Hoe u de som van een kolom in Excel kunt krijgen (5 zeer eenvoudige manieren)

De som van de hele kolom krijgen is iets wat de meesten van ons regelmatig doen.

Als u bijvoorbeeld tot op heden verkoopgegevens heeft, wilt u misschien snel de som in die kolom en de verkoopwaarde tot nu toe weten.

Misschien wilt u snel zien wat de som is, of u wilt deze als formule in een aparte cel.

Deze Excel-zelfstudie introduceert verschillende snelle manieren om kolommen in Excel op te tellen.

Selecteer in de statusbalk en krijg de som van de kolommen

Excel heeft een statusbalk (in de rechterbenedenhoek van het Excel-scherm) die enkele nuttige statistieken weergeeft over de geselecteerde gegevens, zoals gemiddelde, telling en som.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder, en u wilt snel een idee krijgen van de som van de verkopen voor een bepaalde week.

Selecteer hiervoor de hele B-kolom (dit doet u door op de B-letter bovenaan de kolom te klikken).

Zodra de hele kolom is geselecteerd, ziet u dat de statusbalk de som van de kolom weergeeft.

Dit is een zeer snelle en gemakkelijke manier om de som van de hele kolom te krijgen.

Het voordeel van het gebruik van de statusbalk om de kolomsom te krijgen, is dat het cellen met tekst negeert en alleen getallen in overweging neemt.In ons voorbeeld wordt de tekstkop voor cel B1 genegeerd en wordt de kolomsom weergegeven in de statusbalk.

Als u de som van meerdere kolommen wilt krijgen, kunt u een selectie maken en wordt de somwaarde van alle geselecteerde kolommen weergegeven.

Als u niet de hele kolom wilt selecteren, kunt u een bereikselectie uitvoeren en toont de statusbalk alleen de som van de geselecteerde cellen.

Een nadeel van het gebruik van de statusbalk om de som te krijgen, is dat u deze waarde niet kunt repliceren.

Indien nodig kunt u de statusbalk aanpassen en meer gegevens uit de selectie halen, zoals max of min.Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de statusbalk en pas deze aan.

Verkrijg de som van een kolom met AutoSom (klik/snelkoppeling)

Autosum is een geweldige tool waarmee je snel de som van een hele kolom kunt krijgen met een enkele klik.

Stel, je hebt onderstaande dataset en je wilt de som van de waarden in kolom B.

Dit zijn de stappen om de kolomsom te krijgen:

1. Selecteer de cel direct onder de laatste cel in de kolom die u wilt optellen
2. Klik op het tabblad Formules
3. Klik in de groep Bibliotheken op de optie AutoSom

De bovenstaande stappen geven u onmiddellijk de som van de hele kolom in de geselecteerde cellen.

U kunt AutoSom ook gebruiken door de kolom met waarden te selecteren en op de optie AutoSom op het tabblad Formules te klikken.Zodra u dit doet, krijgt u de autosom in de cellen onder de selectie.

注意: Autosum detecteert automatisch het bereik en omvat alle cellen in de SOM-formule.Als u de cel met de som selecteert en naar de formule kijkt, ziet u dat deze verwijst naar alle cellen erboven in de kolom.

Een klein probleem bij het gebruik van Autosum is dat het het juiste bereik niet herkent als er lege cellen in het bereik zijn of als cellen tekstwaarden hebben.In het geval van een lege cel (of tekstwaarde), begint het autosombereik onder die cel.

Professionele tips: U kunt ook autosom gebruiken om kolom- en rijsommen te krijgen.Als uw gegevens op een rij staan, selecteert u gewoon de cel na de gegevens (in dezelfde rij) en klikt u op de Autosum-toets.

Sneltoetsen voor AutoSom

Hoewel het gebruik van de AutoSom-optie op het tabblad Formules snel genoeg is, kunt u een sneltoets gebruiken om de SOM nog sneller te krijgen.

