Excel에서 열의 합계를 구하는 방법(5가지 매우 쉬운 방법)

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전체 열의 합계를 구하는 것은 우리 대부분이 정기적으로 하는 일입니다.

예를 들어 현재까지 판매 데이터가 있는 경우 해당 열의 합계와 현재까지 판매 가치를 빠르게 알고 싶을 수 있습니다.

합계가 무엇인지 빠르게 확인하거나 별도의 셀에 수식으로 표시할 수 있습니다.

이 Excel 자습서에서는 Excel에서 열을 합산하는 몇 가지 빠른 방법을 소개합니다.

내용

1 상태 표시 줄에서 선택하고 열 합계 가져 오기
2 AutoSum을 사용하여 열 합계 가져오기(클릭/바로 가기)
- 2.1 AutoSum 키보드 단축키
3 SUM 함수를 사용하여 수동으로 합계 계산
4 열에서 보이는 셀만 합계
5 열 합계를 얻기 위해 표 형식 데이터를 Excel 표로 변환
6 조건에 따라 열의 합계 가져오기
7 오, 안녕하세요, 만나서 반가워요.

상태 표시 줄에서 선택하고 열 합계 가져 오기

Excel에는 평균, 개수 및 합계와 같은 선택한 데이터에 대한 몇 가지 유용한 통계를 표시하는 상태 표시줄(Excel 화면의 오른쪽 하단 모서리에 있음)이 있습니다.

아래와 같은 데이터 세트가 있고 주어진 주의 매출 합계를 빠르게 파악하고 싶다고 가정해 보겠습니다.

이렇게 하려면 전체 B 열을 선택합니다(열 상단에 있는 B 문자를 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있음).

전체 열이 선택되면 상태 표시줄에 열의 합계가 표시됩니다.

이것은 전체 열의 합계를 얻는 매우 빠르고 쉬운 방법입니다.

상태 표시줄을 사용하여 열 합계를 얻을 때의 이점은 텍스트가 포함된 셀을 무시하고 숫자만 고려한다는 것입니다.이 예에서는 B1 셀의 텍스트 머리글이 무시되고 열 합계가 상태 표시줄에 표시됩니다.

여러 열의 합계를 얻으려면 선택하면 선택한 모든 열의 합계 값이 표시됩니다.

전체 열을 선택하지 않으려면 범위 선택을 수행하면 상태 표시줄에 선택한 셀의 합계만 표시됩니다.

합계를 얻기 위해 상태 표시줄을 사용할 때의 한 가지 단점은 이 값을 복제할 수 없다는 것입니다.

필요한 경우 상태 표시줄을 사용자 정의하고 선택 항목에서 최대 또는 최소와 같은 더 많은 데이터를 얻을 수 있습니다.이렇게 하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용자 지정합니다.

AutoSum을 사용하여 열 합계 가져오기(클릭/바로 가기)

Autosum은 클릭 한 번으로 전체 열의 합계를 빠르게 얻을 수 있는 훌륭한 도구입니다.

아래에 표시된 데이터 세트가 있고 열 B에 있는 값의 합계를 얻으려고 한다고 가정합니다.

열 합계를 얻는 단계는 다음과 같습니다.

합계하려는 열의 마지막 셀 바로 아래에 있는 셀을 선택합니다.
수식 탭을 클릭합니다.
라이브러리 그룹에서 자동 합계 옵션을 클릭합니다.

위의 단계는 선택한 셀의 전체 열 합계를 즉시 제공합니다.

값이 있는 열을 선택하고 수식 탭에서 자동 합계 옵션을 클릭하여 자동 합계를 사용할 수도 있습니다.이렇게 하면 선택 항목 아래의 셀에 자동 합계가 표시됩니다.

注意: Autosum은 자동으로 범위를 감지하고 SUM 수식의 모든 셀을 포함합니다.합계가 있는 셀을 선택하고 그 안에 있는 수식을 보면 열에서 셀 위에 있는 모든 셀을 참조한다는 것을 알 수 있습니다.

Autosum을 사용할 때의 작은 문제는 범위에 빈 셀이 있거나 셀에 텍스트 값이 있는 경우 올바른 범위를 인식하지 못한다는 것입니다.빈 셀(또는 텍스트 값)의 경우 자동 합계 범위는 해당 셀 아래에서 시작됩니다.

프로 팁: 자동 합계를 사용하여 열 및 행 합계를 얻을 수도 있습니다.데이터가 행에 있는 경우 데이터 뒤의 셀(같은 행에서)을 선택하고 자동 합계 키를 클릭하기만 하면 됩니다.

