Cara Mendapatkan Jumlah Lajur dalam Excel (5 Cara Sangat Mudah)

Untuk mendapatkan jumlah keseluruhan lajur adalah sesuatu yang kebanyakan kita lakukan secara tetap.

Contohnya, jika anda mempunyai data jualan setakat ini, anda mungkin ingin mengetahui jumlah dalam lajur itu dengan cepat dan nilai jualan sehingga kini.

Anda mungkin mahu melihat jumlahnya dengan cepat, atau anda mungkin mahu ia sebagai formula dalam sel berasingan.

Tutorial Excel ini akan memperkenalkan beberapa cara cepat untuk menjumlahkan lajur dalam Excel.

Pilih dalam bar status dan dapatkan jumlah lajur

Excel mempunyai bar status (di sudut kanan bawah skrin Excel) yang memaparkan beberapa statistik berguna tentang data yang dipilih, seperti purata, kiraan dan jumlah.

Katakan anda mempunyai set data seperti di bawah, dan anda ingin mengetahui dengan cepat jumlah jualan untuk minggu tertentu.

Untuk melakukan ini, pilih keseluruhan lajur B (anda boleh melakukannya dengan mengklik pada huruf B di bahagian atas lajur).

Setelah keseluruhan lajur dipilih, anda akan melihat bahawa bar status memaparkan jumlah lajur.

Ini adalah cara yang sangat cepat dan mudah untuk mendapatkan jumlah keseluruhan lajur.

Faedah menggunakan bar status untuk mendapatkan jumlah lajur ialah ia mengabaikan sel yang mengandungi teks dan hanya mempertimbangkan nombor.Dalam contoh kami, pengepala teks untuk sel B1 diabaikan dan jumlah lajur dipaparkan dalam bar status.

Jika anda ingin mendapatkan jumlah berbilang lajur, anda boleh membuat pilihan dan ia akan menunjukkan nilai jumlah semua lajur yang dipilih.

Jika anda tidak mahu memilih keseluruhan lajur, anda boleh melakukan pemilihan julat dan bar status hanya akan menunjukkan jumlah sel yang dipilih.

Satu kelemahan menggunakan bar status untuk mendapatkan jumlahnya ialah anda tidak boleh meniru nilai ini.

Jika perlu, anda boleh menyesuaikan bar status dan mendapatkan lebih banyak data daripada pemilihan, seperti maks atau min.Untuk melakukan ini, klik kanan pada bar status dan sesuaikan.

Dapatkan jumlah lajur menggunakan AutoSum (klik/pintasan)

Autosum ialah alat hebat yang membolehkan anda mendapatkan jumlah keseluruhan lajur dengan cepat dengan satu klik.

Katakan anda mempunyai set data yang ditunjukkan di bawah dan anda ingin mendapatkan jumlah nilai dalam lajur B.

Berikut ialah langkah-langkah untuk mendapatkan jumlah lajur:

1. Pilih sel terus di bawah sel terakhir dalam lajur yang anda mahu jumlahkan
2. Klik tab Formula
3. Dalam kumpulan Pustaka, klik pilihan AutoSum

Langkah-langkah di atas akan memberikan anda jumlah keseluruhan lajur dalam sel yang dipilih dengan serta-merta.

Anda juga boleh menggunakan AutoSum dengan memilih lajur dengan nilai dan mengklik pilihan AutoSum dalam tab Formula.Sebaik sahaja anda melakukan ini, ia akan memberikan anda autosum dalam sel di bawah pilihan.

注意: Autosum mengesan julat secara automatik dan termasuk semua sel dalam formula SUM.Jika anda memilih sel dengan jumlah dan melihat formula di dalamnya, anda akan melihat bahawa ia merujuk semua sel di atasnya dalam lajur.

Masalah kecil apabila menggunakan Autosum ialah ia tidak akan mengenali julat yang betul jika terdapat sebarang sel kosong dalam julat atau jika mana-mana sel mempunyai nilai teks.Dalam kes sel kosong (atau nilai teks), julat autosum akan bermula di bawah sel tersebut.

Petua Pro: Anda juga boleh menggunakan autosum untuk mendapatkan jumlah lajur dan baris.Jika data anda berada dalam satu baris, cuma pilih sel selepas data (dalam baris yang sama) dan klik kekunci Autosum.

Pintasan papan kekunci AutoSum

Walaupun menggunakan pilihan AutoSum dalam tab Formula cukup pantas, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk mendapatkan SUM dengan lebih pantas.

