In Excel un menu di controllo è uno strumento interattivo che è possibile utilizzare per selezionare o deselezionare le opzioni.Devi averlo visto in molti moduli web disponibili online.
È possibile utilizzare i menu di controllo in Excel per creare elenchi interattivi, grafici dinamici e dashboard.
Questo tutorial di Excel copre i seguenti argomenti:
- Come ottenere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione di Excel.
- Come inserire un menu di controllo in Excel.
- Esempio di utilizzo delle caselle di controllo in Excel.
- Come inserire più caselle di controllo in Excel.
- Come eliminare le caselle di controllo in Excel.
- Come correggere la posizione del menu di controllo in Excel.
- Nome del sottotitolo e .nome di back-end
Per inserire un menu di controllo in Excel, devi prima abilitare la scheda Sviluppatore nella cartella di lavoro.
Non riesci a visualizzare la scheda Sviluppatore? Non preoccuparti, continua a leggere!
Contenuti
- 1 Ottieni la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel
- 2 Come inserire il menu di controllo in Excel
- 3 Esempio di utilizzo delle caselle di controllo in Excel
- 4 Inserisci più caselle di controllo in Excel
- 5 Elimina il menu di controllo in Excel
- 6 Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel
- 7 Nome del sottotitolo e .nome
- 8 Oh, ciao, piacere di conoscerti.
Ottieni la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel
Il primo passaggio per inserire una casella di controllo in Excel è rendere visibile la scheda sviluppatore nell'area della barra multifunzione.La scheda sviluppatore contiene il controllo della casella di controllo di cui abbiamo bisogno per inserire le caselle di controllo in Excel.
Ecco i passaggi per ottenere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione di Excel.
La scheda sviluppatore è ora visibile e puoi accedere a vari controlli interattivi.
Come inserire il menu di controllo in Excel
Ecco i passaggi per inserire un menu di controllo in Excel:
- Vai alla scheda Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Controlli modulo -> Casella di controllo.
- Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e verrà inserito un menu di controllo (come mostrato nell'immagine seguente).
- Ora devi collegare la casella di controllo a una cella in Excel.Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno di spunta e selezionare Controllo formato.
- Nella scheda Controlli della finestra di dialogo Controllo formato, apportare le modifiche seguenti:
- Valore: selezionato (questo assicura che la casella di controllo sia selezionata per impostazione predefinita quando si apre la cartella di lavoro)
- Cell Link: $A$1 (questa è la cella collegata alla casella di controllo).È possibile inserire o selezionare manualmente le celle di riferimento.
- Fare clic su OK.
Ora che il menu di controllo è collegato alla cella A1, verrà visualizzato VERO nella cella A1 quando lo selezioni e verrà visualizzato FALSO quando lo deselezioni.
Esempio di utilizzo delle caselle di controllo in Excel
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come utilizzare le caselle di controllo in Excel.
Crea un elenco di cose da fare interattivo in Excel
Di seguito è riportato un esempio di un elenco di cose da fare che utilizza le caselle di controllo per contrassegnare le attività come completate.
Nell'esempio sopra accadono diverse cose:
- Dopo aver selezionato la casella di controllo dell'elemento/attività, lo stato cambia in completato (da In sospeso), la cella diventa verde e il testo cambia in barrato.
- Modificare il valore del collegamento della cella della casella di controllo da FALSE a TRUE.
- I numeri delle attività completate e della percentuale di attività completate (nelle celle H3 e H4) cambiano in base al numero di attività contrassegnate come completate.
Ecco come farlo:
- Elenca le attività nelle celle A2:A7.
- Inserisci le caselle di controllo e inseriscile nelle celle B2:B7.
- Collega queste caselle di controllo alle celle E2:E7.Non è possibile collegare tutte le caselle di controllo contemporaneamente,Devi collegare manualmente ciascuna casella di controllo una per una.Quindi utilizzare quanto segueFunzione CONTA.SE.
- Nella cella C2, inserisci la seguente formula: =IF(E2,"Done","To Be Done") e trascina tutte le celle (C2:C7).
- Nelle celle C2:C7, applica la formattazione condizionale per dare alla cella un colore di sfondo verde e la formattazione barrata quando il valore nella cella è completo.
- Nella cella H3, utilizzare la formula seguente: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- Questo conterà il numero totale di attività che sono state contrassegnate come completate.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Questo mostrerà la percentuale di attività completate.
