Πώς να λάβετε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel (5 πολύ εύκολοι τρόποι)

Το να λαμβάνουμε το άθροισμα ολόκληρης της στήλης είναι κάτι που κάνουμε οι περισσότεροι από εμάς σε τακτική βάση.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μέχρι σήμερα δεδομένα πωλήσεων, ίσως θέλετε να μάθετε γρήγορα το άθροισμα σε αυτήν τη στήλη και την αξία πωλήσεων μέχρι σήμερα.

Μπορεί να θέλετε να δείτε γρήγορα ποιο είναι το άθροισμα ή να το θέλετε ως τύπος σε ξεχωριστό κελί.

Αυτό το σεμινάριο του Excel θα παρουσιάσει αρκετούς γρήγορους τρόπους άθροισης στηλών στο Excel.

Επιλέξτε στη γραμμή κατάστασης και λάβετε άθροισμα στηλών

Το Excel διαθέτει μια γραμμή κατάστασης (στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του Excel) που εμφανίζει ορισμένα χρήσιμα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα επιλεγμένα δεδομένα, όπως μέσο όρο, μέτρηση και άθροισμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως το παρακάτω και θέλετε να αποκτήσετε γρήγορα μια αίσθηση του αθροίσματος των πωλήσεων για μια δεδομένη εβδομάδα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Β (μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο γράμμα Β στο επάνω μέρος της στήλης).

Μόλις επιλεγεί ολόκληρη η στήλη, θα παρατηρήσετε ότι η γραμμή κατάστασης εμφανίζει το άθροισμα της στήλης.

Αυτός είναι ένας πολύ γρήγορος και εύκολος τρόπος για να λάβετε το άθροισμα ολόκληρης της στήλης.

Το πλεονέκτημα της χρήσης της γραμμής κατάστασης για τη λήψη του αθροίσματος στηλών είναι ότι αγνοεί κελιά που περιέχουν κείμενο και λαμβάνει υπόψη μόνο αριθμούς.Στο παράδειγμά μας, η κεφαλίδα κειμένου για το κελί B1 αγνοείται και το άθροισμα της στήλης εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης.

Εάν θέλετε να λάβετε το άθροισμα πολλών στηλών, μπορείτε να κάνετε μια επιλογή και θα εμφανίσει την αξία του αθροίσματος όλων των επιλεγμένων στηλών.

Εάν δεν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη, μπορείτε να κάνετε μια επιλογή εύρους και η γραμμή κατάστασης θα εμφανίζει μόνο το άθροισμα των επιλεγμένων κελιών.

Ένα μειονέκτημα της χρήσης της γραμμής κατάστασης για τη λήψη του αθροίσματος είναι ότι δεν μπορείτε να αναπαραγάγετε αυτήν την τιμή.

Εάν χρειάζεται, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης και να λάβετε περισσότερα δεδομένα από την επιλογή, όπως μέγ. ή ελάχ.Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και προσαρμόστε την.

Λάβετε το άθροισμα μιας στήλης χρησιμοποιώντας το AutoSum (κλικ/συντόμευση)

Το Autosum είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα το άθροισμα μιας ολόκληρης στήλης με ένα μόνο κλικ.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων που φαίνεται παρακάτω και θέλετε να λάβετε το άθροισμα των τιμών στη στήλη Β.

Ακολουθούν τα βήματα για να λάβετε το άθροισμα στηλών:

1. Επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από το τελευταίο κελί της στήλης που θέλετε να αθροίσετε
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι
3. Στην ομάδα Βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη άθροιση

Τα παραπάνω βήματα θα σας δώσουν αμέσως το άθροισμα ολόκληρης της στήλης στα επιλεγμένα κελιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AutoSum επιλέγοντας τη στήλη με τις τιμές και κάνοντας κλικ στην επιλογή AutoSum στην καρτέλα Formulas.Μόλις το κάνετε αυτό, θα σας δώσει το αυτόματο άθροισμα στα κελιά κάτω από την επιλογή.

注意: Το Autosum ανιχνεύει αυτόματα το εύρος και περιλαμβάνει όλα τα κελιά στον τύπο SUM.Εάν επιλέξετε το κελί με το άθροισμα και κοιτάξετε τον τύπο σε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι αναφέρεται σε όλα τα κελιά πάνω από αυτό στη στήλη.

Ένα μικρό πρόβλημα κατά τη χρήση του Autosum είναι ότι δεν θα αναγνωρίσει το σωστό εύρος εάν υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή ή εάν κάποια κελιά έχουν τιμές κειμένου.Στην περίπτωση κενού κελιού (ή τιμής κειμένου), το εύρος αυτόματης άθροισης θα ξεκινά κάτω από αυτό το κελί.

