Comment insérer un menu de vérification dans Excel (guide simple étape par étape)

Dans Excel, un menu à cocher est un outil interactif que vous pouvez utiliser pour sélectionner ou désélectionner des options.Vous devez l'avoir vu dans de nombreux formulaires Web disponibles en ligne.

Vous pouvez utiliser les menus à cocher dans Excel pour créer des listes interactives, des graphiques dynamiques et des tableaux de bord.

Ce tutoriel Excel couvre les sujets suivants :

• Comment obtenir l'onglet développeur dans le ruban Excel.
• Comment insérer un menu de vérification dans Excel.
• Exemple d'utilisation de cases à cocher dans Excel.
• Comment insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.
• Comment supprimer les cases à cocher dans Excel.
• Comment corriger la position du menu de vérification dans Excel.
• Nom du sous-titre et .nom du backend

Pour insérer un menu à cocher dans Excel, vous devez d'abord activer l'onglet Développeur dans le classeur.

Vous ne voyez pas l'onglet Développeur ? Ne vous inquiétez pas, continuez à lire !

Obtenir l'onglet Développeur dans le ruban Excel

La première étape de l'insertion d'une case à cocher dans Excel consiste à rendre l'onglet développeur visible dans la zone du ruban.L'onglet développeur contient le contrôle de case à cocher dont nous avons besoin pour insérer des cases à cocher dans Excel.

Voici les étapes pour obtenir l'onglet développeur dans le ruban Excel.

L'onglet développeur est maintenant visible et vous pouvez accéder à divers contrôles interactifs.

Comment insérer un menu de vérification dans Excel

Voici les étapes pour insérer un menu à cocher dans Excel :

1. Accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insertion -> Contrôles de formulaire -> Case à cocher.
   
2. Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul et un menu à cocher sera inséré (comme indiqué dans l'image ci-dessous).
3. Vous devez maintenant lier la case à cocher à une cellule dans Excel.Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la coche et sélectionnez Contrôle de format.
4. Dans l'onglet Contrôles de la boîte de dialogue Formater le contrôle, apportez les modifications suivantes :
   • Valeur : coché (cela garantit que la case est cochée par défaut lorsque vous ouvrez le classeur)
   • Lien cellule : $A$1 (il s'agit de la cellule liée à la case à cocher).Vous pouvez entrer ou sélectionner manuellement des cellules pour référence.
5. Cliquez sur OK.

Maintenant que votre menu de vérification est lié à la cellule A1, il affichera VRAI dans la cellule A1 lorsque vous le sélectionnez, et il affichera FAUX lorsque vous le décocherez.

Exemple d'utilisation de cases à cocher dans Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'utilisation des cases à cocher dans Excel.

Créer une liste de tâches interactive dans Excel

Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste de tâches qui utilise des cases à cocher pour marquer les tâches comme terminées.

Plusieurs choses se produisent dans l'exemple ci-dessus :

• Une fois que vous avez coché la case de l'élément/de la tâche, le statut passe à terminé (de En attente), la cellule devient verte et le texte devient barré.
• Modifiez la valeur du lien de cellule de la case à cocher de FALSE à TRUE.
• Les nombres Tâches terminées et Pourcentage de tâches terminées (dans les cellules H3 et H4) changent en fonction du nombre de tâches qui ont été marquées comme terminées.

Voici comment procéder :

• Listez les activités dans les cellules A2:A7.
• Insérez des cases à cocher et placez-les dans les cellules B2:B7.
• Liez ces cases à cocher aux cellules E2:E7.Il n'y a aucun moyen de lier toutes les cases à cocher en même temps,Vous devez lier manuellement chaque case à cocher une par une.Utilisez ensuite ce qui suitFonction COUNTIF.
• Dans la cellule C2, saisissez la formule suivante : =IF(E2,"Done","To Be Done") et faites glisser toutes les cellules (C2:C7).
  • Dans les cellules C2:C7, appliquez une mise en forme conditionnelle pour donner à la cellule une couleur d'arrière-plan verte et une mise en forme barrée lorsque la valeur de la cellule est complète.
• Dans la cellule H3, utilisez la formule suivante : =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Cela comptera le nombre total de tâches qui ont été marquées comme terminées.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • Cela montrera le pourcentage de tâches terminées.

