O Excel possui alguns recursos úteis que permitem economizar tempo e aumentar a produtividade em seu trabalho diário.
ExcelUm recurso útil (e menos conhecido) na lista personalizada no .
Agora, antes de ver como criar e usar uma lista personalizada, deixe-me explicar suas vantagens.
Suponha que você precise inserir o número de nomes de meses de janeiro a dezembro na coluna.o que você vai fazer?Não, a operação manual não é uma opção.
Uma das maneiras mais rápidas é colocar janeiro em uma célula e fevereiro em uma célula adjacente, depois arrastar com a alça de preenchimento e deixar o Excel preencher o restante automaticamente.O Excel é inteligente o suficiente para perceber que você deseja preencher todas as células que você arrastar a alça de preenchimento no próximo mês.
O nome do mês é tão genérico que está disponível no Excel por padrão.
Mas e se você tiver uma lista de nomes de departamentos (ou nomes de funcionários ou nomes de produtos) e quiser fazer isso.Quando você usa alças de preenchimento, deseja que elas apareçam magicamente, em vez de digitá-las manualmente ou copiá-las e colá-las (como nomes de meses).
deUsar listas personalizadas no ExcelVocê também pode.
Neste tutorial, mostrarei como criar suas próprias listas personalizadas no Excel e como usá-las para economizar tempo.
Conteúdo
Como criar listas personalizadas no Excel
Por padrão, o Excel já possui algumas listas personalizadas pré-digitadas que você pode usar para economizar tempo.
Por exemplo, se você inserir "Segunda-feira" em uma das células adjacentes, poderá usar a alça de preenchimento para preencher os dias restantes.Se você expandir a seleção, continue arrastando e ela se repetirá e lhe dará o nome do dia novamente.
Abaixo estão listas personalizadas já incorporadas ao Excel.Como você pode ver, esses são principalmente nomes de dias e meses, pois são fixos e não mudam.
Agora, digamos que você queira criar uma lista de departamentos que você precisa com frequência no Excel, você pode criar uma lista personalizada para ela.Dessa forma, da próxima vez que você precisar reunir todos os nomes de seus departamentos em um só lugar, não precisará vasculhar arquivos antigos.Tudo que você precisa fazer é digitar os dois primeiros na lista e arrastar.
Aqui estão as etapas para criar sua própria lista personalizada no Excel:
- Clique na guia Arquivo
- Clique em Opções.Isso abrirá a caixa de diálogo Opções do Excel
- Clique em Opções avançadas no painel esquerdo
- Nas opções gerais, clique no botão Editar lista personalizada (talvez seja necessário rolar para baixo para acessar esta opção)
- Na caixa de diálogo Personalizar lista, importe a lista selecionando o intervalo de células que contém a lista.Alternativamente, você pode inserir manualmente os nomes na caixa List Entries (separe com vírgulas ou envolva cada nome)
- Clique para adicionar
Depois de clicar em Adicionar, você notará que sua lista agora faz parte de sua lista personalizada.
Se você tiver uma lista grande para adicionar ao Excel, também poderá usar a opção Importar na caixa de diálogo.
Dicas profissionais: você também pode criar um intervalo nomeado e usar esse intervalo nomeado para criar listas personalizadas.Para fazer isso, insira o nome do intervalo nomeado no campo Importar lista de células e clique em OK.A vantagem disso é que você pode alterar ou estender o intervalo nomeado e ele se ajustará automaticamente a uma lista personalizada
Agora que você tem a lista no back-end do Excel, pode usá-la como um número ou nome de mês com preenchimento automático (mostrado abaixo).
Embora seja ótimo poder obter rapidamente esses nomes de luz personalizados no Excel com uma simples operação de arrastar e soltar, você pode fazer coisas ainda melhores com listas personalizadas (é o que a próxima seção aborda).
Crie seus próprios critérios de classificação com listas personalizadas
Uma das grandes vantagens de uma lista personalizada é que você pode usá-la para criar seus próprios critérios de classificação.Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados como o abaixo e queira classificá-lo por Alto, Médio e Baixo.
Você não pode fazer isso!
Se você classificar em ordem alfabética, ele fará isso em ordem alfabética (dará alto, baixo e médio em vez de alto, médio e baixo).
É aqui que as listas personalizadas realmente brilham.
Você pode criar suas próprias listas de itens e usá-las para classificar os dados.Dessa forma, você obterá todos os valores altos no topo, depois os valores médios e baixos.
O primeiro passo é usar a seção anterior ("Como criar listas personalizadas no Excel”) para criar uma lista personalizada (alta, média, baixa).
Depois de criar uma lista personalizada, você pode usar as seguintes etapas para classificá-la:
- Selecione todo o conjunto de dados (incluindo o título)
- Clique na guia Dados
- No grupo Classificar e Filtrar, clique no ícone Classificar.Isto irá abrir a janela de ordenação
- Na caixa de diálogo Classificar, faça as seguintes seleções:
- Classificar por coluna: prioridade
- Classificar por: valor da célula
- Encomendas: Lista personalizada.Quando a caixa de diálogo for aberta, selecione os critérios de classificação que deseja usar e clique em OK.
- Clique OK
As etapas acima classificarão imediatamente os dados usando a lista que você criar e usará como critério ao classificar (alto, médio, baixo neste caso).
Observe que você não precisa necessariamente criar uma lista personalizada antes de usá-la na classificação.Você pode usar as etapas acima, onde na etapa 4 a caixa de diálogo é aberta, você pode criar uma lista.
Alguns exemplos de onde as listas personalizadas podem ser usadas
Aqui estão algumas situações em que criar e usar listas personalizadas pode economizar seu tempo:
- Se você tiver uma lista que precisa ser inserida manualmente (ou copiada e colada de outra fonte), você pode criar uma lista personalizada e usá-la.Por exemplo, pode ser um nome de departamento, nome de produto ou região/país em sua organização.
- Se você é um professor, pode criar uma lista de nomes de alunos.Dessa forma, na próxima vez que você avaliá-los, não precisará se preocupar em inserir manualmente os nomes dos alunos ou copiar e colar de outros formulários.Isso também garante menos chance de erro.
- Quando você precisa classificar dados com base em critérios não integrados ao Excel.Conforme descrito na seção anterior, você pode usar seus próprios critérios de classificação criando listas personalizadas no Excel.
Aqui está o que você precisa saber sobreCrie listas personalizadas no ExcelTodo o conteúdo.
Espero que você ache isso útil.
