때로는 Excel에서 다음을 수행할 수 있습니다.숨다데이터 세트에서 값을 XNUMX으로 만들고 해당 셀을 공백으로 표시합니다.
아래와 같은 데이터 세트가 있고 모든 셀에서 값 0을 숨기고 싶다고 가정합니다(또는 대시나 "사용할 수 없음" 텍스트와 같은 것으로 바꾸려고 함).
작은 데이터 세트로 수동으로 이 작업을 수행할 수 있지만 큰 데이터 세트로 작업할 때는 더 나은 접근 방식이 필요합니다.
이 튜토리얼에서는 Excel에서 XNUMX을 숨기는 몇 가지 방법과 데이터 세트에서 모든 XNUMX을 선택하고 제거하는 방법을 보여 드리겠습니다.
중요한 힌트: 이 튜토리얼에서 설명한 방법을 사용하여 셀에서 0을 숨기면 0을 제거하지 않고 숨깁니다.셀이 비어 있는 것처럼 보일 수 있지만 이러한 셀에는 여전히 0이 포함되어 있습니다.수식에서 이러한 셀(숨겨진 XNUMX)을 사용하는 경우 해당 셀이 수식에 사용됩니다.
이 방법들에 대한 작업을 시작합시다!
내용
셀에서 XNUMX 값 자동 숨기기
Excel에는 전체 워크시트에 대해 모든 XNUMX 값을 자동으로 숨길 수 있는 기본 제공 기능이 있습니다.
Excel 옵션에서 확인란의 선택을 취소하기만 하면 변경 사항이 전체 워크시트에 적용됩니다.
아래에 표시된 판매 데이터 세트가 있고 모든 XNUMX 값을 숨기고 빈 셀을 표시하려고 한다고 가정합니다.
Excel 통합 문서의 모든 셀에서 XNUMX을 숨기는 단계는 다음과 같습니다.
- 모든 XNUMX을 숨기려는 통합 문서를 엽니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 클릭 옵션
- 열리는 Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽 창에서 고급 옵션을 클릭합니다.
- "이 시트에 대한 표시 옵션" 섹션까지 아래로 스크롤하고 XNUMX을 숨기려는 시트를 선택합니다.
- "값이 XNUMX인 셀에 XNUMX 표시" 옵션을 선택 취소합니다.
- 확인을 클릭하십시오
위의 단계는 선택한 워크시트의 모든 셀에서 한 번에 XNUMX을 숨깁니다.
이 변경 사항은 수식 결과가 XNUMX인 셀에도 적용됩니다.
이 방법은 셀에서 0 값만 숨기고 삭제하지 않는다는 것을 기억하십시오.0은 여전히 존재하며 단지 숨겨져 있습니다.
이것은 Excel에서 XNUMX 값을 숨기는 가장 빠르고 빠른 방법입니다.그러나 이것은 시트 전체에서 XNUMX 값을 숨기려는 경우에만 유용합니다.특정 셀 범위에서 XNUMX 값을 숨기려면 이 자습서의 뒷부분에서 설명하는 다른 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
조건부 서식을 사용하여 셀에서 XNUMX 값 숨기기
위의 방법이 가장 편리하지만 특정 범위에서만 XNUMX을 숨길 수는 없습니다(전체 워크시트에서 XNUMX 값을 숨깁니다).
특정 데이터 세트(또는 여러 데이터 세트)에 대해서만 XNUMX을 숨기려면 조건부 서식을 사용할 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하면 셀의 값을 기반으로 특정 서식을 적용할 수 있습니다.따라서 일부 셀의 값이 0인 경우 조건부 서식을 작성하여 숨기거나 필요한 경우 강조 표시할 수 있습니다.
아래와 같은 데이터 세트가 있고 셀에서 XNUMX을 숨기고 싶다고 가정합니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel에서 XNUMX을 숨기는 단계는 다음과 같습니다.
- 데이터세트 선택
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- "Highlight Cell Rules" 옵션에 커서를 놓고 표시된 옵션에서 "Equals" 옵션을 클릭합니다.
- 같음 대화 상자에서 왼쪽 필드에 "0"을 입력합니다.
- 형식 드롭다운 메뉴를 선택하고 사용자 지정 형식을 클릭합니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 글꼴 탭을 선택합니다.
- 색상 드롭다운 목록에서 흰색을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
위의 단계는 XNUMX이 있는 셀의 글꼴 색상을 흰색으로 변경하여 해당 셀을 공백으로 보이게 합니다.
