Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 방법 – 4가지 아주 쉬운 방법

Excel은 데이터 입력, 데이터베이스, 데이터 분석, 대시보드 및 보고서 생성을 위한 훌륭한 도구입니다.

대부분의 기본 제공 기능과 기본 설정은 사용자에게 유용하고 시간을 절약하기 위한 것이지만 때로는 약간의 변경이 필요할 수도 있습니다.

숫자를 텍스트로 변환하는 것이 그러한 경우입니다.

이 튜토리얼에서 나는 당신에게 몇 가지를 보여줄 것입니다Excel에서 숫자를 텍스트로 빠르게 변환간단한 방법.

Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 이유는 무엇입니까?

Excel에서 숫자로 작업할 때는 숫자로만 유지하는 것이 가장 좋습니다.그러나 어떤 경우에는 번호를 갖는 것이 실제로 문제가 될 수 있습니다.

사용자에게 문제를 일으킬 수 있는 숫자가 있는 몇 가지 시나리오를 살펴보겠습니다.

선행 XNUMX을 유지

예를 들어 Excel의 셀에 001을 입력하면 Excel에서 선행 XNUMX을 자동으로 제거한다는 것을 알 수 있습니다(이가 불필요하다고 생각하기 때문에).

이것은 대부분의 경우에 문제가 되지 않지만(앞에 XNUMX이 없기 때문에), 필요한 경우 솔루션 중 하나는 해당 숫자를 텍스트로 변환하는 것입니다.

이렇게 하면 입력한 내용을 정확히 얻을 수 있습니다.

이 작업을 수행해야 하는 일반적인 상황은 SSN 또는 앞에 XNUMX이 있는 직원 ID와 같은 큰 숫자를 처리할 때입니다.

큰 값 입력

엑셀에서는 15자리 숫자만 입력할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?16자리의 긴 숫자를 입력하면 16자리가 0으로 변경됩니다.

따라서 주민등록번호, 계정 번호 또는 기타 유형의 큰 숫자를 사용하는 경우 Excel에서 입력 데이터를 자동으로 변경할 수 있습니다.

더 나쁜 것은 힌트나 오류가 없다는 것입니다.15번째 자리 이후에 숫자를 0으로 변경합니다.

다시 말하지만 숫자를 텍스트로 변환하는 경우 이 점을 알고 있어야 합니다.

숫자를 날짜로 변경

이것은 많은 사람들을 화나게 합니다(저 포함).

Excel에서 01-01을 입력해 보면 자동으로 날짜(현재 연도의 1월 1일)로 변경됩니다.

따라서 Excel에 유효한 날짜 형식을 입력하면 날짜로 변환됩니다.

많은 사람들이 이 형식으로 Excel에 점수를 입력하고 싶지만 날짜를 보고 좌절하기 때문에 이에 대해 저에게 연락합니다.

마찬가지로 셀 형식을 숫자에서 텍스트로 변경하면 분수를 그대로 유지하는 데 도움이 됩니다.

이제 Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법으로 이동해 보겠습니다.

Excel에서 숫자를 텍스트로 변환

이 섹션에서는 Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 네 가지 방법을 소개합니다.

이러한 방법이 모두 동일한 것은 아니며 상황에 따라 일부 방법이 다른 방법보다 더 적합할 수 있습니다.

그럼 본격적으로 들어가 볼까요!

아포스트로피 추가

Excel에서 데이터를 수동으로 입력하고 숫자의 형식이 자동으로 변경되는 것을 원하지 않는 경우 다음과 같은 간단한 방법이 있습니다.

숫자 앞에 아포스트로피(') 추가

따라서 001을 입력하려면 '001(숫자 앞에 아포스트로피 포함)을 입력합니다.

걱정하지 마십시오. 아포스트로피는 셀에 표시되지 않습니다.숫자만 보일 것입니다.

숫자 앞에 아포스트로피를 추가하면 숫자가 텍스트로 변경되고 셀의 왼쪽 상단 모서리에 작은 녹색 삼각형이 추가됩니다(그림 참조).이것은 셀에 텍스트로 변환된 숫자가 있음을 알려주는 Excel 방식입니다.

숫자 앞에 아포스트로피를 추가하면 Excel에서 뒤에 오는 내용을 텍스트로 처리하도록 지시합니다.

셀이 텍스트로 서식이 지정되었는지 시각적으로 빠르게 확인하는 방법은 숫자가 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬되어 있는지 확인하는 것입니다.숫자가 텍스트로 서식이 지정되면 기본적으로 오른쪽 정렬됩니다(왼쪽으로 기울어져 있기 때문에).

Excel에서 셀의 숫자 앞에 아포스트로피를 추가하더라도 계산에서 숫자로 계속 사용할 수 있습니다.

마찬가지로 01-01을 입력하려는 경우 아포스트로피를 추가하면 날짜로 변경되지 않습니다.

이 기술은 모든 상황에서 작동하지만 Excel에서 몇 개의 숫자를 수동으로 입력하는 경우에만 유용합니다.특정 범위의 행/열에 많은 데이터를 입력하는 경우 다음 방법을 사용하십시오.

셀 서식을 텍스트로 변환

Excel의 모든 숫자 항목이 텍스트 값으로 처리되도록 하는 또 다른 방법은 셀 형식을 변경하는 것입니다.