Untuk menggunakan pintasan, pilih sel yang memerlukan jumlah lajur dan gunakan pintasan berikut:

ALT=(Tekan dan tahan kekunci ALT dan tekan kekunci sama)

Kira jumlah secara manual menggunakan fungsi SUM

Walaupun pilihan jumlah automatik adalah pantas dan cekap, dalam beberapa kes anda mungkin perlu menjumlahkan lajur (atau baris) secara manual.

Satu sebab untuk melakukan ini mungkin apabila anda tidak mahu jumlah keseluruhan lajur, tetapi hanya jumlah sel tertentu dalam lajur.

Dalam kes ini, anda boleh menggunakan fungsi SUM dan secara manual menentukan julat yang anda mahu jumlahkan.

Katakan anda mempunyai set data yang kelihatan seperti ini, dan anda mahukan jumlah nilai dalam lajur B:

Berikut ialah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi SUM secara manual:

1. Pilih sel untuk mendapatkan jumlah sel/julat
2. Masukkan yang berikut: =SUM(
3. Pilih sel untuk dijumlahkan.Anda boleh menggunakan tetikus atau kekunci anak panah (gunakan kekunci anak panah, tahan kekunci shift, kemudian gunakan kekunci anak panah untuk memilih julat sel).
4. Tekan enter.

Langkah di atas akan memberi anda jumlah sel yang dipilih dalam lajur.

Anda juga boleh membuat dan menggunakan julat bernama dalam fungsi SUM untuk mendapatkan nilai jumlah pantas.Ini boleh berguna apabila anda mempunyai data yang tersebar merentasi hamparan yang besar dan ingin mendapatkan jumlah lajur atau julat dengan cepat.Mula-mula anda perlu membuat julat bernama, kemudian anda boleh menggunakan nama julat itu untuk mendapatkan jumlahnya.

Di bawah adalah contoh, saya menamakan skop sebagai - Jualan.Formula di bawah juga memberi saya jumlah lajur jualan:

=SUM(Jualan)

Ambil perhatian bahawa apabila anda menggunakan fungsi SUM untuk mendapatkan jumlah lajur, ia juga akan termasuk sel yang ditapis atau tersembunyi.

Jika anda ingin menjumlahkan lajur tanpa menyertakan sel tersembunyi, anda perlu menggunakan fungsi SUBJUMLAH atau AGREGATE (dibincangkan kemudian dalam tutorial ini).

Jumlahkan hanya sel yang boleh dilihat dalam lajur

Anda tidak boleh menggunakan fungsi SUM jika anda mempunyai set data dengan sel yang ditapis atau tersembunyi.

Berikut ialah contoh perkara yang boleh berlaku:

Dalam contoh di atas apabila saya menjumlahkan sel yang kelihatan ia memberi saya 2549,manakala hasil sebenar jumlah sel yang boleh dilihat ialah 2190.

Sebab kami mendapat hasil yang salah ialah fungsi SUM juga mengambil sel yang ditapis/tersembunyi apabila mengira jumlah lajur.

Jika anda hanya ingin mendapatkan jumlah sel yang kelihatan, anda tidak boleh menggunakan fungsi SUM.Dalam kes ini, anda perlu menggunakan fungsi AGGREGATE atau SUBTOTAL.

Jika anda menggunakan Excel 2010 atau lebih baru, anda boleh menggunakan fungsi AGGREGATE.Ia melakukan semua yang dilakukan oleh fungsi SUBTOTAL dan banyak lagi.Jika anda menggunakan versi terdahulu, anda boleh menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mendapatkan jumlah sel yang boleh dilihat sahaja (iaitu ia mengabaikan sel yang ditapis/tersembunyi).

