Een aangepaste lijst maken in Excel (eenvoudige stapsgewijze handleiding)

Excel heeft een aantal handige functies waarmee u tijd kunt besparen en de productiviteit in uw dagelijkse werk kunt verhogen.

ExcelEen handige (en minder bekende) functie in de aangepaste lijst in .

Voordat ik zie hoe ik een aangepaste lijst kan maken en gebruiken, wil ik eerst de voordelen ervan uitleggen.

Stel dat u in de kolom het aantal maandnamen van jan tot december moet invoeren.wat ga je doen?Nee, handmatige bediening is geen optie.

Een van de snelste manieren is om januari in één cel en februari in een aangrenzende cel te plaatsen, vervolgens te slepen met de vulgreep en Excel de rest automatisch te laten invullen.Excel is slim genoeg om te beseffen dat u elke cel wilt vullen die u de volgende maand met de vulgreep sleept.

De naam van de maand is zo generiek dat deze standaard beschikbaar is in Excel.

Maar wat als u een lijst met afdelingsnamen (of werknemersnamen of productnamen) heeft en u wilt dat doen.Wanneer u vulgrepen gebruikt, wilt u dat ze op magische wijze verschijnen, in plaats van deze handmatig te typen of te kopiëren en plakken (zoals maandnamen).

doorAangepaste lijsten gebruiken in ExcelJij kan ook.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u uw eigen aangepaste lijsten in Excel kunt maken en hoe u ze kunt gebruiken om tijd te besparen.

Aangepaste lijsten maken in Excel

Excel heeft standaard al enkele vooraf getypte aangepaste lijsten die u kunt gebruiken om tijd te besparen.

Als u bijvoorbeeld "maandag" invoert in een van de aangrenzende cellen, kunt u de vulgreep gebruiken om de resterende dagen in te vullen.Als je de selectie uitbreidt, blijf slepen en het zal zich herhalen en je de naam van de dag opnieuw geven.

Hieronder staan ​​aangepaste lijsten die al in Excel zijn ingebouwd.Zoals u kunt zien, zijn dit meestal namen van dagen en maanden, aangezien ze vast zijn en niet veranderen.

Stel dat u een lijst met afdelingen wilt maken die u vaak nodig hebt in Excel, u kunt er een aangepaste lijst voor maken.Op die manier hoeft u de volgende keer dat u al uw afdelingsnamen op één plek moet hebben, niet door oude bestanden te snuffelen.Het enige dat u hoeft te doen, is de eerste twee in de lijst typen en slepen.

Hier zijn de stappen om uw eigen aangepaste lijst in Excel te maken:

1. Klik op het tabblad Bestand
2. Klik op Opties.Dit opent het dialoogvenster Excel-opties
3. Klik op Geavanceerde opties in het linkerdeelvenster
4. Klik in de Algemene opties op de knop Aangepaste lijst bewerken (mogelijk moet u naar beneden scrollen om toegang te krijgen tot deze optie)
5. Importeer de lijst in het dialoogvenster Lijst aanpassen door het celbereik met de lijst te selecteren.Als alternatief kunt u de namen handmatig invoeren in het vak Lijstvermeldingen (gescheiden met komma's of omloop elke naam)
6. Klik om toe te voegen

Nadat u op Toevoegen hebt geklikt, zult u merken dat uw lijst nu deel uitmaakt van uw aangepaste lijst.

Als u een grote lijst aan Excel wilt toevoegen, kunt u ook de optie Importeren in het dialoogvenster gebruiken.

Professionele tips: u kunt ook een benoemd bereik maken en dat benoemde bereik gebruiken om aangepaste lijsten te maken.Om dit te doen, voert u de naam van het genoemde bereik in het veld Lijst importeren uit cellen in en klikt u op OK.Het voordeel hiervan is dat u het genoemde bereik kunt wijzigen of uitbreiden en dat het zich automatisch aanpast aan een aangepaste lijst

Nu u de lijst in de Excel-backend hebt, kunt u deze gebruiken als een nummer- of maandnaam met automatisch aanvullen (hieronder weergegeven).

Hoewel het geweldig is om snel deze aangepaste lichtnamen in Excel te krijgen met een simpele slepen-en-neerzetten-bewerking, kun je nog betere dingen doen met aangepaste lijsten (dat is wat de volgende sectie behandelt).

Maak uw eigen sorteercriteria met aangepaste lijsten

Een van de geweldige dingen van een aangepaste lijst is dat u deze kunt gebruiken om uw eigen sorteercriteria te maken.Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder, en u wilt deze sorteren op Hoog, Gemiddeld en Laag.

Dit kun je niet doen!

Als u alfabetisch sorteert, wordt dit alfabetisch gedaan (u krijgt hoog, laag en gemiddeld in plaats van hoog, gemiddeld en laag).

Dit is waar aangepaste lijsten echt schitteren.

U kunt uw eigen lijsten met items maken en deze gebruiken om de gegevens te sorteren.Op deze manier krijg je alle hoge waarden bovenaan, dan de middelste en lage waarden.

De eerste stap is om de vorige sectie te gebruiken ("Aangepaste lijsten maken in Excel”) om een ​​aangepaste lijst te maken (hoog, gemiddeld, laag).

Nadat u een aangepaste lijst hebt gemaakt, kunt u de volgende stappen volgen om deze te sorteren:

1. Selecteer de volledige dataset (inclusief de titel)
2. Klik op het tabblad Gegevens
3. Klik in de groep Sorteren en filteren op het pictogram Sorteren.Dit opent het sorteervenster
4. Maak in het dialoogvenster Sorteren de volgende selecties:
   • Sorteren op kolom: prioriteit
   • Sorteren op: celwaarde
   • Bestellingen: aangepaste lijst.Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, selecteert u de sorteercriteria die u wilt gebruiken en klikt u op OK.
5. Klik OK

De bovenstaande stappen sorteren de gegevens onmiddellijk met behulp van de lijst die u maakt en gebruikt als criterium bij het sorteren (in dit geval hoog, gemiddeld, laag).

Houd er rekening mee dat u niet per se een aangepaste lijst hoeft te maken voordat u deze kunt gebruiken bij het sorteren.U kunt de bovenstaande stappen gebruiken, waarbij in stap 4 het dialoogvenster wordt geopend, u een lijst kunt maken.

Enkele voorbeelden van waar aangepaste lijsten kunnen worden gebruikt

Hier zijn enkele situaties waarin het maken en gebruiken van aangepaste lijsten u tijd kan besparen:

1. Als u een lijst heeft die handmatig moet worden ingevoerd (of gekopieerd en geplakt uit een andere bron), kunt u een aangepaste lijst maken en die gebruiken.Dit kan bijvoorbeeld een afdelingsnaam, productnaam of regio/land in uw organisatie zijn.
2. Als u een leraar bent, kunt u een lijst met namen van leerlingen maken.Op die manier hoef je de volgende keer dat je ze beoordeelt, je geen zorgen te maken over het handmatig invoeren van studentennamen of kopiëren en plakken vanuit andere formulieren.Dit zorgt ook voor minder kans op fouten.
3. Wanneer u gegevens moet sorteren op basis van criteria die niet in Excel zijn ingebouwd.Zoals beschreven in de vorige sectie, kunt u uw eigen sorteercriteria gebruiken door aangepaste lijsten te maken in Excel.

Dit is wat u moet weten overAangepaste lijsten maken in Excelalle inhoud.

Ik hoop dat je dit nuttig vindt.