100+ Soalan dan Jawapan Temuduga Excel untuk Menyediakan Anda untuk Kerja

Hampir setiap organisasi besar dan berjuta-juta perniagaan kecil, pekerja bebas dan usahawan menggunakan aplikasi Microsoft seperti Word, Excel, PowerPoint.

Untuk sesuatu yang begitu popular, adalah wajar untuk mengetahui cara menggunakan apl ini dengan berkesan.Dalam sesetengah peranan kerja, sebahagian besar kerja melibatkan penggunaan apl ini setiap hari.

Saya telah berada dalam banyak panel temuduga dan saya pernah melihat calon menyebut Excel sebagai salah satu kemahiran yang mereka mahir, tetapi apabila ditanya beberapa soalan mengenainya, kepakaran itu hilang.

Jika anda sedang bersiap untuk temu duga seterusnya dan senaraikan Excel sebagai salah satu kemahiran anda, luangkan sedikit masa untuk menyelesaikan soalan temuduga Excel biasa ini.

Saya telah cuba menjawab semua soalan temuduga Excel yang popular yang pernah saya lihat, serta beberapa soalan yang saya fikir mungkin difahami dengan baik.

Penemuduga yang ingin menilai kemahiran Excel calon semasa temu duga juga boleh menggunakan panduan ini.

Nota: Saya akan terus menambah soalan baharu pada panduan ini.Anda boleh menanda halamannya untuk menyemak semula kemudian.

Cara Menggunakan Panduan Soalan Temuduga Excel Ini

• Jika anda mempunyai masa, lengkapkan setiap soalan Excel.
• Jika anda ingin mengetahui tentang topik tertentu, klik pada nama topik dalam jadual kandungan.Anda kemudiannya boleh menyelesaikan semua soalan Excel untuk topik tersebut.
• Dalam kebanyakan soalan, bacaan lanjut dan pautan ke tutorial berkaitan disyorkan.Anda boleh membaca tutorial ini untuk pemahaman yang lebih mendalam tentang subjek.
• Jika anda hanya ingin menguasai asas, lengkapkan semua soalan kecuali soalan dalam kotak yang diserlahkan dengan warna biru.Soalan Excel dalam kotak biru ialah soalan lanjutan.

Topik Soalan Temuduga Excel

Isu pemformatan Excel

Berikut ialah beberapa soalan temuduga Excel pemformatan biasa.

Apakah format data yang berbeza dalam Excel?

Format berikut tersedia dalam Excel:

• format teks- Ini boleh termasuk teks serta rentetan alfanumerik (cth ABC123).Rentetan teks juga boleh mengandungi tanda baca dan simbol.
• format nombor- Walaupun dalam nombor terdapat format yang berbeza.Sebagai contoh, anda boleh mempunyai perpuluhan, pecahan, ribuan pemisah, dsb.Tidak kira format yang digunakan, anda boleh menggunakan nombor dalam pengiraan seperti penambahan, penolakan, pembahagian dan pendaraban.
• format tarikh– Perkara yang paling penting tentang tarikh ialah tarikh disimpan sebagai nombor dalam Excel.Walau bagaimanapun, anda boleh memformatkannya untuk dipaparkan sebagai tarikh.Sebagai contoh, 01-01-2019 akan disimpan dalam Excel sebagai 43466, iaitu nombor untuk tarikh yang diberikan.Dalam Excel, anda boleh memaparkan tarikh dalam format yang berbeza, sepertitarikh lama(2019 Januari 1),tarikh pendek(01-01-2019) et al.
• Perakaunan/Mata Wang format– Apabila anda menggunakan pemformatan perakaunan/mata wang pada nombor, Excel menambah simbol mata wang dan dua tempat perpuluhan.
• format peratus - Anda boleh memformat nombor untuk dipaparkan sebagai peratusan.Sebagai contoh, apabila anda menggunakan pemformatan peratusan, anda boleh menjadikan 0.1 muncul sebagai 10%.

Bagaimana untuk membungkus baris dalam Excel?

Membungkus teks dalam Excel menghalang sebarang teks daripada melimpah ke sel.Dengan menggunakan pilihan teks bungkus, anda boleh memastikan bahawa semua teks sesuai dengan baik ke dalam sel (walaupun ini mungkin mengubah ketinggiannya).

Untuk membalut, pilih sel, pergi ke tab Laman Utama dan klik pilihan Balut dalam kumpulan Penjajaran.Ambil perhatian bahawa ini ialah butang togol, yang bermaksud jika anda mengkliknya sekali lagi, ia akan mengembangkan teks.

Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam Excel?

Untuk menggabungkan sel, anda perlu terlebih dahulu memilih sel yang anda ingin gabungkan, kemudian pergi ke tab Laman Utama dan klik pilihan Gabung dan Pusat dalam kumpulan Penjajaran.

Ambil perhatian bahawa semasa menggunakan "cantum dan tengah" akan menyelesaikan kerja, ini bukan cara yang paling berkesan.Masalah dengan menggunakan Gabung dan Pusat ialah sel yang terhasil tidak disusun dengan betul.Cara yang betul untuk menggabungkan sel adalah dengan menggunakan pilihan "Pusat Merentas Pilihan".

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai penggabungan sel dengan cara yang betul di sini.

Apakah yang dilakukan oleh "Pelukis Format"?

Pelukis Format membolehkan anda menyalin pemformatan dari satu sel dan menerapkannya pada sel lain (atau julat sel).

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai Pelukis Format di sini.

Bagaimanakah saya boleh mengosongkan semua pemformatan tanpa mengalih keluar kandungan sel?

Kadangkala, anda mungkin mahu mengalih keluar semua pemformatan (warna, jidar, gaya fon, dll.) dan hanya menyimpan data mudah.Anda boleh melakukan ini dengan mengosongkan semua pemformatan dalam Excel.

Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan pilihan "Kosongkan Pemformatan", yang boleh didapati dalam tab "Rumah" kumpulan penyuntingan.Ia menjadi kelihatan apabila anda mengklik menu lungsur turun "Kosongkan".

Ambil perhatian bahawa terdapat pilihan lain - seperti Kosongkan Kandungan, Kosongkan Komen dan Kosongkan Hiperpautan.Jika anda ingin mengosongkan semuanya - gunakan pilihan "Kosongkan Semua".

Apakah pemformatan bersyarat?

Pemformatan bersyarat membolehkan anda memformat sel berdasarkan nilai dalam sel.Contohnya, jika anda ingin menyerlahkan semua sel dengan nilai merah kurang daripada 30, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk berbuat demikian.

Bagaimanakah anda menyerlahkan sel dengan nilai negatif di dalamnya?

Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk melakukan ini.Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pilih sel yang anda ingin serlahkan sel dengan nilai negatif.
• Pergi ke tab Laman Utama dan klik pilihan Pemformatan Bersyarat.
• Pergi ke peraturan sel sorotan dan klik pilihan "kurang daripada".
• Dalam kotak dialog Kurang Daripada, tentukan nilai 0 dan format.

Bagaimanakah anda menyerlahkan sel dengan nilai pendua di dalamnya?

Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan pemformatan bersyarat.Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pilih data yang anda ingin serlahkan sel pendua.
• Pergi ke tab Laman Utama dan klik pilihan Pemformatan Bersyarat.
• Pergi ke Serlahkan Peraturan Sel dan klik pada pilihan Nilai Duplikat.

Bagaimanakah anda akan menyerlahkan sel dengan ralat?

Mungkin terdapat pelbagai jenis ralat dalam Excel, seperti #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME dan #NUM.

Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan semua sel yang mengandungi mana-mana ralat ini.

Berikut ialah langkah untuk menyerlahkan sel dengan ralat:

• Pilih data untuk menyerlahkan sel dengan ralat.
• Pergi ke tab Laman Utama dan klik pilihan Pemformatan Bersyarat.
• Klik "Peraturan Baharu".
• Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu, pilih pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan.
• Dalam medan formula, masukkan=ISERROR(A1), di mana A1 ialah sel aktif dalam pemilihan.
• Klik butang Format dan tentukan warna sel yang anda ingin serlahkan.
• Klik OK.

Bagaimana untuk menjadikan teks tidak kelihatan dalam Excel?

Terdapat pelbagai cara untuk melakukan ini:

• Anda hanya boleh menetapkan fon kepada putih dan ia akan kelihatan seolah-olah ia tidak kelihatan.
• [Cara yang lebih baik] Anda boleh menukar jadikan teks tidak kelihatan dengan menukar pemformatan tersuai.Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan ini.Pilih sel, tekan Control + 1 (tahan kekunci kawalan dan tekan 1).Ini akan membuka dialog Format Sel.Dalam pilihan Tersuai, taip;;; dalam medan pilihan tersuai.Ini akan menjadikan teks tidak kelihatan (tetapi ia akan tetap ada).

Masalah formula Excel

Berikut ialah beberapa soalan formula Excel temu bual biasa.

Apakah susunan operasi yang digunakan semasa mengira formula dalam Excel?

Berikut ialah susunan keutamaan dalam formula Excel:

• Parentesis (Braket)
• Exponentiation (^)
• Mdarab atau Division – Kedua-duanya mempunyai keutamaan yang sama dan dinilai berdasarkan kedua-duanya
• Atambahan atau Stolak – kedua-duanya mempunyai keutamaan yang sama, dan kedua-duanya dinilai terlebih dahulu

Cara mudah untuk mengingati ini adalah dengan menggunakan akronimPEMDAS——Ia adalah huruf pertama setiap operator.

