Στο Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο σε στήλες(Κείμενο σε στήλες)Λειτουργία για τον διαχωρισμό των περιεχομένων ενός κελιού σε πολλαπλά κελιά.
Μπορείτε να καθορίσετε έναν οριοθέτη (όπως κενό, κόμμα ή καρτέλα) που θα χρησιμοποιεί το Κείμενο σε στήλες για να χωρίσει τα περιεχόμενα των κελιών.
Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν διαχωρισμό ονόματος και επωνύμου ή ονόματος χρήστη και ονόματος τομέα σε ένα αναγνωριστικό email.
Ωστόσο, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου ο οριοθέτης είναι μια νέα γραμμή (στο ίδιο κελί), είναι δύσκολο να χωρίσετε αυτές τις πολλαπλές σειρές στο ίδιο κελί σε ξεχωριστά κελιά/στήλες.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως το παρακάτω, όπου πρέπει να χωρίσετε πολλές γραμμές (χωρισμένες με νέες γραμμές) στη διεύθυνση σε ξεχωριστά κελιά.
Αυτό θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε το όνομα, την οδό, την πόλη και τη χώρα σε ξεχωριστά κελιά.
Το αποτέλεσμα λοιπόν μοιάζει με αυτό:
Τώρα για να διαχωρίσουμε κάθε τμήμα της διεύθυνσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Text to Columns (με μια μικρή τροποποίηση).
Σημείωση: Αν αναρωτιέστε πώς κατάφερα να εισαγάγω κάθε στοιχείο διεύθυνσης σε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου - ALT + Enter (εισέρχεται σε νέα γραμμή) για να το κάνετε αυτό.Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό εδώ.
Διαχωρίστε πολλές σειρές σε ένα κελί χρησιμοποιώντας κείμενο σε στήλες
Ακολουθούν τα βήματα για να χωρίσετε πολλές σειρές σε ένα μόνο κελί σε ξεχωριστά κελιά:
Τα παραπάνω βήματα θα χωρίσουν αυτόματα τα περιεχόμενα των κελιών με βάση το πού σε κάθε κελί εμφανίζεται η αλλαγή γραμμής.
Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να καθορίσετε το κελί-στόχο, εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα (αλλά συνιστάται πάντα).Απλώς θα αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα και θα σας δώσει το αποτέλεσμα.
Επίσης, εάν υπάρχουν ήδη δεδομένα στο κελί όπου θα λάβετε ένα αποτέλεσμα κειμένου σε στήλη, το Excel θα εμφανίσει μια προτροπή για να σας ενημερώσει ότι αντικαθιστάτε τα υπάρχοντα δεδομένα.Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε ή να ακυρώσετε
Πως λειτουργεί αυτό?
Όταν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + J, εκχωρεί έναν χαρακτήρα νέας γραμμής ως οριοθέτη στον οδηγό Κείμενο σε στήλες.
Τώρα το Κείμενο σε στήλες ελέγχει κάθε κελί για αλλαγές γραμμής και το χρησιμοποιεί για να χωρίσει το περιεχόμενο σε ξεχωριστά κελιά.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια του Excel:
- Πώς να χωρίσετε κελιά στο Excel.
- Πώς να αφαιρέσετε τις διακοπές γραμμής στο Excel
- Πώς να αριθμήσετε σειρές στο Excel
