Come ottenere la somma di una colonna in Excel (5 modi molto semplici)

Ottenere la somma dell'intera colonna è qualcosa che la maggior parte di noi fa regolarmente.

Ad esempio, se disponi di dati sulle vendite fino ad oggi, potresti voler conoscere rapidamente la somma in quella colonna e il valore delle vendite fino ad oggi.

Potresti voler vedere rapidamente qual è la somma o potresti volerla come formula in una cella separata.

Questo tutorial di Excel introdurrà diversi modi rapidi per sommare le colonne in Excel.

Seleziona nella barra di stato e ottieni la somma delle colonne

Excel ha una barra di stato (nell'angolo in basso a destra della schermata di Excel) che mostra alcune utili statistiche sui dati selezionati, come media, conteggio e somma.

Supponiamo di avere un set di dati come quello di seguito e di voler avere rapidamente un'idea della somma delle vendite per una determinata settimana.

Per fare ciò, seleziona l'intera colonna B (puoi farlo facendo clic sulla lettera B nella parte superiore della colonna).

Una volta selezionata l'intera colonna, noterai che la barra di stato mostra la somma della colonna.

Questo è un modo molto semplice e veloce per ottenere la somma dell'intera colonna.

Il vantaggio dell'utilizzo della barra di stato per ottenere la somma delle colonne è che ignora le celle contenenti testo e considera solo i numeri.Nel nostro esempio, l'intestazione del testo per la cella B1 viene ignorata e la somma delle colonne viene visualizzata nella barra di stato.

Se vuoi ottenere la somma di più colonne, puoi effettuare una selezione e mostrerà il valore della somma di tutte le colonne selezionate.

Se non vuoi selezionare l'intera colonna, puoi selezionare un intervallo e la barra di stato mostrerà solo la somma delle celle selezionate.

Uno svantaggio dell'utilizzo della barra di stato per ottenere la somma è che non è possibile replicare questo valore.

Se necessario, puoi personalizzare la barra di stato e ottenere più dati dalla selezione, come max o min.Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e personalizzala.

Ottieni la somma di una colonna usando Somma automatica (clic/scorciatoia)

Autosum è un ottimo strumento che ti consente di ottenere rapidamente la somma di un'intera colonna con un solo clic.

Supponiamo di avere il set di dati mostrato di seguito e di voler ottenere la somma dei valori nella colonna B.

Ecco i passaggi per ottenere la somma delle colonne:

1. Seleziona la cella direttamente sotto l'ultima cella nella colonna che desideri sommare
2. Fare clic sulla scheda Formule
3. Nel gruppo Librerie, fai clic sull'opzione Somma automatica

I passaggi precedenti ti daranno immediatamente la somma dell'intera colonna nelle celle selezionate.

Puoi anche utilizzare Somma automatica selezionando la colonna con i valori e facendo clic sull'opzione Somma automatica nella scheda Formule.Una volta fatto, ti darà l'autosum nelle celle sotto la selezione.

注意: Somma automatica rileva automaticamente l'intervallo e include tutte le celle nella formula SOMMA.Se selezioni la cella con la somma e guardi la formula al suo interno, noterai che fa riferimento a tutte le celle sopra di essa nella colonna.

Un piccolo problema quando si utilizza Autosum è che non riconoscerà l'intervallo corretto se ci sono celle vuote nell'intervallo o se alcune celle hanno valori di testo.Nel caso di una cella vuota (o di un valore di testo), l'intervallo di somma automatica inizierà al di sotto di quella cella.

Suggerimenti per professionisti: puoi anche usare la somma automatica per ottenere le somme di colonne e righe.Se i tuoi dati sono in una riga, seleziona la cella dopo i dati (nella stessa riga) e fai clic sul tasto Somma automatica.

Scorciatoie da tastiera Somma automatica

Sebbene l'utilizzo dell'opzione Somma automatica nella scheda Formule sia abbastanza veloce, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per ottenere la somma ancora più velocemente.

Per utilizzare la scorciatoia, seleziona la cella che necessita della somma delle colonne e usa la scorciatoia seguente:

ALT=(Tenere premuto il tasto ALT e premere il tasto uguale)

Calcola la somma manualmente usando la funzione SOMMA

Sebbene l'opzione di somma automatica sia veloce ed efficiente, in alcuni casi potrebbe essere necessario sommare manualmente le colonne (o le righe).

Un motivo per farlo potrebbe essere quando non si desidera la somma dell'intera colonna, ma solo la somma di alcune celle nella colonna.

In questo caso, puoi utilizzare la funzione SOMMA e specificare manualmente l'intervallo che desideri sommare.

Supponiamo di avere un set di dati simile a questo e di volere la somma dei valori nella colonna B:

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare manualmente la funzione SOMMA:

1. Seleziona la cella per ottenere la somma della cella/intervallo
2. Immettere quanto segue: =SOMMA(
3. Seleziona le celle da sommare.Puoi usare il mouse o i tasti freccia (usa i tasti freccia, tieni premuto il tasto Maiusc, quindi usa i tasti freccia per selezionare un intervallo di celle).
4. Premere Invio.

I passaggi precedenti ti daranno la somma delle celle selezionate nella colonna.

Puoi anche creare e utilizzare intervalli denominati nella funzione SOMMA per ottenere un valore di somma rapido.Questo può essere utile quando si dispone di dati sparsi su un foglio di calcolo di grandi dimensioni e si desidera ottenere rapidamente la somma di una colonna o di un intervallo.Devi prima creare un intervallo denominato, quindi puoi utilizzare quel nome dell'intervallo per ottenere la somma.

