Nascondi il valore zero in Excel (rendi vuota la cella se il valore è 0)

A volte in Excel, potresti volerlonasconderezero valori nel set di dati e visualizza quelle celle come vuote.

Supponiamo di avere un set di dati come quello seguente e di voler nascondere il valore 0 in tutte quelle celle (o sostituirlo con qualcosa come un trattino o il testo "Non disponibile").

Sebbene sia possibile farlo manualmente con set di dati di piccole dimensioni, è necessario un approccio migliore quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni.

In questo tutorial, ti mostrerò diversi modi per nascondere gli zeri in Excel e un modo per selezionare e rimuovere tutti gli zeri da un set di dati.

suggerimento importante: Quando nascondi uno 0 in una cella usando il metodo mostrato in questo tutorial, nasconde semplicemente lo 0 senza rimuoverlo.Sebbene le celle possano sembrare vuote, queste celle contengono ancora 0.Se utilizzi queste celle (zeri nascosti) in qualsiasi formula, tali celle verranno utilizzate nella formula.

Iniziamo a lavorare su questi metodi!

Nascondi automaticamente zero valori nelle celle

Excel ha una funzione integrata che ti consente di nascondere automaticamente tutti i valori zero per l'intero foglio di lavoro.

Tutto quello che devi fare è deselezionare una casella nelle opzioni di Excel e le modifiche verranno applicate all'intero foglio di lavoro.

Supponiamo di avere il set di dati di vendita mostrato di seguito e di voler nascondere tutti i valori zero e mostrare una cella vuota.

Ecco i passaggi per nascondere gli zeri in tutte le celle in una cartella di lavoro di Excel:

1. Apri la cartella di lavoro in cui vuoi nascondere tutti gli zeri
2. Fare clic sulla scheda File
3. fare clic sull'opzione
4. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che si apre, fai clic sull'opzione Avanzate nel riquadro di sinistra
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Opzioni di visualizzazione per questo foglio" e seleziona il foglio in cui desideri nascondere gli zeri.
6. Deseleziona l'opzione "Visualizza zeri nelle celle con valori zero"
7. Fare clic su OK

I passaggi precedenti nasconderanno gli zeri in tutte le celle del foglio di lavoro selezionato contemporaneamente.

Questa modifica si applica anche alle celle in cui il risultato della formula è zero.

Ricorda che questo metodo nasconde solo i valori 0 nella cella, non li elimina.0 è ancora lì, è solo nascosto.

Questo è il modo migliore e più veloce per nascondere i valori zero in Excel.Ma questo è utile solo se vuoi nascondere zero valori in tutto il foglio.Se vuoi solo che nasconda zero valori in un intervallo specifico di celle, è meglio usare gli altri metodi descritti più avanti in questo tutorial.

Nascondi i valori zero nelle celle usando la formattazione condizionale

Sebbene il metodo sopra sia il più conveniente, non ti consente di nascondere gli zeri solo in un intervallo specifico (nasconde i valori zero sull'intero foglio di lavoro).

Se desideri nascondere solo gli zeri per un set di dati specifico (o più set di dati), puoi utilizzare la formattazione condizionale.

Con la formattazione condizionale, puoi applicare una formattazione specifica in base al valore in una cella.Quindi, se alcune celle hanno un valore di 0, puoi semplicemente scrivere la formattazione condizionale per nasconderla (o anche evidenziarla se necessario).

Supponiamo di avere un set di dati come di seguito e di voler nascondere gli zeri nelle celle.

Ecco i passaggi per nascondere gli zeri in Excel utilizzando la formattazione condizionale:

1. Scegli un set di dati
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Stile, fare clic su Formattazione condizionale.
4. Posiziona il cursore sull'opzione "Evidenzia regole cella" e fai clic sull'opzione "Uguale" nelle opzioni visualizzate.
5. Nella finestra di dialogo Uguale, inserisci "0" nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su Formato personalizzato.
7. Nella finestra di dialogo Formato celle, selezionare la scheda Carattere.
8. Dall'elenco a discesa Colore, selezionare Bianco.
9. Fare clic su OK.
10. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti cambiano il colore del carattere delle celle con zeri in bianco, il che rende quelle celle vuote.

