Comment obtenir la somme d'une colonne dans Excel (5 façons très simples)

Obtenir la somme de la colonne entière est quelque chose que la plupart d'entre nous font régulièrement.

Par exemple, si vous avez des données de ventes à ce jour, vous souhaiterez peut-être connaître rapidement la somme dans cette colonne et la valeur des ventes à ce jour.

Vous voudrez peut-être voir rapidement quelle est la somme, ou vous voudrez peut-être qu'il s'agisse d'une formule dans une cellule séparée.

Ce didacticiel Excel présentera plusieurs méthodes rapides pour additionner des colonnes dans Excel.

Sélectionnez dans la barre d'état et obtenez la somme des colonnes

Excel a une barre d'état (dans le coin inférieur droit de l'écran Excel) qui affiche des statistiques utiles sur les données sélectionnées, telles que la moyenne, le nombre et la somme.

Supposons que vous disposiez d'un ensemble de données comme celui ci-dessous et que vous souhaitiez avoir rapidement une idée de la somme des ventes pour une semaine donnée.

Pour ce faire, sélectionnez toute la colonne B (vous pouvez le faire en cliquant sur la lettre B en haut de la colonne).

Une fois la colonne entière sélectionnée, vous remarquerez que la barre d'état affiche la somme de la colonne.

C'est un moyen très rapide et facile d'obtenir la somme de toute la colonne.

L'avantage d'utiliser la barre d'état pour obtenir la somme des colonnes est qu'elle ignore les cellules contenant du texte et ne prend en compte que les nombres.Dans notre exemple, l'en-tête de texte de la cellule B1 est ignoré et la somme de la colonne est affichée dans la barre d'état.

Si vous voulez obtenir la somme de plusieurs colonnes, vous pouvez faire une sélection et elle affichera la valeur de somme de toutes les colonnes sélectionnées.

Si vous ne souhaitez pas sélectionner la colonne entière, vous pouvez effectuer une sélection de plage et la barre d'état n'affichera que la somme des cellules sélectionnées.

L'un des inconvénients de l'utilisation de la barre d'état pour obtenir la somme est que vous ne pouvez pas répliquer cette valeur.

Si nécessaire, vous pouvez personnaliser la barre d'état et obtenir plus de données à partir de la sélection, telles que max ou min.Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre d'état et personnalisez-la.

Obtenir la somme d'une colonne en utilisant AutoSum (clic/raccourci)

La somme automatique est un excellent outil qui vous permet d'obtenir rapidement la somme d'une colonne entière en un seul clic.

Supposons que vous disposiez du jeu de données ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir la somme des valeurs de la colonne B.

Voici les étapes pour obtenir la somme des colonnes :

1. Sélectionnez la cellule directement sous la dernière cellule de la colonne que vous souhaitez additionner
2. Cliquez sur l'onglet Formules
3. Dans le groupe Bibliothèques, cliquez sur l'option Somme automatique

Les étapes ci-dessus vous donneront immédiatement la somme de la colonne entière dans les cellules sélectionnées.

Vous pouvez également utiliser la somme automatique en sélectionnant la colonne avec des valeurs et en cliquant sur l'option Somme automatique dans l'onglet Formules.Une fois que vous faites cela, il vous donnera la somme automatique dans les cellules sous la sélection.

注意: La somme automatique détecte automatiquement la plage et inclut toutes les cellules dans la formule SOMME.Si vous sélectionnez la cellule avec la somme et regardez la formule qu'elle contient, vous remarquerez qu'elle fait référence à toutes les cellules au-dessus d'elle dans la colonne.

Un petit problème lors de l'utilisation de la somme automatique est qu'elle ne reconnaîtra pas la plage correcte s'il y a des cellules vides dans la plage ou si des cellules ont des valeurs de texte.Dans le cas d'une cellule vide (ou d'une valeur de texte), la plage de somme automatique commencera en dessous de cette cellule.