Apakah perbezaan antara fungsi dan formula dalam Excel?

Formula ialah ungkapan yang ditentukan pengguna yang mengira nilai.Fungsi ialah operasi terbina dalam yang dipratentukan yang boleh mengambil bilangan argumen tertentu.Pengguna boleh mencipta formula yang kompleks dan boleh memasukkan berbilang fungsi di dalamnya.

Sebagai contoh, =A1+A2 ialah formula dan =SUM(A1:A10) ialah fungsi.

Pada pendapat anda, apakah 5 fungsi teratas dalam Excel?

Soalan ini sering ditanya untuk memahami tahap keselesaan calon dengan ciri Excel.Walaupun terdapat lebih daripada 450 fungsi dalam Excel, dan tiada kriteria yang ditetapkan untuk memilih lima teratas, berikut adalah yang saya rasa berbaloi:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEKS / PADANAN

Saya memilih fungsi di atas kerana ia tidak begitu asas dan sangat berguna untuk orang yang melakukan analisis dalam Excel.Anda juga boleh mempertimbangkan fungsi berikut – SUMPRODUCT, TEKS, SUM, PURATA, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Sekali lagi, tidak ada jawapan yang betul atau salah untuk ini.Cuma pastikan anda tahu fungsi yang anda nyatakan.

Anda boleh mendapatkan penerangan terperinci tentang fungsi Excel yang paling popular di sini.

Apakah perbezaan antara rujukan sel mutlak dan rujukan sel relatif?

Dalam Excel, rujukan ialah rujukan sel—seperti A1 atau rujukan julat—seperti A1:A10.

Rujukan relatif: Rujukan sel ini berubah apabila anda menyalin dan menampal formula yang mempunyai rujukan.Sebagai contoh mudah, jika anda meletakkan =A10 dalam sel A1, kemudian salin dan tampal sel A1 ke dalam sel A2, rujukan akan bertukar kepada A11.Ini berlaku kerana ini ialah rujukan sel relatif dan ia berubah secara relatif kepada sel tempat ia disalin.

Rujukan Mutlak: Ini adalah rujukan yang kekal tidak berubah dan tidak mengubah menyalin dan menampal formula dengan rujukan.Contohnya, jika anda meletakkan =$A$10 dalam sel A1, kemudian salin dan tampal sel A1 ke dalam sel A2, rujukan akan kekal $A$10.Tanda $ sebelum huruf lajur dan nombor baris menjadikannya nilai mutlak.

Apakah pelbagai jenis ralat yang anda hadapi dalam Excel?

Apabila menggunakan Excel, anda mungkin menghadapi enam jenis ralat berikut:

1. #N/A Ralat: Ini dipanggil ralat "nilai tidak tersedia".Anda melihat ini apabila anda menggunakan formula carian dan nilainya tidak dijumpai (dan oleh itu tidak tersedia).
2. #DIV/0!Ralat:Anda mungkin melihat ralat ini apabila nombor dibahagikan dengan 0.Ini dipanggil ralat pembahagian.
3. #VALUE! Ralat: Ralat nilai berlaku apabila anda menggunakan jenis data yang salah dalam formula.
4. #REF! Ralat: Ini dipanggil ralat rujukan dan anda melihat ralat ini apabila rujukan dalam formula tidak lagi sah.Ini boleh berlaku apabila formula merujuk kepada rujukan sel dan rujukan sel itu tidak wujud (ia berlaku apabila anda memadamkan baris/lajur atau lembaran kerja yang dirujuk dalam formula).
5. #NAME RALAT:Ralat ini mungkin disebabkan oleh salah ejaan fungsi.
6. #NUM RALAT : Ralat berangka mungkin berlaku jika anda cuba mengira nilai yang sangat besar dalam Excel.Sebagai contoh, =194^643 akan mengembalikan ralat angka.

Bagaimana untuk menyelesaikan ralat apabila menggunakan formula Excel?

Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan ralat dalam Excel:

1. Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan ralat.Ini memerlukan penggunaan fungsi ISERROR dalam pemformatan bersyarat.
2. Anda boleh menggunakan fungsi IFERROR dalam Excel untuk mendapatkan nilai tertentu sekiranya formula mengembalikan ralat.
3. Anda boleh menggunakan ISERROR untuk mendapatkan TRUE jika terdapat ralat, dan SALAH jika tiada ralat.
4. Anda boleh menggunakan fungsi IFNA untuk menyelesaikan ralat #N/A.

Fungsi manakah yang akan anda gunakan untuk mendapatkan tarikh dan masa semasa dalam Excel?

Fungsi berikut tersedia:

• TODAY() - Fungsi ini tidak mengambil hujah dan akan mengembalikan nilai tarikh semasa.
• NOW() – Fungsi ini tidak memerlukan hujah dan akan mengembalikan nilai tarikh dan masa semasa.

Ingat bahawa tarikh dan masa disimpan sebagai nombor dalam Excel.Jadi anda boleh melakukan perkara seperti penambahan/penolakan pada tarikh ini.

Bagaimana untuk menggabungkan teks daripada berbilang sel menggunakan formula?

Untuk menggabungkan teks daripada sel yang berbeza, anda boleh menggunakan mana-mana daripada tiga kaedah berikut:

1. Fungsi TEXTJOIN – Jika anda menggunakan langganan Office 365, fungsi TEXTJOIN tersedia dalam edisi anda.Klik di sini untuk membaca cara ia berfungsi.
2. Fungsi CONCATENATE – Jika anda ingin menggabungkan nilai dalam sel A1 dan A2, anda boleh menggunakan formula =CONCATENATE(A1,A2)
3. Operator Ampersand (&): Ini berfungsi sama seperti fungsi CONCATENATE.Untuk menggabungkan rentetan teks dalam sel A1 dan A2, gunakan formula =A1&A2

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang menggabungkan rentetan dalam Excel di sini.

Apakah formula yang akan anda gunakan untuk mencari panjang rentetan teks dalam sel?

Anda boleh menggunakan fungsi LEN untuk mencari panjang rentetan dalam sel.

Sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui panjang rentetan dalam sel A1, anda boleh menggunakan formula =LEN(A1)

Apakah sintaks fungsi VLOOKUP?

VLOOKUP sememangnya salah satu fungsi Excel yang paling popular.Ini juga merupakan salah satu soalan Excel yang paling biasa saya lihat dalam temu bual.

Ini ialah sintaks VLOOKUP:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [julat_lookup])

• nilai_cari – Ini ialah nilai carian yang anda cuba cari dalam lajur paling kiri jadual.Ia boleh menjadi nilai, rujukan sel atau rentetan teks.Dalam contoh kertas markah, ini ialah nama anda.
• susunan_jadual – Ini ialah susunan jadual yang anda cari nilai.Ini boleh menjadi rujukan kepada julat sel atau julat bernama.Dalam contoh jadual skor, ini akan menjadi keseluruhan jadual yang mengandungi markah semua orang untuk setiap mata pelajaran
• col_index – Ini ialah nombor indeks lajur yang anda ingin dapatkan nilai yang sepadan.Dalam contoh jadual pecahan, jika anda mahukan pecahan untuk matematik (ini adalah lajur pertama dalam jadual yang mengandungi pecahan), anda boleh melihat lajur 1.Jika anda mahukan skor fizikal, anda boleh lihat di lajur 1 dan 2.
• [julat_pencarian] – Di sini anda boleh menentukan sama ada anda mahukan padanan tepat atau padanan anggaran.Jika ditinggalkan, lalai kepada TRUE - padanan anggaran.

Jika anda mempunyai masa, saya syorkan anda membaca panduan ciri VLOOKUP yang saya buat ini dengan 10 contoh praktikal.

Bagaimanakah anda akan menyingkirkan ruang hadapan/pengekor/berganda dalam teks Excel?

Untuk menanggalkan ruang hadapan, belakang dan berganda, anda perlu menggunakan fungsi TRIM.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai rentetan teks dalam sel A1 dan anda ingin mengalih keluar ruang, anda boleh menggunakan formula berikut:

= TRIM (A1)

Ambil perhatian bahawa ia tidak mengalih keluar satu ruang antara perkataan.

Fungsi Excel TRIM berfungsi dengan baik untuk mengalih keluar ruang dalam Excel, namun, ia gagal apabila anda mempunyai aksara bukan mencetak (seperti pemisah baris) dalam set data anda.Untuk mengalih keluar aksara bukan cetakan, anda boleh menggunakan fungsi TRIM dan CLEAN bersama-sama.

Jika terdapat beberapa teks dalam sel A1 untuk mengalih keluar ruang, gunakan formula berikut:

=TRIM(BERSIH(A1))

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenainya di sini.

Apakah batasan fungsi VLOOKUP yang diketahui?

Fungsi VLOOKUP sangat berguna, tetapi ia juga mempunyai beberapa batasan:

• Tidak boleh digunakan apabila nilai carian berada di sebelah kanan.Untuk VLOOKUP berfungsi, nilai carian hendaklah sentiasa berada di lajur paling kiri.Had ini kini boleh diatasi dengan menggunakannya dengan formula lain, yang cenderung merumitkan formula.
• Jika anda menambah/mengalih keluar lajur baharu pada data, VLOOKUP akan memberikan hasil yang salah (kerana nilai nombor lajur kini merujuk kepada lajur yang salah). Anda boleh menjadikan nombor lajur dinamik, tetapi jika anda bercadang untuk menggabungkan dua atau lebih fungsi, mengapa tidak menggunakan INDEX/MATCH di tempat pertama.
• Ia boleh memperlahankan buku kerja anda apabila digunakan pada set data yang besar.

