Sembunyikan nilai sifar dalam Excel (jadikan sel kosong jika nilai ialah 0)

Kadang-kadang dalam Excel, anda mungkin mahubersembunyinilai sifar dalam set data dan paparkan sel tersebut sebagai kosong.

Katakan anda mempunyai set data seperti di bawah dan anda ingin menyembunyikan nilai 0 dalam semua sel tersebut (atau mahu menggantikannya dengan sesuatu seperti sempang atau teks "Tidak tersedia").

Walaupun anda boleh melakukan ini secara manual dengan set data kecil, anda memerlukan pendekatan yang lebih baik apabila bekerja dengan set data yang besar.

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk menyembunyikan sifar dalam Excel dan cara untuk memilih dan mengalih keluar semua sifar daripada set data.

petunjuk penting: Apabila anda menyembunyikan 0 dalam sel menggunakan kaedah yang ditunjukkan dalam tutorial ini, ia hanya menyembunyikan 0 tanpa mengeluarkannya.Walaupun sel mungkin kelihatan kosong, sel ini masih mengandungi 0s.Jika anda menggunakan sel ini (sifar tersembunyi) dalam sebarang formula, sel tersebut akan digunakan dalam formula.

Mari mula bekerja pada kaedah ini!

Auto menyembunyikan nilai sifar dalam sel

Excel mempunyai ciri terbina dalam yang membolehkan anda menyembunyikan semua nilai sifar secara automatik untuk keseluruhan lembaran kerja.

Apa yang anda perlu lakukan ialah nyahtanda kotak dalam pilihan Excel dan perubahan akan digunakan pada keseluruhan lembaran kerja.

Katakan anda mempunyai set data jualan yang ditunjukkan di bawah, dan anda ingin menyembunyikan semua nilai sifar dan menunjukkan sel kosong.

Berikut ialah langkah untuk menyembunyikan sifar dalam semua sel dalam buku kerja Excel:

1. Buka buku kerja di mana anda ingin menyembunyikan semua sifar
2. Klik tab Fail
3. pilihan klik
4. Dalam dialog Pilihan Excel yang terbuka, klik pilihan Lanjutan dalam anak tetingkap kiri
5. Tatal ke bawah ke bahagian "Pilihan paparan untuk helaian ini" dan pilih helaian yang anda mahu sembunyikan sifar.
6. Nyahtanda pilihan "Paparkan sifar dalam sel dengan nilai sifar"
7. Klik OK

Langkah di atas akan menyembunyikan sifar dalam semua sel dalam lembaran kerja yang dipilih sekaligus.

Perubahan ini juga digunakan pada sel yang hasil formulanya adalah sifar.

Ingat bahawa kaedah ini hanya menyembunyikan 0 nilai dalam sel, ia tidak memadamkannya.0 masih ada, ia hanya tersembunyi.

Ini adalah cara terbaik dan terpantas untuk menyembunyikan nilai sifar dalam Excel.Tetapi ini hanya berguna jika anda ingin menyembunyikan nilai sifar di seluruh helaian.Jika anda hanya mahu ia menyembunyikan nilai sifar dalam julat sel tertentu, lebih baik menggunakan kaedah lain yang diterangkan kemudian dalam tutorial ini.

Sembunyikan nilai sifar dalam sel menggunakan pemformatan bersyarat

Walaupun kaedah di atas adalah yang paling mudah, ia tidak membenarkan anda menyembunyikan sifar hanya dalam julat tertentu (ia menyembunyikan nilai sifar di seluruh lembaran kerja).

Jika anda hanya mahu menyembunyikan sifar untuk set data tertentu (atau berbilang set data), anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat.

Dengan pemformatan bersyarat, anda boleh menggunakan pemformatan khusus berdasarkan nilai dalam sel.Jadi jika sesetengah sel mempunyai nilai 0, anda boleh menulis pemformatan bersyarat untuk menyembunyikannya (atau pun menyerlahkannya jika perlu).

Katakan anda mempunyai set data seperti di bawah dan anda ingin menyembunyikan sifar dalam sel.

Berikut ialah langkah untuk menyembunyikan sifar dalam Excel menggunakan pemformatan bersyarat:

1. Pilih set data
2. Klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Gaya, klik Pemformatan Bersyarat.
4. Letakkan kursor pada pilihan "Serlahkan Peraturan Sel" dan klik pilihan "Sama" dalam pilihan yang dipaparkan.
5. Dalam dialog Equals, masukkan "0" dalam medan kiri.
6. Pilih menu lungsur Format dan klik Format Tersuai.
7. Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab Fon.
8. Daripada senarai juntai bawah Warna, pilih Putih.
9. Klik OK.
10. Klik OK.

