IFERROR 與 VLOOKUP 一起使用以消除 #N/A 錯誤
在 Excel 中使用 VLOOKUP 公式時，有時您可能會遇到醜陋的 #N/A 錯誤。當您的公式找不到查找值時會發生這種情況。 在本教程中，我將向您展示使用 IFERROR 和 VLOOKUP 來處理工作表中出現的這些 #N/A 錯誤的不同方法。 使用 IFERROR 與 VLOOKUP 的組合可以顯示一些有意義的東西來代替 #N/A…
VLOOKUP 與 INDEX/MATCH 對比：哪一個更好用？
說到 Excel 世界，它分為兩個派系——VLOOKUP 派和 INDEX/MATCH 派。 如果你想知道在VLOOKUP 與 INDEX/MATCH之戰中哪一個得分更高，本文將嘗試解答。 但在我這樣做之前，讓我先澄清幾件事——本文不是要讚揚一個功能而抨擊另一個功能。這兩個 Excel 功能都非常棒，各有千秋。在某些情況下，一個可能比另一個更好。 在我的一次 Excel 培訓課程中，我驚訝地發現大多數人都知道並且在某些情況下精通 VLOOKUP，但幾乎沒有人知道強大的 INDEX/MATCH 組合。 當我提到它時，他們有很多疑問： 它是查找和參考公式嗎？–是的！也許是最好的…
如何在 Excel 中創建動態超鏈接
超鏈接是 Excel 跳轉到同一工作簿、不同工作簿或外部 URL 中所需數據點的快捷方式。 雖然超鏈接大多是靜態鏈接，但您可以使用以下方式創建動態超鏈接。 動態超鏈接是指根據選擇（或任何其他用戶操作）更改的鏈接 假設我有如下所示的數據集： 這是後端數據，我有一個匯總表，其中有下拉菜單，人們可以在其中選擇月份。這個想法是使用選擇更新超鏈接，以便在單擊超鏈接時將用戶帶到正確的單元格。如下圖所示 在這裡在 Excel 中創建動態超鏈接 在單元格 B3 中創建數據驗證下拉列表，在數據選項卡中使用源作為所有月份的名稱 在單元格 C3 中使用以下公式 =HYPERLINK(“#”&”Data!B”&(MATCH(B3,Data!$B$3:$B$26,0)+2),”Click Here…
使用公式在 Excel 查找最接近的值
如果您掌握了組合不同公式的竅門，Excel 函數會非常強大。原本看似不可能的事情會突然變得像孩子們的遊戲。 一個這樣的示例是在 Excel 的數據集中查找最接近值。 Excel 中有幾個有用的查找函數（例如 VLOOKUP 和 INDEX MATCH），它們可以在一些簡單的情況下找到最接近的值（如下面的示例所示）。 但最好的部分是您可以將這些查找函數與其他 Excel 函數結合起來做更多的事情（包括在未排序的列表中查找查找值的最接近匹配項）。 在本教程中，我將向您展示如何使用查找公式在 Excel 中找到查找值的最接近匹配項。 在許多不同的場景中，您需要尋找最接近的匹配（或最接近的匹配值）。 以下是我將在本文中介紹的示例： 根據銷售額查找佣金率…
如何在 Excel 中快速轉置數據（分步指南）
如果你有一個數據集並且你想在 Excel 中轉置它（這意味著將行轉換為列，將列轉換為行），手動執行是完全不行的！ 使用選擇性粘貼轉置數據 選擇性粘貼可以做很多令人驚奇的事情，其中之一就是在 Excel 中轉置數據。 假設您有一個如下所示的數據集： 該數據具有列中的區域和行中的季度。 現在由於某種原因，如果您需要轉置這些數據，可以使用以下方式使用特殊粘貼： 這將立即復制和粘貼數據，但以一種已被轉置的方式。下面是一個演示整個過程的演示。 上面顯示的步驟會復制值、公式（如果有）以及格式。如果您只想複製值，請在特殊粘貼對話框中選擇“值”。 請注意，複製的數據是靜態的，如果您對原始數據集進行任何更改，這些更改將不會反映在轉置的數據中。 如果您希望將這些轉置的單元格鏈接到原始單元格，您可以將查找和替換的強大功能與選擇性粘貼相結合。 使用選擇性粘貼和查找和替換轉置數據 單獨使用選擇性粘貼可為您提供靜態數據。這意味著如果您的原始數據發生更改並且您希望轉置的數據也被更新，那麼您需要再次使用選擇性粘貼來轉置它。 這是一個很酷的技巧，您可以使用它來轉置數據並仍然將其與原始單元格鏈接。 假設您有一個如下所示的數據集： 以下是轉置數據但保持鏈接完整的步驟： 選擇數據集…