이 해결 방법은 시트에 흰색 배경이 있는 경우에만 작동합니다.셀에 다른 배경색이 있는 경우 흰색은 여전히 XNUMX을 표시할 수 있습니다.
실제로 셀에서 XNUMX을 숨기려면 셀의 배경색에 관계없이 셀이 비어 있는 것처럼 보입니다. 다음 단계를 사용할 수 있습니다.
- 데이터세트 선택
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- "Highlight Cell Rules" 옵션에 커서를 놓고 표시된 옵션에서 "Equals" 옵션을 클릭합니다.
- 같음 대화 상자에서 왼쪽 필드에 0을 입력합니다.
- 형식 드롭다운 메뉴를 선택하고 사용자 지정 형식을 클릭합니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택한 다음 왼쪽 창에서 사용자 지정 옵션을 클릭합니다.
- 사용자 지정 서식 옵션에서 유형 필드에 다음을 입력합니다.;;; (세미콜론 XNUMX개, 공백 없음)
- 확인을 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
위의 단계는 값이 0인 셀의 사용자 정의 형식을 변경합니다.
세 개의 세미콜론을 서식으로 사용하면 셀의 모든 항목(숫자 또는 텍스트)이 숨겨집니다.그리고 이 형식은 값이 0인 셀에만 적용되기 때문에 데이터 세트의 나머지 부분이 아닌 XNUMX만 숨깁니다.
이 방법을 사용하여 빨간색이나 노란색과 같은 다른 색상으로 이러한 셀을 강조 표시할 수도 있습니다.이렇게 하려면 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭을 선택하고 셀을 강조 표시할 색상을 선택해야 하는 다른 단계(8단계 이후)를 추가하기만 하면 됩니다.
위의 두 가지 방법은 셀에 있는 수식의 결과가 0인 경우에도 작동합니다.
참고: 이 섹션에서 설명하는 두 가지 방법 모두 XNUMX 값만 숨깁니다.그것은 그 XNUMX을 제거하지 않습니다.즉, 계산에 이러한 셀을 사용하면 모든 XNUMX도 사용됩니다.
사용자 정의 형식으로 XNUMX 값 숨기기
데이터 세트에서 0 값을 숨기는 또 다른 방법은 XNUMX이 있는 셀의 값을 숨기고 다른 값은 예상대로 표시하는 사용자 지정 형식을 만드는 것입니다.
사용자 지정 서식이 있는 셀에서 XNUMX을 숨기는 단계는 다음과 같습니다.
- 이 형식을 적용할 전체 데이터세트를 선택합니다.전체 시트에 대해 이 옵션을 사용하려면 모든 셀을 선택하십시오.
- 셀을 선택한 상태에서 홈 탭을 클릭합니다.
- 셀 그룹에서 서식 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운 옵션에서 셀 서식을 클릭합니다.그러면 셀 서식 대화 상자가 열립니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택합니다.
- 왼쪽 창의 옵션에서 사용자 지정 옵션을 클릭합니다.
- 오른쪽 옵션의 유형 필드에 다음 형식을 입력합니다.0; -0 ;; @
- 확인을 클릭하십시오
위의 단계는 선택한 셀에 사용자 지정 형식을 적용합니다. 여기서 값이 0인 셀만 값을 숨기도록 형식이 지정되고 나머지 셀은 예상대로 데이터를 표시합니다.
이 사용자 지정 형식은 어떻게 작동합니까?
Excel에서는 네 가지 유형의 데이터 형식을 지정할 수 있습니다.
- 양수
- 음수
- 零
- 문자
이러한 각 데이터 유형에 대해 형식을 지정할 수 있습니다.
대부분의 경우 이러한 모든 데이터 유형을 표시하는 기본 형식인 일반이 있습니다.그러나 각 데이터 유형에 대해 특정 형식을 만들 수 있는 유연성이 있습니다.
다음은 이러한 각 데이터 유형에 사용자 지정 형식을 적용하는 경우 따라야 하는 사용자 지정 형식 구조입니다.
;;;
위에 제시된 방법에서 형식을 다음과 같이 지정했습니다.
0; -0 ;; @
위의 형식은 다음을 수행합니다.
- 양수는 있는 그대로 표시됩니다.
- 음수는 빼기 기호와 함께 표시됩니다.
- XNUMX은 숨겨집니다(형식이 지정되지 않았기 때문에).
- 텍스트는 그대로 표시됩니다
XNUMX을 대시 또는 일부 특정 텍스트로 교체
어떤 경우에는 셀에서 XNUMX을 숨기고 싶을 뿐만 아니라 더 의미 있는 것으로 교체할 수도 있습니다.
