100+ Excel-interviewvragen en -antwoorden om u voor te bereiden op de baan

Bijna elke grote organisatie en miljoenen kleine bedrijven, freelancers en ondernemers gebruiken Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint.

Voor iets dat zo populair is, is het logisch om te weten hoe je deze apps effectief kunt gebruiken.In sommige functies bestaat een groot deel van het werk uit het dagelijks gebruik van deze apps.

Ik heb in veel sollicitatiepanels gezeten en ik heb gezien dat kandidaten Excel noemen als een van de vaardigheden waar ze goed in zijn, maar als ze er een paar vragen over stellen, verdwijnt de expertise.

Als u zich voorbereidt op uw volgende sollicitatiegesprek en Excel als een van uw vaardigheden vermeldt, neem dan even de tijd om deze veelvoorkomende Excel-interviewvragen op te lossen.

Ik heb geprobeerd alle populaire Excel-interviewvragen te behandelen die ik heb gezien, evenals enkele waarvan ik denk dat ze goed begrepen kunnen worden.

Ook interviewers die tijdens een sollicitatiegesprek de Excel-vaardigheden van een kandidaat willen beoordelen, kunnen deze handleiding gebruiken.

Opmerking: ik zal doorgaan met het toevoegen van nieuwe vragen aan deze handleiding.Je kunt er een bladwijzer van maken om later terug te komen.

Hoe u deze Excel-gids voor interviewvragen gebruikt?

• Als je tijd hebt, vul dan elke Excel-vraag in.
• Als u meer wilt weten over een specifiek onderwerp, klikt u op de naam van het onderwerp in de inhoudsopgave.U kunt dan alle Excel-vragen voor dat onderwerp invullen.
• Bij de meeste vragen wordt verder lezen en links naar gerelateerde tutorials aanbevolen.U kunt deze tutorials lezen voor een dieper begrip van het onderwerp.
• Als je alleen de basis onder de knie wilt krijgen, vul dan alle vragen in, behalve die in het blauw gemarkeerde vak.Excel-vragen in blauwe vakken zijn geavanceerde vragen.

Onderwerpen voor sollicitatiegesprekken in Excel

Problemen met Excel-opmaak

Hier zijn enkele veelvoorkomende opmaakvragen voor Excel-interviews.

Wat zijn de verschillende gegevensformaten in Excel?

De volgende formaten zijn beschikbaar in Excel:

• tekstformaat- Dit kan zowel tekst als alfanumerieke tekenreeksen zijn (bijv. ABC123).Tekstreeksen kunnen ook leestekens en symbolen bevatten.
• nummer formaat- Zelfs in cijfers zijn er verschillende formaten.U kunt bijvoorbeeld decimalen, breuken, scheidingstekens voor duizendtallen, enz.Ongeacht het toegepaste formaat kunt u getallen gebruiken in berekeningen zoals optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen.
• datumnotatie– Het belangrijkste punt over datums is dat datums worden opgeslagen als getallen in Excel.U kunt het echter opmaken om als datum weer te geven.Zo wordt 01-01-2019 in Excel opgeslagen als 43466, het nummer voor de opgegeven datum.In Excel kunt u datums in verschillende formaten weergeven, zoals:lange date(2019 januari 1),korte date(01-01-2019) et al.
• Boekhouding/Valuta formaat– Wanneer u boekhouding/valuta-opmaak toepast op getallen, voegt Excel het valutasymbool en twee decimalen toe.
• procent formaat - U kunt getallen opmaken om als percentages weer te geven.Als u bijvoorbeeld percentageopmaak toepast, kunt u 0.1 als 10% laten verschijnen.

Hoe lijnen in Excel in te pakken?

Tekstterugloop in Excel voorkomt dat tekst de cel overloopt.Door de optie tekstterugloop toe te passen, kunt u ervoor zorgen dat alle tekst mooi in een cel past (hoewel dit de hoogte kan veranderen).

Om terug te lopen, selecteert u de cel, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op de optie Omloop in de groep Uitlijning.Merk op dat dit een schakelknop is, wat betekent dat als u er nogmaals op klikt, de tekst wordt uitgevouwen.

Hoe cellen in Excel samen te voegen?

Om cellen samen te voegen, moet u eerst de cellen selecteren die u wilt samenvoegen, vervolgens naar het tabblad Start gaan en op de optie Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning klikken.

Merk op dat hoewel het gebruik van "samenvoegen en centreren" de klus zal klaren, dit niet de meest efficiënte manier is.Het probleem met het gebruik van Samenvoegen en centreren is dat de resulterende cellen niet goed worden gesorteerd.De juiste manier om cellen samen te voegen, is door de optie "Center Across Selection" te gebruiken.

U kunt hier meer lezen over het op de juiste manier samenvoegen van cellen.

Wat doet "Format Painter"?

Met Format Painter kunt u de opmaak van de ene cel kopiëren en toepassen op een andere cel (of celbereik).

U kunt hier meer lezen over Format Painter.

Hoe kan ik alle opmaak wissen zonder celinhoud te verwijderen?

Soms wilt u misschien alle opmaak (kleuren, randen, lettertypestijlen, enz.) verwijderen en alleen eenvoudige gegevens behouden.U kunt dit doen door alle opmaak in Excel te wissen.

Om dit te doen, moet u de optie "Opmaak wissen" gebruiken, die u kunt vinden op het tabblad "Home" van de bewerkingsgroep.Het wordt zichtbaar wanneer u op het vervolgkeuzemenu "Wissen" klikt.

Merk op dat er andere opties zijn, zoals Inhoud wissen, Opmerkingen wissen en Hyperlinks wissen.Als u alles wilt wissen, gebruik dan de optie "Alles wissen".

Wat is voorwaardelijke opmaak?

Met voorwaardelijke opmaak kunt u cellen opmaken op basis van de waarden in de cellen.Als u bijvoorbeeld alle cellen met een waarde van minder dan 30 in rood wilt markeren, kunt u hiervoor voorwaardelijke opmaak gebruiken.

Hoe zou je cellen met negatieve waarden erin markeren?

U kunt hiervoor voorwaardelijke opmaak gebruiken.Dit zijn de stappen:

• Selecteer de cellen waarvan u cellen met negatieve waarden wilt markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Ga naar de celregel voor markeren en klik op de optie "minder dan".
• Geef in het dialoogvenster Kleiner dan een waarde van 0 en een opmaak op.

Hoe zou je cellen markeren met dubbele waarden erin?

U kunt dit eenvoudig doen met voorwaardelijke opmaak.Dit zijn de stappen:

• Selecteer de gegevens waarvan u dubbele cellen wilt markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Ga naar Celregels markeren en klik op de optie Waarden dupliceren.

Hoe zou u cellen met fouten markeren?

Er kunnen verschillende soorten fouten in Excel voorkomen, zoals #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME en #NUM.

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om alle cellen te markeren die een van deze fouten bevatten.

Dit zijn de stappen om cellen met fouten te markeren:

• Selecteer de gegevens om de cellen met fouten te markeren.
• Ga naar het tabblad Start en klik op de optie Voorwaardelijke opmaak.
• Klik op "Nieuwe regel".
• Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
• Typ in het formuleveld= ISFOUT (A1), waarbij A1 de actieve cel in de selectie is.
• Klik op de knop Opmaak en geef de kleur op van de cellen die u wilt markeren.
• Klik OK.

Hoe tekst onzichtbaar te maken in Excel?

Er zijn meerdere manieren om dit te doen:

• U kunt het lettertype eenvoudig op wit instellen en het ziet eruit alsof het onzichtbaar is.
• [Betere manier] U kunt de tekst onzichtbaar maken door de aangepaste opmaak te wijzigen.Hier zijn de stappen om dit te doen.Selecteer de cel, druk op Control + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk op 1).Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken.Typ in de optie Aangepast;;; in het veld aangepaste opties.Hierdoor wordt de tekst onzichtbaar (maar hij zal er nog steeds zijn).

Excel formule probleem

Hier zijn enkele veelvoorkomende vragen over Excel-formules voor interviews.

Wat is de volgorde van bewerkingen die worden gebruikt bij het berekenen van formules in Excel?

Dit is de volgorde van prioriteit in Excel-formules:

• Parethese (Bafpersing)
• Everklaring (^)
• Mvermenigvuldiging of Dvisie – Beide hebben dezelfde prioriteit en worden op beide beoordeeld
• Aeddition of Saftrekken - beide hebben dezelfde prioriteit en beide worden als eerste geëvalueerd

Een gemakkelijke manier om dit te onthouden, is door acroniemen te gebruikenPEMDAS——Het is de eerste letter van elke operator.

Wat is het verschil tussen functies en formules in Excel?

Een formule is een door de gebruiker gedefinieerde uitdrukking die een waarde berekent.Functies zijn vooraf gedefinieerde ingebouwde bewerkingen die een bepaald aantal argumenten kunnen bevatten.Gebruikers kunnen complexe formules maken en er meerdere functies in opnemen.

