Bagaimana untuk memasukkan menu semak dalam Excel (panduan langkah demi langkah yang mudah)

Dalam Excel, menu semak ialah alat interaktif yang boleh anda gunakan untuk memilih atau menyahpilih pilihan.Anda pasti pernah melihatnya dalam banyak borang web yang tersedia dalam talian.

Anda boleh menggunakan menu semak dalam Excel untuk membuat senarai interaktif, carta dinamik dan papan pemuka.

Tutorial Excel ini merangkumi topik berikut:

• Bagaimana untuk mendapatkan tab pembangun dalam Reben Excel.
• Bagaimana untuk memasukkan menu semak dalam Excel.
• Contoh penggunaan kotak semak dalam Excel.
• Bagaimana untuk memasukkan berbilang kotak pilihan dalam Excel.
• Bagaimana untuk memadamkan kotak pilihan dalam Excel.
• Bagaimana untuk membetulkan kedudukan menu semak dalam Excel.
• nama sarikata dan .nama bahagian belakang

Untuk memasukkan menu semak dalam Excel, anda perlu mendayakan tab Pembangun dalam buku kerja terlebih dahulu.

Tidak dapat melihat tab Pembangun? Jangan risau, teruskan membaca!

Dapatkan tab Pembangun dalam Reben Excel

Langkah pertama dalam memasukkan kotak pilihan dalam Excel adalah untuk menjadikan tab pembangun kelihatan di kawasan reben.Tab pembangun mengandungi kawalan kotak pilihan yang kami perlukan untuk memasukkan kotak pilihan dalam Excel.

Berikut ialah langkah-langkah untuk mendapatkan tab pembangun dalam Excel Ribbon.

Tab pembangun kini boleh dilihat dan anda boleh mengakses pelbagai kawalan interaktif.

Bagaimana untuk memasukkan menu semak dalam Excel

Berikut ialah langkah-langkah untuk memasukkan menu semak dalam Excel:

1. Pergi ke Tab Pembangun -> Kawalan -> Masukkan -> Kawalan Borang -> Kotak Semak.
   
2. Klik di mana-mana dalam lembaran kerja dan ia akan memasukkan menu semak (seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah).
3. Kini anda perlu memautkan kotak semak ke sel dalam Excel.Untuk melakukan ini, klik kanan pada semak dan pilih Kawalan Format.
4. Pada tab Kawalan pada kotak dialog Kawalan Format, buat perubahan berikut:
   • Nilai: Ditandai (ini memastikan kotak semak ditandakan secara lalai apabila anda membuka buku kerja)
   • Pautan Sel: $A$1 (ini ialah sel yang dipautkan ke kotak pilihan).Anda boleh memasukkan atau memilih sel secara manual untuk rujukan.
5. Klik OK.

Sekarang bahawa menu semak anda dipautkan ke sel A1, ia akan memaparkan TRUE dalam sel A1 apabila anda memilihnya dan ia akan memaparkan FALSE apabila anda menyahtandanya.

Contoh penggunaan kotak semak dalam Excel

Di bawah ialah beberapa contoh cara kotak semak boleh digunakan dalam Excel.

Buat senarai tugasan interaktif dalam Excel

Di bawah ialah contoh senarai tugasan yang menggunakan kotak pilihan untuk menandakan tugasan sebagai selesai.

Beberapa perkara berlaku dalam contoh di atas:

• Sebaik sahaja anda menandai kotak pilihan item/tugasan, status berubah kepada selesai (daripada Belum selesai), sel bertukar hijau dan teks bertukar kepada coretan.
• Tukar nilai pautan sel kotak semak daripada FALSE kepada TRUE.
• Tugasan Selesai dan Peratusan Tugasan Selesai nombor (dalam sel H3 dan H4) berubah berdasarkan bilangan tugasan yang telah ditanda sebagai selesai.

Begini cara melakukannya:

• Senaraikan aktiviti dalam sel A2:A7.
• Masukkan kotak semak dan letakkannya dalam sel B2:B7.
• Pautkan kotak pilihan ini ke sel E2:E7.Tiada cara untuk memautkan semua kotak pilihan sekaligus,Anda perlu memautkan setiap kotak pilihan secara manual satu demi satu.Kemudian gunakan yang berikutfungsi COUNTIF.
• Dalam sel C2, masukkan formula berikut: =IF(E2,"Done","To Be Done") dan seret semua sel (C2:C7).
  • Dalam sel C2:C7, gunakan pemformatan bersyarat untuk memberikan sel warna latar belakang hijau dan pemformatan coret apabila nilai dalam sel selesai.
• Dalam sel H3, gunakan formula berikut: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Ini akan mengira jumlah tugas yang telah ditanda sebagai selesai.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • Ini akan menunjukkan peratusan tugasan selesai.

Cipta carta dinamik dalam Excel

Anda boleh membuat carta dinamik dengan kotak semak Excel seperti ini:

Dalam kes ini, kotak pilihan di atas carta dipautkan ke sel C7 dan C8.