Berikut ialah formula yang boleh digunakan untuk mendapatkan jumlah sel yang boleh dilihat sahaja dalam lajur:

=AGREGAT(9,3,B2:B6)

Fungsi agregat mengambil parameter berikut:

• nombor_fungsi: Ini ialah nombor yang memberitahu fungsi AGGREGATE tentang pengiraan yang perlu dilakukan.Dalam contoh ini saya telah menggunakan 9 sebagai jumlah yang saya mahu.
• pilihan: Dalam parameter ini anda boleh menentukan perkara yang perlu diabaikan semasa melakukan pengiraan.Dalam contoh ini, saya menggunakan 3, yang "mengabaikan baris tersembunyi, nilai ralat, fungsi SUBTOTAL dan AGREGATE bersarang".Pendek kata, ia hanya menggunakan sel yang kelihatan untuk pengiraan.
• pelbagai: Ini ialah julat sel yang nilainya ingin anda dapatkan.Dalam contoh kami, ini ialah B2:B6 (yang juga mempunyai beberapa baris tersembunyi/tapis di dalamnya)

Jika anda menggunakan Excel 2007 atau lebih awal, anda boleh menggunakan formula Excel berikut:

=SUBJUMLAH(9,B2:B6)

Tukar data jadual kepada jadual Excel untuk mendapatkan jumlah lajur

Apabila anda menukar data jadual ke dalam jadual Excel, mendapatkan jumlah lajur menjadi sangat mudah.

Saya sentiasa mengesyorkan menukar data kepada jadual Excel kerana ia menawarkan banyak faedah.Memandangkan alatan baharu seperti Power Query, Power Pivot dan Power BI berfungsi dengan baik dengan jadual, satu lagi sebab untuk menggunakannya.

Untuk menukar data kepada jadual Excel, ikuti langkah berikut:

1. Pilih data untuk ditukar kepada jadual Excel
2. Klik tab Sisipkan
3. Klik ikon jadual
4. Dalam dialog Cipta Jadual, pastikan julat adalah betul.Selain itu, jika data anda mempunyai pengepala, semak pilihan "Jadual saya mempunyai pengepala".
5. Klik OK.

Langkah di atas akan menukar data jadual anda kepada jadual Excel.

Pintasan papan kekunci untuk menukar kepada jadual ialah Control + T (tahan kawalan dan tekan T)

Sebaik sahaja anda mempunyai jadual, anda boleh mendapatkan jumlah semua lajur dengan mudah.

Berikut ialah langkah-langkah untuk mendapatkan jumlah setiap lajur dalam jadual Excel:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual Excel
2. Klik tab Reka Bentuk.Ini ialah tab kontekstual yang hanya muncul apabila anda memilih sel dalam jadual Excel.
3. Dalam kumpulan "Pilihan Gaya Jadual", semak pilihan "Jumlah Baris".

Langkah-langkah di atas akan serta-merta menambah jumlah baris di bahagian bawah jadual dan memberikan jumlah semua lajur.

Perkara lain tentang bekerja dengan jadual Excel ialah anda boleh menukar nilai daripada SUM lajur dengan mudah kepada min, kiraan, min/maks, dsb.

Untuk melakukan ini, pilih sel dalam baris jumlah dan gunakan menu lungsur untuk memilih nilai yang dikehendaki.

Dapatkan jumlah lajur berdasarkan syarat

Semua kaedah yang diterangkan di atas akan memberikan anda jumlah keseluruhan lajur.

Jika anda hanya ingin mendapatkan jumlah nilai yang memenuhi kriteria, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan formula SUMIF atau SUMIFS.

Sebagai contoh, katakan anda mempunyai set data seperti berikut dan anda hanya mahu mendapatkan jumlah nilai lebih daripada 500.

Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan formula berikut:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Dengan formula SUMIF, anda boleh menggunakan syarat angka dan teks.

Sebagai contoh, katakan anda mempunyai set data seperti di bawah dan anda ingin mendapatkan jumlah semua jualan yang dibuat oleh Mark.

Dalam kes ini, anda boleh menggunakan lajur A sebagai julat syarat dan "Mark" sebagai syarat dan formula akan memberikan anda jumlah semua nilai Mark.

Formula berikut akan memberi anda hasilnya:

=SUMIF(A2:A11,"Markah",B2:B10)

Nota: Cara lain untuk mendapatkan jumlah lajur yang memenuhi syarat adalah dengan menapis lajur berdasarkan syarat dan kemudian menggunakan formula AGREGATE atau SUBJUMLAH untuk mendapatkan jumlah sel yang boleh dilihat sahaja.

Anda mungkin juga menyukai tutorial Excel berikut:

• Cara Menjumlahkan Nombor Positif atau Negatif dalam Excel
• Cara menggunakan formula pada keseluruhan lajur dalam Excel
• Cara Membandingkan Dua Lajur (Padanan dan Perbezaan) dalam Excel
• Bagaimana untuk Menyahsembunyikan Lajur dalam Excel
• Cara Mengira Sel Berwarna dalam Excel