Questa soluzione alternativa funzionerà solo se hai uno sfondo bianco nel tuo foglio.Se nella cella è presente un altro colore di sfondo, il bianco potrebbe comunque rendere visibile lo zero.

Se vuoi nascondere effettivamente gli zeri nella cella, la cella appare vuota indipendentemente dal colore di sfondo della cella, puoi utilizzare i passaggi seguenti.

1. Scegli un set di dati
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Stile, fare clic su Formattazione condizionale.
4. Posiziona il cursore sull'opzione "Evidenzia regole cella" e fai clic sull'opzione "Uguale" nelle opzioni visualizzate.
5. Nella finestra di dialogo Uguale, inserisci 0 nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su Formato personalizzato.
7. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numeri, quindi fai clic sull'opzione Personalizzata nel riquadro di sinistra.
8. In Opzioni di formattazione personalizzata, inserisci quanto segue nel campo Tipo:;;; (tre punti e virgola, senza spazi)
9. Fare clic su OK.
10. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti modificano il formato personalizzato per le celle con un valore di 0.

Quando usi tre punti e virgola come formattazione, nasconde tutto nella cella (che si tratti di numeri o testo).E poiché questo formato si applica solo alle celle con un valore 0, nasconde solo gli zeri e non il resto del set di dati.

Puoi anche utilizzare questo metodo per evidenziare queste celle con un colore diverso, ad esempio rosso o giallo.Per fare ciò, aggiungi semplicemente un altro passaggio (dopo il passaggio 8) in cui devi selezionare la scheda Riempi nella finestra di dialogo Formato celle e scegli il colore con cui desideri evidenziare le celle.

I due metodi precedenti funzionano anche quando 0 è il risultato della formula nella cella.

Nota: entrambi i metodi descritti in questa sezione nascondono solo valori zero.Non rimuove quegli zeri.Ciò significa che se si utilizzano queste celle in un calcolo, verranno utilizzati anche tutti gli zeri.

Nascondi i valori zero con un formato personalizzato

Un altro modo per nascondere zero valori da un set di dati è creare un formato personalizzato che nasconda i valori nelle celle con 0, mentre qualsiasi altro valore appare come previsto.

Ecco i passaggi per nascondere gli zeri nelle celle con formattazione personalizzata:

1. Seleziona l'intero set di dati a cui applicare questo formato.Seleziona tutte le celle se desideri questa opzione per l'intero foglio
2. Con la cella selezionata, fai clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Celle, fai clic su Opzioni di formattazione
4. Dalle opzioni a discesa, fai clic su Formato celle.Si aprirà la finestra di dialogo Formato celle
5. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numeri
6. Nelle opzioni nel riquadro a sinistra, fai clic su Opzioni personalizzate.
7. Nelle opzioni a destra, inserisci il seguente formato nel campo Tipo:0; -0 ;; @
8. Fare clic su OK

I passaggi precedenti applicheranno un formato personalizzato alle celle selezionate, in cui solo le celle con valore 0 vengono formattate per nascondere il valore, mentre le celle rimanenti visualizzano i dati come previsto.

Come funziona questo formato personalizzato?

In Excel è possibile specificare quattro tipi di formati di dati:

1. Numero positivo
2. numero negativo
3. 零
4. 文本

Per ciascuno di questi tipi di dati è possibile specificare un formato.

Nella maggior parte dei casi, esiste un formato predefinito, generico, che rende visibili tutti questi tipi di dati.Ma hai la flessibilità di creare formati specifici per ogni tipo di dati.

Ecco la struttura di formattazione personalizzata che devi seguire nel caso in cui applichi una formattazione personalizzata a ciascuno di questi tipi di dati:

;;;

Nel metodo presentato sopra, ho specificato il formato come:

0; -0 ;; @

Il formato precedente esegue le seguenti operazioni:

1. I numeri positivi vengono visualizzati così come sono
2. I numeri negativi vengono visualizzati con un segno meno
3. Gli zeri sono nascosti (perché non è specificato alcun formato)
4. Il testo viene visualizzato così com'è

Sostituisci gli zeri con dei trattini o del testo specifico

In alcuni casi, potresti non solo voler nascondere gli zeri nelle celle, ma anche sostituirli con qualcosa di più significativo.