예를 들어, XNUMX을 제거하고 "사용할 수 없음" 또는 "아직 사용할 수 없는 데이터"와 같은 텍스트 또는 대시로 대체할 수 있습니다.
이것은 셀이 XNUMX 대신 표시해야 할 내용을 지정할 수 있는 사용자 지정 숫자 형식으로 다시 가능합니다.
다음은 Excel에서 0을 대시로 변환하는 단계입니다.
- 이 형식을 적용할 전체 데이터세트를 선택합니다.전체 시트에 대해 이 옵션을 사용하려면 모든 셀을 선택하십시오.
- 셀을 선택한 상태에서 홈 탭을 클릭합니다.
- 셀 그룹에서 서식 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운 옵션에서 셀 서식을 클릭합니다.그러면 셀 서식 대화 상자가 열립니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택합니다.
- 왼쪽 창의 옵션에서 사용자 지정 옵션을 클릭합니다.
- 오른쪽 옵션의 유형 필드에 다음 형식을 입력합니다.0;-0;–;@
- 확인을 클릭하십시오
위의 단계를 수행하면 다른 모든 셀은 변경되지 않고 값이 0인 셀이 대시(-)를 표시하도록 변경됩니다.
注意: 이 예에서는 XNUMX을 대시로 바꾸기로 선택했지만 아무 텍스트나 사용할 수 있습니다.예를 들어 셀에 NA를 표시하려면 다음 형식을 사용할 수 있습니다.0;-0;"아니요";@
프로 팁: 사용자 정의 숫자 형식으로 일부 텍스트 색상을 지정할 수도 있습니다.예를 들어 XNUMX이 있는 셀에 NA라는 텍스트가 빨간색으로 표시되도록 하려면 다음 형식을 사용할 수 있습니다.0;-0;[빨간색]"NA";@
피벗 테이블에서 XNUMX 값 숨기기
피벗 테이블에 값이 0으로 표시되는 두 가지 시나리오가 있습니다.
- 피벗 테이블에 요약된 소스 데이터 셀에 0개의 값이 있습니다.
- 피벗 테이블의 요약에 대한 소스 데이터 셀이 비어 있고, 피벗 테이블이 빈 셀을 XNUMX으로 표시하도록 형식이 지정되었습니다.
각 경우에 피벗 테이블에서 XNUMX을 숨기는 방법을 살펴보겠습니다.
원본 데이터 셀이 0일 때
아래는 피벗 테이블을 만드는 데 사용한 샘플 데이터 세트입니다."West"에 대해 기록된 모든 수량/수익/이익 번호는 0입니다.
이 데이터세트로 생성된 피벗 테이블은 다음과 같습니다.
서부 지역의 모든 레코드는 데이터 세트에서 0을 가지므로 여기 서부 피벗 테이블에서 0을 볼 수 있습니다.
이 피벗 테이블에서 XNUMX을 숨기려면 조건부 서식을 사용하면 됩니다.
그러나 Excel 피벗 테이블의 조건부 서식은 일반 데이터와 약간 다르게 작동합니다.
다음은 XNUMX을 숨기기 위해 피벗 테이블에 조건부 서식을 적용하는 단계입니다.
- 피벗 테이블 요약에서 0이 포함된 열의 셀을 선택합니다(모든 셀을 선택하지 말고 하나만 선택).
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- "Highlight Cell Rules" 옵션에 커서를 놓고 표시된 옵션에서 "Equals" 옵션을 클릭합니다.
- 같음 대화 상자에서 왼쪽 필드에 0을 입력합니다.
- 형식 드롭다운 메뉴를 선택하고 사용자 지정 형식을 클릭합니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택한 다음 왼쪽 창에서 사용자 지정 옵션을 클릭합니다.
- 사용자 지정 서식 옵션에서 유형 필드에 다음을 입력합니다.;;; (세미콜론 XNUMX개, 공백 없음)
- 확인을 클릭합니다.선택한 셀의 오른쪽에 작은 서식 옵션 아이콘이 표시됩니다.
- 이 서식 옵션 아이콘을 클릭하십시오.
- 사용 가능한 옵션 중에서 – 영역에 대한 수익 합계 값을 표시하는 모든 셀을 선택합니다.
위의 단계는 피벗 테이블 구조를 변경하는 경우 피벗 테이블에서 XNUMX을 숨깁니다(행/열 헤더를 더 추가하여 XNUMX은 계속 숨겨집니다).