이렇게 하면 수동으로 데이터를 입력할 때마다 아포스트로피를 입력하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

평소와 같이 데이터를 계속 입력할 수 있으며 Excel에서 숫자가 변경되지 않도록 합니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터를 입력할 범위 또는 행/열을 선택하십시오.
2. 홈 탭을 클릭합니다.

3. 숫자 그룹에서 형식 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

4. 표시된 옵션에서 텍스트 선택

위의 단계는 셀의 기본 형식을 일반에서 텍스트로 변경합니다.

이제 이 셀에 숫자나 텍스트 문자열을 입력하면 자동으로 텍스트 문자열로 처리됩니다.

즉, Excel은 입력한 텍스트를 자동으로 변경하지 않습니다(예: 선행 XNUMX 자르기 또는 입력한 숫자를 날짜로 변환)

이 예에서는 데이터를 입력하기 전에 셀 형식을 변경했지만 이미 데이터가 포함된 셀에 대해 변경할 수 있습니다.

그러나 Excel에서 변경한 숫자를 이미 입력한 경우(예: 선행 XNUMX을 제거하거나 텍스트를 날짜로 변경) 해당 숫자는 반환되지 않습니다.이 데이터를 다시 입력해야 합니다.

또한 일부 데이터를 복사하여 이러한 셀에 붙여넣으면 셀 서식이 변경될 수 있습니다.일반 복사-붙여넣기를 사용하면 복사한 셀의 서식도 복사했습니다.따라서 값을 복사하여 붙여넣는 것이 좋습니다.

텍스트 기능 사용

Excel에는 숫자 값을 텍스트 값으로 변환하기 위한 내장 TEXT 기능이 있습니다(여기서 최종 결과를 얻으려면 텍스트 형식을 지정해야 함).

이 방법은 이미 숫자 집합이 있고 더 읽기 쉬운 형식으로 표시하려는 경우 또는 이러한 숫자의 접미사 또는 접두사에 일부 텍스트를 추가하려는 경우에 유용합니다.

아래와 같은 일련의 숫자가 있고 이 모든 숫자를 5자리 값으로 표시하려고 한다고 가정합니다(XNUMX자리 미만의 숫자에 선행 XNUMX을 추가함을 의미).

Excel이 숫자에서 선행 XNUMX을 제거하는 동안 다음 수식을 사용하여 다음을 얻을 수 있습니다.

= TEXT (A2, "00000")

위의 수식에서 두 번째 매개변수로 "00000"을 사용합니다. 이 매개변수는 출력을 원하는 형식을 수식에 알려줍니다.이 예에서 00000은 모든 숫자가 XNUMX자리 이상이어야 함을 의미합니다.

TEXT 기능을 사용하여 통화 기호 추가, 숫자 접두사 또는 접미사, 형식을 쉼표 또는 소수로 변경하는 등 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

이 방법은 이미 Excel에 데이터가 있고 특정 방식으로 서식을 지정하려는 경우에 유용합니다.

이것은 또한 데이터를 수동으로 입력하는 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 여기서 데이터를 빠르게 입력한 다음 TEXT 기능을 사용하여 원하는 형식으로 데이터를 가져올 수 있습니다.

텍스트를 열로 사용

Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 또 다른 빠른 방법은 텍스트를 열로 마법사를 사용하는 것입니다.

Text to Columns의 목적은 데이터를 열로 분할하는 것이지만 몇 번의 클릭만으로 셀 범위를 빠르게 선택하고 모든 숫자를 텍스트로 변환할 수 있도록 설정되어 있습니다.

아래와 같은 데이터 세트가 있고 A 열의 모든 숫자를 텍스트로 변환하려고 한다고 가정합니다.

이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 열 A의 숫자를 선택하십시오
2. 데이터 탭을 클릭합니다.

3. 리본에서 텍스트를 열로 아이콘을 클릭합니다.그러면 텍스트에서 열로 마법사가 열립니다. 그러면 텍스트에서 열로 마법사가 열립니다.

4. 1단계 중 3단계에서 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 2단계 중 3단계에서 다음 버튼을 클릭합니다.
6. 3/3단계의 열 데이터 형식 옵션에서 텍스트를 선택합니다.

7. 마침을 클릭

위의 단계는 A열의 모든 숫자를 한 번에 텍스트로 변환합니다.이제 숫자가 오른쪽으로 정렬됩니다(셀 내용이 텍스트임을 나타냄).  

또한 셀의 왼쪽 위 모서리에 작은 녹색 삼각형이 있는데, 이는 Excel에서 텍스트로 저장된 숫자가 있음을 알려주는 방법입니다.

따라서 다음 네 가지 간단한 방법을 사용할 수 있습니다.Excel에서 숫자 변환빨리텍스트로 변환.

몇 개의 데이터 셀만 수동으로 입력하려면 아포스트로피 방법을 사용하는 것이 좋습니다.여러 셀에 대한 데이터 입력이 필요한 경우 셀 형식을 "일반"에서 "텍스트"로 변경해 볼 수 있습니다.

Excel에 이미 숫자가 있고 이를 텍스트로 변환하려는 경우 이 자습서에서 다루는 TEXT 수식 방법 또는 텍스트를 열로 방법을 사용할 수 있습니다.

이 튜토리얼이 유용했기를 바랍니다.