AutoSum 키보드 단축키

수식 탭에서 자동 합계 옵션을 사용하면 충분히 빠르지만 키보드 단축키를 사용하여 합계를 더 빠르게 얻을 수 있습니다.

바로 가기를 사용하려면 열 합계가 필요한 셀을 선택하고 다음 바로 가기를 사용합니다.

알트=(ALT 키를 누른 상태에서 등호 키를 누름)

SUM 함수를 사용하여 수동으로 합계 계산

자동 합계 옵션이 빠르고 효율적이지만 경우에 따라 열(또는 행)을 수동으로 합계해야 할 수도 있습니다.

이렇게 하는 한 가지 이유는 전체 열의 합계를 원하지 않고 열에 있는 특정 셀의 합계만 원하는 경우일 수 있습니다.

이 경우 SUM 함수를 사용하여 합산하려는 범위를 수동으로 지정할 수 있습니다.

다음과 같은 데이터 세트가 있고 B열에 있는 값의 합계를 원한다고 가정합니다.

SUM 함수를 수동으로 사용하는 단계는 다음과 같습니다.

셀/범위의 합계를 얻으려는 셀을 선택하십시오.
다음을 입력하십시오. =SUM(
합산할 셀을 선택합니다.마우스 또는 화살표 키를 사용할 수 있습니다(화살표 키를 사용하고 Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 사용하여 셀 범위 선택).
엔터 키를 치시오.

위의 단계는 열에서 선택한 셀의 합계를 제공합니다.

SUM 함수에서 명명된 범위를 만들고 사용하여 빠른 합계 값을 얻을 수도 있습니다.이는 데이터가 큰 스프레드시트에 분산되어 있고 열 또는 범위의 합계를 빠르게 얻으려는 경우에 유용할 수 있습니다.먼저 명명된 범위를 만든 다음 해당 범위 이름을 사용하여 합계를 얻을 수 있습니다.

다음은 예입니다. 범위를 다음과 같이 지정했습니다. 세일즈.아래 공식은 또한 판매 열의 합계를 제공합니다.

=SUM(매출)

SUM 함수를 사용하여 열의 합계를 구하면 필터링되거나 숨겨진 셀도 포함됩니다.

숨겨진 셀을 포함하지 않고 열을 합산하려면 SUBTOTAL 또는 AGGREGATE 함수를 사용해야 합니다(이 자습서의 뒷부분에서 다룹니다).

열에서 보이는 셀만 합계

필터링되거나 숨겨진 셀이 있는 데이터 세트가 있는 경우 SUM 함수를 사용할 수 없습니다.

다음은 문제가 발생할 수 있는 예입니다.

위의 예에서 보이는 셀을 합하면 2549가 나옵니다.보이는 셀 합계의 실제 결과는 2190입니다..

잘못된 결과를 얻는 이유는 SUM 함수가 열의 합계를 계산할 때 필터링된/숨겨진 셀도 사용하기 때문입니다.

보이는 셀의 합계만 구하려는 경우 SUM 함수를 사용할 수 없습니다.이 경우 AGGREGATE 또는 SUBTOTAL 함수를 사용해야 합니다.

Excel 2010 이상을 사용하는 경우 AGGREGATE 기능을 사용할 수 있습니다.SUBTOTAL 함수가 하는 모든 일과 그 이상을 수행합니다.이전 버전을 사용하는 경우 SUBTOTAL 함수를 사용하여 보이는 셀의 합계만 가져올 수 있습니다(즉, 필터링된/숨겨진 셀은 무시함).

다음은 열에서 보이는 셀의 합계를 구하는 데 사용할 수 있는 수식입니다.

=집계(9,3,B2:B6)

집계 함수는 다음 매개변수를 사용합니다.

함수_번호: AGGREGATE 함수에 어떤 계산을 해야 하는지 알려주는 숫자입니다.이 예에서는 원하는 합계로 9를 사용했습니다.
옵션: 이 매개변수에서 계산을 수행할 때 무시할 항목을 지정할 수 있습니다.이 예에서는 "숨겨진 행, 오류 값, 중첩된 SUBTOTAL 및 AGGREGATE 함수를 무시"하는 3을 사용했습니다.즉, 계산에 보이는 셀만 사용합니다.
정렬: 값을 얻고자 하는 셀의 범위입니다.이 예에서는 B2:B6입니다(숨겨진/필터링된 행도 있음).