Como transformar números negativos em vermelho no Excel

Se você estiver trabalhando com números grandes no Excel, é uma boa ideia destacar os números negativos em vermelho.Isso facilita a leitura dos dados.

Você pode destacar números negativos em vermelho no Excel usando várias técnicas:

• Usar formatação condicional
• Use formatos de número integrados
• Use um formato de número personalizado

Vamos explorar essas técnicas em detalhes.

Realce números negativos em vermelho - use formatação condicional

As regras de formatação condicional do Excel são aplicadas às células com base no valor que elas contêm.

Nesse caso, verificaremos se o valor na célula é menor que 0.Se for, a célula pode ser destacada na cor especificada (vermelho neste caso).

Aqui estão os passos para fazer isso:

1. Vá para Home → Formatação Condicional → Realçar Regras de Célula → Menor que.
2. Selecione as células onde você deseja destacar números negativos em vermelho.
3. Na caixa de diálogo Menor que, especifique o valor ao qual a formatação deve ser aplicada.Se você quiser usar um formato diferente do da lista suspensa, use a opção de formato personalizado.
4. Clique OK.

Todas as células com valor menor que 0 serão destacadas em vermelho claro e conterão texto em vermelho escuro.

O uso da formatação condicional também é útil quando você deseja imprimir relatórios.Embora você não veja uma diferença notável na cor da fonte em uma impressão em preto e branco, isso faz com que a célula destacada se destaque porque a formatação condicional destaca a célula inteira.

Aviso: a formatação condicional é instável, o que significa que sempre que a pasta de trabalho for alterada, ela será recalculada.Embora o impacto em pequenos conjuntos de dados seja insignificante, você pode ver alguma resistência quando aplicado a grandes conjuntos de dados.

Realce os números negativos em vermelho - use a formatação de números do Excel integrada

O Excel tem alguns formatos de números internos que tornam muito fácil transformar números negativos em vermelho no Excel.

Quando você aplica o formato "Número", ele adiciona duas casas decimais ao número e faz com que os números negativos apareçam em vermelho.

Como mostrado abaixo:

Para fazer isso:

1. Selecione as células onde você deseja destacar números negativos em vermelho.
2. Vá para a página Início → grupo Formato de Número e carregue no iniciador da janela (éoícone de uma pequena seta inclinada no canto inferior direito do grupo. Isto iráabrir a janela Formatar Células(Ou você pode usar o atalho de teclado Control + 1).
3. Na guia Números da caixa de diálogo Formatar Células, selecione Números na lista Categoria.Nas opções à direita, selecione o texto vermelho na opção Números negativos.
4. Clique OK.

Isso adicionará automaticamente dois pontos decimais e tornará os números negativos vermelhos com um sinal de menos.

Observe que nenhuma das técnicas mostradas neste tutorial alterará o valor na célula.Apenas altera a forma como o valor é exibido.

Realce números negativos em vermelho - use um formato de número personalizado

Se o formato interno não for o que você deseja.O Excel permite que você crie seus próprios formatos personalizados.

Aqui estão os passos:

1. Selecione as células onde você deseja destacar números negativos em vermelho.
2. Vá para a guia Início → grupo Formatos de Número e clique no Iniciador de Diálogo.Isto irá abrir a janela Formatar Células(Ou você pode usar o atalho de teclado Control + 1).
   
3. Na guia Número, selecione Personalizado na lista Categoria e use o seguinte formato para tipo:
   Geral; [Vermelho] -Geral
4. Clique OK.

Isso fará com que os números negativos apareçam em vermelho, deixando todo o resto igual.

Veja como funciona:

Existem quatro tipos de formatação que você pode personalizar no Excel:

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Esses formatos são separados por ponto e vírgula.

Você pode especificar um formato para cada tipo e ele será exibido dessa maneira no Excel.

Para usar cores, você pode especificar a cor entre colchetes no início do formato.Nem todas as cores são compatíveis com formatos numéricos personalizados, mas você pode usar cores comuns, como vermelho, azul, verde, amarelo, ciano e muito mais.

Você pode especificar formatos para qualquer uma ou todas essas quatro seções.Por exemplo, se você escrever Geral;Geral;Geral;Geral, tudo estará no formato Geral.

mas se você escrever0.00;-0.00;0.00;Geral, os números positivos são exibidos com 2 casas decimais, os números negativos são exibidos com um sinal de menos e 2 casas decimais, 0 é 0.00 e o texto é texto normal.

Da mesma forma, você pode especificar o formato para qualquer uma das quatro seções.

Se você mencionar apenas:

• um formato: aplica-se a todas as quatro seções.Por exemplo, se você acabou de escrever Geral, isso se aplicará a todas as quatro seções.
• dois formatos: O primeiro se aplica a números positivos e zeros, o segundo se aplica a números negativos.Por padrão, a formatação do texto se torna regular.
• três formatos: O primeiro se aplica a números positivos, o segundo se aplica a números negativos, o terceiro se aplica a zero e o texto desaparece porque nada é especificado para o texto.

Se você quiser saber tudo sobre formatos de números personalizados, eu recomendoAjuda do Office seção.