=A1+A2 is bijvoorbeeld een formule en =SUM(A1:A10) is een functie.

Wat zijn volgens jou de top 5 functies in Excel?

Deze vraag wordt vaak gesteld om het comfortniveau van een kandidaat met Excel-functies te begrijpen.Hoewel er meer dan 450 functies in Excel zijn en er geen vaste criteria zijn om de top vijf te kiezen, zijn dit de functies die volgens mij de moeite waard zijn:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFFOUT
• INDEX / WEDSTRIJD

Ik heb de bovenstaande functies gekozen omdat ze niet erg basaal zijn en erg handig zijn voor mensen die analyses in Excel uitvoeren.U kunt ook de volgende functies overwegen: SOMPRODUCT, TEKST, SOM, GEMIDDELDE, LEN/LINKS/RECHTS/MID.

Nogmaals, hier is geen goed of fout antwoord op.Zorg ervoor dat u de functie kent die u noemt.

Gedetailleerde beschrijvingen van de meest populaire Excel-functies vindt u hier.

Wat is het verschil tussen absolute celverwijzing en relatieve celverwijzing?

In Excel is een verwijzing een celverwijzing, zoals A1 of een bereikverwijzing, zoals A1:A10.

Relatieve verwijzingen: deze celverwijzingen veranderen wanneer u formules met verwijzingen kopieert en plakt.Als u bijvoorbeeld =A10 in cel A1 plaatst, kopieert en plakt u cel A1 in cel A2 en verandert de verwijzing in A11.Dit gebeurt omdat dit een relatieve celverwijzing is en deze verandert ten opzichte van de cel waaruit het is gekopieerd.

Absolute verwijzingen: dit zijn verwijzingen die ongewijzigd blijven en die het kopiëren en plakken van formules met verwijzingen niet wijzigen.Als u bijvoorbeeld =$A$10 in cel A1 plaatst, kopieert en plakt u cel A1 in cel A2, blijft de verwijzing $A$10.Het $-teken voor de kolomletter en het rijnummer maakt het een absolute waarde.

Wat zijn de verschillende soorten fouten die u tegenkomt in Excel?

Wanneer u Excel gebruikt, kunt u de volgende zes soorten fouten tegenkomen:

1. #N/A Fout: Dit wordt een "waarde niet beschikbaar"-fout genoemd.Dit zie je als je een opzoekformule gebruikt en de waarde niet gevonden (en dus niet beschikbaar) is.
2. #DIV/0!Fout:U ziet deze fout mogelijk wanneer een getal wordt gedeeld door 0.Dit wordt een delingsfout genoemd.
3. #WAARDE!Fout: er treedt een waardefout op wanneer u een onjuist gegevenstype in een formule gebruikt.
4. #REF!-fout: dit wordt een verwijzingsfout genoemd en u ziet deze fout wanneer een verwijzing in een formule niet langer geldig is.Dit kan gebeuren wanneer een formule verwijst naar een celverwijzing en die celverwijzing niet bestaat (dit gebeurt wanneer u een rij/kolom of werkblad verwijdert waarnaar in de formule wordt verwezen).
5. #NAAM FOUT:Deze fout kan te wijten zijn aan een spelfout van de functie.
6. #NUM FOUT : Er kunnen numerieke fouten optreden als u een zeer grote waarde in Excel probeert te berekenen.=194^643 retourneert bijvoorbeeld een numerieke fout.

Hoe fouten oplossen bij het gebruik van Excel-formules?

Er zijn verschillende manieren om fouten in Excel op te lossen:

1. U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om fouten te markeren.Dit vereist het gebruik van de ISERROR-functie in voorwaardelijke opmaak.
2. U kunt de IFERROR-functie in Excel gebruiken om een ​​specifieke waarde te krijgen voor het geval een formule een fout retourneert.
3. U kunt ISERROR gebruiken om TRUE te krijgen als er een fout is, en FALSE als er geen fout is.
4. U kunt de IFNA-functie gebruiken om #N/A-fouten op te lossen.

Welke functie zou u gebruiken om de huidige datum en tijd in Excel te krijgen?

De volgende functies zijn beschikbaar:

• TODAY() – Deze functie heeft geen argumenten en retourneert de huidige datumwaarde.
• NOW() – Deze functie accepteert geen argumenten en retourneert de huidige datum- en tijdwaarde.

Onthoud dat datums en tijden worden opgeslagen als getallen in Excel.Op deze data kun je dus dingen doen als optellen/aftrekken.

Hoe tekst uit meerdere cellen combineren met formule?

Om tekst uit verschillende cellen te combineren, kunt u een van de volgende drie methoden gebruiken:

1. TEXTJOIN-functie – Als u een Office 365-abonnement gebruikt, is de TEXTJOIN-functie beschikbaar in uw editie.Klik hier om te lezen hoe het werkt.
2. CONCATENATE-functie - Als u de waarden in de cellen A1 en A2 wilt combineren, kunt u de formule =CONCATENATE(A1,A2) gebruiken
3. Ampersand (&) operator: Dit werkt hetzelfde als de CONCATENATE-functie.Om tekstreeksen in cellen A1 en A2 te combineren, gebruikt u de formule =A1&A2

U kunt hier meer lezen over het aaneenschakelen van tekenreeksen in Excel.

Welke formule zou u gebruiken om de lengte van een tekstreeks in een cel te vinden?

U kunt de LEN-functie gebruiken om de lengte van een tekenreeks in een cel te vinden.

Als u bijvoorbeeld de lengte van de tekenreeks in cel A1 wilt weten, kunt u de formule =LEN(A1) gebruiken

Wat is de syntaxis van de functie VERT.ZOEKEN?

VERT.ZOEKEN is zeker een van de meest populaire Excel-functies.Dit is ook een van de meest voorkomende Excel-vragen die ik in interviews zie.

Dit is de VERT.ZOEKEN-syntaxis:

=VERT.ZOEKEN(opzoekwaarde, tabelmatrix, col_index_getal, [bereik_opzoeken])

• opzoekwaarde - Dit is de opzoekwaarde die u probeert te vinden in de meest linkse kolom van de tabel.Dit kan een waarde, een celverwijzing of een tekenreeks zijn.In het voorbeeld van het scoreblad zou dit uw naam zijn.
• tabel_array – Dit is de reeks tabellen waarin u naar waarden zoekt.Dit kan een verwijzing zijn naar een celbereik of een benoemd bereik.In het voorbeeld van de scoretabel zou dit de hele tabel zijn met de scores van iedereen voor elk onderwerp
• col_index – Dit is het kolomindexnummer waaruit u overeenkomende waarden wilt halen.Als u in het voorbeeld van de breuktabel de breuk van de wiskunde wilt (de eerste kolom in de tabel die de breuk bevat), kunt u naar kolom 1 kijken.Als je een fysieke score wilt, kun je in kolom 1 en 2 kijken.
• [range_lookup] - Hier kunt u aangeven of u een exacte overeenkomst of een benaderende overeenkomst wilt.Indien weggelaten, standaard ingesteld op TRUE - geschatte overeenkomst.

Als je de tijd hebt, raad ik je aan deze functiegids voor VERT.ZOEKEN te lezen die ik heb gemaakt met 10 praktische voorbeelden.

Hoe zou u zich ontdoen van voorloop/achteraf/dubbele spaties in Excel-tekst?

Om voorloop-, volg- en dubbele spaties te verwijderen, moet u de TRIM-functie gebruiken.

Als u bijvoorbeeld een tekenreeks in cel A1 hebt en u wilt spaties verwijderen, kunt u de volgende formule gebruiken:

= TRIM (A1)

Merk op dat het geen enkele spaties tussen woorden verwijdert.

De Excel TRIM-functie verwijdert goed spaties in Excel, maar mislukt wanneer u niet-afdrukbare tekens (zoals regeleinden) in uw gegevensset hebt.Om niet-afdrukbare tekens te verwijderen, kunt u de functies TRIM en CLEAN samen gebruiken.

Als er tekst in cel A1 staat om spaties uit te verwijderen, gebruikt u de volgende formule:

=TRIM(SCHOON(A1))

Je kunt er hier meer over lezen.

Wat zijn de bekende beperkingen van de functie VERT.ZOEKEN?

De functie VERT.ZOEKEN is erg handig, maar heeft ook enkele beperkingen:

• Kan niet worden gebruikt wanneer de opzoekwaarde aan de rechterkant staat.Om VERT.ZOEKEN te laten werken, moet de opzoekwaarde altijd in de meest linkse kolom staan.Deze beperking kan nu worden overwonnen door het te gebruiken met andere formules, die de formule vaak ingewikkelder maken.
• Als u nieuwe kolommen aan de gegevens toevoegt/verwijdert, geeft VERT.ZOEKEN verkeerde resultaten (omdat de waarde van het kolomnummer nu naar de verkeerde kolom verwijst). U kunt de kolomnummers dynamisch maken, maar als u van plan bent om twee of meer functies te combineren, waarom gebruikt u dan niet in de eerste plaats INDEX/MATCH.
• Het kan uw werkmap vertragen bij gebruik op grote datasets.