Om de snelkoppeling te gebruiken, selecteert u de cel die de kolomsom nodig heeft en gebruikt u de volgende snelkoppeling:

ALT=(Houd de ALT-toets ingedrukt en druk op de isgelijk-toets)

Bereken de som handmatig met behulp van de SOM-functie

Hoewel de optie voor automatisch optellen snel en efficiënt is, moet u in sommige gevallen handmatig kolommen (of rijen) optellen.

Een reden om dit te doen kan zijn wanneer u niet de som van de hele kolom wilt, maar alleen de som van bepaalde cellen in de kolom.

In dit geval kunt u de functie SOM gebruiken en handmatig het bereik opgeven dat u wilt optellen.

Stel dat u een dataset heeft zoals de volgende, en u wilt de som van de waarden in kolom B:

Dit zijn de stappen om de SOM-functie handmatig te gebruiken:

1. Selecteer de cel om de som van de cel/het bereik te krijgen
2. Voer het volgende in: =SUM(
3. Selecteer de cellen die moeten worden opgeteld.U kunt de muis of de pijltoetsen gebruiken (gebruik de pijltoetsen, houd de Shift-toets ingedrukt en gebruik vervolgens de pijltoetsen om een ​​reeks cellen te selecteren).
4. Druk op Enter.

De bovenstaande stappen geven u de som van de geselecteerde cellen in de kolom.

U kunt ook benoemde bereiken maken en gebruiken in de SOM-functie om een ​​snelle somwaarde te krijgen.Dit kan handig zijn wanneer u gegevens verspreid over een groot werkblad hebt en snel de som van een kolom of bereik wilt krijgen.U moet eerst een benoemd bereik maken, daarna kunt u die bereiknaam gebruiken om de som te krijgen.

Hieronder is een voorbeeld, ik heb het bereik genoemd als - Verkoop.De onderstaande formule geeft me ook de som van de verkoopkolom:

=SOM(Verkoop)

Merk op dat wanneer u de SOM-functie gebruikt om de som van een kolom te krijgen, deze ook gefilterde of verborgen cellen zal bevatten.

Als u een kolom wilt optellen zonder verborgen cellen op te nemen, moet u de functies SUBTOTAAL of AGGREGATE gebruiken (die later in deze zelfstudie worden behandeld).

Alleen zichtbare cellen in een kolom optellen

U kunt de SOM-functie niet gebruiken als u een dataset met gefilterde of verborgen cellen hebt.

Hier is een voorbeeld van wat er mis kan gaan:

In het bovenstaande voorbeeld, als ik de zichtbare cellen optel, krijg ik 2549,terwijl het werkelijke resultaat van de zichtbare celsom 2190 . is.

De reden dat we het verkeerde resultaat krijgen, is dat de SOM-functie ook gefilterde/verborgen cellen gebruikt bij het berekenen van de som van de kolom.

Als u alleen de som van zichtbare cellen wilt krijgen, kunt u de SOM-functie niet gebruiken.In dit geval moet u de AGGREGATE- of SUBTOTAL-functie gebruiken.

Als u Excel 2010 of later gebruikt, kunt u de AGGREGATE-functie gebruiken.Het doet alles wat de functie SUBTOTAAL doet en meer.Als u een eerdere versie gebruikt, kunt u de functie SUBTOTAAL gebruiken om alleen de som van zichtbare cellen te krijgen (dwz het negeert gefilterde/verborgen cellen).

Het volgende is een formule die kan worden gebruikt om de som van alleen zichtbare cellen in een kolom te krijgen:

=AGGREGAAT(9,3,B2:B6)

Aggregaatfuncties hebben de volgende parameters:

• functie_getal: Dit is een getal dat de AGGREGATE-functie vertelt welke berekening moet worden uitgevoerd.In dit voorbeeld heb ik 9 gebruikt als de som die ik wil.
• opties: In deze parameter kunt u specificeren wat u moet negeren bij het uitvoeren van de berekening.In dit voorbeeld heb ik 3 gebruikt, die "verborgen rijen, foutwaarden, geneste SUBTOTAL- en AGGREGATE-functies negeert".Kortom, het gebruikt alleen zichtbare cellen voor berekeningen.
• reeks: Dit is het cellenbereik waarvan u de waarde wilt krijgen.In ons voorbeeld is dit B2:B6 (die ook enkele verborgen/gefilterde rijen bevat)

Als u Excel 2007 of eerder gebruikt, kunt u de volgende Excel-formule gebruiken:

= SUBTOTAAL (9; B2: B6)

Converteer tabelgegevens naar Excel-tabel om de som van kolommen te krijgen

Wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, wordt het heel eenvoudig om de som van een kolom te krijgen.

