Dalam sistem pengendalian Windows, terdapat ciri berguna yang membolehkan anda menduplikasi arkib, dengan itu memperoleh berbilang salinan arkib yang sama.Terdapat pelbagai sebab mengapa anda mungkin menggunakan ciri ini, seperti membuat pengeditan pada arkib sambil mengekalkan yang asal.
Selain itu, anda mungkin telah menemui fail tertentu yang ditetapkan sebagai "baca sahaja."Fail baca sahaja boleh dibuka, tetapi tidak diubah suai atau disimpan.Ciri ini direka bentuk untuk mengelakkan sebarang perubahan yang tidak diingini pada arkib.
Contents [show]
Apakah itu mod baca sahaja Word
Dalam Microsoft Word,"baca sahaja"Istilah ini merujuk kepada tetapan kebenaran fail yang menyekat pengguna daripada membuat perubahan pada fail.Apabila dokumen Word ditetapkan kepada "baca sahaja", dokumen itu boleh dilihat, disalin dan dicetak, tetapi perubahan pada dokumen tidak boleh diedit atau disimpan secara amnya.
Membuat dokumen baca-sahaja biasanya dilakukan untuk melindungi integriti fail atau mengelakkan pengubahsuaian yang tidak disengajakan.Ia biasanya digunakan apabila berkongsi fail yang tidak boleh diubah suai oleh penerima atau mengedarkan templat atau borang yang perlu diisi tanpa mengubah suai kandungan asal.
Cara Mendayakan Mod Baca Sahaja untuk Dokumen dalam Microsoft Word
Untuk mendayakan dokumen dalam Microsoft Wordmod baca sahaja, anda boleh mengikuti langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin anda buat baca sahaja.
- Klik tab "Fail" di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Word.
- Pilih "Lindungi Dokumen" daripada menu lungsur, kemudian pilih "Tandakan sebagai Akhir".
- Dialog akan muncul memberitahu anda bahawa dokumen akan ditandakan sebagai muktamad dan disimpan.Klik OK untuk meneruskan.
- Dokumen itu kini ditetapkan kepada mod baca sahaja.Anda boleh menutup dan membukanya semula untuk melihat perubahan.
Bagaimana untuk membuka fail Word dalam mod baca sahaja
Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu membuka fail Word dalam mod yang berbeza daripada mod baca/tulis standard untuk menyelesaikan tugas tertentu.Sebagai contoh, anda mungkin ingin membuat pengeditan pada fail tanpa menimpa fail asal dan menyimpannya dengan nama lain.
Pada asasnya, ini sama seperti melakukan operasi "Simpan Sebagai" dan memilih nama baharu secara manual.Dengan memilih pilihan "Buka sebagai salinan", fail akan dinamakan semula secara automatik dengan awalan "salinan(1)".
Membuka fail sebagai baca sahaja amat berguna apabila anda mahu orang lain mengusahakan fail tersebut tanpa menyimpan sebarang perubahan pada fail asal anda.Satu-satunya cara mereka boleh menyimpan fail adalah dengan menyimpannya di bawah nama yang berbeza.
Untuk membuka fail sebagai baca sahaja atau sebagai salinan, ikuti langkah berikut: Mula-mula, navigasi ke menu "Fail" atau cari ikon "Buka" dan klik sekali untuk menyerlahkan fail yang dikehendaki.Seterusnya, pilih kaedah pilihan anda untuk membuka fail daripada menu lungsur yang muncul.
Program ini berfungsi dengan program Office lain seperti Excel dan PowerPoint, memberikan anda fungsi yang sama.
pemikiran akhir
Perlu diingat bahawa mod baca sahaja dalam Microsoft Word bukanlah langkah keselamatan yang boleh dipercayai XNUMX%.Walaupun ia menghalang kebanyakan pengguna daripada membuat perubahan, sesetengah orang yang mempunyai kemahiran teknikal yang lebih mungkin masih mencari cara untuk mengubah suai dokumen.Oleh itu, jika anda memerlukan perlindungan dokumen yang lebih kukuh, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan langkah keselamatan lain atau penyulitan fail.
