Cara Membuat Senarai Tersuai dalam Excel (Panduan Langkah demi Langkah Mudah)

Excel mempunyai beberapa ciri berguna yang membolehkan anda menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti dalam kerja harian anda.

ExcelCiri berguna (dan kurang dikenali) dalam senarai tersuai dalam .

Sekarang, sebelum saya melihat cara membuat dan menggunakan senarai tersuai, izinkan saya menerangkan kelebihannya.

Katakan anda perlu memasukkan bilangan nama bulan dari Jan hingga Dis dalam lajur.apa yang akan kamu lakukan?Tidak, operasi manual bukan pilihan.

Salah satu cara terpantas ialah meletakkan Januari dalam satu sel dan Februari dalam sel bersebelahan, kemudian seret dengan pemegang isian dan biarkan Excel mengisi selebihnya secara automatik.Excel cukup bijak untuk menyedari bahawa anda ingin mengisi setiap sel yang anda seret pemegang isian sepanjang bulan berikutnya.

Nama bulan adalah sangat generik sehingga ia tersedia dalam Excel secara lalai.

Tetapi bagaimana jika anda mempunyai senarai nama jabatan (atau nama pekerja atau nama produk) dan anda mahu melakukannya.Apabila anda menggunakan pemegang isian, anda mahu ia muncul secara ajaib, bukannya menaip ini secara manual atau menyalin-menampal ini (seperti nama bulan).

lulusGunakan senarai tersuai dalam ExcelAnda juga boleh.

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai tersuai anda sendiri dalam Excel dan cara menggunakannya untuk menjimatkan masa.

Cara Membuat Senarai Tersuai dalam Excel

Secara lalai, Excel sudah mempunyai beberapa senarai tersuai pra-taip yang boleh anda gunakan untuk menjimatkan masa.

Contohnya, jika anda memasukkan "Isnin" dalam salah satu sel bersebelahan, anda boleh menggunakan pemegang isian untuk mengisi hari yang tinggal.Jika anda mengembangkan pilihan, teruskan seret dan ia akan berulang dan memberi anda nama hari itu semula.

Di bawah ialah senarai tersuai yang telah dibina ke dalam Excel.Seperti yang anda lihat, ini kebanyakannya adalah nama hari dan bulan kerana ia tetap dan tidak berubah.

Sekarang, katakan anda ingin membuat senarai jabatan yang sering anda perlukan dalam Excel, anda boleh membuat senarai tersuai untuknya.Dengan cara itu, pada kali seterusnya anda perlu mendapatkan semua nama jabatan anda di satu tempat, anda tidak perlu menyelongkar fail lama.Apa yang anda perlu lakukan ialah menaip dua yang pertama dalam senarai dan seret.

Berikut ialah langkah untuk membuat senarai tersuai anda sendiri dalam Excel:

1. Klik tab Fail
2. Klik Pilihan.Ini akan membuka dialog Pilihan Excel
3. Klik Pilihan Lanjutan dalam anak tetingkap kiri
4. Dalam pilihan Umum, klik butang Edit Senarai Tersuai (anda mungkin perlu menatal ke bawah untuk mengakses pilihan ini)
5. Dalam kotak dialog Peribadikan Senarai, import senarai dengan memilih julat sel yang mempunyai senarai.Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan nama secara manual dalam kotak Entri Senarai (pisahkan dengan koma atau bungkus setiap nama)
6. Klik untuk menambah

Selepas anda mengklik Tambah, anda akan perasan bahawa senarai anda kini menjadi sebahagian daripada senarai tersuai anda.

Jika anda mempunyai senarai besar untuk ditambahkan pada Excel, anda juga boleh menggunakan pilihan Import dalam dialog.

Petua Pro: Anda juga boleh membuat julat bernama dan menggunakan julat bernama itu untuk membuat senarai tersuai.Untuk melakukan ini, masukkan nama julat yang dinamakan dalam medan Senarai Import dari Sel dan klik OK.Kelebihan ini ialah anda boleh menukar atau melanjutkan julat yang dinamakan dan ia akan menyesuaikan secara automatik kepada senarai tersuai

Memandangkan anda mempunyai senarai dalam bahagian belakang Excel, anda boleh menggunakannya seperti nombor atau nama bulan dengan autolengkap (ditunjukkan di bawah).

