Στο Excel, ένα μενού ελέγχου είναι ένα διαδραστικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε επιλογές.Πρέπει να το έχετε δει σε πολλές φόρμες ιστού που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μενού ελέγχου στο Excel για να δημιουργήσετε διαδραστικές λίστες, δυναμικά γραφήματα και πίνακες εργαλείων.
Αυτό το σεμινάριο του Excel καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:
- Πώς να αποκτήσετε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα του Excel.
- Πώς να εισαγάγετε ένα μενού ελέγχου στο Excel.
- Παράδειγμα χρήσης πλαισίων ελέγχου στο Excel.
- Πώς να εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel.
- Πώς να διαγράψετε τα πλαίσια ελέγχου στο Excel.
- Πώς να διορθώσετε τη θέση του μενού ελέγχου στο Excel.
- Όνομα υπότιτλου και .όνομα υποστήριξης
Για να εισαγάγετε ένα μενού ελέγχου στο Excel, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο βιβλίο εργασίας.
Δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής; Μην ανησυχείς, συνέχισε να διαβάζεις!
Περιεχόμενα
- 1 Αποκτήστε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα του Excel
- 2 Πώς να εισαγάγετε το μενού ελέγχου στο Excel
- 3 Παράδειγμα χρήσης πλαισίων ελέγχου στο Excel
- 4 Εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel
- 5 Διαγραφή μενού ελέγχου στο Excel
- 6 Πώς να διορθώσετε τη θέση ενός πλαισίου ελέγχου στο Excel
- 7 Όνομα υπότιτλου και .όνομα
- 8 Ω, γεια, χαίρομαι που σε γνώρισα.
Αποκτήστε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα του Excel
Το πρώτο βήμα για την εισαγωγή ενός πλαισίου ελέγχου στο Excel είναι να κάνετε ορατή την καρτέλα προγραμματιστή στην περιοχή της κορδέλας.Η καρτέλα προγραμματιστής περιέχει το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου που πρέπει να εισαγάγουμε πλαίσια ελέγχου στο Excel.
Ακολουθούν τα βήματα για να αποκτήσετε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα προγραμματιστή είναι πλέον ορατή και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορα διαδραστικά στοιχεία ελέγχου.
Πώς να εισαγάγετε το μενού ελέγχου στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για να εισαγάγετε ένα μενού ελέγχου στο Excel:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής -> Στοιχεία ελέγχου -> Εισαγωγή -> Στοιχεία ελέγχου φόρμας -> Πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου εργασίας και θα εισαγάγει ένα μενού ελέγχου (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).
- Τώρα πρέπει να συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί στο Excel.Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου.
- Στην καρτέλα Controls του παραθύρου διαλόγου Format Control, κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
- Τιμή: Επιλεγμένο (αυτό διασφαλίζει ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας)
- Σύνδεσμος κελιού: $A$1 (αυτό είναι το κελί που συνδέεται με το πλαίσιο ελέγχου).Μπορείτε να εισαγάγετε ή να επιλέξετε κελιά με μη αυτόματο τρόπο για αναφορά.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα που το μενού ελέγχου σας είναι συνδεδεμένο με το κελί A1, θα εμφανίζει TRUE στο κελί A1 όταν το επιλέξετε και θα εμφανίζει FALSE όταν το καταργείτε.
Παράδειγμα χρήσης πλαισίων ελέγχου στο Excel
Παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα για το πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα πλαίσια ελέγχου στο Excel.
Δημιουργήστε μια διαδραστική λίστα υποχρεώσεων στο Excel
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα λίστας υποχρεώσεων που χρησιμοποιεί πλαίσια ελέγχου για να επισημάνει εργασίες ως ολοκληρωμένες.
Πολλά πράγματα συμβαίνουν στο παραπάνω παράδειγμα:
- Μόλις επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου του στοιχείου/εργασίας, η κατάσταση αλλάζει σε ολοκληρωμένη (από Εκκρεμότητα), το κελί γίνεται πράσινο και το κείμενο αλλάζει σε διαγραφή.
- Αλλάξτε την τιμή του συνδέσμου κελιού του πλαισίου ελέγχου από FALSE σε TRUE.
- Οι Ολοκληρωμένες Εργασίες και το Ποσοστό Ολοκληρωμένων Εργασιών Οι αριθμοί (στα κελιά H3 και H4) αλλάζουν με βάση τον αριθμό των εργασιών που έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Καταγράψτε τις δραστηριότητες στα κελιά A2:A7.
- Εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου και τοποθετήστε τα στα κελιά B2:B7.
- Συνδέστε αυτά τα πλαίσια ελέγχου με τα κελιά E2:E7.Δεν υπάρχει τρόπος να συνδέσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου ταυτόχρονα,Πρέπει να συνδέσετε χειροκίνητα κάθε πλαίσιο ελέγχου ένα προς ένα.Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα παρακάτωΛειτουργία COUNTIF.
- Στο κελί C2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =IF(E2,"Done","To Be Done") και σύρετε όλα τα κελιά (C2:C7).
- Στα κελιά C2:C7, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να δώσετε στο κελί πράσινο χρώμα φόντου και μορφοποίηση διαγραφής όταν ολοκληρωθεί η τιμή στο κελί.
- Στο κελί H3, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- Αυτό θα μετρήσει τον συνολικό αριθμό εργασιών που έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Αυτό θα δείξει το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν.
Δημιουργήστε δυναμικά γραφήματα στο Excel
Μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικά γραφήματα με πλαίσια ελέγχου του Excel ως εξής:
Σε αυτήν την περίπτωση, τα πλαίσια ελέγχου πάνω από το γράφημα συνδέονται με τα κελιά C7 και C8.