U kunt mijn vergelijking van VERT.ZOEKEN versus VERT.ZOEKEN lezen.Index/match hier.

Hier zijn enkele voorbeelden van het gebruik van INDEX MATCH-combinaties in Excel.

Wanneer gebruik je de SUBTOTAAL-functie?

Als u met tabelgegevens werkt, kunt u de functie SUBTOTAAL gebruiken om verschillende subtotalen te krijgen, bijvoorbeeld GEMIDDELDE, AANTAL, MAX, MIN, STDEV.

Een van de hoogtepunten van de functie SUBTOTAAL is dat u hiermee verborgen/gefilterde cellen kunt negeren.Dus als je een enorme dataset hebt en deze filtert op criteria of bepaalde rijen verbergt, wordt de SUBTOTAAL-functie automatisch bijgewerkt om je resultaten te geven van alleen zichtbare cellen.

Als u niet wilt dat de gegevens van gefilterde/verborgen cellen worden genegeerd, kunt u dat natuurlijk ook doen.

Wat is een vluchtige functie?Kun je er een paar noemen?

De vluchtige functie herberekent de formule keer op keer (zolang er enige verandering in het werkblad is).Dit vertraagt ​​het werkboek aanzienlijk.

Een heel eenvoudig voorbeeld van een vluchtige functie is de functie NOW() (om de huidige datum en tijd in een cel te krijgen).Herberekening vindt plaats wanneer u een cel in het werkblad bewerkt.Dit is prima als je een kleine dataset hebt met een laag aantal formules, maar als je grote spreadsheets hebt, kan dit de verwerking aanzienlijk vertragen.

Het volgende is een lijst met vluchtige formules:

• Zeer vluchtig: RAND(), NOW(), TODAY()
• Bijna vluchtig: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Extra tips: Voorwaardelijke opmaak is ook vluchtig.Je moet het alleen gebruiken in de cellen die je nodig hebt.

Sneltoetsen voor Excel

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over sneltoetsen die u tijdens een interview kan worden gesteld (klik op de vragen om de antwoorden te zien).

Wat is de handigste sneltoets die u gebruikt?

Er zijn honderden Excel-sneltoetsen.Ik heb mijn top vijf sneltoetsen op een rij gezet, maar als je er zelf een hebt, gebruik ze dan gerust.

1. controle DVul de inhoud van de bovenstaande cellen in.
2. SHIFT spatiebalkSelecteer de hele rij (of CONTROL + spatiebalk om de hele kolom te selecteren).
3. CONTROLE -Verwijder cellen/rijen/kolommen.Dit opent het verwijderdialoogvenster waarin u kunt kiezen wat u wilt verwijderen.
4. controle ; Huidige datum invoegen (CONTROL SHIFT; huidige tijd invoegen).
5. Bediening PAGEUP/PAGEDOWNDoor werkbladen bladeren.

Wat is de snelkoppeling om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen?

• CONTROLE F – Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen met het tabblad Zoeken geselecteerd.
• CONTROLE H – Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen met het tabblad Vervangen geselecteerd.

Wat is de sneltoets voor spellingcontrole?

F7 - Dit opent het dialoogvenster voor spellingcontrole.

Wat is de sneltoets voor het snel automatisch optellen van rijen/kolommen?

ALT=

Als u getallen in een kolom/rij hebt, kunt u deze Excel-sneltoets gebruiken om snel de som te krijgen.

Wat is de snelkoppeling om een ​​nieuwe Excel-werkmap te openen?

Ctrl + N

Dit werkt alleen als je de Excel-applicatie open hebt staan.

Hoe alle cellen in een werkblad te selecteren

您 可以 使用CONTROLE AA – Houd de navigatietoets ingedrukt en druk tweemaal op de A-toets.

Als u geen gegevens rond de actieve cel hebt, drukt u eenmaal op de A-toets om het hele blad te selecteren.Maar als er gegevens zijn, drukt u op de A-toets om de volledige gegevens in één keer te selecteren en drukt u er nogmaals op, en selecteert u vervolgens alle cellen in het werkblad.

Hoe een nieuwe rij in dezelfde cel invoegen?

Gebruik de sneltoets om een ​​nieuwe rij in dezelfde cel in te voegenALT Voer in – Houd de ALT-toets ingedrukt en druk op Enter.

Wat is de sneltoets voor het invoegen van opmerkingen in Excel?

Shift F2

Selecteer de cellen waaraan u een opmerking wilt toevoegen, houd de ALT-toets ingedrukt en druk op de F2-toets.

Als u een celbereik hebt geselecteerd, wordt de opmerking alleen in de actieve cel ingevoegd.

Problemen met Excel-draaitabel

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over draaitabellen die u in een interview kan worden gesteld (klik op de vragen om de antwoorden te zien).

Wat is een draaitabel en wanneer wordt deze gebruikt?

Draaitabellen zijn een functie in Microsoft Excel waarmee u snel grote gegevenssets kunt samenvatten (met slechts een paar klikken).

Zelfs als je nieuw bent in de Excel-wereld, zijn draaitabellen gemakkelijk te gebruiken.Het is net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten van rij-/kolomkoppen om rapporten te maken.

Als u bijvoorbeeld 10,000 rijen met verkoopgegevens uit vier verschillende regio's heeft, kunt u een draaitabel gebruiken om direct de totale verkoop voor elke regio te vinden.Als u meer wilt weten over de verkoop van elk product in elke regio, kunt u dat eenvoudig doen (eigenlijk zo eenvoudig als het slepen van gegevenspunten in het vak).

Wat zijn de secties in een draaitabel?

Een draaitabel bestaat uit vier verschillende delen:

• Waardegebied:: Dit is het gebied waar de waarde wordt gerapporteerd.

• rijgebied: De kop links van het waardegebied vormt het rijgebied.

• kolomgebied: De kop boven aan het waardegebied vormt het kolomgebied.

• filtergebied: Dit is een optioneel filter dat u kunt gebruiken om verder in de dataset in te zoomen.

Wat is Slicer?

Slicer is geïntroduceerd in draaitabellen in de 2010-versie van Excel.

Met draaitabel-slicers kunt u gegevens filteren wanneer een of meer opties zijn geselecteerd in het vak Slicer (zie hieronder).

Wat is een draaigrafiek?

Wanneer u een draaitabel maakt, krijgt u een samenvatting van uw gegevens.U kunt deze samenvatting ook plotten in een grafiek die aan de gegevens is gekoppeld.

Deze grafiek wordt een draaigrafiek genoemd.

Een van de geweldige dingen van het gebruik van een draaigrafiek is dat deze wordt bijgewerkt wanneer u de draaitabellay-out wijzigt.Als u bijvoorbeeld de totale omzet per regio heeft en u de draaitabel bijwerkt om verkoopgegevens voor elk product in de regio weer te geven, wordt het draaitabel dienovereenkomstig bijgewerkt.

Wat is het verschil tussen een draaigrafiek en een gewone grafiek?

Hoewel draaigrafieken geweldig zijn en de mogelijkheid hebben om te updaten wanneer de draaitabel wordt bijgewerkt, zijn ze niet zo flexibel als gewone grafieken.

Over het algemeen kunt u veel aanpassen in gewone Excel-diagrammen, maar niet in draaigrafieken.Als u de draaigrafiek aanpast en vervolgens de draaitabel bijwerkt, kunt u aanpassingen verliezen.

Ondanks deze beperkingen zijn draaigrafieken handig om snelle weergaven van draaitabellen te maken.

Hoe draaitabel verversen?

Als u een draaitabel wilt vernieuwen, klikt u op een cel in de draaitabel, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Vernieuwen.

Een andere manier om een ​​draaitabel te vernieuwen, is door een cel in de draaitabel te selecteren.Het zal het tabblad draaitabelhulpmiddelen inschakelen.Klik op het tabblad Analyse op Vernieuwen.

U kunt hier meer lezen over het vernieuwen van draaitabellen.

Kun je datums groeperen in een draaitabel?

Als u datumgewijze records heeft, kunt u deze eenvoudig in de volgende secties groeperen:

• 年
• studentenkamer
• maanden
• 週
• dag
• Minuten en seconden

De opties voor het groeperen van gegevens in een draaitabel bevinden zich op het tabblad Analyse, dat zichtbaar wordt wanneer u een cel selecteert in de draaitabel in het gebied Rijen.

U kunt hier meer lezen over het groeperen van datums in draaitabellen.

Wat is draaicache?