Conseils de pro: Vous pouvez également utiliser la somme automatique pour obtenir les sommes des colonnes et des lignes.Si vos données sont dans une ligne, sélectionnez simplement la cellule après les données (dans la même ligne) et cliquez sur la touche Somme automatique.

Raccourcis clavier Somme automatique

Bien que l'utilisation de l'option Somme automatique dans l'onglet Formules soit assez rapide, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour obtenir la somme encore plus rapidement.

Pour utiliser le raccourci, sélectionnez la cellule qui a besoin de la somme de la colonne et utilisez le raccourci suivant :

ALT=(Maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur la touche égal)

Calculer la somme manuellement à l'aide de la fonction SOMME

Bien que l'option de somme automatique soit rapide et efficace, dans certains cas, vous devrez peut-être additionner manuellement des colonnes (ou des lignes).

Une raison de le faire peut être lorsque vous ne voulez pas la somme de la colonne entière, mais uniquement la somme de certaines cellules de la colonne.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction SOMME et spécifier manuellement la plage que vous souhaitez additionner.

Supposons que vous ayez un ensemble de données qui ressemble à ceci et que vous souhaitiez la somme des valeurs de la colonne B :

Voici les étapes pour utiliser la fonction SOMME manuellement :

1. Sélectionnez la cellule pour obtenir la somme de la cellule/plage
2. Entrez ce qui suit : =SOMME(
3. Sélectionnez les cellules à additionner.Vous pouvez utiliser la souris ou les touches fléchées (utilisez les touches fléchées, maintenez la touche Maj enfoncée, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner une plage de cellules).
4. Appuyez sur Entrée.

Les étapes ci-dessus vous donneront la somme des cellules sélectionnées dans la colonne.

Vous pouvez également créer et utiliser des plages nommées dans la fonction SOMME pour obtenir une valeur de somme rapide.Cela peut être utile lorsque vous avez des données dispersées sur une grande feuille de calcul et que vous souhaitez obtenir rapidement la somme d'une colonne ou d'une plage.Vous devez d'abord créer une plage nommée, puis vous pouvez utiliser ce nom de plage pour obtenir la somme.

Voici un exemple, j'ai nommé la portée comme - Ventes.La formule ci-dessous me donne également la somme de la colonne des ventes :

=SOMME(Ventes)

Notez que lorsque vous utilisez la fonction SOMME pour obtenir la somme d'une colonne, elle inclura également des cellules filtrées ou masquées.

Si vous souhaitez additionner une colonne sans inclure les cellules masquées, vous devez utiliser les fonctions SUBTOTAL ou AGREGATE (traitées plus loin dans ce didacticiel).

Additionner uniquement les cellules visibles dans une colonne

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction SOMME si vous avez un jeu de données avec des cellules filtrées ou masquées.

Voici un exemple de ce qui pourrait mal tourner :

Dans l'exemple ci-dessus, lorsque je fais la somme des cellules visibles, cela me donne 2549,alors que le résultat réel de la somme des cellules visibles est 2190.

La raison pour laquelle nous obtenons le mauvais résultat est que la fonction SOMME prend également des cellules filtrées/masquées lors du calcul de la somme de la colonne.

Si vous souhaitez simplement obtenir la somme des cellules visibles, vous ne pouvez pas utiliser la fonction SOMME.Dans ce cas, vous devez utiliser la fonction AGRÉGATION ou SOUS-TOTAL.

Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, vous pouvez utiliser la fonction AGREGATE.Il fait tout ce que fait la fonction SOUS-TOTAL et plus encore.Si vous utilisez une version antérieure, vous pouvez utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour obtenir la somme des cellules visibles uniquement (c'est-à-dire qu'elle ignore les cellules filtrées/masquées).

