Als ik een gegevensbestand van een klant/collega krijg of een gegevensbestand download uit een database, doe ik een aantal basiscontroles van de gegevens.Ik doe dit om ervoor te zorgen dat er geen ontbrekende datapunten, fouten of duplicaties zijn die later voor problemen kunnen zorgen.
Een van de controles is om lege cellen in Excel te vinden en te markeren.
Er zijn veel redenen voor lege cellen in een gegevensset:
- Gegevens zijn niet beschikbaar.
- Gegevenspunten zijn per ongeluk verwijderd.
- De formule retourneert een lege tekenreeks, wat resulteert in een lege cel.
Hoewel deze lege cellen gemakkelijk te herkennen zijn in kleine datasets, zou het erg inefficiënt en foutgevoelig zijn als je een grote cel hebt met honderden rijen en kolommen.
In deze zelfstudie laat ik u verschillende manieren zien om lege cellen in Excel te zoeken en te markeren.
Inhoud
Markeer lege cellen met voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een geweldige manier om cellen te markeren op basis van hun waarden wanneer aan een bepaalde voorwaarde is voldaan.
Ik zal deze voorbeelden laten zien met een kleine dataset.U kunt dezelfde technieken echter ook gebruiken voor grote datasets.
Stel dat u een dataset heeft die er als volgt uitziet:
U kunt zien dat er lege cellen in deze dataset zijn.
Hier zijn de stappen om lege cellen in Excel te markeren (met voorwaardelijke opmaak):
Hierdoor worden alle lege cellen in de gegevensset gemarkeerd.
Houd er rekening mee dat voorwaardelijke opmaak dynamisch is.Dit betekent dat als voorwaardelijke opmaak wordt toegepast en u een gegevenspunt verwijdert, de cel automatisch wordt gemarkeerd.
Tegelijkertijd brengt dit dynamische gedrag indirecte kosten met zich mee.Voorwaardelijke opmaak is onstabiel en kan uw werkmap vertragen als deze wordt gebruikt met grote gegevenssets.
Selecteer en markeer lege cellen in Excel
Als u snel lege cellen wilt selecteren en markeren, kunt u de techniek "Ga naar speciaal" gebruiken.
Hieronder volgen de stappen om lege cellen in Excel te selecteren en te markeren:
Zoals eerder vermeld, is deze methode handig als u snel alle lege cellen wilt selecteren en markeren.U kunt dezelfde stappen ook gebruiken om alle lege cellen te selecteren en ze te vullen met 0 of NA of een andere relevante tekst.
Merk op dat deze methode, in tegenstelling tot voorwaardelijke opmaak, niet dynamisch is.Als u dit één keer doet en vervolgens per ongeluk een gegevenspunt verwijdert, wordt het niet gemarkeerd.
Markeer lege cellen in Excel met VBA
U kunt ook een korte VBA-code gebruiken om lege cellen in de geselecteerde gegevensset te markeren.
Deze methode is meer geschikt wanneer u vaak lege cellen in de gegevensset moet zoeken en markeren.U kunt de onderstaande code eenvoudig gebruiken en een invoegtoepassing maken of deze opslaan in uwPersoonlijk macrowerkboek.
Hier is de VBA-code die lege cellen in de geselecteerde dataset markeert:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selectie Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Hier zijn de stappen om deze VBA-code in de backend te plaatsen en deze vervolgens te gebruiken om lege cellen in Excel te markeren:
Hoe VBA-code (macro) uit te voeren?
Nadat u deze macro hebt gekopieerd en geplakt, kunt u deze op verschillende manieren gebruiken.
Het macro-dialoogvenster gebruiken
Hier zijn de stappen om deze macro uit te voeren met behulp van het dialoogvenster Macro's:
- Selecteer gegevens.
- Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Macro's.
- Selecteer in het dialoogvenster Macro's de macro HighlightBlankCells en klik op Uitvoeren.
De VB-editor gebruiken
Hier zijn de stappen om deze macro uit te voeren met behulp van de VB-editor:
- Selecteer gegevens.
- Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op Visual Basic.
- Klik in de VB-editor ergens in de code.
- Klik op de groene driehoek-knop in de werkbalk (of druk op F5).
Zoals ik al zei, als je dit vaak moet doen, is het gebruik van een VBA-macro om lege cellen te markeren een manier om te gaan.
Naast de hierboven getoonde manieren om macro's uit te voeren, kunt u ook invoegtoepassingen maken of code opslaan in een persoonlijke macrowerkmap.
Hiermee hebt u toegang tot deze code vanuit elke werkmap op uw systeem.
Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies ook leuk:
- Externe links en referenties vinden in Excel.
- Snel hyperlinks vinden en verwijderen in Excel.
- Markeer elke rij in Excel.
- De ultieme gids voor het vinden en verwijderen van duplicaten in Excel.
- Gebruik de InStr-functie in Excel VBA.