De draaitabel wordt automatisch gegenereerd wanneer u een draaitabel maakt.Het is een object dat een kopie van de gegevensbron bevat.Hoewel u het niet kunt zien, maakt het deel uit van de werkmap en is het verbonden met de draaitabel.Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de draaitabel, wordt niet de gegevensbron gebruikt, maar de draaitabel.De reden waarom de draaitabel wordt gegenereerd, is om de functionaliteit van de draaitabel te optimaliseren.Draaitabellen zijn erg snel in het samenvatten van gegevens, zelfs als u duizenden rijen gegevens hebt.U kunt items in het rij/kolom/waarde/filtervak ​​slepen en neerzetten en de resultaten worden onmiddellijk bijgewerkt. Pivot Cache zorgt ervoor dat draaitabellen snel werken.

Kun je een draaitabel maken van meerdere tabellen?

Ja, u kunt een draaitabel maken van verschillende tabellen.Er moet echter wel een join zijn in deze tabellen.

Als u bijvoorbeeld twee tabellen heeft, één met Datum, Product-ID en Verkoopwaarde, en de andere met Product-ID en Productnaam, kunt u ze combineren als een algemene kolom in Product-ID.

Nadat u zich bij deze tabellen hebt aangesloten, kunt u van deze tabellen draaitabellen maken.

Een van de belangrijkste onderdelen is het instellen van tabelrelaties (waarbij je de relatie tussen 2 tabellen specificeert).

Wat is een berekend veld in een draaitabel?

Met berekende velden kunt u een kolom toevoegen aan draaitabelgegevens waar u een bestaande kolom kunt gebruiken om berekeningen uit te voeren.

Laat me je een eenvoudig voorbeeld geven.

Stel je hebt een dataset van retailers en je maakt een draaitabel als volgt:

De bovenstaande draaitabel geeft een overzicht van de verkoop- en winstwaarden van de detailhandelaar.

Wat als u nu ook zou willen weten wat de winstmarges van die retailers waren (de winstmarge is "winst" gedeeld door "verkoop")?

Je hebt verschillende opties:

• U kunt teruggaan naar de oorspronkelijke dataset en deze nieuwe kolom toevoegen.Dit werkt, maar is niet de beste oplossing omdat het de originele dataset verandert en de bestandsgrootte vergroot.
• U kunt deze berekening buiten een draaitabel uitvoeren.Het is prima als uw draaitabel statisch is, maar als u de tabel bijwerkt of de lay-out wijzigt, moet u de berekening opnieuw uitvoeren.
• U voegt een berekend veld toe.

Beschouw berekende velden als virtuele kolommen die u toevoegt met bestaande kolommen in uw draaitabel.

Het gebruik van berekende draaitabelvelden heeft veel voordelen:

• U hoeft niet met formules te werken of brongegevens bij te werken.
• Het is uitbreidbaar omdat het automatisch rekening houdt met nieuwe gegevens die u aan de draaitabel toevoegt.Nadat u een berekend veld hebt toegevoegd, kunt u het net als elk ander veld in een draaitabel gebruiken.
• Het is gemakkelijk te updaten en te beheren.Als een metriek bijvoorbeeld verandert of als u een berekening moet wijzigen, kunt u dit eenvoudig vanuit de draaitabel zelf doen.

U kunt hier meer lezen over berekende velden in draaitabels.

Problemen met Excel-diagrammen

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over grafieken die u in een interview kunt worden gesteld.

Wat is een kolomdiagram?

Een kolomdiagram bestaat uit verticale balken die waarden in de tijd vergelijken of twee vergeleken waarden in verschillende categorieën.

U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om de verkoop door de jaren heen te bekijken.Of u kunt het gebruiken om te vergelijken welke productcategorie betere verkopen heeft.Omdat je alle verticale balken tegelijk kunt zien, is het gemakkelijker om te visualiseren en te vergelijken.

U kunt ook een geclusterd kolomdiagram maken waarin u meerdere kolommen kunt maken voor dezelfde categorie of hetzelfde jaar (zie hieronder).

Wat is een staafdiagram?

Een staafdiagram bestaat uit horizontale balken die waarden over verschillende categorieën vergelijken.

U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om te vergelijken welke productcategorie beter verkoopt.Of wat is de reactie van de enquête.

U kunt ook geclusterde staafdiagrammen maken, waarbij u meerdere staafdiagrammen voor dezelfde categorie kunt maken (hieronder weergegeven).

Wat is een lijndiagram?

Lijndiagrammen zijn handig als u trends over vele jaren (of andere tijdsperioden, zoals weken, maanden of kwartalen) wilt weergeven.

Een lijndiagram kan meerdere lijnen bevatten.Hierdoor kunt u verschillende categorieën (hieronder weergegeven) vergelijken binnen dezelfde periode.

Wat is een spreidingsdiagram?

Scatterplots worden gebruikt om twee reeksen waarden te vergelijken.U kunt bijvoorbeeld gegevens voor verschillende producten op twee KPI's hebben en u kunt de gegevens in een spreidingsdiagram plotten (zoals hieronder weergegeven).

Zo kun je zien welke producten goed presteren op twee KPI's (kwadrant rechtsboven) of ondermaats presteren op twee KPI's (kwadrant linksonder).

Een voorbeeld van een scatterplot in een KPI-dashboard zie je hier.

Zijn cirkeldiagrammen goed?Moet het worden gebruikt in rapporten/dashboards?

Er zijn twee denkrichtingen.

Sommige mensen haten cirkeldiagrammen totaal en raden aan deze nooit te gebruiken (bijv.Dit artikel).Weer anderen (waaronder ikzelf) gebruiken soms cirkeldiagrammen in rapportagedashboards.

Er zijn veel managers die blij zijn met cirkeldiagrammen en ze gemakkelijk leesbaar vinden.Dus als u de omzet per afdeling (slechts enkele) wilt weergeven, kunt u een cirkeldiagram gebruiken.

Laat me duidelijk zijn.Cirkeldiagrammen kunnen volledig worden vervangen door staafdiagrammen.Er is geen bijkomend voordeel aan het gebruik ervan.Maar in sommige gevallen is een cirkeldiagram een ​​goed verhaal (als je bijvoorbeeld laat zien dat een afdeling ongeveer 75% van de omzet binnenhaalt, zoals hieronder weergegeven).

Vermijd het gebruik van cirkeldiagrammen:

• In het geval dat het numerieke verschil niet significant is.Een staafdiagram kan het verschil beter laten zien.
• Als er te veel onderdelen in het cirkeldiagram staan.In dit geval ziet het er misschien rommelig uit.

Wat is een watervaldiagram?Wanneer ga je het gebruiken?

Een watervalgrafiek toont de verschillende waarden (positief en negatief) die leiden tot de uiteindelijke resultaatwaarde.Als u bijvoorbeeld de netto-inkomsten van een bedrijf analyseert, kunt u alle kostencomponenten weergeven in een watervaldiagram.

Dit zal u helpen visualiseren hoe u de waarde van inkomen naar netto-inkomen kunt krijgen nadat alle kosten zijn afgetrokken.

Wat is een combografiek?

Een combinatiediagram is een diagram waarin u meerdere diagramtypen combineert.Een populair voorbeeld is het weergeven van een staafdiagram met een lijndiagram.

Met combografieken kunt u twee verschillende gegevenssets die aan elkaar gerelateerd zijn, presenteren en vergelijken.U bent bijvoorbeeld misschien geïnteresseerd in het plotten van de omzetgegevens van een bedrijf, terwijl u ook kunt laten zien hoe de winstmarges zijn veranderd.Combinatiediagrammen (hieronder weergegeven) zijn een geschikte benadering.

Wat is een secundaire as in een grafiek?

In de grafiek is er een Y-as waar u de schaal kunt weergeven waarop de grafiek kan worden gemeten (kan een staaf- of lijndiagram zijn of wat dan ook).

Als u twee gegevenssets hebt met twee verschillende typen met aanzienlijk verschillende waarden, kunt u een secundaire as gebruiken.

Als u bijvoorbeeld omzet en nettowinstmarge in dezelfde grafiek wilt weergeven, moet u twee verschillende assen weergeven.Dit komt omdat omzetaantallen duizenden of miljoenen kunnen bedragen, maar de nettowinstmarge wordt uitgedrukt als een percentage en is altijd minder dan 100%.In dit geval moet u twee assen hebben, waarvan de ene het omzetpercentage laat zien en de andere de netto-inkomstenmarge.

Dus als u nog een as toevoegt, wordt dit secundaire as genoemd.In de onderstaande afbeelding is de as aan de rechterkant de secundaire as.

Wat is een bullet-chart?Wanneer moeten we het gebruiken?

De bullet-grafiek is ontworpen door dashboardexpert Stephen Few en is sindsdien algemeen aanvaard als een van de beste grafiekrepresentaties die de prestaties ten opzichte van het doel moeten laten zien.

