Comment transformer les nombres négatifs en rouge dans Excel

Si vous travaillez avec de grands nombres dans Excel, c'est une bonne idée de mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge.Cela facilite la lecture des données.

Vous pouvez surligner les nombres négatifs en rouge dans Excel en utilisant plusieurs techniques :

• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Utiliser les formats numériques intégrés
• Utiliser un format numérique personnalisé

Explorons ces techniques en détail.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - utilisez la mise en forme conditionnelle

Les règles de mise en forme conditionnelle Excel sont appliquées aux cellules en fonction de la valeur qu'elles contiennent.

Dans ce cas, nous vérifierons si la valeur dans la cellule est inférieure à 0.Si c'est le cas, la cellule peut être mise en surbrillance dans la couleur spécifiée (rouge dans ce cas).

Voici les étapes à suivre :

1. Accédez à Accueil → Mise en forme conditionnelle → Mettez en surbrillance les règles de cellule → Inférieur à.
2. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge.
3. Dans la boîte de dialogue Inférieur à, spécifiez la valeur à laquelle la mise en forme doit être appliquée.Si vous souhaitez utiliser un format autre que celui de la liste déroulante, utilisez l'option de format personnalisé.
4. Cliquez sur OK.

Toutes les cellules avec une valeur inférieure à 0 seront surlignées en rouge clair et contiendront du texte rouge foncé.

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle est également utile lorsque vous souhaitez imprimer des rapports.Même si vous ne voyez pas de différence notable dans la couleur de la police dans une impression en noir et blanc, cela fait ressortir la cellule en surbrillance car la mise en forme conditionnelle met en surbrillance la cellule entière.

Avertissement : La mise en forme conditionnelle est instable, ce qui signifie que chaque fois que le classeur change, il est recalculé.Bien que l'impact sur les petits ensembles de données soit négligeable, vous pouvez constater une certaine résistance lorsqu'il est appliqué à de grands ensembles de données.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - utilisez le formatage des nombres Excel intégré

Excel a des formats de nombres intégrés qui permettent de transformer très facilement les nombres négatifs en rouge dans Excel.

Lorsque vous appliquez le format "Nombre", il ajoute deux décimales au nombre et fait apparaître les nombres négatifs en rouge.

Comme indiqué ci-dessous:

Pour faire ça:

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge.
2. Allez dans l'onglet Accueil → groupe Formatage des nombres et cliquez sur le lanceur de dialogue (c'est la petite icône de flèche inclinée dans le coin inférieur droit du groupe. Cela ouvrira la boîte de dialogue Formater les cellules(Ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Contrôle + 1).
3. Dans l'onglet Nombres de la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Nombres dans la liste Catégorie.Dans les options de droite, sélectionnez le texte rouge dans l'option Nombres négatifs.
4. Cliquez sur OK.

Cela ajoutera automatiquement deux décimales et rendra les nombres négatifs rouges avec un signe moins.

Notez qu'aucune des techniques présentées dans ce didacticiel ne modifiera la valeur de la cellule.Cela change simplement la façon dont la valeur est affichée.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - utilisez un format de nombre personnalisé

Si le format intégré n'est pas ce que vous voulez.Excel vous permet de créer vos propres formats personnalisés.

Voici les étapes :

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge.
2. Accédez à l'onglet Accueil → groupe Formats de nombres et cliquez sur le lanceur de boîtes de dialogue.Cela ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule(Ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Contrôle + 1).
   
3. Dans l'onglet Nombre, sélectionnez Personnalisé dans la liste Catégorie et utilisez le format suivant pour le type :
   Général; [Rouge] -Général
4. Cliquez sur OK.

Cela fera apparaître les nombres négatifs en rouge, laissant tout le reste identique.

Voici comment ça fonctionne:

Il existe quatre types de mise en forme que vous pouvez personnaliser dans Excel :

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Ces formats sont séparés par des points-virgules.

Vous pouvez spécifier un format pour chaque type et il sera affiché de cette façon dans Excel.

Pour utiliser des couleurs, vous pouvez spécifier la couleur entre crochets au début du format.Toutes les couleurs ne sont pas prises en charge dans les formats numériques personnalisés, mais vous pouvez utiliser des couleurs courantes telles que le rouge, le bleu, le vert, le jaune, le cyan, etc.

Vous pouvez spécifier des formats pour l'une ou l'ensemble de ces quatre sections.Par exemple, si vous écrivez Général;Général;Général;Général, tout est au format Général.

mais si tu écris0.00;-0.00;0.00;Général, les nombres positifs sont affichés avec 2 décimales, les nombres négatifs sont affichés avec un signe moins et 2 décimales, 0 correspond à 0.00 et le texte est du texte normal.

De même, vous pouvez spécifier le format de l'une des quatre sections.

Si vous ne mentionnez que :

• une formule: s'applique aux quatre sections.Par exemple, si vous écrivez simplement Général, cela s'appliquera aux quatre sections.
• deux formats: Le premier s'applique aux nombres positifs et aux zéros, le second s'applique aux nombres négatifs.Par défaut, la mise en forme du texte devient régulière.
• trois formats: Le premier s'applique aux nombres positifs, le second s'applique aux nombres négatifs et le troisième s'applique à zéro, et le texte disparaît car rien n'est spécifié pour le texte.

Si vous voulez tout savoir sur les formats de nombres personnalisés, je vous recommande fortementAide de bureau section.