Επαγγελματικές συμβουλές: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη άθροιση για να λάβετε αθροίσματα στηλών και σειρών.Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μια σειρά, απλώς επιλέξτε το κελί μετά τα δεδομένα (στην ίδια σειρά) και κάντε κλικ στο κλειδί Autosum.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου AutoSum

Ενώ η χρήση της επιλογής AutoSum στην καρτέλα Formulas είναι αρκετά γρήγορη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να λάβετε το SUM ακόμα πιο γρήγορα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, επιλέξτε το κελί που χρειάζεται το άθροισμα στηλών και χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση:

ALT=(Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και πατήστε το πλήκτρο ίσον)

Υπολογίστε το άθροισμα χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM

Ενώ η επιλογή αυτόματης άθροισης είναι γρήγορη και αποτελεσματική, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να αθροίσετε με μη αυτόματο τρόπο στήλες (ή σειρές).

Ένας λόγος για να το κάνετε αυτό μπορεί να είναι όταν δεν θέλετε το άθροισμα ολόκληρης της στήλης, αλλά μόνο το άθροισμα ορισμένων κελιών στη στήλη.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM και να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο το εύρος που θέλετε να αθροίσετε.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που μοιάζει με αυτό και θέλετε το άθροισμα των τιμών στη στήλη Β:

Ακολουθούν τα βήματα για τη μη αυτόματη χρήση της συνάρτησης SUM:

1. Επιλέξτε το κελί για να λάβετε το άθροισμα του κελιού/της περιοχής
2. Εισαγάγετε τα ακόλουθα: =SUM(
3. Επιλέξτε τα κελιά που θα αθροιστούν.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους (χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών).
4. Πατήστε Enter.

Τα παραπάνω βήματα θα σας δώσουν το άθροισμα των επιλεγμένων κελιών στη στήλη.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επώνυμες περιοχές στη συνάρτηση SUM για να λάβετε μια γρήγορη τιμή αθροίσματος.Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε δεδομένα διάσπαρτα σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να λάβετε γρήγορα το άθροισμα μιας στήλης ή μιας περιοχής.Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα και μετά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα περιοχής για να λάβετε το άθροισμα.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα, ονόμασα το πεδίο ως - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ.Ο παρακάτω τύπος μου δίνει επίσης το άθροισμα της στήλης πωλήσεων:

=SUM(Πωλήσεις)

Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUM για να λάβετε το άθροισμα μιας στήλης, θα περιλαμβάνει επίσης φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά.

Εάν θέλετε να αθροίσετε μια στήλη χωρίς να συμπεριλάβετε κρυφά κελιά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SUBTOTAL ή AGGREGATE (που καλύπτονται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Άθροισμα μόνο ορατών κελιών σε μια στήλη

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι μπορεί να πάει στραβά:

Στο παραπάνω παράδειγμα, όταν αθροίζω τα ορατά κελιά, μου δίνει 2549,ενώ το πραγματικό αποτέλεσμα του ορατού αθροίσματος κελιών είναι 2190.

Ο λόγος που παίρνουμε το λάθος αποτέλεσμα είναι ότι η συνάρτηση SUM λαμβάνει επίσης φιλτραρισμένα/κρυμμένα κελιά κατά τον υπολογισμό του αθροίσματος της στήλης.

Εάν θέλετε απλώς να λάβετε το άθροισμα των ορατών κελιών, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM.Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AGGREGATE ή SUBTOTAL.

Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AGGREGATE.Κάνει ό,τι κάνει η συνάρτηση SUBTOTAL και πολλά άλλα.Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΥΠΕΡΣΥΝΟΛΟ για να λάβετε μόνο το άθροισμα των ορατών κελιών (δηλαδή αγνοεί τα φιλτραρισμένα/κρυμμένα κελιά).

