Comment créer une liste personnalisée dans Excel (Guide simple étape par étape)

Excel possède des fonctionnalités utiles qui vous permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité dans votre travail quotidien.

ExcelUne fonctionnalité utile (et moins connue) de la liste personnalisée dans .

Maintenant, avant de voir comment créer et utiliser une liste personnalisée, laissez-moi vous expliquer ses avantages.

Supposons que vous deviez entrer le nombre de noms de mois de janvier à décembre dans la colonne.que ferez-vous?Non, le fonctionnement manuel n'est pas une option.

L'un des moyens les plus rapides consiste à placer janvier dans une cellule et février dans une cellule adjacente, puis faites glisser avec la poignée de remplissage et laissez Excel remplir le reste automatiquement.Excel est suffisamment intelligent pour réaliser que vous souhaitez remplir chaque cellule dans laquelle vous faites glisser la poignée de remplissage au cours du mois suivant.

Le nom du mois est si générique qu'il est disponible dans Excel par défaut.

Mais que se passe-t-il si vous avez une liste de noms de départements (ou de noms d'employés ou de noms de produits) et que vous souhaitez le faire.Lorsque vous utilisez des poignées de remplissage, vous voulez qu'elles apparaissent comme par magie, plutôt que de les taper manuellement ou de les copier-coller (comme les noms de mois).

parUtiliser des listes personnalisées dans ExcelVous pouvez également.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer vos propres listes personnalisées dans Excel et comment les utiliser pour gagner du temps.

Comment créer des listes personnalisées dans Excel

Par défaut, Excel possède déjà des listes personnalisées pré-tapées que vous pouvez utiliser pour gagner du temps.

Par exemple, si vous entrez "lundi" dans l'une des cellules adjacentes, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour remplir les jours restants.Si vous développez la sélection, continuez à faire glisser et elle se répétera et vous donnera à nouveau le nom du jour.

Vous trouverez ci-dessous des listes personnalisées déjà intégrées dans Excel.Comme vous pouvez le voir, ce sont principalement des noms de jour et de mois car ils sont fixes et ne changent pas.

Maintenant, disons que vous voulez créer une liste de départements dont vous avez souvent besoin dans Excel, vous pouvez créer une liste personnalisée pour cela.De cette façon, la prochaine fois que vous aurez besoin d'obtenir tous les noms de vos départements en un seul endroit, vous n'aurez pas à fouiller dans les anciens fichiers.Tout ce que vous avez à faire est de taper les deux premiers dans la liste et de les faire glisser.

Voici les étapes pour créer votre propre liste personnalisée dans Excel :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier
2. Cliquez sur Options.Cela ouvrira la boîte de dialogue Options Excel
3. Cliquez sur Options avancées dans le volet de gauche
4. Dans les options générales, cliquez sur le bouton Modifier la liste personnalisée (vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour accéder à cette option)
5. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste, importez la liste en sélectionnant la plage de cellules contenant la liste.Alternativement, vous pouvez saisir manuellement les noms dans la zone Liste des entrées (séparer par des virgules ou envelopper chaque nom)
6. Cliquez pour ajouter

Après avoir cliqué sur Ajouter, vous remarquerez que votre liste fait désormais partie de votre liste personnalisée.

Si vous avez une grande liste à ajouter à Excel, vous pouvez également utiliser l'option Importer dans la boîte de dialogue.

Conseils de pro: vous pouvez également créer une plage nommée et utiliser cette plage nommée pour créer des listes personnalisées.Pour ce faire, entrez le nom de la plage nommée dans le champ Importer la liste à partir des cellules et cliquez sur OK.L'avantage de ceci est que vous pouvez modifier ou étendre la plage nommée et elle s'ajustera automatiquement à une liste personnalisée

Maintenant que vous avez la liste dans le backend Excel, vous pouvez l'utiliser comme un numéro ou un nom de mois avec remplissage automatique (voir ci-dessous).

Bien qu'il soit formidable de pouvoir obtenir rapidement ces noms de lumière personnalisés dans Excel avec une simple opération de glisser-déposer, vous pouvez faire encore mieux avec des listes personnalisées (c'est ce que couvre la section suivante).

Créez vos propres critères de tri avec des listes personnalisées

L'un des avantages d'une liste personnalisée est que vous pouvez l'utiliser pour créer vos propres critères de tri.Par exemple, supposons que vous disposiez d'un ensemble de données comme celui ci-dessous et que vous souhaitiez le trier par Élevé, Moyen et Faible.

Vous ne pouvez pas faire ça !

Si vous triez par ordre alphabétique, il le fera par ordre alphabétique (il vous donnera haut, bas et moyen au lieu de haut, moyen et bas).

C'est là que les listes personnalisées brillent vraiment.

Vous pouvez créer vos propres listes d'éléments, puis les utiliser pour trier les données.De cette façon, vous obtiendrez toutes les valeurs élevées en haut, puis les valeurs moyennes et basses.

La première étape consiste à utiliser la section précédente ("Comment créer des listes personnalisées dans Excel”) pour créer une liste personnalisée (élevée, moyenne, faible).

Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour la trier :

1. Sélectionnez l'ensemble de données complet (y compris le titre)
2. Cliquez sur l'onglet Données
3. Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur l'icône Trier.Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri
4. Dans la boîte de dialogue Trier, effectuez les sélections suivantes :
   • Trier par colonne : Priorité
   • Trier par : valeur de la cellule
   • Commandes : liste personnalisée.Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, sélectionnez les critères de tri que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK

Les étapes ci-dessus trieront immédiatement les données à l'aide de la liste que vous créez et utilisez comme critère lors du tri (élevé, moyen, faible dans ce cas).

Notez que vous n'avez pas nécessairement besoin de créer une liste personnalisée avant de pouvoir l'utiliser dans le tri.Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessus, où à l'étape 4 la boîte de dialogue s'ouvre, vous pouvez créer une liste.

Quelques exemples d'utilisation de listes personnalisées

Voici quelques situations dans lesquelles la création et l'utilisation de listes personnalisées peuvent vous faire gagner du temps :

1. Si vous avez une liste qui doit être saisie manuellement (ou copiée et collée à partir d'une autre source), vous pouvez créer une liste personnalisée et l'utiliser.Par exemple, il peut s'agir du nom d'un service, d'un nom de produit ou d'une région/un pays de votre organisation.
2. Si vous êtes enseignant, vous pouvez créer une liste de noms d'élèves.De cette façon, la prochaine fois que vous les noterez, vous n'aurez pas à vous soucier de saisir manuellement les noms des étudiants ou de copier-coller à partir d'autres formulaires.Cela garantit également moins de risque d'erreur.
3. Lorsque vous devez trier des données en fonction de critères non intégrés à Excel.Comme décrit dans la section précédente, vous pouvez utiliser vos propres critères de tri en créant des listes personnalisées dans Excel.

Voici ce que vous devez savoir surCréer des listes personnalisées dans Exceltout le contenu.

J'espère que vous trouvez ça utile.