Een van de beste dingen van een bullet-diagram is dat het veel informatie bevat en heel weinig ruimte in beslag neemt in uw rapporten of dashboards.

Hier is een voorbeeld van een bullet-diagram:

Houd er rekening mee dat grafieken met opsommingstekens niet het standaard grafiektype zijn in Excel en dat u meerdere stappen moet gebruiken om deze grafieken te maken.

U kunt hier meer lezen over bullet-grafieken.

Vragen over Excel-gegevensanalyse

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over data-analyse die u tijdens een interview kan worden gesteld (klik op de vragen om de antwoorden te zien).

Hoe een waarde vervangen door een andere waarde in Excel?

U kunt de functie Zoeken en vervangen in Excel gebruiken om de ene waarde door een andere te vervangen.

Selecteer hiervoor de dataset en gebruik de sneltoets – CONTROL H (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op H).Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen.

In dit dialoogvenster kunt u de te wijzigen waarde en de vervangingswaarde specificeren.

Als u meer wilt weten over Zoeken en vervangen, klik dan hier.

Welke soorten gegevensfilters zijn beschikbaar in Excel?

In Excel kunt u gegevenssets filteren op basis van gegevenstype.

De volgende typen gegevensfilters zijn beschikbaar in Excel:

• tekstfilter
• nummer filter
• datumfilter

U kunt filters toepassen op gegevenssets door de gegevens te selecteren, vervolgens op het tabblad Start te klikken en op het filterpictogram te klikken.

Wanneer u tabelgegevens heeft en filters toepast, toont Excel u de relevante filters op basis van de gegevens in de kolommen.Als u bijvoorbeeld tekstgegevens heeft, worden de filters weergegeven die verband houden met de tekst (zoals tekst bevat, begint met, eindigt met, enz.).

jij bent

Hoe gegevens in Excel te sorteren?

Er is een sorteerfunctie in Excel die gegevens kan sorteren op basis van tekst, getallen of kleuren.

Hier zijn enkele manieren om gegevens in Excel te sorteren:

• Selecteer de gegevens en klik op een van de twee sorteerpictogrammen op het tabblad Gegevens.
• Selecteer de gegevens en klik op het sorteerpictogram.Het opent het sorteervenster waarin u de te sorteren kolom en de criteria (oplopend/aflopend) kunt specificeren.
• Pas een gegevensfilter toe en klik op Filter.Naast filteropties worden ook opties voor het sorteren van gegevens weergegeven.

U kunt hier meer lezen over het sorteren van gegevens.

Wat is gegevensvalidatie?

Met gegevensvalidatie kunt u die gegevens alleen invoeren in cellen die aan een voorwaarde voldoen.

Als u bijvoorbeeld alleen getallen in cellen wilt invoeren, kunt u hiervoor gegevensvalidatie gebruiken.Als iemand iets anders dan een getal invoert, geeft Excel een fout weer en staat dit niet toe.

Opties voor gegevensvalidatie zijn beschikbaar op het tabblad Gegevens.

U kunt hier meer lezen over gegevensvalidatie.

Gegevensvalidatie is handig bij het maken van formulieren in Excel.Als u bijvoorbeeld wilt dat gebruikers alleen hun leeftijd invoeren, kunt u gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat cellen alleen numerieke waarden accepteren.

Hoe een dataset in Excel transponeren?

Er zijn twee populaire manieren om gegevens in Excel te transponeren:

• Gebruik het dialoogvenster Plakken speciaal.
• Gebruik de transponeerfunctie.

Met behulp van het dialoogvenster "Plakken speciaal", moet u eerst de gegevens kopiëren die u wilt transponeren, de cellen selecteren die u wilt plakken, met de rechtermuisknop klikken en naar "Plakken speciaal" gaan en vervolgens de optie "Transponeren" selecteren (zoals weergegeven in de afbeelding hieronder).

U kunt hier meer lezen over het transponeren van gegevens in Excel.

Hoe alle lege cellen in Excel te selecteren?

Als u werkt met een gegevensset die lege cellen bevat, kunt u die cellen eenvoudig in Excel selecteren.Eenmaal geselecteerd, kunt u ervoor kiezen deze te markeren, te verwijderen of er een waarde aan toe te voegen (bijv. 0 of NA).

Om dit te doen, moet u het dialoogvenster "Ga naar speciaal" in Excel gebruiken.

Hieronder volgen de stappen om alle lege cellen in Excel te selecteren:

• Selecteer de volledige dataset (inclusief lege cellen)
• Druk op F5 (hiermee wordt het dialoogvenster Ga naar geopend)
• Klik op de knop "Speciaal" (hierdoor wordt het dialoogvenster "Ga naar speciaal" geopend)
• Selecteer Leeg en klik op OK (hierdoor worden alle lege cellen in de dataset geselecteerd)

U kunt hier meer lezen over het selecteren van lege cellen in Excel.

Hoe duplicaten uit de dataset te verwijderen?

Excel heeft een ingebouwde functie waarmee u dubbele cellen/rijen in Excel kunt verwijderen.

U vindt de optie om duplicaten te verwijderen op het tabblad Gegevens.

Hieronder volgen de stappen om duplicaten in Excel te verwijderen:

• Selecteer gegevens.
• Klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op de optie Duplicaten verwijderen.
• Als uw gegevens kopteksten hebben in het dialoogvenster Verwijder duplicaten, zorg er dan voor dat de optie "Mijn gegevens hebben kopteksten" is aangevinkt.Selecteer de kolom waaruit u duplicaten wilt verwijderen.
• Klik OK

U kunt hier meer lezen over het verwijderen van duplicaten in Excel.

Wat zijn geavanceerde filters in Excel?

Excel Advanced Filters zijn - zoals de naam al doet vermoeden - een geavanceerde versie van reguliere filters.U kunt het gebruiken wanneer u een gegevensset moet filteren met behulp van complexere criteria.

Hier zijn enkele verschillen tussen gewone en geavanceerde filters:

• Hoewel gewone gegevensfilters bestaande gegevenssets filteren, kunt u ook geavanceerde Excel-filters gebruiken om gegevenssets naar andere locaties te extraheren.
• Excel geavanceerde filters stellen u in staat om complexe criteria te gebruiken.Als u bijvoorbeeld verkoopgegevens heeft, kunt u de gegevens filteren als de verkoopvertegenwoordiger Bob is en de regio Noord of Zuid is.

U kunt hier meer lezen over Excel geavanceerde filters.

Kun je op meerdere kolommen tegelijk sorteren?

Ja, u kunt meerdere kolommen sorteren in Excel.

Voor meerdere sorteringen is het de bedoeling om eerst de ene kolom te sorteren en dan de andere, terwijl de eerste kolom ongewijzigd blijft.

Hieronder ziet u een voorbeeld van sorteren op meerdere niveaus in Excel.

Merk op dat in dit geval kolom A eerst wordt gesorteerd en vervolgens kolom B.Het eindresultaat sorteert de waarden in kolom A en kolom B sorteert elk item in kolom A.

Voor sorteren op meerdere niveaus moet u het sorteervenster gebruiken.Selecteer hiervoor de gegevens die u wilt sorteren, klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op het pictogram Sorteren.

In het dialoogvenster Sorteren kunt u sorteerdetails voor één kolom opgeven en om vervolgens een andere kolom te sorteren, klikt u op de knop Niveau toevoegen.Hiermee kunt u sorteren op basis van meerdere kolommen.

U kunt hier meer lezen over het sorteren van gegevens met meerdere kolommen.

Wat is een univariate gegevenstabel?

Een tabel met variabele gegevens in Excel is het beste voor situaties waarin u wilt zien hoe het eindresultaat verandert wanneer u een van de invoervariabelen wijzigt.

Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel de maandelijkse termijn verandert als u het aantal maanden verhoogt/verlaagt, kunt u er een univariate gegevenstabel voor maken.Dit kan handig zijn als u uw maandelijkse betalingen onder de $ 500 wilt houden en wilt weten welke opties u heeft (6 maanden, 9 maanden, 12 maanden, enz.)

Opties voor het instellen van een univariate gegevenstabel vindt u in het vervolgkeuzemenu Wat-als-analyse op het tabblad Gegevens.

U kunt hier meer lezen over univariate gegevenstabellen.

Wat is een binaire gegevenstabel?

Twee tabellen met variabele gegevens in Excel zijn het beste voor situaties waarin u wilt zien hoe het eindresultaat verandert wanneer u twee invoervariabelen wijzigt.

Bijvoorbeeld als u wilt weten hoe maandtermijnen veranderen als u het aantal maanden en rentetarieven verhoogt/verlaagt.

U kunt het instellen met een gegevenstabel met twee variabelen die u de laatste maandelijkse termijnen laat zien op basis van verschillende combinaties van rentepercentage en aantal maanden.Dit kan handig zijn als u uw maandelijkse betalingen onder de $ 500 wilt houden en alle opties die u heeft wilt begrijpen.

