Εάν έχετε μια λίστα στοιχείων ή ονομάτων ή αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο στο Excel για να τυχαιοποιήσετε αυτήν τη λίστα.
Συχνά χρειάζεται να το χρησιμοποιώ όταν δημιουργώ σεμινάρια που απαιτούν ένα τυχαίο σύνολο αριθμών ή στοιχείων.Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν δημιουργήσετε μια τυχαία ομάδα σε ένα γραφείο ή μια τάξη.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τρίαστο ExcelΓρήγοραΤυχαιοποιήστε το όνομα ή τη λίστα των στοιχείωνεύκολος τρόπος.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Τυχαιοποιήστε μια λίστα με έναν τύπο ταξινόμησης
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να τυχαιοποιήσετε αυτή τη λίστα.
Εδώ είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:
=SORTBY(A2:A15,RANDARRAY(COUNTA(A2:A15)))
Χρησιμοποίησα τη συνάρτηση COUNTA για να πάρω τον συνολικό αριθμό ονομάτων στη λίστα και στη συνέχεια τη χρησιμοποίησα στη συνάρτηση RANDARRAY για να δημιουργήσω μια λίστα με 14 τυχαίους αριθμούς (καθώς υπάρχουν 14 ονόματα στη λίστα).
Αυτή η τυχαία λίστα με 14 αριθμούς χρησιμοποιείται στη συνέχεια στη συνάρτηση SORTBY για να μας δώσει μια κωδικοποιημένη λίστα ονομάτων.
Εάν θέλετε να κάνετε τυχαία αναπαραγωγή αυτής της λίστας ξανά, πατήστε F9 και η λίστα θα γίνει ξανά τυχαία (αυτό συμβαίνει επειδή το RANDARRAY είναι μια ασταθής συνάρτηση και ανανεώνεται κάθε φορά που πατάτε το F9 ή κάνετε αλλαγές στο αρχείο Excel )
Αφού έχετε τη λίστα με τα τυχαία ονόματα που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τον τύπο σε τιμή ώστε να μην αλλάξει.
Σημειώστε ότι τόσο το "SORTBY" και το "RANDARRAY" είναι νέοι τύποι που λειτουργούν μόνο ότανΣτο Excel για Microsoft 365, Excel 2021 και Excel για τον ιστόΔιαθέσιμος.Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτές τις δυνατότητες.Εάν αυτό ισχύει για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που περιγράφεται στη συνέχεια
Τυχαιοποίηση λίστας με τον τύπο RAND + συνάρτηση ταξινόμησης (λειτουργεί με παλαιότερες εκδόσεις του Excel)
Εάν δεν έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες SORTBY και RANDARRAY, μπορείτε να κάνετε τυχαία τη λίστα με τον παλιό τρόπο.
Παρακάτω παραθέτω ξανά τα ονόματα που θέλω να ανακατέψω και να λάβω μια νέα λίστα.
Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Στη διπλανή στήλη, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =RAND()
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε όλα τα παρακείμενα κελιά στη στήλη Β
- Επιλέξτε σύνολο δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων ονομάτων και αριθμών στη στήλη Β)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα
- Στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση
- Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε Τυχαίοι αριθμοί από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα ταξινομήσουν τη λίστα ονομάτων με βάση τους τυχαίους αριθμούς που δημιουργήσαμε.
Εάν θέλετε να ανακατέψετε ξανά τη λίστα, απλώς πατήστε F9.Αυτό θα αναγκάσει τον τύπο RAND να υπολογίσει εκ νέου και να σας δώσει ένα νέο σύνολο τυχαίων αριθμών.
Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα ονομάτων με βάση αυτό το νέο σύνολο δεδομένων τυχαίων αριθμών και θα λάβετε μια νέα λίστα με κωδικοποιημένα ονόματα.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να διαγράψετε τους αριθμούς στη στήλη Β.
Ακολουθούν δύο απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακατέψετε μια λίστα ονομάτων ή στοιχείων στο Excel.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365 ή Excel 2021, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μου προσέγγιση χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις SORTBY και RANDARRAY.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη μέθοδο μου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RAND.
Ελπίζω να σας φάνηκε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