Walaupun ia bagus untuk dapat dengan cepat mendapatkan nama cahaya tersuai ini dalam Excel dengan operasi drag-and-drop yang mudah, anda boleh melakukan perkara yang lebih baik dengan senarai tersuai (itulah yang meliputi bahagian seterusnya).

Cipta kriteria pengisihan anda sendiri dengan senarai tersuai

Salah satu perkara hebat tentang senarai tersuai ialah anda boleh menggunakannya untuk mencipta kriteria pengisihan anda sendiri.Sebagai contoh, katakan anda mempunyai set data seperti di bawah, dan anda ingin mengisihnya mengikut Tinggi, Sederhana dan Rendah.

Anda tidak boleh melakukan ini!

Jika anda mengisih mengikut abjad, ia akan melakukannya mengikut abjad (ia akan memberikan anda tinggi, rendah dan sederhana bukannya tinggi, sederhana dan rendah).

Di sinilah senarai tersuai benar-benar bersinar.

Anda boleh membuat senarai item anda sendiri dan menggunakannya untuk mengisih data.Dengan cara ini anda akan mendapat semua nilai tinggi di bahagian atas, kemudian nilai tengah dan rendah.

Langkah pertama ialah menggunakan bahagian sebelumnya ("Cara Membuat Senarai Tersuai dalam Excel”) untuk membuat senarai tersuai (tinggi, sederhana, rendah).

Selepas membuat senarai tersuai, anda boleh menggunakan langkah berikut untuk mengisihnya:

1. Pilih keseluruhan set data (termasuk tajuk)
2. Klik tab Data
3. Dalam kumpulan Isih & Penapis, klik ikon Isih.Ini akan membuka dialog isihan
4. Dalam kotak dialog Isih, buat pilihan berikut:
   • Isih mengikut Lajur: Keutamaan
   • Isih Mengikut: Nilai Sel
   • Pesanan: Senarai tersuai.Apabila dialog dibuka, pilih kriteria pengisihan yang anda mahu gunakan dan klik OK.
5. Klik OK

Langkah-langkah di atas akan segera mengisih data menggunakan senarai yang anda buat dan gunakan sebagai kriteria semasa mengisih (tinggi, sederhana, rendah dalam kes ini).

Ambil perhatian bahawa anda tidak semestinya perlu membuat senarai tersuai sebelum anda boleh menggunakannya dalam pengisihan.Anda boleh menggunakan langkah di atas, di mana dalam langkah 4 dialog dibuka, anda boleh membuat senarai.

Beberapa contoh tempat senarai tersuai boleh digunakan

Berikut ialah beberapa situasi yang membuat dan menggunakan senarai tersuai boleh menjimatkan masa anda:

1. Jika anda mempunyai senarai yang perlu dimasukkan secara manual (atau salin-tampal daripada sumber lain), anda boleh membuat senarai tersuai dan menggunakannya.Contohnya, ini mungkin nama jabatan, nama produk atau wilayah/negara dalam organisasi anda.
2. Jika anda seorang guru, anda boleh membuat senarai nama pelajar.Dengan cara itu, pada kali seterusnya anda menggredkannya, anda tidak perlu risau tentang memasukkan nama pelajar secara manual atau menyalin-tampal daripada borang lain.Ini juga memastikan lebih sedikit peluang ralat.
3. Apabila anda perlu mengisih data berdasarkan kriteria yang tidak terbina dalam Excel.Seperti yang diterangkan dalam bahagian sebelumnya, anda boleh menggunakan kriteria pengisihan anda sendiri dengan membuat senarai tersuai dalam Excel.

Inilah perkara yang perlu anda ketahuiBuat senarai tersuai dalam Excelsemua kandungan.

Saya harap anda mendapati ini berguna.