Excel에서 이름을 병합하는 방법 [4가지 쉬운 방법]

Excel은 데이터를 저장하고 분석하는 훌륭한 도구입니다.이름, 지역, 부서 또는 제품 이름과 같은 텍스트 데이터 유형을 처리해야 하는 경우가 많습니다.

이 경우 텍스트 데이터를 조작하는 방법을 알고 원하는 결과를 얻는 것이 좋습니다.

대부분의 Excel 사용자가 수행해야 하는 가장 일반적인 작업 중 하나는 명명된 데이터 집합으로 작업하는 것입니다.종종 이름과 성은 별도의 열에서 찾을 수 있으며 이러한 이름과 성을 결합하여 하나의 셀에 결합된 이름으로 넣을 수 있습니다.

이 Excel 자습서에서는 Excel에서 성과 이름을 결합하는 다양한 방법을 보여 드리겠습니다.

Concatenate 또는 TextJoin과 같은 간단한 수식과 Flash Fill 및 Power Query와 같은 기능을 사용하여 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

엑셀에서합병이름과 성을 나타내는 4가지 방법

아래와 같은 데이터 세트가 있고 A 열의 이름을 B 열의 성과 결합하려고 한다고 가정합니다.

이를 수행하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

CONCATENATE 함수(또는 앰퍼샌드) 사용

Excel에서 다른 셀의 다른 텍스트 문자열을 결합하는 것은 매우 쉽습니다.이 목적을 위해 Excel에 기본 제공 조인 수식이 있습니다.

다음은 이름과 성을 결합하는 공식입니다(공백 문자로 구분).

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT은 CONCATENATE 함수를 대체하는 Excel 2016에 도입된 새로운 함수입니다.그러나 현재로서는 두 기능을 모두 사용할 수 있으며 둘 중 하나를 사용할 수 있습니다.

다음을 사용하려는 경우 CONCATENATE 공식입니다.

=연결(A2, "", B2)

위의 수식은 성과 이름만 가져와서 결합합니다.공백 문자로 구분하기를 원하기 때문에 ""(큰따옴표로 묶인 공백)를 두 번째 매개변수로 사용합니다.

연결을 위해 & 연산자를 사용할 수도 있습니다.

동일한 데이터 세트가 있다고 가정하면 다음 수식을 사용하여 이름과 성을 결합할 수 있습니다.

= A2 & ""& B2

앰퍼샌드 연산자는 앞뒤의 텍스트를 결합합니다.위의 예에서는 이름, 공백 문자 및 성의 세 부분을 결합했습니다.

이제 개념을 이해했으므로 필요에 따라 다른 형식의 이름을 결합할 수 있습니다.예를 들어 성을 먼저 입력하고 이름을 입력하거나 이름 사이에 공백 대신 쉼표를 사용할 수 있습니다.

결합된 이름만 원하고 이름과 성은 제거하려면 먼저 수식 값을 정적 값으로 변환해야 합니다.완료되면 성과 이름을 삭제/제거할 수 있습니다.

TEXTJOIN 함수 사용

TEXTJOIN은 Excel 2019 및 Office 365에서 사용할 수 있는 기능입니다.

이 기능에 액세스할 수 있는 경우 셀과 열을 결합하는 데 사용하는 것이 가장 좋습니다(위에서 설명한 CONCATENATE 및 앰퍼샌드 방법보다 훨씬 낫기 때문).

아래에 표시된 데이터 세트가 있고 이름과 성을 결합하려고 한다고 가정합니다.

이를 수행하는 공식은 다음과 같습니다.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

위의 TEXTJOIN 함수는 세 개의 매개변수를 허용합니다.

1. 구분 기호, 이 예에서는 큰따옴표로 묶인 공백 문자(이름과 성을 공백 문자로 구분하기를 원하기 때문에)
2. 부울 값, 여기서 TRUE는 빈 셀이 있는 경우 수식이 이를 무시함을 의미합니다.
3. 결합할 셀을 포함하는 범위

일반 조인 수식보다 빠르고 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.따라서 Excel에서 TEXTJOIN 함수에 액세스할 수 있는 경우 다른 수식보다 사용하는 것이 좋습니다.

글리터로 채우기

Flash Fill은 패턴을 이해하고 결과를 제공하는 지능형 기능입니다.

작동 원리를 설명하겠습니다.

아래와 같은 데이터 세트가 있고 성과 이름을 결합하려고 한다고 가정합니다.

다음은 Flash Fill을 사용하여 수행할 수 있는 단계입니다.

1. C2 셀에 원하는 결과를 입력합니다.이 예에서는 "Bobby Baker"가 됩니다.
2. C3 셀에 예상 결과를 입력하기 시작합니다.Excel의 모든 셀에 예상 결과(밝은 회색 텍스트)가 표시됩니다.이것은 플래시 필 인 액션입니다.

3. 엔터 키를 치시오

위의 단계는 병합된 이름으로 모든 셀을 한 번에 채웁니다.