Anda boleh membaca perbandingan VLOOKUP vs VLOOKUP saya.Indeks/padanan di sini.

Berikut ialah beberapa contoh penggunaan gabungan INDEX MATCH dalam Excel.

Bila hendak menggunakan fungsi SUBTOTAL?

Apabila bekerja dengan data jadual, anda boleh menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mendapatkan pelbagai subjumlah—contohnya, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Salah satu sorotan fungsi SUBTOTAL ialah ia membolehkan anda mengabaikan sel tersembunyi/ditapis.Jadi, jika anda mempunyai set data yang besar dan menapisnya berdasarkan kriteria atau menyembunyikan baris tertentu, fungsi SUBTOTAL akan dikemas kini secara automatik untuk memberi anda hasil daripada sel yang boleh dilihat sahaja.

Sudah tentu, jika anda tidak mahu data sel yang ditapis/tersembunyi diabaikan, anda juga boleh melakukannya.

Apakah fungsi yang tidak menentu?Bolehkah anda namakan beberapa?

Fungsi tidak menentu mengira semula formula berulang kali (selagi terdapat sebarang perubahan dalam lembaran kerja).Ini melambatkan buku kerja dengan ketara.

Contoh yang sangat mudah bagi fungsi yang tidak menentu ialah fungsi NOW() (untuk mendapatkan tarikh dan masa semasa dalam sel).Pengiraan semula berlaku apabila anda mengedit mana-mana sel dalam lembaran kerja.Ini tidak mengapa jika anda mempunyai set data kecil dengan bilangan formula yang rendah, tetapi apabila anda mempunyai hamparan besar ini boleh melambatkan pemprosesan dengan ketara.

Berikut ialah senarai formula yang tidak menentu:

• Sangat tidak menentu: RAND(), NOW(), TODAY()
• Hampir tidak menentu: OFFSET(), CELL(), TIDAK LANGSUNG(), INFO()

Petua Tambahan: Pemformatan bersyarat juga tidak menentu.Anda hanya perlu menggunakannya dalam sel yang anda perlukan.

Pintasan papan kekunci Excel

Berikut ialah beberapa soalan temuduga Excel biasa tentang pintasan papan kekunci yang mungkin ditanya semasa temu duga (klik soalan untuk melihat jawapan).

Apakah pintasan papan kekunci paling berguna yang anda gunakan?

Terdapat ratusan pintasan papan kekunci Excel.Saya telah menyenaraikan lima pintasan teratas saya, tetapi jika anda mempunyai pintasan anda sendiri, sila gunakannya.

1. mengawal DIsikan kandungan dari sel di atas.
2. SHIFT Bar RuangPilih keseluruhan baris (atau CONTROL + Spacebar untuk memilih keseluruhan lajur).
3. KAWALAN –Padamkan sel/baris/lajur.Ini akan membuka dialog padam di mana anda boleh memilih perkara yang hendak dipadamkan.
4. kawalan ; Masukkan tarikh semasa (CONTROL SHIFT; masukkan masa semasa).
5. Kawal PAGEUP/PAGEDOWNKitaran melalui lembaran kerja.

Apakah jalan pintas untuk membuka dialog Cari dan Ganti

• KAWALAN F – Ini akan membuka dialog Cari dan Ganti dengan tab Cari dipilih.
• KAWALAN H – Ini akan membuka dialog Cari dan Ganti dengan tab Ganti dipilih.

Apakah jalan pintas untuk semakan ejaan?

F7 - Ini akan membuka dialog semakan ejaan.

Apakah jalan pintas untuk penjumlahan automatik baris/lajur dengan pantas?

ALT=

Jika anda mempunyai nombor dalam lajur/baris, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Excel ini untuk mendapatkan jumlah dengan cepat.

Apakah jalan pintas untuk membuka buku kerja Excel baharu?

Ctrl + N

Ini hanya berfungsi apabila anda membuka aplikasi Excel.

Bagaimana untuk memilih semua sel dalam lembaran kerja

anda boleh menggunakannyaKAWALAN AA – Tahan kekunci kawalan dan tekan kekunci A dua kali.

Jika anda tidak mempunyai sebarang data di sekeliling sel aktif, menekan kekunci A sekali akan memilih keseluruhan helaian.Tetapi jika terdapat data, tekan kekunci A untuk memilih keseluruhan data sekaligus dan tekan sekali lagi, kemudian pilih semua sel dalam lembaran kerja.

Bagaimana untuk memasukkan baris baru dalam sel yang sama?

Untuk memasukkan baris baharu dalam sel yang sama, gunakan kekunci pintasanALT Masuk – Tahan kekunci ALT dan tekan Enter.

Apakah jalan pintas untuk memasukkan komen dalam Excel?

Anjakan F2

Pilih sel yang anda ingin tambahkan ulasan, tahan kekunci ALT dan tekan kekunci F2.

Jika anda mempunyai julat sel yang dipilih, ia hanya akan memasukkan ulasan dalam sel aktif.

Masalah Jadual Pangsi Excel

Berikut ialah beberapa soalan temu bual Excel biasa tentang jadual pangsi yang mungkin ditanya kepada anda dalam temu bual (klik soalan untuk melihat jawapan).

Apakah itu Jadual Pangsi dan bila ia digunakan?

Jadual pangsi ialah ciri dalam Microsoft Excel yang membolehkan anda meringkaskan set data besar dengan cepat (dengan hanya beberapa klik).

Walaupun anda baru dalam dunia Excel, jadual pangsi mudah digunakan.Ia semudah menyeret dan menjatuhkan tajuk baris/lajur untuk membuat laporan.

Contohnya, jika anda mempunyai 10,000 baris data jualan daripada empat wilayah berbeza, anda boleh menggunakan jadual pangsi untuk mencari jumlah jualan bagi setiap wilayah dengan serta-merta.Jika anda ingin menelusuri lebih lanjut mengenai jualan setiap produk di setiap rantau, anda boleh melakukannya dengan mudah (sebenarnya semudah menyeret titik data dalam kotak).

Apakah bahagian dalam jadual pangsi?

Jadual pangsi terdiri daripada empat bahagian yang berbeza:

• kawasan nilai: Ini ialah kawasan di mana nilai dilaporkan.

• kawasan baris: Tajuk di sebelah kiri kawasan nilai membentuk kawasan baris.

• kawasan lajur: Pengepala di bahagian atas kawasan nilai membentuk kawasan lajur.

• kawasan penapis: Ini ialah penapis pilihan yang boleh anda gunakan untuk menelusuri lebih jauh ke dalam set data.

Apa itu Slicer?

Slicer telah diperkenalkan dalam Jadual Pangsi dalam versi 2010 Excel.

Penghiris Jadual Pangsi membolehkan anda menapis data apabila satu atau lebih pilihan dipilih dalam kotak Penghiris (lihat di bawah).

Apakah itu Carta Pangsi

Apabila anda membuat jadual pangsi, anda mendapat ringkasan data anda.Anda juga boleh memplot ringkasan ini dalam graf yang disambungkan kepada data.

Carta ini dipanggil carta pangsi.

Salah satu perkara yang menarik tentang menggunakan Carta Pangsi ialah ia dikemas kini apabila anda menukar reka letak Jadual Pangsi.Contohnya, jika anda mempunyai jumlah jualan mengikut wilayah dan anda mengemas kini jadual pangsi untuk menunjukkan data jualan bagi setiap produk di rantau tersebut, carta pangsi akan dikemas kini dengan sewajarnya.

Apakah perbezaan antara carta pangsi dan carta biasa?

Walaupun carta pangsi hebat dan mempunyai keupayaan untuk mengemas kini apabila jadual pangsi dikemas kini, carta tersebut tidak sefleksibel seperti carta biasa.

Secara umum, anda boleh melakukan banyak penyesuaian dalam carta Excel biasa, tetapi tidak dalam carta pangsi.Selain itu, jika anda memperibadikan Carta Pangsi dan kemudian mengemas kini Jadual Pangsi, anda mungkin kehilangan penyesuaian.

Walaupun had ini, Carta Pangsi berguna untuk membantu mencipta paparan pantas daripada Jadual Pangsi.

Bagaimana untuk menyegarkan jadual pangsi?

Untuk memuat semula Jadual Pangsi, klik mana-mana sel dalam Jadual Pangsi, klik kanan dan pilih Muat Semula.

Satu lagi cara untuk memuat semula jadual pangsi ialah memilih mana-mana sel dalam jadual pangsi.Ia akan membolehkan tab alat jadual pangsi.Dalam tab Analisis, klik Muat Semula.

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang menyegarkan jadual pangsi di sini.

Bolehkah anda mengumpulkan tarikh dalam jadual pangsi?

Jika anda mempunyai rekod bijak tarikh, anda boleh mengumpulkannya dengan mudah ke dalam bahagian berikut:

• 年
• Asrama
• bulan
• 週
• Hari
• Minit dan saat

Pilihan untuk mengumpulkan data dalam Jadual Pangsi adalah dalam tab Analisis, yang menjadi kelihatan apabila anda memilih sel dalam Jadual Pangsi dalam kawasan Baris.