Voici une formule qui peut être utilisée pour obtenir la somme des seules cellules visibles dans une colonne :

=AGREGAT(9,3,B2:B6)

Les fonctions d'agrégat prennent les paramètres suivants :

• num_fonction: Il s'agit d'un nombre qui indique à la fonction AGREGATE quel calcul doit être effectué.Dans cet exemple, j'ai utilisé 9 comme somme que je veux.
• Options: Dans ce paramètre, vous pouvez spécifier ce qu'il faut ignorer lors du calcul.Dans cet exemple, j'ai utilisé 3, qui "ignore les lignes masquées, les valeurs d'erreur, les fonctions imbriquées SUBTOTAL et AGGREGATE".En bref, il n'utilise que des cellules visibles pour les calculs.
• tableau: Il s'agit de la plage de cellules dont vous souhaitez obtenir la valeur.Dans notre exemple, il s'agit de B2: B6 (qui contient également des lignes masquées/filtrées)

Si vous utilisez Excel 2007 ou une version antérieure, vous pouvez utiliser la formule Excel suivante :

= SOUS-TOTAL (9, B2: B6)

Convertir les données tabulaires en tableau Excel pour obtenir la somme des colonnes

Lorsque vous convertissez des données tabulaires en un tableau Excel, obtenir la somme d'une colonne devient très facile.

Je recommande toujours de convertir les données dans un tableau Excel car cela offre de nombreux avantages.Étant donné que de nouveaux outils tels que Power Query, Power Pivot et Power BI fonctionnent si bien avec les tables, une autre raison de les utiliser.

Pour convertir les données dans un tableau Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les données à convertir en tableau Excel
2. Cliquez sur l'onglet Insertion
3. Cliquez sur l'icône du tableau
4. Dans la boîte de dialogue Créer une table, assurez-vous que la plage est correcte.De plus, si vos données ont des en-têtes, cochez l'option "Mon tableau a des en-têtes".
5. Cliquez sur OK.

Les étapes ci-dessus convertiront vos données tabulaires en un tableau Excel.

Le raccourci clavier pour convertir en tableau est Control + T (maintenez le contrôle et appuyez sur T)

Une fois que vous avez le tableau, vous pouvez facilement obtenir la somme de toutes les colonnes.

Voici les étapes pour obtenir la somme de chaque colonne dans un tableau Excel :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans un tableau Excel
2. Cliquez sur l'onglet Conception.Il s'agit d'un onglet contextuel qui n'apparaît que lorsque vous sélectionnez une cellule dans un tableau Excel.
3. Dans le groupe "Options de style de tableau", cochez l'option "Ligne totale"

Les étapes ci-dessus ajouteront immédiatement une ligne de total au bas du tableau et donneront la somme de toutes les colonnes.

Une autre chose à propos du travail avec des tableaux Excel est que vous pouvez facilement changer les valeurs de SOMME d'une colonne en moyenne, comptage, min/max, etc.

Pour ce faire, sélectionnez une cellule dans la ligne des totaux et utilisez le menu déroulant pour sélectionner la valeur souhaitée.

Obtenir la somme d'une colonne en fonction d'une condition

Toutes les méthodes décrites ci-dessus vous donneront la somme de la colonne entière.

Si vous voulez simplement obtenir la somme de ces valeurs qui répondent aux critères, vous pouvez le faire facilement en utilisant les formules SUMIF ou SUMIFS.

Par exemple, supposons que vous disposiez d'un ensemble de données comme celui-ci et que vous souhaitiez uniquement obtenir la somme des valeurs supérieures à 500.

Vous pouvez facilement le faire avec la formule suivante :

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Avec la formule SUMIF, vous pouvez utiliser des conditions numériques et textuelles.

Par exemple, supposons que vous disposiez d'un ensemble de données comme celui ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir la somme de toutes les ventes réalisées par Mark.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la colonne A comme plage de conditions et "Mark" comme condition, et la formule vous donnera la somme de toutes les valeurs de Mark.

La formule suivante vous donnera le résultat :

=SUMIF(A2:A11,"Marque",B2:B10)

Remarque : Une autre façon d'obtenir la somme des colonnes qui remplissent la condition consiste à filtrer la colonne en fonction de la condition, puis à utiliser la formule AGRÉGATION ou SOUS-TOTAL pour obtenir la somme des seules cellules visibles.

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