경우에 따라 두 번째 셀에 입력할 때 빠른 채우기가 표시되지 않을 수 있습니다.

걱정하지 마세요. 때때로 발생합니다.

이 경우 다음 추가 단계를 사용하여 Flash Fill이 작동하도록 할 수 있습니다.

1. C2 셀에 원하는 결과를 입력합니다.이 예에서는 "Bobby Baker"가 됩니다.
2. 선택 선택 C3
3. 홈 탭을 클릭합니다.

4. 편집 그룹에서 채우기 아이콘
5. 빠른 채우기 클릭

위의 단계는 즉시 위의 셀에서 스키마를 선택하고 병합된 이름으로 전체 열을 채웁니다.

플래시 채우기가 올바른 패턴을 선택하지 못하고 잘못된 결과를 제공하는 경우 두 셀을 모두 수동으로 채운 다음 위의 단계를 따르십시오.

키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.Ctrl + E플래시 채우기로 채웁니다.

이름과 성(이름, 중간 이름 및 성 포함)을 결합하는 것은 Flash Fill에서 쉽게 처리할 수 있는 간단한 작업입니다.

플래시 필은 완벽하지 않다는 것을 기억하십시오.패턴을 인식하고 열의 모든 셀을 동일한 패턴으로 채우는 방식으로 작동합니다.예상대로 작동할 가능성이 높지만 Flash Fill 결과를 다시 확인하는 것이 가장 좋습니다.

파워 쿼리 사용

파워 쿼리는 데이터를 추출하고 변환하는 놀라운 도구입니다.

열을 빠르게 병합하고 성과 이름을 결합하는 데 사용할 수도 있습니다.

파워 쿼리가 작동하려면 데이터가 Excel 테이블에 있어야 합니다(또는 최소한 명명된 범위에 있어야 함).

이 자습서의 목적을 위해 이름과 성이 있는 데이터 세트를 Excel 테이블로 변환합니다.

아래와 같은 데이터 세트가 있고 두 개의 열을 결합하여 전체 이름을 얻으려고 한다고 가정합니다.

데이터를 Excel 테이블로 변환하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터세트에서 아무 셀이나 선택
2. 삽입 탭을 클릭합니다.

3. 테이블 아이콘을 클릭합니다.

4. 테이블 만들기 대화 상자에서 범위가 올바른지 확인하십시오.

5. 확인을 클릭하십시오

위의 단계는 데이터 범위를 Excel 표로 변환합니다.

이제 파워 쿼리를 사용하여 이름과 성을 결합하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 표에서 아무 셀이나 선택
2. 데이터 탭을 클릭합니다.

3. 데이터 가져오기 및 변환 그룹에서 워크시트에서 옵션을 클릭합니다.그러면 파워 쿼리 편집기가 열립니다.

4. Power Query 편집기의 왼쪽 창에서 오른쪽 테이블이 선택되어 있는지 확인합니다.테이블이 하나만 있는 경우 왼쪽 창에 하나의 옵션만 표시됩니다.
5. 병합하려는 열을 선택합니다(Ctrl 키를 누른 상태에서 열 머리글을 클릭하여 열 선택).

6. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열 병합 옵션을 클릭합니다.

7. 열리는 병합 열 대화 상자에서 구분 기호로 공백을 선택하십시오(드롭다운 목록에서).

8. 새로 병합된 열의 이름을 입력합니다.저는 "이름"을 선택하겠습니다.

9. 확인을 클릭합니다.이렇게 하면 이미 가지고 있는 두 개의 열이 제거되고 전체 이름이 있는 새 열로 교체됩니다.

10. 파일 탭을 클릭한 다음 닫기 및 로드를 클릭합니다.

위의 단계는 전체 이름 열이 있는 테이블이 있는 통합 문서에 새 워크시트를 삽입합니다.

원래 열과 전체 이름이 있는 새 열을 원하는 경우 열을 선택하고 병합하는 대신 먼저 Power Query 편집기에서 열 추가 탭을 선택한 다음 열을 선택한 다음 열 병합을 클릭합니다.그러면 전체 이름이 있는 새 열이 추가됩니다.

수식 방법 및 Flash Fill에 비해 파워 쿼리는 확실히 더 깁니다.

그러나 이 접근 방식을 사용하면 원래 데이터가 변경되는 경우 쿼리를 빠르게 새로 고칠 수 있고 결과 데이터가 자동으로 업데이트된다는 이점이 있습니다.

또한 파워 쿼리는 여러 워크시트 및 통합 문서의 서로 다른 테이블과 데이터를 결합하는 데 널리 사용됩니다.따라서 결합하려는 이름 데이터가 있는 경우 기존 파워 쿼리 워크플로의 단계입니다.

이 자습서에서는 방법을 설명합니다.Excel에서 성과 이름 결합.그러나 이름, 중간 및 성이 있는 경우 동일한 방식으로 수행할 수 있습니다.

이 튜토리얼이 유용했기를 바랍니다.