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang mengumpulkan tarikh dalam jadual pangsi di sini.

Apakah itu Pivot Cache?

Cache pangsi dijana secara automatik apabila anda membuat jadual pangsi.Ia adalah objek yang memegang salinan sumber data.Walaupun anda tidak dapat melihatnya, ia adalah sebahagian daripada buku kerja dan disambungkan ke jadual pangsi.Apabila anda membuat sebarang perubahan pada jadual pangsi ia tidak menggunakan sumber data tetapi cache pangsi.Sebab mengapa cache pangsi dijana adalah untuk mengoptimumkan kefungsian jadual pangsi.Jadual pangsi sangat pantas untuk meringkaskan data walaupun anda mempunyai beribu-ribu baris data.Anda boleh menyeret dan melepaskan item dalam kotak baris/lajur/nilai/penapis dan ia akan mengemas kini hasilnya dengan serta-merta. Cache Pivot menjadikan jadual pangsi berjalan pantas.

Bolehkah anda membuat jadual pangsi daripada berbilang jadual?

Ya, anda boleh mencipta jadual pangsi daripada beberapa jadual berbeza.Walau bagaimanapun, perlu ada gabungan dalam jadual ini.

Contohnya, jika anda mempunyai dua jadual, satu dengan Tarikh, ID Produk dan Nilai Jualan dan satu lagi dengan ID Produk dan Nama Produk, anda boleh menggabungkannya sebagai lajur biasa dalam ID Produk.

Selepas menyertai jadual ini, anda boleh membuat jadual pangsi daripada jadual ini.

Salah satu bahagian penting ialah menyediakan perhubungan jadual (di mana anda menentukan perhubungan antara 2 jadual).

Apakah Medan Terkira dalam Jadual Pangsi?

Medan terkira membolehkan anda menambah lajur pada data Jadual Pangsi di mana anda boleh menggunakan lajur sedia ada untuk melakukan beberapa pengiraan.

Biar saya berikan anda satu contoh mudah.

Katakan anda mempunyai set data peruncit dan anda membuat jadual pangsi seperti ini:

Jadual pangsi di atas meringkaskan nilai jualan dan keuntungan peruncit.

Sekarang, bagaimana jika anda juga ingin tahu apakah margin keuntungan peruncit ini (margin keuntungan ialah "keuntungan" dibahagikan dengan "jualan")?

Anda mempunyai beberapa pilihan:

• Anda boleh kembali ke set data asal dan menambah lajur baharu ini.Ini berfungsi tetapi bukan penyelesaian terbaik kerana ia mengubah set data asal dan meningkatkan saiz fail.
• Anda boleh melakukan pengiraan ini di luar jadual pangsi.Tidak mengapa jika jadual pangsi anda statik, tetapi jika anda mengemas kini jadual atau menukar reka letak, anda perlu membuat pengiraan semula.
• Anda menambah medan yang dikira.

Fikirkan medan terkira sebagai lajur maya yang anda tambah menggunakan lajur sedia ada dalam jadual pangsi anda.

Menggunakan medan terkira Jadual Pangsi mempunyai banyak faedah:

• Ia tidak memerlukan anda bekerja dengan formula atau mengemas kini data sumber.
• Ia boleh dilanjutkan kerana ia secara automatik mengambil kira sebarang data baharu yang mungkin anda tambahkan pada jadual pangsi.Selepas menambah medan terkira, anda boleh menggunakannya seperti mana-mana medan lain dalam jadual pangsi.
• Ia mudah dikemas kini dan diurus.Contohnya, jika metrik berubah atau anda perlu menukar pengiraan, anda boleh melakukannya dengan mudah daripada jadual pangsi itu sendiri.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai medan pengiraan Jadual Pangsi di sini.

Isu carta Excel

Berikut ialah beberapa soalan wawancara Excel biasa tentang carta yang mungkin ditanya kepada anda dalam temu duga.

Apakah carta lajur?

Carta lajur terdiri daripada bar menegak yang membandingkan nilai dari semasa ke semasa atau dua nilai yang dibandingkan dalam kategori yang berbeza.

Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk melihat jualan selama bertahun-tahun.Atau anda boleh menggunakannya untuk membandingkan kategori produk yang mempunyai jualan yang lebih baik.Memandangkan anda boleh melihat semua bar menegak sekaligus, lebih mudah untuk menggambarkan dan membandingkan.

Anda juga boleh membuat carta lajur berkelompok di mana anda boleh membuat berbilang lajur untuk kategori atau tahun yang sama (ditunjukkan di bawah).

Apakah graf bar?

Carta bar terdiri daripada bar mendatar yang membandingkan nilai merentas kategori yang berbeza.

Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk membandingkan kategori produk yang lebih laris.Atau apakah respons tinjauan tersebut.

Anda juga boleh membuat carta bar berkelompok, di mana anda boleh membuat berbilang carta bar untuk kategori yang sama (ditunjukkan di bawah).

Apakah carta garisan?

Carta garis berguna apabila anda ingin menunjukkan arah aliran selama bertahun-tahun (atau tempoh masa lain, seperti minggu, bulan atau suku tahun).

Terdapat berbilang baris dalam carta garis.Ini akan membolehkan anda membandingkan kategori yang berbeza (ditunjukkan di bawah) dalam tempoh masa yang sama.

Apakah plot taburan?

Plot taburan digunakan untuk membandingkan dua set nilai.Sebagai contoh, anda boleh mempunyai data untuk produk yang berbeza pada dua KPI dan anda boleh memplot data pada carta serakan (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Ini membolehkan anda melihat produk yang berprestasi baik pada dua KPI (kuadran kanan atas) atau berprestasi rendah pada dua KPI (kuadran kiri bawah).

Anda boleh melihat contoh plot taburan dalam papan pemuka KPI di sini.

Adakah carta pai bagus?Patutkah ia digunakan dalam laporan/papan pemuka?

Terdapat dua aliran pemikiran.

Sesetengah orang sangat membenci carta pai dan mengesyorkan supaya tidak menggunakan carta ini (cth.artikel ini).Yang lain (termasuk saya sendiri) kadangkala menggunakan carta pai dalam melaporkan papan pemuka.

Terdapat ramai pengurus yang berpuas hati dengan carta pai dan mendapati ia mudah dibaca.Jadi jika anda ingin menunjukkan pecahan hasil mengikut jabatan (sebahagian sahaja) maka anda boleh menggunakan carta pai.

Biar saya jelas.Carta pai boleh digantikan sepenuhnya dengan carta bar.Tiada faedah tambahan untuk menggunakannya.Tetapi dalam beberapa kes, carta pai ialah cerita yang bagus (contohnya, menunjukkan bahawa jabatan membawa masuk kira-kira 75% daripada hasil, seperti yang ditunjukkan di bawah).

Anda harus mengelak daripada menggunakan carta pai:

• Sekiranya perbezaan berangka tidak ketara.Carta bar boleh menunjukkan perbezaannya dengan lebih baik.
• Jika terdapat terlalu banyak bahagian dalam carta pai.Dalam kes ini, ia mungkin kelihatan tidak kemas.

Apakah carta air terjun?Bilakah anda akan menggunakannya?

Carta air terjun menunjukkan nilai berbeza (positif dan negatif) yang membawa kepada nilai hasil akhir.Contohnya, jika anda menganalisis pendapatan bersih syarikat, anda boleh memaparkan semua komponen kos dalam carta air terjun.

Ini akan membantu anda membayangkan cara mendapatkan nilai daripada pendapatan kepada pendapatan bersih selepas semua kos ditolak.

Apakah carta kombo?

Carta gabungan ialah carta tempat anda menggabungkan berbilang jenis carta.Contoh popular ialah memaparkan carta bar dengan carta garis.

Carta kombo membolehkan anda mempersembahkan dan membandingkan dua set data berbeza yang berkaitan antara satu sama lain.Sebagai contoh, anda mungkin berminat untuk merancang data hasil syarikat sambil juga dapat menunjukkan cara margin keuntungan telah berubah.Carta gabungan (ditunjukkan di bawah) adalah pendekatan yang sesuai.

Apakah paksi sekunder dalam carta?

Dalam carta, terdapat paksi Y di mana anda boleh memaparkan skala di mana carta boleh diukur (boleh jadi carta bar atau garis atau apa sahaja).

Jika anda mempunyai dua set data yang menunjukkan dua jenis berbeza dengan nilai yang jauh berbeza, anda boleh menggunakan paksi kedua.

Contohnya, jika anda ingin menunjukkan hasil dan margin keuntungan bersih dalam graf yang sama, anda perlu menunjukkan dua paksi yang berbeza.Ini kerana bilangan hasil boleh menjadi beribu-ribu atau berjuta-juta, tetapi margin keuntungan bersih dinyatakan sebagai peratusan dan sentiasa kurang daripada 100%.Dalam kes ini, anda perlu mempunyai dua paksi, satu menunjukkan peratusan hasil dan satu lagi menunjukkan margin hasil bersih.

Jadi apabila anda menambah paksi lain ia dipanggil paksi sekunder.Dalam imej di bawah, paksi di sebelah kanan ialah paksi sekunder.

Apakah carta peluru?Bilakah kita harus menggunakannya?