Ad esempio, potresti voler rimuovere gli zeri e sostituirli con trattini o testo come "non disponibile" o "dati non ancora disponibili"

Ciò è reso possibile di nuovo con un formato numerico personalizzato, in cui è possibile specificare cosa deve visualizzare la cella invece di zero.

Di seguito sono riportati i passaggi per convertire 0 in trattino in Excel:

1. Seleziona l'intero set di dati a cui applicare questo formato.Seleziona tutte le celle se desideri questa opzione per l'intero foglio
2. Con la cella selezionata, fai clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Celle, fai clic su Opzioni di formattazione
4. Dalle opzioni a discesa, fai clic su Formato celle.Si aprirà la finestra di dialogo Formato celle
5. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numeri
6. Nelle opzioni nel riquadro a sinistra, fai clic su Opzioni personalizzate.
7. Nelle opzioni a destra, inserisci il seguente formato nel campo Tipo:0;-0;–;@
8. Fare clic su OK

I passaggi precedenti lasceranno invariate tutte le altre celle e modificheranno le celle con un valore di 0 per visualizzare un trattino (-).

注意: In questo esempio ho scelto di sostituire gli zeri con dei trattini, ma puoi usare qualsiasi testo.Ad esempio, se desideri visualizzare NA in una cella, puoi utilizzare il seguente formato:0;-0;"NA";@

Suggerimenti per professionisti: puoi anche specificare del colore del testo nel formato numerico personalizzato.Ad esempio, se si desidera che le celle con zeri visualizzino il testo NA in rosso, è possibile utilizzare il seguente formato:0;-0;[Rosso]"NA";@

Nascondi i valori zero nella tabella pivot

Esistono due possibili scenari in cui una tabella pivot visualizza un valore pari a 0:

1. Le celle di dati di origine riepilogate nella tabella pivot hanno 0 valori
2. Le celle dei dati di origine per il riepilogo nella tabella pivot sono vuote, la tabella pivot è stata formattata per visualizzare le celle vuote come zeri

Vediamo come nascondere gli zeri nella tabella pivot in ogni caso:

Quando la cella dei dati di origine è 0

Di seguito è riportato il set di dati di esempio che ho usato per creare la tabella pivot.Tieni presente che tutti i numeri di Quantità/Fatturato/Profitto registrati per "Ovest" sono 0.

La tabella pivot creata con questo set di dati ha il seguente aspetto:

Poiché tutti i record nella regione occidentale hanno 0 nel set di dati, vedrai 0 nella tabella pivot occidentale qui.

Se vuoi nascondere gli zeri in questa tabella pivot, puoi utilizzare la formattazione condizionale per farlo.

Tuttavia, la formattazione condizionale nelle tabelle pivot di Excel funziona in modo leggermente diverso rispetto ai dati normali.

Ecco i passaggi per applicare la formattazione condizionale a una tabella pivot per nascondere gli zeri:

1. Seleziona una cella nella colonna che contiene uno 0 nel riepilogo della tabella pivot (non selezionare tutte le celle, solo una)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Stile, fare clic su Formattazione condizionale.
4. Posiziona il cursore sull'opzione "Evidenzia regole cella" e fai clic sull'opzione "Uguale" nelle opzioni visualizzate.
5. Nella finestra di dialogo Uguale, inserisci 0 nel campo a sinistra.
6. Seleziona il menu a discesa Formato e fai clic su Formato personalizzato.
7. Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Numeri, quindi fai clic sull'opzione Personalizzata nel riquadro di sinistra.
8. In Opzioni di formattazione personalizzata, inserisci quanto segue nel campo Tipo:;;; (tre punti e virgola, senza spazi)
9. Fare clic su OK.Vedrai piccole icone delle opzioni di formattazione a destra delle celle selezionate.
10. Fare clic su questa icona Opzioni di formattazione
11. Tra le opzioni disponibili, seleziona – Tutte le celle che visualizzano il valore Somma dei ricavi per l'Area.

I passaggi precedenti nascondono gli zeri nella tabella pivot, se si modifica la struttura della tabella pivot (aggiungendo più intestazioni di riga/colonna, gli zeri continueranno a essere nascosti).

Se vuoi saperne di più su come funziona, ecco un tutorial dettagliato che spiegaApplicare la formattazione condizionale a una tabella pivotil modo corretto.