如何在 Excel 中創建自定義列表（簡單的分步指南）
Excel 具有一些有用的功能，可讓您在日常工作中節省時間並提高工作效率。 Excel中的自定義列表中的一項有用（且鮮為人知的）功能。 現在，在我了解如何創建和使用自定義列表之前，讓我先解釋一下它的優點。 假設您必須在列中輸入從 Jan 到 Dec 的月份名稱的數字。你會怎麼做？不，手動操作不是一種選擇。 最快的方法之一是將一月放在一個單元格中，二月放在相鄰的單元格中，然後使用填充柄拖動並讓 Excel 自動填充其餘部分。Excel 足夠聰明，可以意識到您要在下個月在拖動填充柄的每個單元格中進行填充。 月份名稱非常通用，因此默認情況下它在 Excel 中可用。 但是，如果您有一個部門名稱（或員工名稱或產品名稱）列表，並且您想要這樣做，該怎麼辦。當您使用填充句柄時，您希望它們神奇地出現，而不是手動輸入這些或複制粘貼這些（就像月份名稱一樣）。 通過在 Excel 中使用自定義列表你也能做到。…
如何在 Excel 中獲取列的總和（5 種非常簡單的方法）
要獲得整列的總和是我們大多數人經常要做的事情。 例如，如果您有迄今為止的銷售數據，您可能希望快速知道該列中的總和與截至當前的銷售值。 您可能想要快速查看總和是多少，或者您可能想要在單獨的單元格中作為公式。 本 Excel 教程將介紹幾種在 Excel 中對列求和的快速方法。 在狀態欄中選擇並獲取列的總和 Excel 有一個狀態欄（在 Excel 屏幕的右下角），它顯示有關所選數據的一些有用統計信息，例如平均值、計數和總和。 假設您有一個如下所示的數據集，並且您想快速了解給定週的銷售額總和。 為此，請選擇整個 B 列（您可以通過單擊列頂部的 B 字母來做到這一點）。 選擇整個列後，您會注意到狀態欄會顯示該列的總和。…
利用 Excel 從文件夾中獲取文件名列表（使用和不使用 VBA）
我在一家小型諮詢公司工作的第一天，我被安排了三天的短期項目。工作很簡單。 網絡驅動器上有許多文件夾，每個文件夾中都有數百個文件。 我必須遵循以下三個步驟： 選擇文件並複制其名稱。 將該名稱粘貼到 Excel 中的單元格中，然後按 Enter。 移至下一個文件並重複步驟 1 和 2。 聽起來很簡單吧？ 這很簡單，而且非常浪費時間。 如果我知道正確的技術，我花了三天時間完成的工作可以在幾分鐘內完成。 在本教程中，我將向您展示使整個過程超級快速和超級簡單（使用和不使用 VBA）的不同方法。 本教程中顯示的方法的限制：使用下面顯示的技術，您將只能獲取主文件夾中文件的名稱。您不會獲得主文件夾中子文件夾中文件的名稱。這是一種使用 Power Query…
在 Excel 上下顛倒、翻轉數據（反轉列/行中的數據順序）
有時，您可能需要在 Excel 上下顛倒、翻轉數據，即在垂直數據集中顛倒數據的順序，在水平數據集中從左到右顛倒數據的順序。 現在，如果您認為 Excel 中必須有一個內置功能來執行此操作，恐怕您會感到失望。 雖然有多種方法可以在 Excel 中翻轉數據，但沒有內置功能。但是您可以使用簡單的排序技巧、公式或 VBA 輕鬆完成此操作。 在本教程中，我將向您展示如何在 Excel 上下顛倒、翻轉行、列和表中的數據。 所以讓我們開始吧！ 使用 SORT 和輔助列翻轉數據 在 Excel…
在 Excel 的快速訪問工具欄中創建組
如果您沉迷於使用 Excel 快速訪問工具欄 (QAT)，則此提示適合您。 當您向 Excel QAT 添加許多圖標時，還有一種方法可以將相關圖標組合在一起。這是我的快速訪問工具欄的快照： 這些垂直線分隔符可用於將相似的圖標組合在一起。例如，在這裡我將所有對像對齊圖標放在一起。同樣，最後我將與數據相關的圖標（數據驗證和排序）放在一起。 在快速訪問工具欄中創建組 右鍵單擊 QAT 圖標並選擇自定義快速訪問工具欄。 在 Excel 選項對話框中，有 2 個部分。在左側，您擁有所有可以添加到 QAT 的圖標，在右側，您擁有現有的…