Crea grafici dinamici in Excel
Puoi creare grafici dinamici con caselle di controllo di Excel come questa:
In questo caso, le caselle di controllo sopra il grafico sono collegate alle celle C7 e C8.
Se la casella di controllo per il 2013 è selezionata, il valore della cella C7 diventa TRUE.Allo stesso modo, se si seleziona la casella per il 2014, il valore della cella C8 diventerà VERO.
I dati utilizzati per creare questo grafico si trovano da C11 a F13.I dati per il 2013 e il 2014 dipendono dalle celle collegate (C7 e C8).Se il valore nella cella C7 è TRUE, vedrai il valore in C11:F11, altrimenti vedrai l'errore #N/D.Lo stesso vale per i dati del 2014.
Questi dati vengono ora visualizzati come una linea nel grafico in base alla casella di controllo selezionata.
Inserisci più caselle di controllo in Excel
Esistono diversi modi per inserire più caselle di controllo nello stesso foglio di lavoro.
#1 Inserisci le caselle di controllo usando la scheda sviluppatore
Per inserire più caselle di controllo, vai su Scheda Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Controlli modulo -> Caselle di controllo.
Ora, quando fai clic in un punto qualsiasi del foglio, verrà inserita una nuova casella di controllo.
Puoi ripetere la stessa procedura per inserire più caselle di controllo in Excel.
Appunti:
- Le caselle di controllo inserite in questo modo non sono collegate ad alcuna cella.Devi collegare tutte le caselle di controllo manualmente.
- Le caselle di controllo avranno nomi di titoli diversi, come casella di controllo1 e casella di controllo2 e così via.
# 2 Copia e incolla le caselle di controllo
Seleziona una casella di controllo esistente, copiala e incollala.Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera (Ctrl + D).
Appunti:
- La casella di controllo copiata è collegata alla stessa cella della casella di controllo originale.È necessario modificare manualmente il collegamento della cella per ciascuna casella di controllo.
- Tutte le caselle di controllo duplicate hanno lo stesso nome.Tuttavia, i nomi di back-end saranno diversi (poiché sono oggetti separati).
# 3 Trascina e riempi le celle con le caselle di controllo
Se hai una casella di controllo in una cella in Excel e trascini tutti i quadratini di riempimento verso il basso, verrà creata una copia della casella di controllo.Come mostrato di seguito:
Appunti:
- Tutte le nuove caselle di controllo hanno lo stesso nome del titolo.Tuttavia, i nomi di back-end saranno diversi (poiché sono oggetti separati).
- Tutte queste caselle di controllo saranno collegate alla stessa cella (se hai collegato la prima).È necessario modificare manualmente tutti questi collegamenti.
Elimina il menu di controllo in Excel
Puoi eliminare facilmente una singola casella di controllo selezionandola e premendo il tasto Elimina.Per selezionare una casella di controllo, tieni premuto il tasto Control e premi il pulsante sinistro del mouse.
Se desideri eliminare più caselle di controllo:
- Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona tutto da eliminare.
- Premere il tasto Elimina.
Se hai un foglio di lavoro con molte caselle di controllo sparse, ecco un modo per ottenerne un elenco ed eliminarle tutte in una volta:
Nota: il riquadro di selezione visualizza solo tutti gli oggetti del foglio attivo.
Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel
Un problema comune con l'utilizzo di forme e oggetti in Excel è che quando ridimensioni le celle o nascondi/elimina righe/colonne, influisce anche sulle forme/caselle di controllo.Come mostrato di seguito:
Per evitare che le caselle di controllo si spostino durante il ridimensionamento o l'eliminazione delle celle:
Ora, quando ridimensioni o elimini le celle, le caselle di controllo rimarranno le stesse.
Nome del sottotitolo e .名稱
Quando inserisci una casella di controllo in Excel, vedrai un nome davanti alla casella (ad es. Casella di controllo 1 o Casella di controllo 2).
Questo testo (davanti alla casella) è il nome del titolo della casella di controllo.Per modificare questo testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Modifica testo.
Quando vedi un nuovo testo, sul back-end, Excel continua a chiamare questa casella di controllo 1.
Se selezioni la casella di controllo e guardi il campo Casella del nome, vedrai il nome utilizzato da Excel per questa casella di controllo nel back-end.
Puoi modificare facilmente questo nome del backend selezionando prima il menu di controllo nel foglio di lavoro e quindi digitando il nome nella casella del nome (le regole di denominazione sono le stesse degli intervalli di denominazione).
