Πώς να κάνετε κόκκινους αρνητικούς αριθμούς στο Excel

Εάν εργάζεστε με μεγάλους αριθμούς στο Excel, είναι καλή ιδέα να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.Αυτό διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων.

Μπορείτε να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές:

• Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους
• Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες μορφές αριθμών
• Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού

Ας εξερευνήσουμε αυτές τις τεχνικές λεπτομερώς.

Επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους

Οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους του Excel εφαρμόζονται στα κελιά με βάση την τιμή που διατηρούν.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα ελέγξουμε εάν η τιμή στο κελί είναι μικρότερη από 0.Εάν είναι, το κελί μπορεί να επισημανθεί με το καθορισμένο χρώμα (κόκκινο σε αυτήν την περίπτωση).

Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Επισημάνετε τους κανόνες κελιών → Λιγότερο από.
2. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Λιγότερο από, καθορίστε την τιμή στην οποία θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση.Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή διαφορετική από αυτήν στην αναπτυσσόμενη λίστα, χρησιμοποιήστε την επιλογή προσαρμοσμένης μορφής.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Όλα τα κελιά με τιμή μικρότερη από 0 θα επισημαίνονται με ανοιχτό κόκκινο χρώμα και θα περιέχουν σκούρο κόκκινο κείμενο.

Η χρήση μορφοποίησης υπό όρους είναι επίσης χρήσιμη όταν θέλετε να εκτυπώσετε αναφορές.Αν και μπορεί να μην βλέπετε αξιοσημείωτη διαφορά στο χρώμα της γραμματοσειράς σε μια ασπρόμαυρη εκτύπωση, κάνει το επισημασμένο κελί να ξεχωρίζει επειδή η μορφοποίηση υπό όρους τονίζει ολόκληρο το κελί.

Προειδοποίηση: Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ασταθής, πράγμα που σημαίνει ότι όποτε αλλάζει το βιβλίο εργασίας, θα επανυπολογίζεται.Αν και ο αντίκτυπος στα μικρά σύνολα δεδομένων είναι αμελητέα, μπορεί να δείτε κάποια αντίσταση όταν εφαρμόζεται σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμών Excel

Το Excel διαθέτει ορισμένες ενσωματωμένες μορφές αριθμών που καθιστούν πολύ εύκολο το κόκκινο χρώμα των αρνητικών αριθμών στο Excel.

Όταν εφαρμόζετε τη μορφή "Αριθμός", προσθέτει δύο δεκαδικά ψηφία στον αριθμό και κάνει τους αρνητικούς αριθμούς να εμφανίζονται κόκκινοι.

Οπως φαίνεται παρακάτω:

Για να γινει αυτο:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα → ομάδα Μορφοποίηση αριθμού και κάντε κλικ στην εκκίνηση διαλόγου (είναι το εικονίδιο με το μικρό λοξό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών(Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
3. Στην καρτέλα Αριθμοί του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε Αριθμοί στη λίστα Κατηγορία.Στις επιλογές στα δεξιά, επιλέξτε το κόκκινο κείμενο στην επιλογή Αρνητικοί αριθμοί.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα προσθέσει αυτόματα δύο δεκαδικά ψηφία και θα κάνει τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους με το σύμβολο μείον.

Σημειώστε ότι καμία από τις τεχνικές που εμφανίζονται σε αυτό το σεμινάριο δεν θα αλλάξει την τιμή στο κελί.Απλώς αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης της τιμής.

Επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού

Εάν η ενσωματωμένη μορφή δεν είναι αυτή που θέλετε.Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες μορφές.

Εδώ είναι τα βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα → ομάδα Μορφές αριθμών και κάντε κλικ στην Εκκίνηση διαλόγου.Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών(Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
   
3. Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τη λίστα Κατηγορία και χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή για τον τύπο:
   Γενικά, [Κόκκινο] -Γενικό
4. Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα κάνει τους αρνητικούς αριθμούς να φαίνονται κόκκινοι, αφήνοντας όλα τα άλλα ίδια.

Ετσι δουλευει:

Υπάρχουν τέσσερις τύποι μορφοποίησης που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Excel:

·;

Αυτές οι μορφές χωρίζονται με ερωτηματικά.

Μπορείτε να καθορίσετε μια μορφή για κάθε τύπο και θα εμφανίζεται με αυτόν τον τρόπο στο Excel.

Για τη χρήση χρωμάτων, μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα σε αγκύλες στην αρχή της μορφής.Δεν υποστηρίζονται όλα τα χρώματα σε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινά χρώματα όπως κόκκινο, μπλε, πράσινο, κίτρινο, κυανό και άλλα.

Μπορείτε να καθορίσετε μορφές για οποιαδήποτε ή και για όλες αυτές τις τέσσερις ενότητες.Για παράδειγμα, εάν γράψετε General;General;General;General όλα είναι σε γενική μορφή.

αλλά αν γράφεις0.00;-0.00;0.00;Γενικά, οι θετικοί αριθμοί εμφανίζονται με 2 δεκαδικά ψηφία, οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με αρνητικό πρόσημο και 2 δεκαδικά ψηφία, το 0 είναι 0.00 και το κείμενο είναι κανονικό κείμενο.

Ομοίως, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή για οποιαδήποτε από τις τέσσερις ενότητες.

Αν αναφέρετε μόνο:

• μια μορφή: ισχύει και για τις τέσσερις ενότητες.Για παράδειγμα, εάν γράψετε απλώς Γενικά, θα ισχύει και για τις τέσσερις ενότητες.
• δύο μορφές: Το πρώτο ισχύει για θετικούς αριθμούς και μηδενικά, το δεύτερο ισχύει για αρνητικούς αριθμούς.Από προεπιλογή, η μορφοποίηση κειμένου γίνεται κανονική.
• τρεις μορφές: Το πρώτο ισχύει για θετικούς αριθμούς, το δεύτερο ισχύει για αρνητικούς αριθμούς και το τρίτο ισχύει για το μηδέν και το κείμενο εξαφανίζεται επειδή δεν έχει καθοριστεί τίποτα για το κείμενο.

Εάν θέλετε να μάθετε τα πάντα για τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών, σας συνιστώ ανεπιφύλακταΒοήθεια γραφείου μέρος.