작동 방식에 대해 자세히 알아보려면 다음을 설명하는 자세한 자습서가 있습니다.피벗 테이블에 조건부 서식 적용올바른 방법.
원본 데이터 셀에 빈 셀이 있는 경우
다음은 모든 West 레코드에 대해 빈 셀이 있는 데이터 세트가 있는 예입니다.
이 데이터로 피벗 테이블을 생성하면 아래와 같은 결과가 나옵니다.
기본적으로 피벗 테이블은 원본 데이터의 모든 셀이 비어 있을 때 빈 셀을 표시합니다.그러나 이 경우에도 0이 표시되면 다음 단계에 따라 XNUMX을 숨기고 빈 셀을 표시합니다.
- 피벗 테이블의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
- 피벗 테이블 옵션 클릭
- 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 레이아웃 및 서식 탭을 클릭합니다.
- 서식 옵션에서 옵션과 "표시: 빈 셀에 대해"를 선택하고 비워 둡니다.
- 확인을 클릭합니다.
위의 단계는 피벗 테이블에서 XNUMX을 숨기고 빈 셀을 표시합니다.
피벗 테이블에 0 대신 무언가를 표시하려면 4단계에서 지정할 수 있습니다.예를 들어 필드에 0 대신 "데이터를 사용할 수 없음"이라는 텍스트를 표시하려는 경우(아래 참조).
Excel에서 XNUMX 찾기 및 제거
위의 모든 방법에서 셀에서 0 값을 숨기는 방법을 보여 주었지만 값은 셀에 남아 있습니다.
데이터 세트에서 XNUMX 값을 제거하려면(빈 셀이 남음) 다음 단계를 사용하십시오.
- 데이터세트(또는 전체 워크시트) 선택
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에 나타나는 옵션에서 바꾸기를 클릭합니다.
- 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 다음과 같이 변경합니다.
- 찾을 내용 필드에 0을 입력합니다.
- "바꾸기" 필드에 아무 것도 입력하지 않습니다(비워 두십시오).
- 옵션 버튼을 클릭하고 "전체 셀 내용 일치" 옵션을 선택합니다.
- 모두 바꾸기 클릭
위의 단계는 값이 XNUMX인 모든 셀을 공백으로 즉시 바꿉니다.
즉시 XNUMX을 제거하고 셀을 먼저 선택하지 않으려면 다음 단계를 사용하십시오.
- 데이터세트(또는 전체 워크시트) 선택
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에 나타나는 옵션에서 바꾸기를 클릭합니다.
- 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 다음과 같이 변경합니다.
- 찾을 내용 필드에 0을 입력합니다.
- "바꾸기" 필드에 아무 것도 입력하지 않습니다(비워 두십시오).
- 옵션 버튼을 클릭하고 "전체 셀 내용 일치" 옵션을 선택합니다.
- 모두 찾기 버튼을 클릭합니다.이것은 0을 포함하는 모든 셀의 목록을 제공합니다
- Control-A를 누릅니다(control 키를 누른 상태에서 A를 누름).이렇게 하면 0이 있는 모든 셀이 선택됩니다.
0의 셀을 모두 선택했으므로 이제 셀을 삭제하거나 다른 것으로 바꾸거나 색상을 변경하고 강조 표시할 수 있습니다.
제로 숨기기 XNUMX을 제거
셀에 0이 포함된 셀을 처리할 때 이를 숨기는 것과 삭제하는 것의 차이점을 알아야 합니다.
셀에서 XNUMX 값을 숨기면 해당 값은 사용자에게 표시되지 않지만 셀에 남아 있습니다.즉, 데이터 세트가 있고 계산에 사용하는 경우 해당 0 값도 계산에 사용됩니다.
반대로 빈 셀이 있는 경우 수식에 셀을 사용하면 Excel에서 사용하는 수식에 따라 해당 셀이 자동으로 무시될 수 있습니다.
예를 들어, 다음은 AVERAGE 수식을 사용하여 두 열의 평균을 얻을 때 얻은 결과입니다(결과는 14행).A 열의 셀에 있는 0 값은 숨겨져 있지만(셀에는 여전히 존재함) B 열의 셀에 있는 0 값은 제거되었습니다.
두 데이터 세트의 데이터 세트는 같아 보이지만 결과에서 차이를 볼 수 있습니다.
이는 AVERAGE 수식이 열 B의 빈 셀을 무시하지만 열 A의 셀을 사용하기 때문입니다(열 A의 셀에 여전히 값 0이 있기 때문).