Excel에서 큰 숫자로 작업하는 경우 음수를 빨간색으로 강조 표시하는 것이 좋습니다.이렇게 하면 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 기술을 사용하여 Excel에서 음수를 빨간색으로 강조 표시할 수 있습니다.
- 조건부 서식 사용
- 기본 제공 숫자 형식 사용
- 사용자 지정 숫자 형식 사용
이러한 기술을 자세히 살펴보겠습니다.
내용
빨간색으로 음수 강조 표시 - 조건부 서식 사용
Excel 조건부 서식 규칙은 셀이 보유한 값을 기반으로 셀에 적용됩니다.
이 경우 셀의 값이 0보다 작은지 확인합니다.그렇다면 지정된 색상(이 경우 빨간색)으로 셀을 강조 표시할 수 있습니다.
이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.
- 홈 → 조건부 서식 → 셀 규칙 강조 표시 → 보다 작음으로 이동합니다.
- 음수를 빨간색으로 강조 표시할 셀을 선택합니다.
- 보다 작음 대화 상자에서 서식을 적용할 값을 지정합니다.드롭다운 목록에 있는 형식이 아닌 다른 형식을 사용하려면 사용자 지정 형식 옵션을 사용하십시오.
- 확인을 클릭합니다.
값이 0보다 작은 모든 셀은 밝은 빨간색으로 강조 표시되고 진한 빨간색 텍스트가 포함됩니다.
조건부 서식을 사용하면 보고서를 인쇄할 때도 유용합니다.흑백 인쇄물에서는 글꼴 색상의 눈에 띄는 차이가 보이지 않을 수 있지만 조건부 서식이 전체 셀을 강조 표시하므로 강조 표시된 셀이 눈에 띄게 됩니다.
경고: 조건부 서식은 불안정하므로 통합 문서가 변경될 때마다 다시 계산됩니다.작은 데이터 세트에 대한 영향은 무시할 수 있지만 큰 데이터 세트에 적용하면 약간의 저항이 나타날 수 있습니다.
빨간색으로 음수 강조 표시 - 기본 제공 Excel 숫자 서식 사용
Excel에는 Excel에서 음수를 매우 쉽게 빨간색으로 바꿀 수 있는 몇 가지 기본 제공 숫자 서식이 있습니다.
"숫자" 형식을 적용하면 숫자에 소수점 이하 두 자리가 추가되고 음수가 빨간색으로 표시됩니다.
아래 그림과 같이:
이것을하기 위해:
- 음수를 빨간색으로 강조 표시할 셀을 선택합니다.
- 홈 탭 → 숫자 서식 그룹으로 이동하여 대화 상자 시작 관리자를 클릭합니다(그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 기울어진 화살표 아이콘입니다. 그러면 셀 서식 대화 상자가 열립니다.(또는 키보드 단축키 Control + 1을 사용할 수 있습니다.)
- 셀 서식 대화 상자의 숫자 탭에 있는 범주 목록에서 숫자를 선택합니다.오른쪽 옵션의 음수 옵션에서 빨간색 텍스트를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
그러면 자동으로 두 개의 소수점이 추가되고 음수는 빼기 기호가 있는 빨간색이 됩니다.
이 자습서에 표시된 기술은 셀의 값을 변경하지 않습니다.값이 표시되는 방식만 변경됩니다.
빨간색으로 음수 강조 표시 – 사용자 지정 숫자 형식 사용
기본 제공 형식이 원하는 형식이 아닌 경우.Excel을 사용하면 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다.
단계는 다음과 같습니다.
- 음수를 빨간색으로 강조 표시할 셀을 선택합니다.
- 홈 탭 → 숫자 형식 그룹으로 이동하여 대화 상자 실행기를 클릭합니다.그러면 셀 서식 대화 상자가 열립니다.(또는 키보드 단축키 Control + 1을 사용할 수 있습니다.)
- 숫자 탭의 범주 목록에서 사용자 지정을 선택하고 유형에 다음 형식을 사용합니다.
일반; [빨간색]-일반
- 확인을 클릭합니다.
이렇게 하면 음수가 빨간색으로 표시되고 나머지는 모두 동일하게 유지됩니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
Excel에서 사용자 지정할 수 있는 네 가지 서식 유형이 있습니다.
;;;
이러한 형식은 세미콜론으로 구분됩니다.
각 유형에 대한 형식을 지정할 수 있으며 Excel에서 해당 형식으로 표시됩니다.
색상을 사용하려면 형식의 시작 부분에 대괄호 안에 색상을 지정할 수 있습니다.모든 색상이 사용자 지정 숫자 형식에서 지원되는 것은 아니지만 빨간색, 파란색, 녹색, 노란색, 시안색 등과 같은 일반적인 색상을 사용할 수 있습니다.
이 네 섹션 중 일부 또는 전체에 대한 형식을 지정할 수 있습니다.예를 들어 일반;일반;일반;일반이라고 쓰면 모든 것이 일반 형식입니다.
하지만 당신이 쓴다면0.00;-0.00;0.00;일반, 양수는 소수점 이하 2자리로 표시되고, 음수는 마이너스 기호와 소수점 2자리로 표시되며, 0은 0.00, 텍스트는 일반 텍스트입니다.
마찬가지로 네 섹션 중 하나에 대한 형식을 지정할 수 있습니다.
당신이 언급하는 경우:
- 형식: XNUMX개 섹션 모두에 적용됩니다.예를 들어 일반이라고만 작성하면 네 섹션 모두에 적용됩니다.
- 두 가지 형식: 첫 번째는 양수와 XNUMX에 적용되고 두 번째는 음수에 적용됩니다.기본적으로 텍스트 서식은 일반이 됩니다.
- 세 가지 형식: 첫 번째는 양수에 적용되고 두 번째는 음수에 적용되며 세 번째는 XNUMX에 적용되며 텍스트에 대해 아무 것도 지정되지 않았기 때문에 텍스트가 사라집니다.
사용자 지정 숫자 형식에 대해 모두 알고 싶다면 적극 권장합니다.사무실 도움말 부분.
