Nel sistema operativo Windows è presente un'utile funzione che permette di duplicare gli archivi, ottenendo così più copie dello stesso archivio.Esistono vari motivi per cui potresti utilizzare questa funzione, ad esempio apportare modifiche a un archivio preservando la versione originale.
Inoltre, potresti aver riscontrato alcuni file impostati come "di sola lettura".I file di sola lettura possono essere aperti, ma non modificati o salvati.Questa funzione è progettata per impedire modifiche indesiderate all'archivio.
Contenuti
Cos'è la modalità di sola lettura di Word
In Microsoft Word,"sola lettura"Il termine si riferisce a un'impostazione di autorizzazione del file che impedisce agli utenti di apportare modifiche a un file.Quando un documento Word è impostato su "sola lettura", il documento può essere visualizzato, copiato e stampato, ma le modifiche apportate al documento generalmente non possono essere modificate o salvate.
Rendere un documento di sola lettura viene solitamente fatto per proteggere l'integrità del file o impedire modifiche accidentali.Viene comunemente utilizzato quando si condividono file che non devono essere modificati dal destinatario o si distribuiscono modelli o moduli che devono essere compilati senza modificare il contenuto originale.
Come abilitare la modalità di sola lettura per i documenti in Microsoft Word
Per abilitare un documento in Microsoft Wordmodalità di sola lettura, puoi seguire questi passaggi:
- Apri il documento che vuoi rendere di sola lettura.
- Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word.
- Seleziona "Proteggi documento" dal menu a discesa, quindi seleziona "Segna come finale".
- Apparirà una finestra di dialogo che ti informa che il documento sarà contrassegnato come definitivo e salvato.Fare clic su OK per continuare.
- Il documento è ora impostato in modalità di sola lettura.Puoi chiuderlo e riaprirlo per vedere le modifiche.
Come aprire un file Word in modalità di sola lettura
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire un file Word in una modalità diversa dalla modalità di lettura/scrittura standard per eseguire un'attività specifica.Ad esempio, potresti voler apportare modifiche al file senza sovrascrivere il file originale e salvarlo con un nome diverso.
In sostanza, questo è simile all'esecuzione di un'operazione "Salva con nome" e alla scelta manuale di un nuovo nome.Selezionando l'opzione "Apri come copia", il file verrà automaticamente rinominato con il prefisso "copia(1)".
L'apertura di un file in sola lettura è particolarmente utile quando si desidera che altre persone lavorino sul file senza salvare alcuna modifica al file originale.L'unico modo in cui possono salvare il file è salvandolo con un nome diverso.
Per aprire un file in sola lettura o come copia, procedi nel seguente modo: Innanzitutto, vai al menu "File" o trova l'icona "Apri" e fai clic una volta per evidenziare il file desiderato.Quindi, scegli il tuo metodo preferito per aprire il file dal menu a discesa che appare.
Questo programma funziona con altri programmi di Office come Excel e PowerPoint, offrendoti le stesse funzionalità.
Pensieri finali
Va notato che la modalità di sola lettura in Microsoft Word non è una misura di sicurezza affidabile al XNUMX%.Sebbene impedisca alla maggior parte degli utenti di apportare modifiche, alcune persone con maggiori competenze tecniche potrebbero comunque trovare un modo per modificare il documento.Pertanto, se hai bisogno di una maggiore protezione dei documenti, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di altre misure di sicurezza o la crittografia dei file.
