Windows 운영 체제에는 아카이브를 복제하여 동일한 아카이브의 여러 복사본을 얻을 수 있는 유용한 기능이 있습니다.원본을 유지하면서 아카이브를 편집하는 등 이 기능을 사용하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.
또한 "읽기 전용"으로 설정된 특정 파일이 있을 수 있습니다.읽기 전용 파일은 열 수 있지만 수정하거나 저장할 수는 없습니다.이 기능은 아카이브에 대한 원치 않는 변경을 방지하도록 설계되었습니다.
내용
Word 읽기 전용 모드란?
마이크로소프트 워드에서,"읽기 전용"이 용어는 사용자가 파일을 변경하지 못하도록 제한하는 파일 권한 설정을 나타냅니다.Word 문서를 "읽기 전용"으로 설정하면 문서를 보고, 복사하고, 인쇄할 수 있지만 일반적으로 문서의 변경 사항을 편집하거나 저장할 수 없습니다.
문서를 읽기 전용으로 만드는 것은 일반적으로 파일의 무결성을 보호하거나 우발적인 수정을 방지하기 위해 수행됩니다.받는 사람이 수정해서는 안 되는 파일을 공유하거나 원본 내용을 수정하지 않고 작성해야 하는 템플릿이나 양식을 배포할 때 주로 사용됩니다.
Microsoft Word에서 문서에 대한 읽기 전용 모드를 활성화하는 방법
Microsoft Word에서 문서를 활성화하려면읽기 전용 모드, 다음 단계를 따를 수 있습니다.
- 읽기 전용으로 만들 문서를 엽니다.
- Word 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 "문서 보호"를 선택한 다음 "최종 문서로 표시"를 선택합니다.
- 문서가 최종 문서로 표시되고 저장될 것임을 알리는 대화 상자가 나타납니다.계속하려면 확인을 클릭하십시오.
- 이제 문서가 읽기 전용 모드로 설정되었습니다.닫았다가 다시 열면 변경 사항을 볼 수 있습니다.
읽기 전용 모드에서 Word 파일을 여는 방법
경우에 따라 특정 작업을 수행하기 위해 표준 읽기/쓰기 모드가 아닌 다른 모드에서 Word 파일을 열어야 할 수도 있습니다.예를 들어 원본 파일을 덮어쓰지 않고 파일을 편집하고 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.
기본적으로 이것은 "다른 이름으로 저장" 작업을 수행하고 수동으로 새 이름을 선택하는 것과 유사합니다."복사본으로 열기" 옵션을 선택하면 파일 이름이 접두사 "copy(1)"로 자동 변경됩니다.
파일을 읽기 전용으로 여는 것은 원본 파일에 변경 사항을 저장하지 않고 다른 사람이 파일에서 작업하게 하려는 경우에 특히 유용합니다.파일을 저장할 수 있는 유일한 방법은 파일을 다른 이름으로 저장하는 것입니다.
파일을 읽기 전용 또는 복사본으로 열려면 다음 단계를 따르십시오. 먼저 "파일" 메뉴로 이동하거나 "열기" 아이콘을 찾은 다음 한 번 클릭하여 원하는 파일을 강조 표시합니다.그런 다음 표시되는 드롭다운 메뉴에서 원하는 파일 열기 방법을 선택합니다.
이 프로그램은 Excel 및 PowerPoint와 같은 다른 Office 프로그램과 함께 작동하여 동일한 기능을 제공합니다.
마지막 생각들
Microsoft Word의 읽기 전용 모드는 XNUMX% 신뢰할 수 있는 보안 수단이 아닙니다.대부분의 사용자가 변경하는 것을 방지하지만 더 전문적인 기술을 가진 일부 사용자는 여전히 문서를 수정할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.따라서 보다 강력한 문서 보호가 필요한 경우 다른 보안 조치 또는 파일 암호화 사용을 고려해야 합니다.