Ik raad altijd aan om de gegevens om te zetten naar een Excel-tabel omdat dit veel voordelen biedt.Omdat nieuwe tools zoals Power Query, Power Pivot en Power BI zo goed werken met tabellen, nog een reden om het te gebruiken.

Volg deze stappen om de gegevens om te zetten in een Excel-tabel:

1. Selecteer gegevens om te converteren naar Excel-tabel
2. Klik op het tabblad Invoegen
3. Klik op het tabelpictogram
4. Controleer in het dialoogvenster Tabel maken of het bereik correct is.Als uw gegevens kopteksten hebben, vink dan de optie "Mijn tabel heeft kopteksten" aan.
5. Klik OK.

De bovenstaande stappen zullen uw tabelgegevens converteren naar een Excel-tabel.

De sneltoets voor het converteren naar een tabel is Control + T (houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op T)

Als je eenmaal de tabel hebt, kun je eenvoudig de som van alle kolommen krijgen.

Hier zijn de stappen om de som van elke kolom in een Excel-tabel te krijgen:

1. Selecteer een cel in een Excel-tabel
2. Klik op het tabblad Ontwerpen.Dit is een contextueel tabblad dat alleen verschijnt wanneer u een cel in een Excel-tabel selecteert.
3. Vink in de groep "Tabelstijlopties" de optie "Totale rij" aan

De bovenstaande stappen voegen onmiddellijk een totaalrij toe aan de onderkant van de tabel en geven de som van alle kolommen.

Een ander ding over het werken met Excel-tabellen is dat je eenvoudig waarden kunt wijzigen van SOM van een kolom naar mean, count, min/max, etc.

Selecteer hiervoor een cel in de totalenrij en gebruik het vervolgkeuzemenu om de gewenste waarde te selecteren.

De som van een kolom ophalen op basis van een voorwaarde

Alle hierboven beschreven methoden geven u de som van de hele kolom.

Als u alleen de som wilt krijgen van die waarden die aan de criteria voldoen, kunt u dit eenvoudig doen met behulp van de SUMIF- of SUMIFS-formules.

Stel dat u bijvoorbeeld een dataset heeft zoals de volgende, en dat u alleen de som van waarden groter dan 500 wilt krijgen.

Dit doe je eenvoudig met de volgende formule:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Met de SUMIF-formule kunt u numerieke en tekstvoorwaarden gebruiken.

Stel dat u bijvoorbeeld een dataset heeft zoals hieronder, en dat u de som wilt krijgen van alle verkopen die door Mark zijn gedaan.

In dit geval kunt u kolom A gebruiken als het voorwaardebereik en "Markeren" als de voorwaarde, en de formule geeft u de som van alle waarden van Mark.

De volgende formule geeft je het resultaat:

=SOM.ALS(A2:A11,"Mark",B2:B10)

Opmerking: een andere manier om de som te krijgen van de kolommen die aan de voorwaarde voldoen, is door de kolom te filteren op basis van de voorwaarde en vervolgens de formule AGGREGATE of SUBTOTAL te gebruiken om de som van alleen zichtbare cellen te krijgen.

Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies ook leuk:

• Positieve of negatieve getallen optellen in Excel
• Een formule toepassen op een hele kolom in Excel
• Hoe twee kolommen (overeenkomsten en verschillen) in Excel te vergelijken?
• Kolommen zichtbaar maken in Excel
• Gekleurde cellen tellen in Excel