Carta peluru telah direka oleh pakar papan pemuka Stephen Few, dan sejak itu ia telah diterima secara meluas sebagai salah satu perwakilan carta terbaik yang perlu menunjukkan prestasi terhadap sasaran.

Salah satu perkara terbaik tentang carta titik tumpu ialah ia mengandungi banyak maklumat dan mengambil sedikit ruang dalam laporan atau papan pemuka anda.

Berikut ialah contoh carta peluru:

Ambil perhatian bahawa carta bertitik tumpu mata bukanlah jenis carta lalai dalam Excel dan anda perlu menggunakan berbilang langkah untuk mencipta carta ini.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai carta peluru di sini.

Soalan analisis data Excel

Berikut ialah beberapa soalan temu bual Excel biasa tentang analisis data yang mungkin ditanya kepada anda dalam temu bual (klik pada soalan untuk melihat jawapan).

Bagaimana untuk menggantikan satu nilai dengan nilai lain dalam Excel?

Anda boleh menggunakan ciri Cari dan Ganti dalam Excel untuk menggantikan satu nilai dengan yang lain.

Untuk melakukan ini, pilih set data dan gunakan pintasan papan kekunci – CONTROL H (tekan dan tahan kekunci kawalan, kemudian tekan H).Ini akan membuka dialog Cari dan Ganti.

Dalam dialog ini anda boleh menentukan nilai untuk ditukar dan nilai gantian.

Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang Cari dan Ganti, klik di sini.

Apakah jenis penapis data yang tersedia dalam Excel?

Dalam Excel, anda boleh menapis set data berdasarkan jenis data.

Jenis penapis data berikut tersedia dalam Excel:

• penapis teks
• penapis nombor
• penapis tarikh

Anda boleh menggunakan penapis pada set data dengan memilih data, kemudian mengklik tab Laman Utama dan mengklik ikon penapis.

Apabila anda mempunyai data jadual dan menggunakan penapis, Excel akan menunjukkan kepada anda penapis yang berkaitan berdasarkan data dalam lajur.Contohnya, jika anda mempunyai data teks, ia akan menunjukkan kepada anda penapis yang berkaitan dengan teks (seperti teks mengandungi, bermula dengan, berakhir dengan, dll.).

awak c

Bagaimana untuk mengisih data dalam Excel?

Terdapat ciri isihan dalam Excel yang boleh mengisih data berdasarkan teks, nombor atau warna.

Berikut ialah beberapa cara untuk mengisih data dalam Excel:

• Pilih data dan klik salah satu daripada dua ikon isihan dalam tab Data.
• Pilih data dan klik ikon isih.Ia akan membuka dialog isihan di mana anda boleh menentukan lajur untuk diisih dan kriteria (menaik/menurun).
• Gunakan penapis data dan klik Penapis.Selain pilihan penapis, ia juga memaparkan pilihan pengisihan data.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai pengisihan data di sini.

Apakah pengesahan data?

Pengesahan data membolehkan anda memasukkan data tersebut hanya dalam sel yang memenuhi syarat.

Contohnya, jika anda hanya mahu memasukkan nombor dalam sel, anda boleh menggunakan pengesahan data untuk berbuat demikian.Jika seseorang memasukkan sesuatu selain daripada nombor, Excel memaparkan ralat dan tidak membenarkannya.

Pilihan pengesahan data tersedia dalam tab Data.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai pengesahan data di sini.

Pengesahan data berguna apabila membuat borang dalam Excel.Contohnya, jika anda mahu pengguna memasukkan umur mereka sahaja, anda boleh menggunakan pengesahan data untuk memastikan sel hanya menerima nilai angka.

Bagaimana untuk menukar set data dalam Excel?

Terdapat dua cara popular untuk menukar data dalam Excel:

• Gunakan dialog Tampal Khas.
• Gunakan fungsi transpose.

Menggunakan dialog "Tampal Khas", anda perlu terlebih dahulu menyalin data yang ingin anda alihkan, pilih sel yang ingin anda tampal, klik kanan dan pergi ke "Tampal Khas", kemudian pilih pilihan "Transpose" (seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah).

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai pemindahan data dalam Excel di sini.

Bagaimana untuk memilih semua sel kosong dalam Excel?

Jika anda menggunakan set data yang mengandungi sel kosong, anda boleh memilih sel tersebut dalam Excel dengan mudah.Setelah dipilih, anda boleh memilih untuk menyerlahkannya, memadamkannya atau menambah beberapa nilai padanya (cth 0 atau NA).

Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan dialog "Pergi ke Khas" dalam Excel.

Berikut ialah langkah untuk memilih semua sel kosong dalam Excel:

• Pilih keseluruhan set data (termasuk sel kosong)
• Tekan F5 (ini akan membuka dialog Pergi ke)
• Klik butang "Khas" (ini akan membuka dialog "Pergi ke Khas")
• Pilih Kosong dan klik OK (ini akan memilih semua sel kosong dalam set data)

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai memilih sel kosong dalam Excel di sini.

Bagaimana untuk mengalih keluar pendua daripada set data?

Excel mempunyai ciri terbina dalam yang membolehkan anda memadamkan sel/baris pendua dalam Excel.

Anda boleh mendapatkan pilihan untuk mengalih keluar pendua dalam tab Data.

Berikut ialah langkah untuk mengalih keluar pendua dalam Excel:

• Pilih data.
• Klik tab Data, dan kemudian klik pilihan Alih Keluar Pendua.
• Dalam dialog Alih Keluar Pendua, jika data anda mempunyai pengepala, pastikan pilihan "Data saya mempunyai pengepala" ditandakan.Pilih lajur untuk mengalih keluar pendua.
• Klik OK

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang mengalih keluar pendua dalam Excel di sini.

Apakah penapis lanjutan dalam Excel?

Penapis Lanjutan Excel - seperti namanya - ialah versi lanjutan bagi penapis biasa.Anda boleh menggunakannya apabila anda perlu menapis set data menggunakan kriteria yang lebih kompleks.

Berikut ialah beberapa perbezaan antara penapis biasa dan lanjutan:

• Walaupun penapis data biasa akan menapis set data sedia ada, anda juga boleh menggunakan Penapis Terperinci Excel untuk mengekstrak set data ke lokasi lain.
• Penapis Lanjutan Excel membolehkan anda menggunakan kriteria yang kompleks.Sebagai contoh, jika anda mempunyai data jualan, anda boleh menapis data jika wakil jualan ialah Bob dan wilayah itu ialah Utara atau Selatan.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai Penapis Lanjutan Excel di sini.

Bolehkah anda mengisih pada berbilang lajur sekaligus?

Ya, anda boleh mengisih berbilang lajur dalam Excel.

Untuk pelbagai jenis, ideanya adalah untuk mengisih satu lajur dahulu dan kemudian yang lain, sambil mengekalkan lajur pertama tidak berubah.

Di bawah ialah contoh pengisihan berbilang peringkat dalam Excel.

Ambil perhatian bahawa dalam kes ini lajur A diisih dahulu dan kemudian lajur B.Hasil akhir mengisih nilai dalam lajur A, dan lajur B mengisih setiap item dalam lajur A.

Untuk pengisihan berbilang peringkat, anda perlu menggunakan dialog pengisihan.Untuk melakukan ini, pilih data yang ingin diisih, klik tab Data dan kemudian klik ikon Isih.

Dalam dialog Isih, anda boleh menentukan butiran pengisihan untuk satu lajur, kemudian untuk mengisih lajur lain, klik butang Tambah Tahap.Ini akan membolehkan anda mengisih berdasarkan berbilang lajur.

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang mengisih data berbilang lajur di sini.

Apakah jadual data univariate?

Jadual data pembolehubah dalam Excel adalah yang terbaik untuk situasi di mana anda ingin melihat cara keputusan akhir berubah apabila anda menukar salah satu pembolehubah input.

Contohnya, jika anda ingin mengetahui berapa banyak perubahan ansuran bulanan apabila anda menambah/mengurangkan bilangan bulan, anda boleh menyediakan jadual data univariate untuknya.Ini boleh berguna apabila anda ingin mengekalkan bayaran bulanan anda di bawah $500 dan mengetahui pilihan yang anda ada (6 bulan, 9 bulan, 12 bulan, dsb.)

Pilihan untuk menyediakan jadual data univariate adalah dalam menu lungsur turun analisis What-If pada tab Data.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai jadual data univariate di sini.

Apakah jadual data binari?

Dua jadual data pembolehubah dalam Excel adalah yang terbaik untuk situasi di mana anda ingin melihat cara keputusan akhir berubah apabila anda menukar dua pembolehubah input.

Sebagai contoh, jika anda ingin tahu bagaimana ansuran bulanan berubah apabila anda menambah/mengurangkan bilangan bulan dan kadar faedah.

Anda boleh menyediakannya dengan jadual data dengan dua pembolehubah yang akan menunjukkan kepada anda ansuran bulanan terakhir berdasarkan kombinasi berbeza kadar faedah dan bilangan bulan.Ini boleh berguna apabila anda ingin mengekalkan bayaran bulanan anda di bawah $500 dan memahami semua pilihan yang anda ada.

Pilihan untuk menyediakan jadual data bivariat adalah dalam menu lungsur "Bagaimana-Jika" pada tab "Data".

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai jadual data bivariat di sini.

Apakah pengurus tempat kejadian?