Opties voor het opzetten van een bivariate gegevenstabel vindt u in het vervolgkeuzemenu "Wat als" op het tabblad "Gegevens".

U kunt hier meer lezen over bivariate gegevenstabellen.

Wat is een scenemanager?

De Scene Manager in Excel kan het hulpmiddel bij uitstek zijn wanneer u meerdere variabelen heeft en u de impact op het eindresultaat wilt zien wanneer die variabelen veranderen.Als u slechts één of twee variabelen hebt die veranderen, kunt u een gegevenstabel met één of twee variabelen maken.Als je echter 3 of meer variabelen hebt die je kunt wijzigen, dan is de scènemanager de juiste keuze.

Als u bijvoorbeeld een regionale verkoopmanager bent en vier gebieden eronder hebt, kunt u de scenariomanager gebruiken om verschillende scenario's te maken (bijvoorbeeld):

• Geen van de regio's zag enige omzetgroei.
• Zone A groeide met 10%, maar de andere 3 niet.
• Zones A en B groeiden met 10%, maar de andere twee niet.

Je snapt het idee... toch?

Met behulp van de Scenario Manager in Excel kunt u eenvoudig scenario's maken en deze één voor één of als samenvatting van alle scenario's analyseren.

Meer over de scenemanager lees je hier.

Wat is gericht zoeken?

Zoals de naam al doet vermoeden, helpt Goal Seek in Excel u een waarde (doel) te bereiken door afhankelijke waarden te wijzigen.

Als u bijvoorbeeld een auto koopt en wilt weten hoeveel maandelijkse termijnen u moet kiezen om uw maandelijkse betalingen onder de $ 500 te houden, kunt u hiervoor Doel zoeken gebruiken.

Wat is Oplosser?

Oplosser in Excel is een invoegtoepassing waarmee u de beste oplossing kunt krijgen als er veel variabelen en beperkingen zijn.Je kunt het zien als een premium-versie van Goal Seek.

Met Oplosser kunt u aangeven wat de beperkingen zijn en wat u moet bereiken.Het doet berekeningen op de backend om u mogelijke oplossingen te geven.

Excel VBA-probleem

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen voor VBA die u tijdens een interview kunt worden gesteld.

Wat is VBA?

VBA staat voor Visual Basic for Applications.Het is een programmeertaal die kan worden gebruikt om taken in Excel te automatiseren.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van VBA in Excel?

Hoewel Excel veel geweldige functies en functies heeft, heeft het misschien niet alles wat je nodig hebt.

Met VBA kunt u de mogelijkheden van Excel verbeteren door code te maken waarmee taken in Excel worden geautomatiseerd.Hier zijn enkele dingen die u met deze VBA kunt doen:

• Automatiseer een reeks taken en bespaar tijd.
• Maak uw eigen Excel-functies (voor het geval bestaande functies niet voldoende zijn).
• Maak en deel uw code met anderen, zodat zij ook taken kunnen automatiseren en tijd kunnen besparen.
• Maak aangepaste toepassingen.

Wat zijn macro's in Excel?

Een macro is een reeks instructies geschreven in de VBA-taal die Excel kan begrijpen en uitvoeren.Een macro kan zo simpel zijn als één regel of duizenden regels lang.

In veel gevallen hebben mensen de neiging om VBA-code en macro's door elkaar te gebruiken.

Hoe macro's opnemen in Excel?

Zelfs als u niets weet van VBA, kunt u nog steeds enkele macro's maken en uw werk automatiseren.

Dit doe je door een macro op te nemen.

Wanneer u een macro opneemt, besteedt Excel veel aandacht aan de stappen die u neemt en legt het vast in een taal die het begrijpt (dwz VBA).

Wanneer u nu stopt met opnemen, de macro opslaat en uitvoert, gaat Excel gewoon terug naar de VBA-code die het heeft gegenereerd en volgt exact dezelfde stappen.

Dit betekent dat zelfs als u niets van VBA weet, u sommige taken kunt automatiseren door Excel uw stappen één keer te laten registreren en ze later opnieuw te gebruiken.

U kunt macro's opnemen met de optie Macro opnemen op het tabblad Ontwikkelaars van het lint.

Nadat u een macro hebt opgenomen, slaat Excel deze op onder de naam die u opgeeft en kunt u deze gemakkelijk meerdere keren hergebruiken.

U kunt hier meer lezen over het opnemen van macro's.

Wat zijn de beperkingen van het opnemen van macro's in Excel?

Hoewel het opnemen van macro's een geweldige manier is om snel code te genereren, heeft het de volgende beperkingen:

• U kunt geen code uitvoeren zonder een object te selecteren.Als u wilt dat de macrorecorder naar het volgende blad gaat en alle gevulde cellen in kolom A markeert zonder het huidige blad te verlaten, kan dit niet.Dit komt omdat als ik het je vraag, zelfs jij het niet kunt doen (zonder het huidige blad te verlaten).Als u het zelf niet kunt, hoe zal de macrorecorder dan uw bewegingen vastleggen.In dit geval moet u de code handmatig aanmaken/bewerken.
• U kunt geen aangepaste functies maken met de macrorecorder.Met VBA kunt u aangepaste functies maken die als normale functies in werkbladen kunnen worden gebruikt.U kunt het maken door handmatig code te schrijven.
• U kunt geen code uitvoeren op basis van gebeurtenissen.In VBA kun je veel gebeurtenissen gebruiken, zoals het openen van een werkmap, het toevoegen van een werkblad, dubbelklikken op een cel, enzovoort, om de code uit te voeren die aan die gebeurtenis is gekoppeld.U kunt hiervoor de macrorecorder niet gebruiken.
• U kunt geen loops maken met de macrorecorder.Wanneer u de code handmatig invoert, kunt u profiteren van de kracht van lussen in VBA (bijv. For Next, For Each Next, Do While, Do Until).Maar dat kun je niet doen tijdens het opnemen van een macro.
• U kunt voorwaarden niet analyseren:U kunt de macrorecorder gebruiken om de voorwaarden in uw code te controleren.Als u VBA-code met de hand schrijft, kunt u een IF Then Else-instructie gebruiken om een ​​voorwaarde te analyseren en code uit te voeren als deze waar is (en een andere code als deze niet waar is).

Wat is UDF in Excel VBA?

UDF's zijn door de gebruiker gedefinieerde functies in VBA.Dit worden ook wel aangepaste functies genoemd.

Met VBA kunt u aangepaste functies (UDF's) maken die net als gewone functies in werkbladen kunnen worden gebruikt.

Deze functies zijn handig wanneer bestaande Excel-functies niet voldoende zijn.In dit geval kunt u uw eigen aangepaste UDF maken om aan uw specifieke behoeften te voldoen.

U kunt hier meer lezen over door de gebruiker gedefinieerde functies.

Wat is een evenement in VBA?

In Excel VBA is een gebeurtenis een actie die de uitvoering van een opgegeven macro kan activeren.

Het is bijvoorbeeld een gebeurtenis wanneer u een nieuwe werkmap opent.Het is een gebeurtenis wanneer u een nieuw blad invoegt.Het is een gebeurtenis wanneer u dubbelklikt op een cel.

Er zijn veel van dergelijke evenementen in VBA waarvoor u code kunt maken.Dit betekent dat zodra zich een gebeurtenis voordoet en u code aan die gebeurtenis hebt toegewezen, de code onmiddellijk wordt uitgevoerd.

Excel doet dit automatisch zodra de gebeurtenis wordt ontdekt.U hoeft dus alleen maar de code te schrijven en deze in de juiste gebeurtenissubroutine te plaatsen.

U kunt hier meer lezen over Excel VBA-gebeurtenissen.

Wat zijn enkele handige lussen in VBA?

Er is de volgende lus in Excel VBA:

• voor de volgende cyclus
• Uitvoeren tijdens lus
• doen tot lus
• voor elke volgende lus

U kunt hier meer lezen over Excel VBA-loops.

Wat zijn de verschillende manieren om macro's in Excel uit te voeren?

U kunt macro's in Excel uitvoeren met:

• Macro's toewijzen aan vormen
• Macro toewijzen aan knop
• Voer macro's uit vanaf het lint (tabblad Ontwikkelaars)
• Voer een macro uit vanuit de VB-editor
• Sneltoetsen gebruiken om macro's uit te voeren
• Een macro aanroepen vanuit een andere macro

Wat is een gebruikersformulier?

UserForms zijn dialoogvensters die u kunt ontwerpen en bouwen in Excel VBA.

Eenmaal gemaakt, kunnen deze op verschillende manieren in het Excel-werkbladgebied worden gebruikt:

• U kunt het gebruiken om gebruikersinvoer te krijgen.
• U kunt tabellen maken en invoeren in Excel.
• U kunt knoppen aan gebruikersformulieren toevoegen en de gebruiker opties geven.U kunt deze knoppen ook zo coderen dat elke keer dat de gebruiker op de knop klikt, een specifieke macro wordt uitgevoerd.

