a porcentagem de tarefas concluídas.
Criar gráficos dinâmicos no Excel
Você pode criar gráficos dinâmicos com caixas de seleção do Excel como esta:
Nesse caso, as caixas de seleção acima do gráfico estão vinculadas às células C7 e C8.
Se a caixa de seleção para 2013 estiver marcada, o valor da célula C7 se tornará TRUE.Da mesma forma, se você marcar a caixa para 2014, o valor da célula C8 se tornará TRUE.
Os dados usados para criar este gráfico estão localizados em C11 a F13.Os dados de 2013 e 2014 dependem das células vinculadas (C7 e C8).Se o valor na célula C7 for TRUE, você verá o valor em C11:F11, caso contrário, verá o erro #N/A.O mesmo vale para os dados de 2014.
Esses dados agora são exibidos como uma linha no gráfico com base na caixa de seleção marcada.
Inserir várias caixas de seleção no Excel
Existem várias maneiras de inserir várias caixas de seleção na mesma planilha.
#1 Insira caixas de seleção usando a guia do desenvolvedor
Para inserir várias caixas de seleção, vá para a guia Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Controles de formulário -> Caixas de seleção.
Agora, quando você clicar em qualquer lugar da planilha, ele inserirá uma nova caixa de seleção.
Você pode repetir o mesmo processo para inserir várias caixas de seleção no Excel.
notas:
- As caixas de seleção inseridas dessa maneira não são vinculadas a nenhuma célula.Você precisa vincular todas as caixas de seleção manualmente.
- As caixas de seleção terão nomes de título diferentes, como checkbox1 e checkbox2, e assim por diante.
#2 Copie e cole caixas de seleção
Selecione uma caixa de seleção existente, copie e cole-a.Você também pode usar o atalho de teclado (Control + D).
notas:
- A caixa de seleção copiada está vinculada à mesma célula da caixa de seleção original.Você precisa alterar manualmente o link da célula para cada caixa de seleção.
- Todas as caixas de seleção duplicadas têm o mesmo nome de título.No entanto, os nomes de back-end serão diferentes (já que são objetos separados).
#3 Arraste e preencha as células com caixas de seleção
Se você tiver uma caixa de seleção em uma célula no Excel e arrastar todas as alças de preenchimento para baixo, ele criará uma cópia da caixa de seleção.Como mostrado abaixo:
notas:
- Todas as novas caixas de seleção têm o mesmo nome de título.No entanto, os nomes de back-end serão diferentes (já que são objetos separados).
- Todas essas caixas de seleção serão vinculadas à mesma célula (se você vinculou a primeira).Você precisa alterar manualmente todos esses links.
Excluir menu de verificação no Excel
Você pode excluir facilmente uma única caixa de seleção selecionando-a e pressionando a tecla Delete.Para marcar uma caixa de seleção, mantenha pressionada a tecla Control e pressione o botão esquerdo do mouse.
Se você deseja excluir várias caixas de seleção:
- Mantenha pressionada a tecla Control e selecione tudo para excluir.
- Pressione a tecla excluir.
Se você tiver uma planilha com muitas caixas de seleção espalhadas, aqui está uma maneira de obter uma lista de todas elas e excluí-las de uma vez:
Nota: O painel de seleção exibe apenas todos os objetos da planilha ativa.
Como corrigir a posição de uma caixa de seleção no Excel
Um problema comum com o uso de formas e objetos no Excel é que quando você redimensiona células ou oculta/exclui linhas/colunas, isso também afeta formas/caixas de seleção.Como mostrado abaixo:
Para evitar que as caixas de seleção se movam ao redimensionar ou excluir células:
Agora, quando você redimensiona ou exclui células, as caixas de seleção permanecerão as mesmas.
Nome da legenda e .名称
Ao inserir uma caixa de seleção no Excel, você verá um nome na frente da caixa (por exemplo, Caixa de seleção 1 ou Caixa de seleção 2).
Este texto (na frente da caixa) é o nome do título da caixa de seleção.Para editar este texto, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Editar texto.
Quando você vê um novo texto, no back-end, o Excel continua a chamar essa caixa de seleção de caixa de seleção 1.
Se você marcar a caixa de seleção e observar o campo Caixa de nome, verá o nome que o Excel usa para essa caixa de seleção no back-end.
Você pode alterar facilmente esse nome de back-end selecionando primeiro o menu de verificação na planilha e, em seguida, digitando o nome na caixa de nome (as regras de nomenclatura são iguais aos intervalos de nomenclatura).