Pengurus Scene dalam Excel boleh menjadi alat pilihan apabila anda mempunyai berbilang pembolehubah dan anda ingin melihat kesan pada hasil akhir apabila pembolehubah tersebut berubah.Jika anda hanya mempunyai satu atau dua pembolehubah yang berubah, anda boleh membuat satu atau dua jadual data pembolehubah-pembolehubah.Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai 3 atau lebih pembolehubah yang boleh anda ubah, maka pengurus tempat kejadian adalah cara yang perlu dilakukan.

Sebagai contoh, jika anda seorang pengurus jualan serantau dan anda mempunyai empat bidang di bawahnya, anda boleh menggunakan pengurus senario untuk mencipta senario yang berbeza (contohnya):

• Tiada satu pun wilayah yang mengalami pertumbuhan dalam jualan.
• Zon A meningkat sebanyak 10%, tetapi 3 yang lain tidak.
• Zon A dan B meningkat sebanyak 10%, tetapi dua yang lain tidak.

Anda mendapat idea... betul?

Menggunakan Pengurus Senario dalam Excel, anda boleh membuat senario dengan mudah dan menganalisisnya satu demi satu atau sebagai ringkasan semua senario.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai pengurus tempat kejadian di sini.

Apakah carian disasarkan?

Seperti namanya, Goal Seek dalam Excel membantu anda mencapai nilai (matlamat) dengan menukar nilai bergantung.

Sebagai contoh, jika anda membeli kereta dan ingin mengetahui bilangan ansuran bulanan yang perlu anda pilih untuk mengekalkan bayaran bulanan anda di bawah $500, anda boleh menggunakan Goal seek untuk melakukan ini.

Apakah Solver?

Solver dalam Excel ialah add-in yang membolehkan anda mendapatkan penyelesaian terbaik apabila terdapat banyak pembolehubah dan kekangan.Anda boleh menganggapnya sebagai versi premium Goal Seek.

Menggunakan Solver, anda boleh menentukan apakah kekangan dan perkara yang perlu anda capai.Ia melakukan pengiraan pada bahagian belakang untuk memberi anda penyelesaian yang mungkin.

Masalah Excel VBA

Berikut ialah beberapa soalan temuduga Excel biasa untuk VBA yang mungkin ditanya semasa temu duga.

Apakah VBA?

VBA adalah singkatan kepada Visual Basic for Applications.Ia adalah bahasa pengaturcaraan yang boleh digunakan untuk mengautomasikan tugas dalam Excel.

Apakah faedah menggunakan VBA dalam Excel?

Walaupun Excel mempunyai banyak ciri dan fungsi yang menakjubkan, ia mungkin tidak mempunyai semua yang anda perlukan.

VBA membolehkan anda mempertingkatkan keupayaan Excel dengan mencipta kod yang mengautomasikan tugasan dalam Excel.Berikut ialah beberapa perkara yang boleh anda lakukan dengan VBA ini:

• Automatikkan satu set tugasan dan jimatkan masa.
• Cipta fungsi Excel anda sendiri (sekiranya fungsi sedia ada tidak mencukupi).
• Cipta dan kongsi kod anda dengan orang lain supaya mereka juga boleh mengautomasikan tugasan dan menjimatkan masa.
• Buat aplikasi tersuai.

Apakah makro dalam Excel?

Makro ialah satu set arahan yang ditulis dalam bahasa VBA yang Excel boleh fahami dan laksanakan.Makro boleh semudah satu baris atau beribu-ribu baris panjang.

Dalam kebanyakan kes, orang cenderung menggunakan kod VBA dan makro secara bergantian.

Bagaimana untuk merekod makro dalam Excel?

Walaupun anda tidak tahu apa-apa tentang VBA, anda masih boleh membuat beberapa makro dan mengautomasikan kerja anda.

Anda boleh melakukan ini dengan merakam makro.

Apabila anda merakam makro, Excel memberi perhatian kepada langkah yang anda ambil dan merekodkannya dalam bahasa yang difahaminya (iaitu VBA).

Kini, apabila anda berhenti merakam, menyimpan makro dan menjalankannya, Excel hanya kembali kepada kod VBA yang dijananya dan mengikut langkah yang sama.

Ini bermakna walaupun anda tidak tahu apa-apa tentang VBA, anda boleh mengautomasikan beberapa tugasan dengan meminta Excel merekodkan langkah anda sekali dan kemudian menggunakannya semula kemudian.

Anda boleh merakam makro menggunakan pilihan Rekod Makro dalam tab Pembangun pada reben.

Selepas anda merakam makro, Excel menyimpannya di bawah nama yang anda tentukan dan anda boleh menggunakannya semula dengan mudah beberapa kali.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai rakaman makro di sini.

Apakah batasan rakaman makro dalam Excel?

Walaupun rakaman makro ialah cara terbaik untuk menjana kod dengan cepat, ia mempunyai had berikut:

• Anda tidak boleh melaksanakan kod tanpa memilih objek.Jika anda mahu perakam makro pergi ke helaian seterusnya dan menyerlahkan semua sel yang diisi dalam lajur A tanpa meninggalkan helaian semasa, ia tidak akan dapat melakukan ini.Ini kerana jika saya meminta anda, anda pun tidak boleh melakukannya (tanpa meninggalkan helaian semasa).Jika anda tidak boleh melakukannya sendiri, bagaimana perakam makro akan menangkap pergerakan anda.Dalam kes ini, anda perlu membuat/mengedit kod secara manual.
• Anda tidak boleh mencipta fungsi tersuai menggunakan perakam makro.Menggunakan VBA, anda boleh mencipta fungsi tersuai yang boleh digunakan dalam lembaran kerja sebagai fungsi biasa.Anda boleh menciptanya dengan menulis kod secara manual.
• Anda tidak boleh menjalankan kod berdasarkan acara.Dalam VBA, anda boleh menggunakan banyak acara—seperti membuka buku kerja, menambah lembaran kerja, mengklik dua kali pada sel dan sebagainya—untuk menjalankan kod yang dikaitkan dengan acara itu.Anda tidak boleh menggunakan perakam makro untuk melakukan ini.
• Anda tidak boleh membuat gelung dengan perakam makro.Apabila anda memasukkan kod secara manual, anda boleh memanfaatkan kuasa gelung dalam VBA (cth Untuk Seterusnya, Untuk Setiap Seterusnya, Lakukan Sementara, Lakukan sehingga).Tetapi anda tidak boleh melakukannya semasa merakam makro.
• Anda tidak boleh menganalisis keadaan:Anda boleh menggunakan perakam makro untuk menyemak keadaan dalam kod anda.Jika anda menulis kod VBA secara manual, anda boleh menggunakan pernyataan IF Then Else untuk menganalisis keadaan dan menjalankan kod jika ia benar (dan kod lain jika ia palsu).

Apakah UDF dalam Excel VBA?

UDF ialah fungsi yang ditentukan pengguna dalam VBA.Ini juga dipanggil fungsi tersuai.

Menggunakan VBA, anda boleh mencipta fungsi tersuai (UDF) yang boleh digunakan dalam lembaran kerja sama seperti fungsi biasa.

Fungsi ini berguna apabila fungsi Excel sedia ada tidak mencukupi.Dalam kes ini, anda boleh mencipta UDF tersuai anda sendiri untuk memenuhi keperluan khusus anda.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai fungsi yang ditentukan pengguna di sini.

Apakah acara dalam VBA?

Dalam Excel VBA, peristiwa ialah tindakan yang boleh mencetuskan pelaksanaan makro tertentu.

Sebagai contoh, ia adalah peristiwa apabila anda membuka buku kerja baharu.Ia adalah peristiwa apabila anda memasukkan helaian baharu.Ia adalah peristiwa apabila anda mengklik dua kali pada sel.

Terdapat banyak acara sedemikian dalam VBA yang mana anda boleh membuat kod.Ini bermakna sebaik sahaja peristiwa berlaku dan anda telah memberikan kod kepada acara itu, kod akan dilaksanakan serta-merta.

Excel melakukan ini secara automatik sebaik sahaja acara ditemui.Jadi anda hanya perlu menulis kod dan meletakkannya dalam subrutin acara yang betul.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai acara Excel VBA di sini.

Apakah beberapa gelung berguna dalam VBA?

Terdapat gelung berikut dalam Excel VBA:

• untuk kitaran seterusnya
• Laksanakan While Loop
• lakukan sehingga gelung
• untuk setiap gelung seterusnya

Anda boleh membaca lebih lanjut tentang gelung Excel VBA di sini.

Apakah cara yang berbeza untuk menjalankan makro dalam Excel?

Anda boleh menjalankan makro dalam Excel menggunakan:

• Tetapkan makro kepada bentuk
• Tetapkan makro kepada butang
• Jalankan Makro dari Reben (Tab Pembangun)
• Jalankan makro daripada editor VB
• Gunakan pintasan papan kekunci untuk menjalankan makro
• Memanggil makro daripada makro lain

Apakah borang pengguna?

UserForms ialah kotak dialog yang boleh anda reka dan bina dalam Excel VBA.

Setelah dibuat, ini boleh digunakan dalam kawasan lembaran kerja Excel dalam beberapa cara:

• Anda boleh menggunakannya untuk mendapatkan input pengguna.
• Anda boleh membuat jadual dan merekodkan entri dalam Excel.
• Anda boleh menambah butang pada borang pengguna dan memberikan pilihan kepada pengguna.Anda juga boleh mengodkan butang ini supaya setiap kali pengguna mengklik butang, makro tertentu dilaksanakan.