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για το 2013, η τιμή του κελιού C7 γίνεται TRUE.Ομοίως, εάν επιλέξετε το πλαίσιο για το 2014, η τιμή του κελιού C8 θα γίνει TRUE.
Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αυτού του γραφήματος βρίσκονται στα C11 έως F13.Τα δεδομένα για το 2013 και το 2014 εξαρτώνται από τα συνδεδεμένα κελιά (C7 και C8).Εάν η τιμή στο κελί C7 είναι TRUE, θα δείτε την τιμή στο C11:F11, διαφορετικά θα δείτε το σφάλμα #N/A.Το ίδιο ισχύει και για τα στοιχεία του 2014.
Αυτά τα δεδομένα εμφανίζονται τώρα ως γραμμή στο γράφημα με βάση το επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.
Εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στο ίδιο φύλλο εργασίας.
#1 Εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιώντας την καρτέλα προγραμματιστή
Για να εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής -> Στοιχεία ελέγχου -> Εισαγωγή -> Στοιχεία ελέγχου φόρμας -> Πλαίσια ελέγχου.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου, θα εισαγάγει ένα νέο πλαίσιο ελέγχου.
Μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel.
σημειώσεις:
- Τα πλαίσια ελέγχου που εισάγονται με αυτόν τον τρόπο δεν συνδέονται με κανένα κελί.Πρέπει να συνδέσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο.
- Τα πλαίσια ελέγχου θα έχουν διαφορετικά ονόματα τίτλων, όπως το πλαίσιο ελέγχου1 και το πλαίσιο ελέγχου2 και ούτω καθεξής.
#2 Αντιγραφή και επικόλληση πλαισίων ελέγχου
Επιλέξτε ένα υπάρχον πλαίσιο ελέγχου, αντιγράψτε και επικολλήστε το.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Control + D).
σημειώσεις:
- Το αντιγραμμένο πλαίσιο ελέγχου συνδέεται στο ίδιο κελί με το αρχικό πλαίσιο ελέγχου.Πρέπει να αλλάξετε μη αυτόματα τη σύνδεση κελιού για κάθε πλαίσιο ελέγχου.
- Όλα τα διπλότυπα πλαίσια ελέγχου έχουν το ίδιο όνομα τίτλου.Ωστόσο, τα ονόματα του backend θα είναι διαφορετικά (καθώς είναι ξεχωριστά αντικείμενα).
#3 Σύρετε και γεμίστε κελιά με πλαίσια ελέγχου
Εάν έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί στο Excel και σύρετε όλες τις λαβές συμπλήρωσης προς τα κάτω, θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του πλαισίου ελέγχου.Οπως φαίνεται παρακάτω:
σημειώσεις:
- Όλα τα νέα πλαίσια ελέγχου έχουν το ίδιο όνομα τίτλου.Ωστόσο, τα ονόματα του backend θα είναι διαφορετικά (καθώς είναι ξεχωριστά αντικείμενα).
- Όλα αυτά τα πλαίσια ελέγχου θα συνδεθούν στο ίδιο κελί (αν έχετε συνδέσει το πρώτο).Πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα όλους αυτούς τους συνδέσμους.
Διαγραφή μενού ελέγχου στο Excel
Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου επιλέγοντάς το και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή.Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά πλαίσια ελέγχου:
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και επιλέξτε όλα για διαγραφή.
- Πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με πολλά διάσπαρτα πλαίσια ελέγχου, εδώ είναι ένας τρόπος για να λάβετε μια λίστα με όλα και να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα:
Σημείωση: Το παράθυρο επιλογής εμφανίζει μόνο όλα τα αντικείμενα του ενεργού φύλλου.
Πώς να διορθώσετε τη θέση ενός πλαισίου ελέγχου στο Excel
Ένα κοινό πρόβλημα με τη χρήση σχημάτων και αντικειμένων στο Excel είναι ότι όταν αλλάζετε μέγεθος κελιών ή αποκρύπτετε/διαγράφετε σειρές/στήλες, επηρεάζει επίσης σχήματα/πλαίσια ελέγχου.Οπως φαίνεται παρακάτω:
Για να αποτρέψετε τη μετακίνηση των πλαισίων ελέγχου κατά την αλλαγή μεγέθους ή τη διαγραφή κελιών:
Τώρα, όταν αλλάζετε μέγεθος ή διαγράφετε κελιά, τα πλαίσια ελέγχου θα παραμείνουν ίδια.
Όνομα υπότιτλου και .όνομα
Όταν εισάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel, βλέπετε ένα όνομα μπροστά από το πλαίσιο (π.χ. Πλαίσιο ελέγχου 1 ή πλαίσιο ελέγχου 2).
Αυτό το κείμενο (μπροστά από το πλαίσιο) είναι το όνομα τίτλου του πλαισίου ελέγχου.Για να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία κειμένου.
Όταν βλέπετε νέο κείμενο, στο πίσω μέρος, το Excel συνεχίζει να καλεί αυτό το πλαίσιο ελέγχου 1.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και κοιτάξετε το πεδίο Πλαίσιο ονόματος, θα δείτε το όνομα που χρησιμοποιεί το Excel για αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο πίσω μέρος.
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε αυτό το όνομα υποστήριξης επιλέγοντας πρώτα το μενού ελέγχου στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας το όνομα στο πλαίσιο ονόματος (οι κανόνες ονομασίας είναι οι ίδιοι με τις περιοχές ονομασίας).