Langkah di atas menukar warna fon sel dengan sifar kepada putih, yang menjadikan sel tersebut kelihatan kosong.

Penyelesaian ini hanya akan berfungsi jika anda mempunyai latar belakang putih dalam helaian anda.Jika terdapat sebarang warna latar belakang lain dalam sel, putih mungkin masih menjadikan sifar kelihatan.

Jika anda benar-benar ingin menyembunyikan sifar dalam sel, sel kelihatan kosong tanpa mengira warna latar belakangnya, anda boleh menggunakan langkah berikut.

1. Pilih set data
2. Klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Gaya, klik Pemformatan Bersyarat.
4. Letakkan kursor pada pilihan "Serlahkan Peraturan Sel" dan klik pilihan "Sama" dalam pilihan yang dipaparkan.
5. Dalam dialog Equals, masukkan 0 dalam medan kiri.
6. Pilih menu lungsur Format dan klik Format Tersuai.
7. Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab Nombor, dan kemudian klik pilihan Tersuai dalam anak tetingkap kiri.
8. Dalam Pilihan Pemformatan Tersuai, masukkan yang berikut dalam medan Jenis:;;; (tiga titik bertitik, tiada ruang)
9. Klik OK.
10. Klik OK.

Langkah di atas menukar format tersuai untuk sel dengan nilai 0.

Apabila anda menggunakan tiga titik bertitik sebagai pemformatan, ia menyembunyikan segala-galanya dalam sel (sama ada nombor atau teks).Dan kerana format ini hanya digunakan pada sel dengan nilai 0 di dalamnya, ia hanya menyembunyikan sifar dan bukan set data yang lain.

Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk menyerlahkan sel ini dalam warna yang berbeza, seperti merah atau kuning.Untuk melakukan ini, tambahkan satu lagi langkah (selepas langkah 8) di mana anda perlu memilih tab Isi dalam dialog Format Sel dan pilih warna yang anda ingin serlahkan dengan sel.

Kedua-dua kaedah di atas juga berfungsi apabila 0 adalah hasil daripada formula dalam sel.

Nota: Kedua-dua kaedah yang diterangkan dalam bahagian ini hanya menyembunyikan nilai sifar.Ia tidak mengeluarkan sifar tersebut.Ini bermakna jika anda menggunakan sel ini dalam pengiraan, semua sifar juga akan digunakan.

Sembunyikan nilai sifar dengan format tersuai

Satu lagi cara untuk menyembunyikan nilai sifar daripada set data adalah dengan mencipta format tersuai yang menyembunyikan nilai dalam sel dengan 0, manakala sebarang nilai lain muncul seperti yang diharapkan.

Berikut ialah langkah untuk menyembunyikan sifar dalam sel dengan pemformatan tersuai:

1. Pilih keseluruhan set data untuk menggunakan format ini.Pilih semua sel jika anda mahu pilihan ini untuk keseluruhan helaian
2. Dengan sel yang dipilih, klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Sel, klik Pilihan Pemformatan
4. Daripada pilihan lungsur turun, klik Format Sel.Ini akan membuka dialog Format Sel
5. Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab Nombor
6. Dalam pilihan dalam anak tetingkap kiri, klik Pilihan Tersuai.
7. Dalam pilihan di sebelah kanan, masukkan format berikut dalam medan Jenis:0;-0;;@
8. Klik OK

Langkah di atas akan menggunakan format tersuai pada sel yang dipilih, di mana hanya sel dengan nilai 0 diformatkan untuk menyembunyikan nilai, manakala sel selebihnya memaparkan data seperti yang diharapkan.

Bagaimanakah format tersuai ini berfungsi?

Dalam Excel, anda boleh menentukan empat jenis format data:

1. Nombor positif
2. nombor negatif
3. Zero
4. Teks

Untuk setiap jenis data ini, anda boleh menentukan format.

Dalam kebanyakan kes, terdapat format lalai - generik, yang menjadikan semua jenis data ini kelihatan.Tetapi anda mempunyai fleksibiliti untuk mencipta format khusus untuk setiap jenis data.

Berikut ialah struktur pemformatan tersuai yang perlu anda ikuti sekiranya anda menggunakan pemformatan tersuai pada setiap jenis data ini:

;;;

Dalam kaedah yang dibentangkan di atas, saya telah menentukan format sebagai:

0;-0;;@

Format di atas melakukan perkara berikut:

1. Nombor positif dipaparkan seperti sedia ada
2. Nombor negatif dipaparkan dengan tanda tolak
3. Sifar disembunyikan (kerana tiada format dinyatakan)
4. Teks dipaparkan seperti sedia ada

Gantikan sifar dengan sempang atau beberapa teks tertentu

Dalam sesetengah kes, anda mungkin bukan sahaja mahu menyembunyikan sifar dalam sel, tetapi juga menggantikannya dengan sesuatu yang lebih bermakna.

Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengalih keluar sifar dan menggantikannya dengan sempang atau teks seperti "tidak tersedia" atau "data belum tersedia"

Ini dimungkinkan sekali lagi dengan format nombor tersuai, di mana anda boleh menentukan perkara yang perlu dipaparkan oleh sel dan bukannya sifar.

Berikut ialah langkah-langkah untuk menukar 0 kepada dash dalam Excel:

1. Pilih keseluruhan set data untuk menggunakan format ini.Pilih semua sel jika anda mahu pilihan ini untuk keseluruhan helaian
2. Dengan sel yang dipilih, klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Sel, klik Pilihan Pemformatan
4. Daripada pilihan lungsur turun, klik Format Sel.Ini akan membuka dialog Format Sel
5. Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab Nombor
6. Dalam pilihan dalam anak tetingkap kiri, klik Pilihan Tersuai.
7. Dalam pilihan di sebelah kanan, masukkan format berikut dalam medan Jenis:0;-0;–;@
8. Klik OK

Langkah di atas akan membiarkan semua sel lain tidak berubah dan menukar sel dengan nilai 0 untuk memaparkan sempang (-).

注意: Dalam contoh ini saya memilih untuk menggantikan sifar dengan sempang, tetapi anda boleh menggunakan sebarang teks.Sebagai contoh, jika anda ingin memaparkan NA dalam sel, anda boleh menggunakan format berikut:0;-0;"NA";@

Petua Pro: Anda juga boleh menentukan beberapa warna teks dalam format nombor tersuai.Sebagai contoh, jika anda mahu sel dengan sifar memaparkan teks NA dalam warna merah, anda boleh menggunakan format berikut:0;-0;[Merah]"NA";@

Sembunyikan nilai sifar dalam jadual pangsi

Terdapat dua kemungkinan senario di mana jadual pangsi memaparkan nilai sebagai 0:

1. Sel data sumber yang diringkaskan dalam jadual pangsi mempunyai 0 nilai
2. Sel data sumber untuk ringkasan dalam jadual pangsi adalah kosong, jadual pangsi telah diformatkan untuk memaparkan sel kosong sebagai sifar

Mari lihat cara menyembunyikan sifar dalam jadual pangsi dalam setiap kes:

Apabila sel data sumber ialah 0

Di bawah ialah set data sampel yang saya gunakan untuk mencipta jadual pangsi.Ambil perhatian bahawa semua nombor Kuantiti/Hasil/Keuntungan yang direkodkan untuk "Barat" adalah 0.

Jadual pangsi yang dibuat dengan set data ini kelihatan seperti ini:

Memandangkan semua rekod di wilayah barat mempunyai 0s dalam set data, anda akan melihat 0s dalam jadual pangsi barat di sini.

Jika anda ingin menyembunyikan sifar dalam jadual pangsi ini, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk berbuat demikian.

Walau bagaimanapun, pemformatan bersyarat dalam Excel Pivot Tables berfungsi sedikit berbeza daripada data biasa.

Berikut ialah langkah untuk menggunakan pemformatan bersyarat pada jadual pangsi untuk menyembunyikan sifar:

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang mengandungi 0 dalam ringkasan Jadual Pangsi (jangan pilih semua sel, hanya satu)
2. Klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Gaya, klik Pemformatan Bersyarat.
4. Letakkan kursor pada pilihan "Serlahkan Peraturan Sel" dan klik pilihan "Sama" dalam pilihan yang dipaparkan.
5. Dalam dialog Equals, masukkan 0 dalam medan kiri.
6. Pilih menu lungsur Format dan klik Format Tersuai.
7. Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab Nombor, dan kemudian klik pilihan Tersuai dalam anak tetingkap kiri.
8. Dalam Pilihan Pemformatan Tersuai, masukkan yang berikut dalam medan Jenis:;;; (tiga titik bertitik, tiada ruang)
9. Klik OK.Anda akan melihat ikon pilihan pemformatan kecil di sebelah kanan sel yang dipilih.
10. Klik ikon Pilihan Pemformatan ini
11. Antara pilihan yang tersedia, pilih – Semua sel yang memaparkan nilai Jumlah Hasil untuk Kawasan.

Langkah di atas menyembunyikan sifar dalam jadual pangsi, jika anda menukar struktur jadual pangsi (dengan menambahkan lebih banyak pengepala baris/lajur padanya, sifar akan terus disembunyikan).

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara ia berfungsi, berikut ialah tutorial terperinci yang menerangkanGunakan pemformatan bersyarat pada jadual pangsicara yang betul.