Apa itu add-in?

Add-in ialah fail yang boleh anda muatkan apabila Excel bermula.

Apabila anda membuat tambahan dan memasangnya dalam Excel, ia terbuka apabila aplikasi Excel dibuka.Anda boleh mempunyai banyak makro berbeza dalam tambahan anda dan kod ini tersedia apabila anda membuka Excel.

Ini berguna kerana anda boleh membuat tambahan dan menjadikannya tersedia untuk semua buku kerja.Jadi, jika anda perlu melakukan tugas tertentu dengan kerap, anda boleh mengautomasikan tugasan tersebut dengan menulis makro dan kemudian menyimpannya sebagai tambahan.Kini anda boleh menggunakan makro tidak kira apa Excel yang anda buka.

Manfaat tambahan lain ialah anda juga boleh berkongsi fail tambahan dengan orang lain.Apa yang mereka perlu lakukan ialah memasangnya sekali dan mereka juga boleh menggunakan makro yang sama

Isu Papan Pemuka Excel

Berikut ialah beberapa soalan temuduga Excel biasa tentang papan pemuka yang mungkin ditanya kepada anda dalam temu duga.

Apakah perbezaan antara papan pemuka dan laporan?

Laporan ini bertujuan untuk menyediakan data yang berkaitan.Ia boleh menjadi laporan dengan semua data, atau beberapa carta/visualisasi.Contoh laporan boleh menjadi data transaksi jualan atau data tinjauan pekerja.

Papan pemuka direka untuk menjawab soalan menggunakan data.Ini mungkin menunjukkan wilayah mana yang menunjukkan prestasi yang lebih baik dari segi jualan, atau wilayah mana yang ketinggalan dari segi maklum balas pekerja.Papan pemuka ini boleh menjadi statik atau interaktif (di mana pengguna boleh membuat pilihan dan menukar paparan, dan data akan dikemas kini secara dinamik).

Apakah soalan yang perlu anda tanyakan kepada pelanggan/pihak berkepentingan anda sebelum membuat papan pemuka?

Walaupun soalan ini bergantung pada situasi, terdapat sangat sedikit soalan lanjutan yang perlu anda tanya semasa membuat papan pemuka dalam Excel.

• Apakah tujuan papan pemuka?
• Apakah sumber data?
• Siapa yang akan menggunakan papan pemuka Excel ini?
• Berapa kerapkah papan pemuka Excel perlu dikemas kini?
• Apakah versi Office yang digunakan oleh pelanggan/pihak berkepentingan?

Terdapat banyak soalan seperti itu.Tujuannya di sini adalah untuk menjelaskan keperluan papan pemuka dan untuk kegunaannya.

Apakah kawalan interaktif yang boleh anda gunakan dalam papan pemuka?

Excel mempunyai banyak alat interaktif yang boleh digunakan dalam papan pemuka:

• senarai juntai bawah
• Kotak pilihan
• bar skrol
• butang tunggal

Selain alat interaktif biasa ini, anda boleh menggunakan VBA untuk menambah lebih banyak fungsi pada papan pemuka anda.

Apakah beberapa jenis carta berguna yang boleh anda gunakan dalam papan pemuka anda?

Salah satu keperluan semasa membuat papan pemuka adalah untuk memaparkan data yang berkaitan melalui kesan visual.Gambar rajah yang boleh menceritakan kisah yang baik dan menyampaikan maklumat yang berkaitan adalah lebih baik untuk papan pemuka.

Memandangkan papan pemuka selalunya dijangka muat pada satu skrin, terdapat ruang terhad untuk data dan visual.Dalam kes ini, carta kombo sangat berguna.

Carta berikut mungkin berguna semasa membuat papan pemuka:

• Carta Kombo
• Plot bersepah
• carta peluru
• carta air terjun
• peta haba

Apakah amalan terbaik semasa membuat papan pemuka dalam Excel?

Berikut ialah beberapa amalan terbaik semasa membuat papan pemuka dalam Excel:

• Tukar data jadual kepada jadual Excel: Lebih mudah untuk membuat papan pemuka menggunakan jadual Excel sebagai sumber data.Melainkan anda mempunyai bantahan yang sangat kuat, sentiasa tukar data hujung belakang kepada jadual Excel.
• Nomborkan rajah/bahagian anda:Ini membantu apabila anda membentangkan papan pemuka dan merujuk carta/jadual yang berbeza.Lebih mudah untuk membuat orang menumpukan perhatian pada carta bernombor 2, daripada menyebut garis atau carta bar di penjuru kiri sebelah atas.
• Hadkan pergerakan di kawasan papan pemuka: Walaupun lembaran kerja Excel besar, sebaiknya padam semua baris/lajur kecuali yang mempunyai papan pemuka.
• Pegunkan baris/lajur penting: Jika anda mahu baris/lajur tertentu sentiasa kelihatan, anda boleh membekukannya.
• Buat Batang Bentuk/Carta: Pengguna mungkin akhirnya menukar lebar baris/lajur.Anda tidak mahu bentuk dan rajah tidak sejajar dan dialihkan dari kedudukan asalnya.Jadi lebih baik biarkan mereka berpegang pada jawatan mereka.
• Menyediakan panduan pengguna: Sebaiknya masukkan jadual berasingan dengan butiran tentang cara menggunakan papan pemuka.Ini menjadi lebih berguna apabila anda mempunyai kawalan interaktif dalam papan pemuka.
• Jimat ruang dengan carta kombo: Oleh kerana ruang yang terhad dalam papan pemuka (memandangkan anda perlu memuatkannya dalam satu skrin), menggunakan carta kombo menjimatkan ruang.
• Menggunakan Simbol dan Pemformatan Bersyarat: Anda boleh menjadikan papan pemuka lebih intuitif dan lebih mudah dibaca dengan menggunakan simbol dan pemformatan bersyarat.Sebagai contoh, apabila jadual diserlahkan dengan warna merah, lebih mudah untuk melihat nilai terkecil dalam jadual daripada melihat semua nilai satu demi satu.
• Gunakan warna dengan bijak untuk menunjukkan kontras:Apabila anda ingin menyerlahkan titik data dalam jadual atau bar dalam carta, sebaiknya serlahkannya dengan warna yang menarik perhatian.

Soalan Excel Lain

Ini adalah soalan yang saya tidak boleh termasuk dalam mana-mana kategori di atas.Jadi saya mengumpulkan semua ini.

Apakah helaian Excel?

Jadual Excel adalah ciri dalam Excel.Ini berbeza daripada data jadual.

Apabila anda menukar data jadual ke dalam jadual Excel, beberapa ciri tambahan yang sangat berguna ditambah.

Menurut tapak bantuan Microsoft - "Jadual biasanya mengandungi data berkaitan dalam satu siri baris dan lajur lembaran kerja yang telah diformatkan sebagai jadual.Dengan menggunakan fungsi jadual, anda boleh mengurus data dalam baris dan lajur jadual secara berasingan daripada data dalam baris dan lajur lain pada lembaran kerja. "

Apakah faedah menggunakan hamparan Excel?

Apabila anda menukar data jadual kepada jadual Excel, ciri berikut ditambahkan secara automatik pada data:

• Anda boleh mengisih dan menapis data menggunakan ikon penapis pada setiap pengepala lajur.
• Anda boleh menggunakan gaya dan memformat jadual dengan mudah.Anda boleh menggunakan banyak gaya terbina dalam dengan hanya satu klik.
• Anda boleh menggunakan nama jadual dan lajur dan bukannya rujukan sel dalam formula.
• Apabila anda menambah baris/lajur baharu pada data jadual, jadual Excel secara automatik mengembang untuk meliputi baris/lajur baharu sebagai sebahagian daripadanya.Dan kerana anda boleh menggunakan nama jadual/lajur dalam formula, tidak perlu mengemas kini formula apabila baris/lajur baharu ditambahkan.Helaian Excel secara automatik mengambil kiranya.

Apakah rujukan berstruktur?

Apabila bekerja dengan jadual Excel, anda tidak perlu menggunakan rujukan sel.Sebaliknya, anda boleh menggunakan nama jadual atau lajur.Rujukan ini dipanggil rujukan berstruktur.

Apakah format fail biasa di mana fail Excel boleh disimpan?

Anda boleh menyimpan buku kerja Excel dalam pelbagai format fail.Beberapa yang biasa digunakan ialah:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (apabila fail anda mempunyai makro)
• .CSV
• .XLB (format binari)
• .XLA (untuk tambahan)
• .PDF

Bagaimanakah saya boleh mengurangkan saiz fail Excel?

Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan saiz fail buku kerja Excel:

• Padamkan data yang tidak digunakan
• Padamkan lembaran kerja yang tidak digunakan
• memadam imej atau memampatkannya
• Alih keluar pemformatan yang tidak perlu
• Padamkan jadual pangsi yang tidak perlu.Ini juga akan membantu mengosongkan cache pangsi.
• Simpan fail dalam format .XLSB

Apakah langkah yang boleh anda ambil untuk menangani buku kerja Excel yang perlahan?