Quando la cella dei dati di origine ha celle vuote

Di seguito è riportato un esempio in cui ho un set di dati con celle vuote per tutti i record occidentali.

Se creo una tabella pivot con questi dati, ottengo risultati come di seguito.

Per impostazione predefinita, una tabella pivot mostra le celle vuote quando tutte le celle nei dati di origine sono vuote.Tuttavia, se in questo caso vedi ancora 0, segui questi passaggi per nascondere lo zero e mostrare la cella vuota:

1. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella nella tabella pivot
2. Fare clic su Opzioni tabella pivot
3. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot, fare clic sulla scheda Layout e formattazione
4. Nelle opzioni di formattazione, seleziona l'opzione e "Visualizza: per celle vuote" e lascia vuoto.
5. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti nasconderanno gli zeri nella tabella pivot e mostreranno una cella vuota.

È possibile specificare nel passaggio 0 se si desidera che la tabella pivot mostri qualcosa invece di 4.Ad esempio, se si desidera visualizzare il testo - "Dati non disponibili", invece di 0, nel campo (mostrato di seguito).

Trova e rimuovi gli zeri in Excel

In tutti i metodi precedenti, ti ho mostrato come nascondere il valore 0 nella cella, ma il valore rimane nella cella.

Se vuoi rimuovere zero valori dal set di dati (che ti lascerà con celle vuote), usa i seguenti passaggi:

1. Seleziona un set di dati (o un intero foglio di lavoro)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Modifica, fai clic su Trova e seleziona
4. Dalle opzioni visualizzate nell'elenco a discesa, fare clic su Sostituisci
5. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, apportare le seguenti modifiche:
   • Nel campo Trova cosa, inserisci 0
   • Nel campo "Sostituisci con", non inserire nulla (lascia vuoto)
   • Fai clic sul pulsante Opzioni e seleziona l'opzione "Abbina l'intero contenuto della cella".
6. fare clic su sostituisci tutto

I passaggi precedenti sostituiranno immediatamente tutte le celle con un valore pari a zero con spazi vuoti.

Se non si desidera rimuovere immediatamente gli zeri e selezionare prima le celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona un set di dati (o un intero foglio di lavoro)
2. Fare clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Modifica, fai clic su Trova e seleziona
4. Dalle opzioni visualizzate nell'elenco a discesa, fare clic su Sostituisci
5. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, apportare le seguenti modifiche:
   • Nel campo Trova cosa, inserisci 0
   • Nel campo "Sostituisci con", non inserire nulla (lascia vuoto)
   • Fai clic sul pulsante Opzioni e seleziona l'opzione "Abbina l'intero contenuto della cella".
6. Fare clic sul pulsante Trova tutto.Questo ti darà un elenco di tutte le celle che contengono 0
7. Premi Control-A (tieni premuto il tasto Ctrl e premi A).Questo selezionerà tutte le celle con 0 in esse.

Ora che hai selezionato tutte le celle degli 0, puoi eliminarle, sostituirle con qualcos'altro o cambiare il colore ed evidenziarle.

nascondi zero rimuovere gli zeri

Quando si ha a che fare con celle che contengono 0, è necessario conoscere la differenza tra nasconderle ed eliminarle.

Quando nascondi il valore zero in una cella, è invisibile per te, ma rimane nella cella.Ciò significa che se si dispone di un set di dati e lo si utilizza per i calcoli, il valore 0 verrà utilizzato anche per i calcoli.

Al contrario, quando hai una cella vuota, usarla in una formula può significare che Excel ignora automaticamente quelle celle (a seconda della formula che usi).

Ad esempio, ecco cosa ottengo quando utilizzo la formula MEDIA per ottenere la media di due colonne (risultato nella riga 14).I valori 0 nelle celle della colonna A sono stati nascosti (ma ancora presenti nelle celle) e i valori 0 nelle celle della colonna B sono stati rimossi.

Sebbene i set di dati per entrambi i set di dati abbiano lo stesso aspetto, puoi vedere la differenza nei risultati.

Questo perché la formula MEDIA ignora le celle vuote nella colonna B, ma utilizza le celle nella colonna A (perché le celle nella colonna A hanno ancora il valore 0).