Se stai lavorando con numeri grandi in Excel, è una buona idea evidenziare i numeri negativi in rosso.Ciò semplifica la lettura dei dati.
Puoi evidenziare i numeri negativi in rosso in Excel usando diverse tecniche:
- Usa la formattazione condizionale
- Usa i formati numerici integrati
- Usa un formato numerico personalizzato
Esaminiamo queste tecniche in dettaglio.
Contenuti
Evidenzia i numeri negativi in rosso - usa la formattazione condizionale
Le regole di formattazione condizionale di Excel vengono applicate alle celle in base al valore che contengono.
In questo caso, verificheremo se il valore nella cella è inferiore a 0.In tal caso, la cella può essere evidenziata nel colore specificato (rosso in questo caso).
Ecco i passaggi per farlo:
- Vai a Home → Formattazione condizionale → Evidenzia regole cella → Meno di.
- Seleziona le celle in cui desideri evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Nella finestra di dialogo Minore di, specificare il valore a cui applicare la formattazione.Se si desidera utilizzare un formato diverso da quello nell'elenco a discesa, utilizzare l'opzione del formato personalizzato.
- Fare clic su OK.
Tutte le celle con un valore inferiore a 0 verranno evidenziate in rosso chiaro e conterranno testo rosso scuro.
L'uso della formattazione condizionale è utile anche quando si desidera stampare report.Anche se potresti non vedere una differenza evidente nel colore del carattere in una stampa in bianco e nero, fa risaltare la cella evidenziata perché la formattazione condizionale evidenzia l'intera cella.
Avviso: la formattazione condizionale è instabile, il che significa che ogni volta che la cartella di lavoro cambia, verrà ricalcolata.Sebbene l'impatto sui set di dati di piccole dimensioni sia trascurabile, potresti notare una certa resistenza quando applicato a set di dati di grandi dimensioni.
Evidenzia i numeri negativi in rosso: usa la formattazione dei numeri di Excel incorporata
Excel ha alcuni formati numerici integrati che rendono molto facile trasformare i numeri negativi in rossi in Excel.
Quando applichi il formato "Numero", aggiunge due cifre decimali al numero e fa apparire rossi i numeri negativi.
Come mostrato di seguito:
Per fare questo:
- Seleziona le celle in cui desideri evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Vai alla scheda Home → gruppo Formattazione numeri e fai clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo (è l'icona della piccola freccia obliqua nell'angolo in basso a destra del gruppo. Questo aprirà la finestra di dialogo Formatta celle(Oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Control + 1).
- Nella scheda Numeri della finestra di dialogo Formato celle selezionare Numeri nell'elenco Categoria.Nelle opzioni a destra, seleziona il testo rosso nell'opzione Numeri negativi.
- Fare clic su OK.
Questo aggiungerà automaticamente due punti decimali e renderà rossi i numeri negativi con un segno meno.
Nota che nessuna delle tecniche mostrate in questo tutorial cambierà il valore nella cella.Cambia solo il modo in cui viene visualizzato il valore.
Evidenzia i numeri negativi in rosso: usa un formato numerico personalizzato
Se il formato integrato non è quello che desideri.Excel ti consente di creare i tuoi formati personalizzati.
Ecco i passaggi:
- Seleziona le celle in cui desideri evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Vai alla scheda Home → gruppo Formati numerici e fai clic su Avvio finestra di dialogo.Si aprirà la finestra di dialogo Formato celle(Oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Control + 1).
- Nella scheda Numero, selezionare Personalizzato dall'elenco Categoria e utilizzare il formato seguente per il tipo:
Generale; [Rosso] -Generale
- Fare clic su OK.
Questo farà apparire i numeri negativi in rosso, lasciando tutto il resto uguale.
Ecco come funziona:
Esistono quattro tipi di formattazione che puoi personalizzare in Excel:
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Questi formati sono separati da punto e virgola.
Puoi specificare un formato per ogni tipo e verrà visualizzato in questo modo in Excel.
Per utilizzare i colori, è possibile specificare il colore tra parentesi quadre all'inizio del formato.Non tutti i colori sono supportati nei formati numerici personalizzati, ma puoi utilizzare colori comuni come rosso, blu, verde, giallo, ciano e altri.
È possibile specificare i formati per una o tutte queste quattro sezioni.Ad esempio, se scrivi Generale;Generale;Generale;Generale tutto è in formato Generale.
ma se scrivi0.00;-0.00;0.00;Generale, i numeri positivi vengono visualizzati con 2 cifre decimali, i numeri negativi vengono visualizzati con un segno meno e 2 cifre decimali, 0 è 0.00 e il testo è normale.
Allo stesso modo, puoi specificare il formato per una qualsiasi delle quattro sezioni.
Se menzioni solo:
- un formato: si applica a tutte e quattro le sezioni.Ad esempio, se scrivi solo Generale, si applicherà a tutte e quattro le sezioni.
- due formati: La prima si applica ai numeri positivi e zeri, la seconda si applica ai numeri negativi.Per impostazione predefinita, la formattazione del testo diventa regolare.
- tre formati: il primo si applica ai numeri positivi, il secondo si applica ai numeri negativi e il terzo si applica a zero e il testo scompare perché non è specificato nulla per il testo.
Se vuoi sapere tutto sui formati numerici personalizzati, lo consiglio vivamenteAiuto di Office sezione.
