Excel ha alcune funzioni utili che ti consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività nel tuo lavoro quotidiano.
ExcelUna funzione utile (e meno conosciuta) nell'elenco personalizzato in .
Ora, prima di vedere come creare e utilizzare un elenco personalizzato, lascia che ti spieghi i vantaggi.
Supponiamo di dover inserire nella colonna il numero dei nomi dei mesi da gennaio a dicembre.Cosa farai?No, il funzionamento manuale non è un'opzione.
Uno dei modi più rapidi è inserire gennaio in una cella e febbraio in una cella adiacente, quindi trascinare con il quadratino di riempimento e lasciare che Excel riempia automaticamente il resto.Excel è abbastanza intelligente da capire che vuoi riempire ogni cella che trascini il quadratino di riempimento nel mese successivo.
Il nome del mese è così generico da essere disponibile in Excel per impostazione predefinita.
Ma cosa succede se si dispone di un elenco di nomi di reparto (o nomi di dipendenti o nomi di prodotti) e si desidera farlo.Quando usi le maniglie di riempimento, vuoi che appaiano magicamente, invece di digitarle manualmente o copiarle e incollarle (come i nomi dei mesi).
diUsa elenchi personalizzati in ExcelPuoi farlo anche tu.
In questo tutorial, ti mostrerò come creare i tuoi elenchi personalizzati in Excel e come usarli per risparmiare tempo.
Contenuti
Come creare elenchi personalizzati in Excel
Per impostazione predefinita, Excel ha già alcuni elenchi personalizzati pre-digitati che puoi utilizzare per risparmiare tempo.
Ad esempio, se inserisci "lunedì" in una delle celle adiacenti, puoi utilizzare il quadratino di riempimento per compilare i giorni rimanenti.Se espandi la selezione, continua a trascinare e si ripeterà e ti darà di nuovo il nome del giorno.
Di seguito sono riportati elenchi personalizzati già integrati in Excel.Come puoi vedere, questi sono principalmente nomi di giorni e mesi poiché sono fissi e non cambiano.
Ora, supponiamo che tu voglia creare un elenco di reparti di cui hai spesso bisogno in Excel, puoi creare un elenco personalizzato per esso.In questo modo, la prossima volta che dovrai raccogliere tutti i nomi dei tuoi dipartimenti in un unico posto, non dovrai rovistare tra i vecchi file.Tutto quello che devi fare è digitare i primi due nell'elenco e trascinare.
Ecco i passaggi per creare il tuo elenco personalizzato in Excel:
- Fare clic sulla scheda File
- Fare clic su Opzioni.Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Excel
- Fare clic su Opzioni avanzate nel riquadro di sinistra
- Nelle opzioni generali, fai clic sul pulsante Modifica elenco personalizzato (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per accedere a questa opzione)
- Nella finestra di dialogo Personalizza elenco, importare l'elenco selezionando l'intervallo di celle che contiene l'elenco.In alternativa, puoi inserire manualmente i nomi nella casella Voci elenco (separare con virgole o avvolgere ogni nome)
- Fare clic per aggiungere
Dopo aver fatto clic su Aggiungi, noterai che il tuo elenco fa ora parte del tuo elenco personalizzato.
Se hai un elenco di grandi dimensioni da aggiungere a Excel, puoi anche utilizzare l'opzione Importa nella finestra di dialogo.
Suggerimenti per professionisti: puoi anche creare un intervallo denominato e utilizzarlo per creare elenchi personalizzati.Per fare ciò, inserisci il nome dell'intervallo denominato nel campo Importa elenco da celle e fai clic su OK.Il vantaggio di ciò è che puoi modificare o estendere l'intervallo denominato e si adatterà automaticamente a un elenco personalizzato
Ora che hai l'elenco nel back-end di Excel, puoi usarlo come un numero o un nome di mese con riempimento automatico (mostrato di seguito).
Sebbene sia fantastico poter ottenere rapidamente questi nomi di luci personalizzati in Excel con una semplice operazione di trascinamento della selezione, puoi fare cose ancora migliori con elenchi personalizzati (questo è ciò che copre la sezione successiva).
Crea i tuoi criteri di ordinamento con elenchi personalizzati
Una delle grandi cose di un elenco personalizzato è che puoi usarlo per creare i tuoi criteri di ordinamento.Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come quello di seguito e di volerlo ordinare per Alto, Medio e Basso.
Non puoi farlo!
Se ordini in ordine alfabetico, lo farà in ordine alfabetico (ti darà alto, basso e medio invece di alto, medio e basso).
È qui che gli elenchi personalizzati brillano davvero.
È possibile creare elenchi di elementi personalizzati e utilizzarli per ordinare i dati.In questo modo otterrai tutti i valori alti in alto, quindi i valori medi e bassi.
Il primo passo è usare la sezione precedente ("Come creare elenchi personalizzati in Excel”) per creare un elenco personalizzato (alto, medio, basso).
Dopo aver creato un elenco personalizzato, puoi utilizzare i seguenti passaggi per ordinarlo:
- Seleziona l'intero set di dati (incluso il titolo)
- Fare clic sulla scheda Dati
- Nel gruppo Ordina e filtra, fai clic sull'icona Ordina.Si aprirà la finestra di dialogo di ordinamento
- Nella finestra di dialogo Ordina, effettuare le seguenti selezioni:
- Ordina per colonna: Priorità
- Ordina per: valore cella
- Ordini: elenco personalizzato.Quando si apre la finestra di dialogo, selezionare i criteri di ordinamento che si desidera utilizzare e fare clic su OK.
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti ordineranno immediatamente i dati utilizzando l'elenco creato e utilizzato come criterio durante l'ordinamento (alto, medio, basso in questo caso).
Tieni presente che non è necessario creare un elenco personalizzato prima di poterlo utilizzare nell'ordinamento.È possibile utilizzare i passaggi precedenti, dove al passaggio 4 si apre la finestra di dialogo, è possibile creare un elenco.
Alcuni esempi di dove è possibile utilizzare elenchi personalizzati
Di seguito sono elencate alcune situazioni in cui la creazione e l'utilizzo di elenchi personalizzati possono farti risparmiare tempo:
- Se hai un elenco che deve essere inserito manualmente (o copiato e incollato da un'altra fonte), puoi creare un elenco personalizzato e utilizzarlo.Ad esempio, potrebbe essere il nome di un reparto, il nome di un prodotto o la regione/paese dell'organizzazione.
- Se sei un insegnante, puoi creare un elenco di nomi di studenti.In questo modo, la prossima volta che li valuterai, non dovrai preoccuparti di inserire manualmente i nomi degli studenti o di copiare e incollare da altri moduli.Ciò garantisce anche meno possibilità di errore.
- Quando è necessario ordinare i dati in base a criteri non incorporati in Excel.Come descritto nella sezione precedente, puoi utilizzare i tuoi criteri di ordinamento creando elenchi personalizzati in Excel.
Ecco cosa devi sapereCrea elenchi personalizzati in Exceltutto il contenuto.
Spero che lo trovi utile.