Ο παρακάτω είναι ένας τύπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ληφθεί το άθροισμα μόνο ορατών κελιών σε μια στήλη:

=AGGREGATE(9,3,B2:B6)

Οι αθροιστικές συναρτήσεις λαμβάνουν τις ακόλουθες παραμέτρους:

• συνάρτηση_αριθμός: Αυτός είναι ένας αριθμός που λέει στη συνάρτηση AGGREGATE ποιος υπολογισμός πρέπει να γίνει.Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποίησα το 9 ως το άθροισμα που θέλω.
• επιλογές: Σε αυτήν την παράμετρο μπορείτε να καθορίσετε τι να αγνοήσετε όταν κάνετε τον υπολογισμό.Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποίησα το 3, το οποίο "αγνοεί τις κρυφές σειρές, τις τιμές σφάλματος, τις ένθετες συναρτήσεις SUBTOTAL και AGGREGATE".Εν ολίγοις, χρησιμοποιεί μόνο ορατά κελιά για υπολογισμούς.
• παράταξη: Αυτή είναι η περιοχή των κελιών των οποίων την τιμή θέλετε να λάβετε.Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι το B2:B6 (το οποίο έχει επίσης μερικές κρυφές/φιλτραρισμένες σειρές σε αυτό)

Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή παλαιότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο Excel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Μετατρέψτε τα δεδομένα πίνακα σε πίνακα Excel για να λάβετε άθροισμα στηλών

Όταν μετατρέπετε δεδομένα πίνακα σε πίνακα Excel, η λήψη του αθροίσματος μιας στήλης γίνεται πολύ εύκολη.

Συνιστώ πάντα τη μετατροπή των δεδομένων σε πίνακα Excel, επειδή προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα.Δεδομένου ότι νέα εργαλεία όπως το Power Query, το Power Pivot και το Power BI λειτουργούν τόσο καλά με πίνακες, ένας ακόμη λόγος για να το χρησιμοποιήσετε.

Για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε πίνακα Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε δεδομένα για μετατροπή σε πίνακα Excel
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα
4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή είναι σωστή.Επίσης, εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, τσεκάρετε την επιλογή "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες".
5. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα θα μετατρέψουν τα δεδομένα πίνακα σε έναν πίνακα Excel.

Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη μετατροπή σε πίνακα είναι Control + T (κρατήστε πατημένο το στοιχείο ελέγχου και πατήστε το T)

Μόλις έχετε τον πίνακα, μπορείτε εύκολα να πάρετε το άθροισμα όλων των στηλών.

Ακολουθούν τα βήματα για να λάβετε το άθροισμα κάθε στήλης σε έναν πίνακα του Excel:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε έναν πίνακα του Excel
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.Αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε ένα κελί σε έναν πίνακα του Excel.
3. Στην ομάδα "Επιλογές στυλ πίνακα", επιλέξτε την επιλογή "Συνολική σειρά".

Τα παραπάνω βήματα θα προσθέσουν αμέσως μια συνολική γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα και θα δώσουν το άθροισμα όλων των στηλών.

Ένα άλλο πράγμα σχετικά με την εργασία με πίνακες του Excel είναι ότι μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις τιμές από το SUM μιας στήλης σε μέσο όρο, μέτρηση, ελάχ./μέγιστο κ.λπ.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί στη σειρά συνόλων και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιθυμητή τιμή.

Λάβετε το άθροισμα μιας στήλης με βάση μια συνθήκη

Όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα σας δώσουν το άθροισμα ολόκληρης της στήλης.

Εάν θέλετε απλώς να λάβετε το άθροισμα των τιμών που πληρούν τα κριτήρια, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας τους τύπους SUMIF ή SUMIFS.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως το παρακάτω, και θέλετε να λάβετε μόνο το άθροισμα τιμών μεγαλύτερες από 500.

Μπορείτε να το κάνετε εύκολα με τον ακόλουθο τύπο:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Με τον τύπο SUMIF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικές συνθήκες και συνθήκες κειμένου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως το παρακάτω και θέλετε να λάβετε το άθροισμα όλων των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν από τον Mark.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Α ως εύρος συνθηκών και το "Mark" ως συνθήκη και ο τύπος θα σας δώσει το άθροισμα όλων των τιμών του Mark.

Ο παρακάτω τύπος θα σας δώσει το αποτέλεσμα:

=SUMIF(A2:A11,"Mark",B2:B10)

Σημείωση: Ένας άλλος τρόπος για να λάβετε το άθροισμα των στηλών που πληρούν τη συνθήκη είναι να φιλτράρετε τη στήλη με βάση τη συνθήκη και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ΣΥΝΘΕΣΗ ή ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ για να λάβετε το άθροισμα μόνο ορατών κελιών.

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια του Excel:

• Πώς να αθροίσετε θετικούς ή αρνητικούς αριθμούς στο Excel
• Πώς να εφαρμόσετε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel
• Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες (αντιστοιχίσεις και διαφορές) στο Excel
• Πώς να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel
• Πώς να μετρήσετε έγχρωμα κελιά στο Excel