Anda boleh menggunakan teknik berikut untuk mengendalikan buku kerja Excel yang perlahan:

• Elakkan fungsi yang tidak menentu seperti TIDAK LANGSUNG, OFFSET, dsb.
• Gunakan lajur pembantu dan bukannya formula tatasusunan
• Hanya gunakan pemformatan bersyarat apabila benar-benar perlu (kerana ia juga tidak menentu).
• Gunakan jadual Excel dan julat bernama.
• Tukar formula yang tidak digunakan kepada nilai.
• Simpan semua data yang dirujuk dalam satu jadual.
• Elakkan menggunakan keseluruhan baris/lajur dalam rujukan.
• Gunakan mod pengiraan manual.

Berapakah bilangan baris dan lajur yang terdapat dalam lembaran kerja Excel?

Lembaran kerja Excel (2007 dan kemudian) mempunyai:

• 16,384 lajur
• 1,048,576 baris

Bagaimana untuk menambah/memadam baris dalam Excel?

Untuk menambah baris baharu, klik kanan pada mana-mana sel yang anda mahu masukkan baris dan klik pilihan Sisipkan.Ini akan membuka dialog yang boleh anda gunakan untuk memasukkan baris baharu.

Begitu juga, untuk memadam sel/baris/lajur, pilih ini, klik kanan dan pilih Padam.

Bagaimana untuk mengezum masuk atau keluar dalam Excel?

Bar status Excel mempunyai butang zum masuk dan zum keluar.Anda boleh mengklik tanda tambah untuk mengezum masuk dan tanda tolak untuk mengezum keluar.

Anda juga boleh menahan kekunci Kawalan dan menggunakan roda skrol dalam tetikus anda untuk mengezum masuk dan keluar.

Selain itu, dalam tab Paparan, terdapat pilihan untuk mengezum masuk dan keluar dalam Excel.

Bagaimana untuk melindungi lembaran kerja dalam Excel?

Anda boleh melindungi lembaran kerja dengan mengklik tab Semak, dan kemudian mengklik pilihan Lindungi Helaian.

Ini akan membuka dialog di mana anda boleh menetapkan kata laluan.Anda boleh membiarkannya kosong jika anda tidak mahu menetapkan kata laluan.

Apakah julat yang dinamakan?Apa kebaikannya?

Julat bernama ialah ciri dalam Excel yang membolehkan anda menamakan sel atau julat sel.Kini anda boleh menggunakan nama ini dan bukannya menggunakan rujukan sel.

Menggunakan julat bernama boleh memudahkan anda bekerja dengan formula.Ini menjadi sangat berguna apabila anda perlu mencipta formula yang menggunakan data daripada berbilang lembaran kerja.Dalam kes ini, anda boleh mencipta julat bernama dan menggunakannya dan bukannya rujukan sel.

Anda boleh memberikan nama deskriptif julat bernama ini - ini juga menjadikan formula lebih mudah dibaca dan difahami.Sebagai contoh, anda boleh menggunakan =SUM(JUALAN) dan bukannya =SUM(C2:C11) dan ia akan memberitahu anda dengan segera maksud formula tersebut.

Bolehkah anda memastikan baris/lajur pengepala kelihatan semasa menatal?

Apabila anda bekerja dengan set data yang besar, baris dan lajur pengepala akan hilang apabila anda menatal ke bawah atau kanan.Ini kadangkala boleh menyukarkan untuk memahami maksud titik data.

Dengan menggunakan pilihan Freeze Panes dalam Excel, anda boleh menjadikan baris/lajur pengepala kelihatan apabila menatal ke titik data yang jauh.

Pilihan Freeze Panes tersedia pada tab View pada Excel Ribbon.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai Excel Freeze Panes di sini.

Bagaimanakah anda mengenal pasti sel dengan ulasan di dalamnya?

Sel yang dikomen ditandakan dengan segitiga merah kecil di penjuru kanan sebelah atas sel.Komen menjadi kelihatan apabila anda mengarahkan kursor ke atas sel.

Bagaimana untuk menyimpan lembaran kerja Excel sebagai PDF?

Untuk menyimpan lembaran kerja sebagai dokumen PDF, anda boleh menentukan jenis fail sebagai PDF semasa menyimpan fail.

Untuk melakukan ini, klik tab "Fail", dan kemudian klik "Simpan Sebagai".

Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", pilih tempat anda ingin menyimpan fail, kemudian gunakan menu lungsur turun "Simpan sebagai jenis" untuk memilih PDF.Ini akan menyimpan keseluruhan lembaran kerja sebagai dokumen PDF.

Bagaimana untuk membuat hiperpautan dalam Excel?

Untuk mencipta hiperpautan, pilih sel yang anda ingin buat hiperpautan dan gunakan pintasan papan kekunciKawalan K(Tekan dan tahan kekunci kawalan dan tekan kekunci K).

Ini akan membuka dialog Sisipkan Hiperpautan di mana anda boleh menentukan URL.

Anda juga mendapat pilihan untuk menambah hiperpautan apabila anda mengklik kanan sel.

Bilakah anda akan mempertimbangkan untuk menukar daripada pengiraan automatik kepada manual dalam Excel?

Walaupun mod pengiraan automatik adalah cara untuk digunakan dalam kebanyakan kes, jika anda mempunyai fail berat formula yang mengambil banyak masa untuk mengira semula setiap kali anda menukar apa-apa dalam lembaran kerja, anda boleh bertukar kepada pengiraan manual.

Selepas bertukar kepada pengiraan manual, anda perlu memuat semula setiap kali anda ingin mengira semula lembaran kerja.

Apakah isi cepat?

Flash Fill ialah alat hebat yang telah ditambahkan pada Excel 2013 dan tersedia dalam semua versi sejak itu.

Anda boleh menggunakan Flash Fill dalam Excel untuk memudahkan kemasukan data.Ia adalah alat pintar yang cuba mengenal pasti corak berdasarkan input data anda dan melakukannya untuk anda.

Beberapa contoh mudah menggunakan Isian Kilat mungkin mendapatkan nama pertama daripada nama penuh, mendapatkan parap, memformat nombor telefon dan sebagainya.

Apakah pemegang isian?

Fill Handle ialah alat yang boleh anda gunakan untuk melengkapkan senarai secara automatik dalam Excel.Sebagai contoh, jika anda mesti memasukkan nombor 1 hingga 20 dalam sel A1:A20, bukannya memasukkan setiap nombor secara manual, anda hanya boleh memasukkan dua nombor pertama dan menggunakan pemegang isian untuk melakukan yang lain.

Pemegang isian ialah petak kecil yang anda lihat apabila anda memilih dua atau lebih sel dalam Excel.

Apabila anda menuding pada pemegang isian, kursor bertukar kepada ikon tambah.Kini anda boleh menahan butang kiri tetikus dan menyeretnya untuk menambah lebih banyak nombor pada siri ini.

Apakah kad bebas dalam Excel?

Terdapat tiga kad bebas dalam Excel:

• * (asterisk) - Ia mewakili sebarang bilangan aksara.Contohnya, Ex* mungkin bermaksud Excel, Excel, Contoh, Pakar dan sebagainya.
• ? (tanda tanya) - ia mewakili satu watak.Contohnya, Gl?ss boleh menjadi Kaca atau Glos.
• ~ (tilde) - Digunakan untuk mengenal pasti aksara kad bebas (~, *, ?) dalam teks.Sebagai contoh, katakan anda ingin mencari frasa tepat Excel* dalam senarai.Jika anda menggunakan Excel* sebagai rentetan carian anda, ia akan memberi anda sebarang perkataan yang bermula dengan Excel dan diikuti oleh sebarang bilangan aksara (cth Excel, Excels, Excellent).Untuk mencari excel* secara khusus, kita perlu menggunakan ~.Jadi rentetan carian kami akan menjadi cemerlang~*.Di sini, kehadiran ~ memastikan excel membaca aksara berikut sebagaimana adanya, bukan sebagai kad bebas.

Kad bebas berguna apabila anda ingin menggunakan kad bebas dalam formula atau data penapis.

Apakah kawasan cetak dan bagaimana untuk menetapkannya dalam Excel?

Kawasan cetakan ialah julat sel (bersambung atau tidak bersebelahan) yang anda tentukan untuk dicetak apabila anda mencetak lembaran kerja ini.Sebagai contoh, daripada mencetak keseluruhan lembaran kerja, jika saya hanya mahu mencetak 10 baris pertama, saya boleh menetapkan 10 baris pertama sebagai kawasan cetakan.

Untuk menetapkan kawasan cetakan dalam Excel:

• Pilih sel yang anda ingin tetapkan kawasan cetakan.
• Klik tab Tata Letak Halaman.
• Klik pada kawasan cetakan.
• Klik Tetapkan Kawasan Cetakan.

Bagaimana untuk memasukkan nombor halaman dalam Excel?

Anda boleh memasukkan nombor halaman menggunakan dialog Page Setup.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan ini:

• Klik tab Tata Letak Halaman,
• Dalam kategori Persediaan Halaman, klik ikon pelancar dialog (ikon anak panah kecil yang condong di sudut kanan bawah kumpulan).
• Dalam kotak dialog Page Setup, klik tab Header/Footer.
• Pilih format nombor halaman daripada senarai juntai bawah Pengaki.

Walaupun saya telah cuba memastikan panduan "Soalan dan Jawapan Temuduga Excel" ini bebas ralat, jika anda mendapati sebarang ralat dalam mana-mana soalan, sila beritahu saya dalam ulasan.