Créer des graphiques dynamiques dans Excel

Vous pouvez créer des graphiques dynamiques avec des cases à cocher Excel comme ceci :

Dans ce cas, les cases à cocher au-dessus du graphique sont liées aux cellules C7 et C8.

Si la case pour 2013 est cochée, la valeur de la cellule C7 devient VRAI.De même, si vous cochez la case pour 2014, la valeur de la cellule C8 deviendra VRAI.

Les données utilisées pour créer ce graphique se trouvent dans C11 à F13.Les données pour 2013 et 2014 dépendent des cellules liées (C7 et C8).Si la valeur dans la cellule C7 est TRUE, vous verrez la valeur dans C11:F11, sinon vous verrez l'erreur #N/A.Il en est de même pour les données de 2014.

Ces données sont maintenant affichées sous forme de ligne dans le graphique en fonction de la case cochée.

Insérer plusieurs cases à cocher dans Excel

Il existe plusieurs façons d'insérer plusieurs cases à cocher dans la même feuille de calcul.

#1 Insérer des cases à cocher à l'aide de l'onglet développeur

Pour insérer plusieurs cases à cocher, accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insérer -> Contrôles de formulaire -> Cases à cocher.

Maintenant, lorsque vous cliquez n'importe où dans la feuille, une nouvelle case à cocher est insérée.

Vous pouvez répéter le même processus pour insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.

Remarques:

• Les cases à cocher insérées de cette manière ne sont liées à aucune cellule.Vous devez lier toutes les cases à cocher manuellement. 
• Les cases à cocher auront des noms de titre différents, tels que checkbox1 et checkbox2, etc.

#2 Copier et coller des cases à cocher

Sélectionnez une case à cocher existante, copiez-la et collez-la.Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl + D).

Remarques: 

• La case à cocher copiée est liée à la même cellule que la case à cocher d'origine.Vous devez modifier manuellement le lien de cellule pour chaque case à cocher.
• Toutes les cases à cocher en double ont le même nom de titre.Cependant, les noms de backend seront différents (car ce sont des objets distincts).

#3 Faites glisser et remplissez les cellules avec des cases à cocher

Si vous avez une case à cocher dans une cellule dans Excel et que vous faites glisser toutes les poignées de remplissage vers le bas, cela créera une copie de la case à cocher.Comme indiqué ci-dessous:

Remarques:

• Toutes les nouvelles cases à cocher ont le même nom de titre.Cependant, les noms de backend seront différents (car ce sont des objets distincts).
• Toutes ces cases à cocher seront liées à la même cellule (si vous avez lié la première).Vous devez modifier manuellement tous ces liens.

Supprimer le menu de vérification dans Excel

Vous pouvez facilement supprimer une seule case à cocher en la sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr.Pour cocher une case, maintenez la touche Contrôle enfoncée et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs cases à cocher :

• Maintenez la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez tout pour supprimer.
• Appuyez sur la touche de suppression.

Si vous avez une feuille de calcul avec de nombreuses cases à cocher dispersées, voici un moyen d'en obtenir une liste et de les supprimer toutes en même temps :

Remarque : Le volet de sélection affiche uniquement tous les objets de la feuille active.

Comment corriger la position d'une case à cocher dans Excel

Un problème courant avec l'utilisation de formes et d'objets dans Excel est que lorsque vous redimensionnez des cellules ou masquez/supprimez des lignes/colonnes, cela affecte également les formes/cases à cocher.Comme indiqué ci-dessous:

Pour empêcher les cases à cocher de se déplacer lors du redimensionnement ou de la suppression de cellules :

Désormais, lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, les cases à cocher resteront les mêmes.

Nom du sous-titre et .名稱

Lorsque vous insérez une case à cocher dans Excel, vous verrez un nom devant la case (par exemple Case à cocher 1 ou Case à cocher 2).

Ce texte (devant la case) est le nom du titre de la case à cocher.Pour modifier ce texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Modifier le texte.

Lorsque vous voyez un nouveau texte, à l'arrière, Excel continue d'appeler cette case à cocher case à cocher 1.

Si vous cochez la case et regardez le champ Zone de nom, vous verrez le nom qu'Excel utilise pour cette case à cocher dans le backend.

Vous pouvez facilement modifier ce nom de backend en sélectionnant d'abord le menu à cocher dans la feuille de calcul, puis en tapant le nom dans la zone de nom (les règles de dénomination sont les mêmes que pour les plages de dénomination).