Wat is een invoegtoepassing?

Invoegtoepassingen zijn bestanden die u kunt laden wanneer Excel start.

Wanneer u een invoegtoepassing maakt en deze in Excel installeert, wordt deze geopend wanneer de Excel-toepassing wordt geopend.U kunt veel verschillende macro's in een invoegtoepassing hebben en deze codes zijn beschikbaar wanneer Excel wordt geopend.

Dit is handig omdat u invoegtoepassingen kunt maken en deze beschikbaar kunt maken voor alle werkmappen.Dus als u bepaalde taken vaak moet uitvoeren, kunt u die taken automatiseren door macro's te schrijven en ze vervolgens op te slaan als invoegtoepassingen.Nu kunt u macro's gebruiken, ongeacht welke Excel u open heeft staan.

Een ander voordeel van invoegtoepassingen is dat u invoegtoepassingen ook met anderen kunt delen.Het enige wat ze hoeven te doen is het één keer installeren en ze kunnen ook dezelfde macro gebruiken

Problemen met Excel-dashboard

Hier zijn enkele veelvoorkomende Excel-interviewvragen over dashboards die u in een interview kunt worden gesteld.

Wat is het verschil tussen een dashboard en een rapport?

Het rapport is bedoeld om relevante gegevens te verstrekken.Het kan een rapport zijn met alle gegevens, of enkele grafieken/visualisaties.Voorbeelden van rapporten zijn verkooptransactiegegevens of gegevens van medewerkersonderzoeken.

Dashboards zijn ontworpen om vragen te beantwoorden met behulp van gegevens.Het zou kunnen laten zien welke regio's het beter doen op het gebied van verkoop, of welke regio's achterblijven op het gebied van feedback van medewerkers.Deze dashboards kunnen statisch of interactief zijn (waar de gebruiker selecties kan maken en weergaven kan wijzigen, en de gegevens worden dynamisch bijgewerkt).

Welke vragen moet u uw klanten/belanghebbenden stellen voordat u een dashboard maakt?

Hoewel deze vragen afhankelijk zijn van de situatie, zijn er maar weinig geavanceerde vragen die u moet stellen bij het maken van een dashboard in Excel.

• Wat is het doel van een dashboard?
• Wat zijn de gegevensbronnen?
• Wie gaat dit Excel-dashboard gebruiken?
• Hoe vaak moeten Excel-dashboards worden bijgewerkt?
• Welke versie van Office gebruiken klanten/belanghebbenden?

Er kunnen veel van dergelijke vragen zijn.Het doel hier is om duidelijk te maken wat het dashboard moet zijn en waar het voor dient.

Welke interactieve bedieningselementen kunt u in een dashboard gebruiken?

Excel heeft veel interactieve tools die in dashboards kunnen worden gebruikt:

• keuzelijst
• Selectievakje
• schuifbalk
• enkele knop

Naast deze reguliere interactieve tools kunt u VBA gebruiken om meer functionaliteit aan uw dashboards toe te voegen.

Wat zijn enkele handige diagramtypen die u in uw dashboards kunt gebruiken?

Een van de behoeften bij het maken van een dashboard is om relevante gegevens weer te geven door middel van visuele effecten.Diagrammen die een goed verhaal kunnen vertellen en relevante informatie kunnen presenteren, zijn beter voor dashboards.

Omdat van dashboards vaak wordt verwacht dat ze op één scherm passen, is er weinig ruimte voor data en visuals.In dit geval is een combografiek handig.

De volgende grafieken kunnen handig zijn bij het maken van dashboards:

• Combinatiekaart
• Scatterplot
• opsommingsteken grafiek
• waterval grafiek
• heatmap

Wat zijn de best practices bij het maken van dashboards in Excel?

Hier volgen enkele praktische tips voor het maken van dashboards in Excel:

• Tabelgegevens converteren naar een Excel-tabel: Het is eenvoudiger om dashboards te maken met een Excel-tabel als gegevensbron.Tenzij je een heel sterk bezwaar hebt, converteer je backend-gegevens altijd naar Excel-tabellen.
• Nummer uw diagrammen/secties:Dit helpt bij het presenteren van dashboards en het verwijzen naar verschillende grafieken/tabellen.Het is gemakkelijker om mensen te laten focussen op het diagram met nummer 2, in plaats van een lijn- of staafdiagram in de linkerbovenhoek te zeggen.
• Beweging in het dashboardgebied beperken: Hoewel het Excel-werkblad groot is, kunt u het beste alle rijen/kolommen verwijderen, behalve die met dashboards.
• Bevries belangrijke rijen/kolommen: Als u wilt dat bepaalde rijen/kolommen altijd zichtbaar zijn, kunt u deze bevriezen.
• Vorm-/grafiekstokken maken: De gebruiker kan uiteindelijk de breedte van de rij/kolom wijzigen.U wilt niet dat vormen en diagrammen verkeerd worden uitgelijnd en verplaatst van hun oorspronkelijke positie.Het is dus beter om ze bij hun berichten te laten blijven.
• Gebruikershandleiding geven: Het is het beste om een ​​aparte tabel op te nemen met details over het gebruik van het dashboard.Dit wordt nog handiger wanneer u interactieve bedieningselementen in het dashboard heeft.
• Bespaar ruimte met combinatiegrafieken: Vanwege de beperkte ruimte in het dashboard (omdat je het in één scherm moet passen), bespaart het gebruik van een combografiek ruimte.
• Symbolen en voorwaardelijke opmaak gebruiken: U kunt het dashboard intuïtiever en leesbaarder maken door symbolen en voorwaardelijke opmaak te gebruiken.Wanneer de tabel bijvoorbeeld rood is gemarkeerd, is het gemakkelijker om de kleinste waarde in de tabel te zien in plaats van alle waarden één voor één te bekijken.
• Gebruik kleur verstandig om contrast te tonen:Als u een gegevenspunt in een tabel of een staaf in een diagram wilt markeren, kunt u dit het beste markeren met een opvallende kleur.

Andere Excel-vragen

Dit zijn vragen die ik niet in een van de bovenstaande categorieën kan vallen.Dit heb ik dus allemaal op een rijtje gezet.

Wat is een Excel-sheet?

Excel-tabellen zijn een functie in Excel.Dit is anders dan tabelgegevens.

Wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, worden enkele zeer nuttige extra functies toegevoegd.

Volgens de Microsoft-helpsite - "Tabellen bevatten meestal gerelateerde gegevens in een reeks werkbladrijen en -kolommen die zijn opgemaakt als een tabel.Door tabelfuncties te gebruiken, kunt u gegevens in tabelrijen en kolommen onafhankelijk van gegevens in andere rijen en kolommen op het werkblad beheren. "

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Excel-spreadsheets?

Wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, worden de volgende functies automatisch aan de gegevens toegevoegd:

• U kunt de gegevens sorteren en filteren met behulp van de filterpictogrammen op elke kolomkop.
• U kunt eenvoudig stijlen toepassen op tabellen en deze opmaken.U kunt met slechts één klik veel ingebouwde stijlen gebruiken.
• U kunt in formules tabel- en kolomnamen gebruiken in plaats van celverwijzingen.
• Wanneer u nieuwe rijen/kolommen toevoegt aan tabelgegevens, wordt de Excel-tabel automatisch uitgebreid om de nieuwe rijen/kolommen als onderdeel ervan te bedekken.En aangezien u tabel-/kolomnamen in formules kunt gebruiken, is het niet nodig om formules bij te werken wanneer nieuwe rijen/kolommen worden toegevoegd.De Excelsheet houdt er automatisch rekening mee.

Wat is een gestructureerde verwijzing?

Wanneer u met Excel-tabellen werkt, hoeft u geen celverwijzingen te gebruiken.In plaats daarvan kunt u tabel- of kolomnamen gebruiken.Deze verwijzingen worden gestructureerde verwijzingen genoemd.

Wat zijn de gebruikelijke bestandsindelingen waarin Excel-bestanden kunnen worden opgeslagen?

U kunt Excel-werkmappen opslaan in verschillende bestandsindelingen.Enkele veelgebruikte zijn:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (wanneer uw bestand macro's heeft)
• CSV
• .XLB (binair formaat)
• .XLA (voor invoegtoepassingen)
• . PDF

Hoe kan ik de grootte van een Excel-bestand verkleinen?

Er zijn verschillende manieren om de bestandsgrootte van een Excel-werkmap te verkleinen:

• Ongebruikte gegevens verwijderen
• Ongebruikte werkbladen verwijderen
• afbeeldingen verwijderen of comprimeren
• Verwijder onnodige opmaak
• Verwijder onnodige draaitabellen.Dit helpt ook om de pivot-cache te wissen.
• Bestanden opslaan in .XLSB-indeling

Welke stappen kunt u nemen om met een trage Excel-werkmap om te gaan?

