Excel에는 일상 업무에서 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다.
뛰어나다의 사용자 지정 목록에 있는 유용한(그리고 덜 알려진) 기능입니다.
이제 사용자 지정 목록을 만들고 사용하는 방법을 보기 전에 장점을 설명하겠습니다.
열에 XNUMX월부터 XNUMX월까지의 월 이름을 입력해야 한다고 가정합니다.당신은 무엇을 할 것인가?아니요, 수동 조작은 옵션이 아닙니다.
가장 빠른 방법 중 하나는 XNUMX월을 하나의 셀에 넣고 XNUMX월을 인접한 셀에 넣은 다음 채우기 핸들로 끌어 나머지는 Excel에서 자동으로 채우도록 하는 것입니다.Excel은 다음 달에 채우기 핸들을 끌어 모든 셀을 채우고 싶다는 사실을 깨달을 만큼 충분히 똑똑합니다.
월 이름은 너무 일반적이어서 기본적으로 Excel에서 사용할 수 있습니다.
그러나 부서 이름(또는 직원 이름 또는 제품 이름) 목록이 있고 그렇게 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?채우기 핸들을 사용할 때 수동으로 입력하거나 복사하여 붙여넣기(예: 월 이름)하는 대신 핸들이 마술처럼 나타나길 원합니다.
으로Excel에서 사용자 지정 목록 사용당신도 할 수 있습니다.
이 자습서에서는 Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법과 이를 사용하여 시간을 절약하는 방법을 보여 드리겠습니다.
내용
Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법
기본적으로 Excel에는 시간을 절약하는 데 사용할 수 있는 미리 입력된 사용자 지정 목록이 이미 있습니다.
예를 들어 인접한 셀 중 하나에 "월요일"을 입력하면 채우기 핸들을 사용하여 나머지 날짜를 채울 수 있습니다.선택 영역을 확장하는 경우 계속 드래그하면 반복되어 요일 이름을 다시 알려줍니다.
다음은 이미 Excel에 내장된 사용자 지정 목록입니다.보시다시피 이들은 고정되고 변경되지 않기 때문에 대부분 일과 월 이름입니다.
이제 Excel에서 자주 필요로 하는 부서 목록을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이에 대한 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다.그렇게 하면 다음에 모든 부서 이름을 한 곳에서 가져와야 할 때 오래된 파일을 뒤질 필요가 없습니다.목록에서 처음 두 개를 입력하고 드래그하기만 하면 됩니다.
Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 단계는 다음과 같습니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 옵션을 클릭합니다.그러면 Excel 옵션 대화 상자가 열립니다.
- 왼쪽 창에서 고급 옵션을 클릭합니다.
- "일반" 옵션에서 "사용자 지정 목록 편집" 버튼을 클릭합니다(이 옵션에 액세스하려면 아래로 스크롤해야 할 수 있음).
- 목록 사용자 지정 대화 상자에서 목록이 있는 셀 범위를 선택하여 목록을 가져옵니다.또는 목록 항목 상자에 이름을 수동으로 입력할 수 있습니다(쉼표로 구분하거나 각 이름을 줄바꿈).
- 추가하려면 클릭
추가를 클릭하면 목록이 이제 사용자 지정 목록의 일부임을 알 수 있습니다.
Excel에 추가할 큰 목록이 있는 경우 대화 상자에서 가져오기 옵션을 사용할 수도 있습니다.
프로 팁: 명명된 범위를 만들고 해당 명명된 범위를 사용하여 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다.이렇게 하려면 셀에서 목록 가져오기 필드에 명명된 범위의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.이것의 장점은 명명된 범위를 변경하거나 확장할 수 있고 사용자 지정 목록에 자동으로 조정된다는 것입니다.
이제 Excel 백엔드에 목록이 있으므로 자동 완성 기능이 있는 숫자 또는 월 이름처럼 사용할 수 있습니다(아래 참조).
간단한 끌어서 놓기 작업으로 Excel에서 이러한 사용자 지정 조명 이름을 빠르게 가져올 수 있는 것은 좋지만 사용자 지정 목록을 사용하면 훨씬 더 나은 작업을 수행할 수 있습니다(다음 섹션에서 설명함).
사용자 지정 목록으로 나만의 정렬 기준 만들기
사용자 지정 목록의 장점 중 하나는 이를 사용하여 자신만의 정렬 기준을 만들 수 있다는 것입니다.예를 들어 아래와 같은 데이터 세트가 있고 이를 높음, 중간 및 낮음으로 정렬하려고 한다고 가정합니다.
당신은 이것을 할 수 없습니다!
알파벳순으로 정렬하면 알파벳순으로 정렬됩니다(높음, 중간 및 낮음 대신 높음, 낮음 및 중간을 제공함).
이것은 사용자 정의 목록이 실제로 빛나는 곳입니다.
고유한 항목 목록을 만들고 이를 사용하여 데이터를 정렬할 수 있습니다.이렇게 하면 상단에서 모든 높은 값을 얻은 다음 중간 및 낮은 값을 얻을 수 있습니다.
첫 번째 단계는 이전 섹션("Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법") 사용자 지정 목록(높음, 중간, 낮음)을 만듭니다.
사용자 지정 목록을 만든 후 다음 단계를 사용하여 정렬할 수 있습니다.
- 전체 데이터 세트 선택(제목 포함)
- 데이터 탭을 클릭합니다.
- 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 아이콘을 클릭합니다.정렬 대화 상자가 열립니다.
- 정렬 대화 상자에서 다음을 선택합니다.
- 열별 정렬: 우선순위
- 정렬 기준: 셀 값
- 주문: 사용자 지정 목록.대화 상자가 열리면 사용할 정렬 기준을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 확인을 클릭하십시오
위의 단계는 생성한 목록을 사용하여 데이터를 즉시 정렬하고 정렬할 때 기준으로 사용합니다(이 경우 높음, 중간, 낮음).
정렬에 사용하기 전에 사용자 지정 목록을 만들 필요가 없습니다.위의 단계를 사용할 수 있습니다. 4단계에서 대화 상자가 열리면 목록을 만들 수 있습니다.
사용자 지정 목록을 사용할 수 있는 몇 가지 예
다음은 사용자 지정 목록을 만들고 사용하면 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 상황입니다.
- 수동으로 입력해야 하는 목록(또는 다른 소스에서 복사하여 붙여넣기)이 있는 경우 사용자 지정 목록을 만들어 사용할 수 있습니다.예를 들어 조직의 부서 이름, 제품 이름 또는 지역/국가가 될 수 있습니다.
- 교사인 경우 학생 이름 목록을 만들 수 있습니다.그렇게 하면 다음에 채점할 때 수동으로 학생 이름을 입력하거나 다른 양식에서 복사하여 붙여넣는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.이렇게 하면 오류 가능성도 줄어듭니다.
- Excel에 기본 제공되지 않은 기준에 따라 데이터를 정렬해야 하는 경우.이전 섹션에서 설명한 대로 Excel에서 사용자 지정 목록을 만들어 고유한 정렬 기준을 사용할 수 있습니다.
여기에 대해 알아야 할 사항이 있습니다.Excel에서 사용자 지정 목록 만들기모든 콘텐츠.
이 정보가 유용하기를 바랍니다.