Apabila sel data sumber mempunyai sel kosong

Di bawah ialah contoh di mana saya mempunyai set data dengan sel kosong untuk semua rekod Barat.

Jika saya mencipta jadual pangsi dengan data ini, saya mendapat hasil seperti di bawah.

Secara lalai, jadual pangsi menunjukkan kepada anda sel kosong apabila semua sel dalam data sumber kosong.Walau bagaimanapun, jika anda masih melihat 0 dalam kes ini, ikuti langkah ini untuk menyembunyikan sifar dan menunjukkan sel kosong:

1. Klik kanan pada mana-mana sel dalam jadual pangsi
2. Klik pada Pilihan Jadual Pangsi
3. Dalam kotak dialog Pilihan Jadual Pangsi, klik tab Reka Letak dan Pemformatan
4. Dalam pilihan pemformatan, semak pilihan dan "Paparan: untuk sel kosong" dan biarkan kosong.
5. Klik OK.

Langkah di atas akan menyembunyikan sifar dalam jadual pangsi dan menunjukkan sel kosong.

Anda boleh menentukan dalam langkah 0 jika anda mahu jadual pangsi menunjukkan sesuatu dan bukannya 4.Contohnya, jika anda ingin memaparkan teks - "Data tidak tersedia", bukannya 0, dalam medan (ditunjukkan di bawah).

Cari dan alih keluar sifar dalam Excel

Dalam semua kaedah di atas, saya telah menunjukkan kepada anda cara menyembunyikan nilai 0 dalam sel, tetapi nilai itu kekal dalam sel.

Jika anda ingin mengalih keluar nilai sifar daripada set data (yang akan meninggalkan anda dengan sel kosong), gunakan langkah berikut:

1. Pilih set data (atau keseluruhan lembaran kerja)
2. Klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Penyuntingan, klik Cari & Pilih
4. Daripada pilihan yang muncul dalam senarai juntai bawah, klik Ganti
5. Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, buat perubahan berikut:
   • Dalam medan Cari apa, masukkan 0
   • Dalam medan "Ganti dengan", masukkan apa-apa (biarkan kosong)
   • Klik butang Pilihan dan semak pilihan "Padankan keseluruhan kandungan sel".
6. klik ganti semua

Langkah-langkah di atas akan segera menggantikan semua sel dengan nilai sifar dengan kosong.

Jika anda tidak mahu mengalih keluar sifar serta-merta dan pilih sel dahulu, gunakan langkah berikut:

1. Pilih set data (atau keseluruhan lembaran kerja)
2. Klik tab Laman Utama
3. Dalam kumpulan Penyuntingan, klik Cari & Pilih
4. Daripada pilihan yang muncul dalam senarai juntai bawah, klik Ganti
5. Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, buat perubahan berikut:
   • Dalam medan Cari apa, masukkan 0
   • Dalam medan "Ganti dengan", masukkan apa-apa (biarkan kosong)
   • Klik butang Pilihan dan semak pilihan "Padankan keseluruhan kandungan sel".
6. Klik butang Cari Semua.Ini akan memberi anda senarai semua sel yang mengandungi 0
7. Tekan Control-A (tahan kekunci kawalan dan tekan A).Ini akan memilih semua sel dengan 0 di dalamnya.

Memandangkan anda telah memilih semua sel 0, anda boleh memadamkannya, menggantikannya dengan sesuatu yang lain atau menukar warna dan menyerlahkannya.

sembunyikan sifar keluarkan sifar

Apabila berurusan dengan sel dengan 0 di dalamnya, anda perlu mengetahui perbezaan antara menyembunyikan ini dan memadamnya.

Apabila anda menyembunyikan nilai sifar dalam sel, ia tidak kelihatan kepada anda, tetapi kekal dalam sel.Ini bermakna jika anda mempunyai set data dan menggunakannya untuk pengiraan, nilai 0 itu juga akan digunakan untuk pengiraan.

Sebaliknya, apabila anda mempunyai sel kosong, menggunakannya dalam formula mungkin bermakna Excel secara automatik mengabaikan sel tersebut (bergantung pada formula yang anda gunakan).

Sebagai contoh, inilah yang saya dapat apabila saya menggunakan formula AVERAGE untuk mendapatkan purata dua lajur (hasil dalam baris 14).Nilai 0 dalam sel lajur A telah disembunyikan (tetapi masih terdapat dalam sel), dan nilai 0 dalam sel lajur B telah dialih keluar.

Walaupun set data untuk kedua-dua set data kelihatan sama, anda boleh melihat perbezaan dalam keputusan.

Ini kerana formula AVERAGE mengabaikan sel kosong dalam lajur B, tetapi ia menggunakan sel dalam lajur A (kerana sel dalam lajur A masih mempunyai nilai 0).