Jika kotak semak untuk 2013 ditandakan, nilai sel C7 menjadi BENAR.Begitu juga, jika anda menandai kotak untuk 2014, nilai sel C8 akan menjadi BENAR.

Data yang digunakan untuk mencipta carta ini terletak di C11 hingga F13.Data untuk 2013 dan 2014 bergantung pada sel yang dipautkan (C7 dan C8).Jika nilai dalam sel C7 adalah BENAR, anda akan melihat nilai dalam C11:F11, jika tidak, anda akan melihat ralat #N/A.Perkara yang sama berlaku untuk data 2014.

Data ini kini dipaparkan sebagai garis dalam carta berdasarkan kotak semak yang ditandakan.

Sisipkan berbilang kotak pilihan dalam Excel

Terdapat beberapa cara untuk memasukkan berbilang kotak pilihan dalam lembaran kerja yang sama.

#1 Masukkan kotak pilihan menggunakan tab pembangun

Untuk memasukkan berbilang kotak pilihan, pergi ke Tab Pembangun -> Kawalan -> Masukkan -> Kawalan Borang -> Kotak Semak.

Sekarang apabila anda mengklik mana-mana dalam helaian ia akan memasukkan kotak semak baharu.

Anda boleh mengulangi proses yang sama untuk memasukkan berbilang kotak pilihan dalam Excel.

nota:

• Kotak pilihan yang dimasukkan dengan cara ini tidak dipautkan ke mana-mana sel.Anda perlu memautkan semua kotak pilihan secara manual. 
• Kotak pilihan akan mempunyai nama tajuk yang berbeza, seperti kotak pilihan1 dan kotak pilihan2, dan seterusnya.

#2 Salin dan tampal kotak pilihan

Pilih kotak semak sedia ada, salin dan tampalkannya.Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci (Control + D).

nota: 

• Kotak pilihan yang disalin dipautkan ke sel yang sama dengan kotak pilihan asal.Anda perlu menukar pautan sel secara manual untuk setiap kotak pilihan.
• Semua kotak pilihan pendua mempunyai nama tajuk yang sama.Walau bagaimanapun, nama bahagian belakang akan berbeza (kerana ia adalah objek yang berasingan).

#3 Seret dan isi sel dengan kotak pilihan

Jika anda mempunyai kotak pilihan dalam sel dalam Excel dan anda menyeret semua pemegang isian ke bawah, ia akan membuat salinan kotak pilihan.Seperti yang ditunjukkan di bawah:

nota:

• Semua kotak pilihan baharu mempunyai nama tajuk yang sama.Walau bagaimanapun, nama bahagian belakang akan berbeza (kerana ia adalah objek yang berasingan).
• Semua kotak pilihan ini akan dipautkan ke sel yang sama (jika anda memautkan yang pertama).Anda perlu menukar semua pautan ini secara manual.

Padamkan menu semak dalam Excel

Anda boleh memadamkan satu kotak semak dengan mudah dengan memilihnya dan menekan kekunci Padam.Untuk memilih kotak semak, tahan kekunci Kawalan dan tekan butang kiri tetikus.

Jika anda ingin memadamkan berbilang kotak pilihan:

• Tahan kekunci Kawalan dan pilih semua untuk dipadam.
• Tekan kekunci padam.

Jika anda mempunyai lembaran kerja dengan banyak kotak pilihan yang bertaburan, berikut ialah cara untuk mendapatkan senarai kesemuanya dan memadamkannya sekaligus:

Nota: Anak tetingkap pemilihan hanya memaparkan semua objek helaian aktif.

Bagaimana untuk membetulkan kedudukan kotak semak dalam Excel

Masalah biasa menggunakan bentuk dan objek dalam Excel ialah apabila anda mengubah saiz sel atau menyembunyikan/memadam baris/lajur, ia turut mempengaruhi bentuk/kotak pilihan.Seperti yang ditunjukkan di bawah:

Untuk mengelakkan kotak semak daripada bergerak apabila mengubah saiz atau memadamkan sel:

Kini apabila anda mengubah saiz atau memadam sel, kotak pilihan akan kekal sama.

nama sarikata dan .nama

Apabila anda memasukkan kotak semak dalam Excel, anda melihat nama di hadapan kotak (cth. Kotak Semak 1 atau Kotak Semak 2).

Teks ini (di hadapan kotak) ialah nama tajuk kotak pilihan.Untuk mengedit teks ini, klik kanan dan pilih pilihan Edit Teks.

Apabila anda melihat teks baharu, di hujung belakang, Excel terus memanggil kotak semak ini kotak semak 1.

Jika anda menandai kotak pilihan dan melihat medan Kotak Nama, anda akan melihat nama yang digunakan oleh Excel untuk kotak pilihan ini di bahagian belakang.

Anda boleh menukar nama hujung belakang ini dengan mudah dengan memilih menu semak dalam lembaran kerja dahulu dan kemudian menaip nama dalam kotak nama (peraturan penamaan adalah sama dengan julat penamaan).