U kunt de volgende technieken gebruiken om met trage Excel-werkmappen om te gaan:

• Vermijd vluchtige functies zoals INDIRECT, OFFSET, enz.
• Gebruik hulpkolommen in plaats van matrixformules
• Gebruik voorwaardelijke opmaak alleen als dit absoluut noodzakelijk is (omdat het ook vluchtig is).
• Gebruik Excel-tabellen en benoemde bereiken.
• Converteer ongebruikte formules naar waarden.
• Bewaar alle gegevens waarnaar wordt verwezen in één tabel.
• Vermijd het gebruik van hele rijen/kolommen in verwijzingen.
• Gebruik de handmatige berekeningsmodus.

Hoeveel rijen en kolommen zijn er in een Excel-werkblad?

Excel-werkbladen (2007 en later) hebben:

• 16,384 kolommen
• 1,048,576 lijnen

Hoe rijen toevoegen / verwijderen in Excel?

Om een ​​nieuwe rij toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel waar u de rij wilt invoegen en klikt u op de optie Invoegen.Dit opent een dialoogvenster dat u kunt gebruiken om een ​​nieuwe rij in te voegen.

Evenzo, om cellen/rijen/kolommen te verwijderen, selecteert u deze, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen.

Hoe in- of uitzoomen in Excel?

De statusbalk van Excel heeft knoppen voor in- en uitzoomen.U kunt op het plusteken klikken om in te zoomen en op het minteken om uit te zoomen.

Je kunt ook de Control-toets ingedrukt houden en het scrollwiel in je muis gebruiken om in en uit te zoomen.

Bovendien zijn er op het tabblad Weergave opties om in en uit te zoomen in Excel.

Hoe werkbladen in Excel te beschermen?

U kunt een werkblad beveiligen door op het tabblad Controleren te klikken en vervolgens op de optie Blad beschermen.

Dit opent een dialoogvenster waarin u een wachtwoord kunt instellen.U kunt dit leeg laten als u geen wachtwoord wilt instellen.

Wat is een benoemd bereik?Waar is het goed voor?

Benoemde bereiken zijn een functie in Excel waarmee u cellen of celbereiken een naam kunt geven.Nu kunt u deze naam gebruiken in plaats van een celverwijzing te gebruiken.

Door benoemde bereiken te gebruiken, kunt u gemakkelijker met formules werken.Dit wordt vooral handig wanneer u formules moet maken die gegevens uit meerdere werkbladen gebruiken.In dit geval kunt u benoemde bereiken maken en deze gebruiken in plaats van celverwijzingen.

U kunt deze benoemde bereiken beschrijvende namen geven - dit maakt de formules ook gemakkelijker te lezen en te begrijpen.U kunt bijvoorbeeld =SUM(SALES) gebruiken in plaats van =SUM(C2:C11) en het zal u onmiddellijk vertellen wat de formule betekent.

Kun je de koprij/kolom zichtbaar houden tijdens het scrollen?

Wanneer u met grote datasets werkt, verdwijnen de koprij en kolommen wanneer u naar beneden of naar rechts scrolt.Dit kan het soms moeilijk maken om te begrijpen wat de gegevenspunten betekenen.

Door de optie Paneel bevriezen in Excel te gebruiken, kunt u koptekstrijen/kolommen zichtbaar maken wanneer u naar verre gegevenspunten bladert.

De optie Paneel bevriezen is beschikbaar op het tabblad Weergave van het Excel-lint.

U kunt hier meer lezen over Excel Freeze Panes.

Hoe zou u cellen met opmerkingen erin identificeren?

Cellen met commentaar zijn gemarkeerd met een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel.Opmerkingen worden zichtbaar wanneer u de cursor over de cel beweegt.

Hoe Excel-werkblad op te slaan als PDF?

Om het werkblad als PDF-document op te slaan, kunt u het bestandstype als PDF specificeren bij het opslaan van het bestand.

Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als".

Kies in het dialoogvenster "Opslaan als" waar u het bestand wilt opslaan en gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" om PDF te selecteren.Hiermee wordt het hele werkblad opgeslagen als een PDF-document.

Hoe hyperlinks maken in Excel?

Om een ​​hyperlink te maken, selecteert u de cel waar u de hyperlink wilt maken en gebruikt u de sneltoetsControle K(Houd de navigatietoets ingedrukt en druk op de K-toets).

Dit opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen waar u de URL kunt opgeven.

U krijgt ook de mogelijkheid om een ​​hyperlink toe te voegen wanneer u met de rechtermuisknop op een cel klikt.

Wanneer zou u overwegen over te stappen van automatische naar handmatige berekeningen in Excel?

Hoewel de automatische berekeningsmodus in de meeste gevallen de beste keuze is, kunt u, als u een formule-zwaar bestand hebt dat veel tijd kost om elke keer dat u iets in het werkblad wijzigt, opnieuw te berekenen, overschakelen naar handmatige berekeningen.

Nadat u bent overgeschakeld naar handmatige berekeningen, moet u elke keer dat u het werkblad opnieuw wilt berekenen, vernieuwen.

Wat is snel vullen?

Flash Fill is een geweldige tool die is toegevoegd aan Excel 2013 en sindsdien in alle versies beschikbaar is.

U kunt Flash Fill in Excel gebruiken om de gegevensinvoer te vereenvoudigen.Het is een slimme tool die patronen probeert te identificeren op basis van uw gegevensinvoer en dat voor u doet.

Enkele eenvoudige voorbeelden van het gebruik van Flash Fill zijn voornamen uit volledige namen halen, initialen krijgen, telefoonnummers opmaken, enzovoort.

Wat is een vulgreep?

Vulgreep is een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om lijsten in Excel automatisch aan te vullen.Als u bijvoorbeeld de cijfers 1 tot en met 20 in de cellen A1:A20 moet invoeren, kunt u in plaats van elk cijfer handmatig in te voeren, gewoon de eerste twee cijfers invoeren en de vulgreep gebruiken om de rest te doen.

Vulgrepen zijn de kleine vierkantjes die u ziet wanneer u twee of meer cellen in Excel selecteert.

Wanneer u de muisaanwijzer over de vulgreep beweegt, verandert de cursor in een pluspictogram.Nu kunt u de linkermuisknop ingedrukt houden en deze slepen om meer nummers aan de reeks toe te voegen.

Wat zijn jokertekens in Excel?

Er zijn drie jokertekens in Excel:

• * (sterretje) - Het vertegenwoordigt een willekeurig aantal tekens.Ex* kan bijvoorbeeld betekenen Excel, Excels, Voorbeeld, Expert, enzovoort.
• ? (vraagteken) - het vertegenwoordigt een enkel teken.Gl?ss kan bijvoorbeeld Glas of Glans zijn.
• ~ (tilde) - Wordt gebruikt om jokertekens (~, *, ?) in tekst te identificeren.Stel bijvoorbeeld dat u de exacte woordgroep Excel* in een lijst wilt vinden.Als u Excel* als zoekreeks gebruikt, krijgt u elk woord dat begint met Excel en wordt gevolgd door een willekeurig aantal tekens (bijv. Excel, Excels, Excellent).Om Excel* specifiek te vinden, moeten we ~ gebruiken.Onze zoekreeks zal dus excel~* zijn.Hier zorgt de aanwezigheid van ~ ervoor dat Excel de volgende tekens leest zoals ze zijn, niet als jokertekens.

Jokertekens zijn handig als u jokertekens in formules wilt gebruiken of gegevens wilt filteren.

Wat is een afdrukgebied en hoe stel ik dit in in Excel?

Een afdrukgebied is een reeks cellen (aangrenzend of niet-aangrenzend) die u opgeeft om af te drukken wanneer u dit werkblad afdrukt.Als ik bijvoorbeeld alleen de eerste 10 rijen wil afdrukken, in plaats van het hele werkblad af te drukken, kan ik de eerste 10 rijen instellen als afdrukgebied.

Om het afdrukgebied in Excel in te stellen:

• Selecteer de cellen waarvoor u het afdrukgebied wilt instellen.
• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik op het afdrukgebied.
• Klik op Afdrukgebied instellen.

Hoe paginanummers in Excel invoegen?

U kunt paginanummers invoegen met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling,
• Klik in de categorie Pagina-instelling op het pictogram voor het starten van het dialoogvenster (het kleine schuine pijlpictogram in de rechterbenedenhoek van de groep).
• Klik in het dialoogvenster Pagina-instelling op het tabblad Koptekst/voettekst.
• Selecteer het formaat van de paginanummers in de vervolgkeuzelijst Voettekst.

Hoewel ik heb geprobeerd om deze "Excel-interviewvragen en -antwoorden"-gids foutloos te houden, als u fouten in een van de vragen aantreft, laat het me dan weten in de opmerkingen.