Di seguito è riportato un esempio, ho chiamato l'ambito come - Vendite.La formula seguente mi dà anche la somma della colonna delle vendite:

=SOMMA(Vendite)

Nota che quando usi la funzione SOMMA per ottenere la somma di una colonna, includerà anche celle filtrate o nascoste.

Se vuoi sommare una colonna senza includere le celle nascoste, devi usare le funzioni SUBTOTALE o AGGREGA (trattate più avanti in questo tutorial).

Somma solo le celle visibili in una colonna

Non è possibile utilizzare la funzione SOMMA se si dispone di un set di dati con celle filtrate o nascoste.

Ecco un esempio di cosa potrebbe andare storto:

Nell'esempio sopra quando sommi le celle visibili mi dà 2549,mentre il risultato effettivo della somma delle celle visibili è 2190.

Il motivo per cui otteniamo il risultato sbagliato è che la funzione SOMMA accetta anche celle filtrate/nascoste durante il calcolo della somma della colonna.

Se vuoi solo ottenere la somma delle celle visibili, non puoi usare la funzione SOMMA.In questo caso è necessario utilizzare la funzione AGGREGA o SUBTOTALE.

Se utilizzi Excel 2010 o versioni successive, puoi utilizzare la funzione AGGREGA.Fa tutto ciò che fa la funzione SUBTOTALE e altro ancora.Se stai usando una versione precedente, puoi usare la funzione SUBTOTALE per ottenere solo la somma delle celle visibili (cioè ignora le celle filtrate/nascoste).

Quella che segue è una formula che può essere utilizzata per ottenere la somma delle sole celle visibili in una colonna:

=AGGREGATO(9,3,B2:B6)

Le funzioni aggregate prendono i seguenti parametri:

• funzione_num: Questo è un numero che dice alla funzione AGGREGA quale calcolo deve essere eseguito.In questo esempio ho usato 9 come somma che voglio.
• Opzioni: In questo parametro è possibile specificare cosa ignorare quando si esegue il calcolo.In questo esempio, ho usato 3, che "ignora le righe nascoste, i valori di errore, le funzioni SUBTOTAL e AGGREGA nidificate".In breve, utilizza solo le celle visibili per i calcoli.
• schieramento: Questo è l'intervallo di celle di cui vuoi ottenere il valore.Nel nostro esempio, questo è B2:B6 (che contiene anche alcune righe nascoste/filtrate)

Se utilizzi Excel 2007 o versioni precedenti, puoi utilizzare la seguente formula di Excel:

= SUBTOTALE (9, B2: B6)

Converti i dati tabulari nella tabella di Excel per ottenere la somma delle colonne

Quando si convertono dati tabulari in una tabella Excel, ottenere la somma di una colonna diventa molto semplice.

Consiglio sempre di convertire i dati in una tabella Excel perché offre molti vantaggi.Poiché i nuovi strumenti come Power Query, Power Pivot e Power BI funzionano così bene con le tabelle, un altro motivo per usarli.

Per convertire i dati in una tabella Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona i dati da convertire in tabella Excel
2. Fare clic sulla scheda Inserisci
3. Fare clic sull'icona della tabella
4. Nella finestra di dialogo Crea tabella, assicurati che l'intervallo sia corretto.Inoltre, se i tuoi dati hanno intestazioni, seleziona l'opzione "La mia tabella ha intestazioni".
5. Fare clic su OK.

I passaggi precedenti convertiranno i tuoi dati tabulari in una tabella di Excel.

La scorciatoia da tastiera per la conversione in una tabella è Control + T (tieni premuto il controllo e premi T)

Una volta che hai la tabella, puoi facilmente ottenere la somma di tutte le colonne.

Ecco i passaggi per ottenere la somma di ogni colonna in una tabella di Excel:

1. Seleziona una cella qualsiasi in una tabella di Excel
2. Fare clic sulla scheda Progettazione.Questa è una scheda contestuale che appare solo quando selezioni una cella in una tabella di Excel.
3. Nel gruppo "Opzioni stile tabella", seleziona l'opzione "Riga totale".

I passaggi precedenti aggiungeranno immediatamente una riga totale nella parte inferiore della tabella e forniranno la somma di tutte le colonne.

Un'altra cosa di lavorare con le tabelle di Excel è che puoi facilmente modificare i valori da SUM di una colonna a media, conteggio, min/max, ecc.

Per fare ciò, seleziona una cella nella riga dei totali e utilizza il menu a discesa per selezionare il valore desiderato.

Ottieni la somma di una colonna in base a una condizione

Tutti i metodi sopra descritti ti daranno la somma dell'intera colonna.

Se vuoi solo ottenere la somma di quei valori che soddisfano i criteri, puoi farlo facilmente usando le formule SUMIF o SUMIF.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia un set di dati come il seguente e desideri ottenere solo la somma dei valori maggiori di 500.

Puoi farlo facilmente con la seguente formula:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Con la formula SOMMA.SE puoi utilizzare condizioni numeriche e di testo.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia un set di dati come quello di seguito e desideri ottenere la somma di tutte le vendite effettuate da Mark.

In questo caso, puoi utilizzare la colonna A come intervallo di condizioni e "Segna" come condizione e la formula ti darà la somma di tutti i valori di Segna.

La seguente formula ti darà il risultato:

=SOMMA.SE(LA2:LA11,"Segna",B2:B10)

Nota: un altro modo per ottenere la somma delle colonne che soddisfano la condizione consiste nel filtrare la colonna in base alla condizione e quindi utilizzare la formula AGGREGATO o SUBTOTALE per ottenere la somma delle sole celle visibili.

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