像Sync.com这样的云存储如何帮助您工作– Covid-19

像Sync.com这样的云存储如何帮助您工作– Covid-19

Covid-19大流行和云存储

2020年初肯定不是所有人想像的那样。根据我们在世界上的位置,我们所有人都以一种或另一种方式面临着这一新挑战。Covid-19大流行通过改变我们的社交的工艺享受自由时间的方式影响了我们大多数人在家工作尤其变得普遍,并由世界各地的员工强制执行。

由于互联网在过去几十年的兴起,这种类型的工作变得越来越流行,但是在最近的冠状病毒爆发期间,它确实实现了“巨大的繁荣”。在家工作的人都知道,除了通过各种软件产品(例如ZoomMicrosoft Teams)进行的交流之外,…还必须将各种文件传输给同事,这可以通过电子邮件或其他更好的选择(例如云存储(例如Sync.com))实现,并具有一系列其他优点。


在Covid-19期间在家工作

并非所有行业都可以在家工作,但在Covid-19期间肯定已经扩大了工作范围。任何需要办公桌和精美外观的小工具(称为计算机)的行政管理或其他工作都可以在家里完成。对于从一开始就以这种方式在网站上工作的我们来说,这代表了一种相当标准的做法,但这是完全不同的事情-从工作办公室转移到您的家中。

第一部分是确保您有足够的空间和手段来有效地工作并且不会受到干扰。尽管通常不提供单独的房间是一个理想的解决方案。我知道很多人都需要解决他们的问题,例如通过带一张小桌子和一把椅子将他们的前厅/进入室变成一个小办公室。取得房屋的一部分,将其围起来,并在可能的情况下将所有其他干扰留在外面。

第二部分是确保您具有所有必需的工具这主要意味着确保您可以访问工作计算机(将其带回家或通过VPN协议连接到它)和其他怪癖。

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Covid-19远程工作问题

这是问题开始的地方。我的一个朋友在一家中型公司从事会计工作,在大流行期间他被转移到家里工作。所有账单和文件仍被发送到公司地址,因此他请同事将其全部发送给他,以便他可以继续在家中管理书籍。发送部分比较棘手,因为扫描的文件不是很小,无法通过电子邮件发送。更不用说为此目的使用电子邮件变得极为无效,还有无法大规模管理。同样,将文件发送到其他业务合作伙伴也会出现同样的问题。

他还将所有文档存储在工作计算机中,因此他不得不出行以通过USB收集所有文档。更重要的是,如果他需要其他文件,则必须请同事通过电子邮件将其发送,并希望它们不会太大。

Covid-19当然将很多人推到了他们不熟悉的领域,但这是一种机会,能够使用多种软件解决方案(例如云存储)来改变某些工作习惯,以提高生产率让我们看看使用Sync.com这样的云存储如何帮助我们实现这一目标。


Sync.com如何在Covid-19时代改变您的工作方式

生产力安全性两方面来讲,坚持使用传统的存储和共享数据方法已不再有意义在Covid-19之前没有意义,而且现在肯定不是继续做事的好方法。我已经使用Sync.com多年了,因此为什么我决定根据他们的云存储来构建本文。它很安全,可以很好地存储和共享文件。


增加存储容量

云存储的工作原理是将数据存储在云中。“在云端”本质上意味着将我们的文件存储在它们的服务器上。上传它们后,您可以自由地在本地删除它们,并将它们仅存储在云中,从而实质上释放了本地存储

Sync.com保险柜

Sync.com提供了“ 拱顶 ”功能,这实际上意味着仅将文件存储在云中,而不是将它们存储在本地以及所有同步设备中。这使我们进入使用Sync.com的下一个优势。


同步数据

坦白说,仍然将文件存储在USB驱动器上并随身携带已经过时了。对于这种传输文件的方式,我没有什么反对的,但在某些情况下我仍然对此感到内,,有时候这是最简单,最快的解决方案。但是在当今时代,如果有这么多更好的选择,我会疯狂地以这种方式做所有事情。Sync.com和文件同步就是其中之一。

通过安装Sync.com桌面和手机应用程序,您实际上是在所有设备上创建同步点。

Sync.com 同步数据

实际上这是什么意思?很简单,我在工作桌面上编辑文档并将其保存到“同步文件夹”。在汽车之家,我预览了一些需要在手机上查看的文件。当我回家时,请在我的家庭桌面上打开相同的文件,然后从我上次中断的地方继续工作。此方法解决了处理各种位置和设备之间的文件传输的所有麻烦,这是自发明热狗以来最好的方法它价格适中,让您满意哈哈:)。值得一提的是,我可以轻松推荐使用这种设置,它对我有很大帮助。

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轻松安全地共享文件

Covid-19在所有社会疏远和其他预防措施的帮助下,任何人与人之间的互动都变得更加困难这也适用于共享文件。如果过去我可以手持USB随身碟进入隔壁的办公室,或者过去将其带入与我的商务会议,那肯定不再是可行的解决方案。

Sync.com允许您通过2种主要方式与他人共享文件:

  • 共享文件夹
  • 共享文件夹和文件的链接

共享文件夹

如果双方都拥有Sync.com帐户,则可以与特定人员共享文件夹通过与特定人员(及其电子邮件)共享文件夹,您可以分配不同级别的权限:

  • 可以查看
  • 可以编辑
  • 查看其他人(有权访问该文件夹)

共享文件夹和文件的链接

创建到文件夹的共享链接会为您提供许多选项,这些选项决定了共享文件夹的方式。然后,您可以通过社交媒体,电子邮件或其他方式共享链接。可以设置密码或有效期都是很好的安全功能。

“上载权限”非常有趣,因为它们允许您创建“仅下载”,“仅查看和上传”或“仅上传”链接。这些在不同情况下都非常方便。您可以安全地向他人索取文件或共享您自己的文件。

Sync.com查看“共享文件夹”权限

也可以共享特定文件而不是文件夹。它具有预览权限设置下载限制的功能

如何使用Sync.com链接设置

所有链接选项还具有“增强的隐私”选项。在已经存在的SSL传输加密的基础上,这提供了真正的端到端加密。


避免将来头痛

从安全和隐私的角度来看,Sync.com是用于在线存储数据的顶级解决方案之一。数据存储在加拿大多个具有SSAE 16 2类认证的安全数据中心中,并具有SAS RAID存储,自动故障转移和99.9%或更高的正常运行时间SLA。

它们还使用256位AES2048位RSA洗头将所有加密密钥(称为客户端加密)与您一起存储,以存储静态数据。所有传输中的文件都使用SSL加密。他们的系统阻止您以外的任何人访问文件(甚至服务器管理员也无法访问它们)。

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我们已经完成了一篇详尽的文章,内容涉及加拿大的隐私法以及Sync.com如何遵守这些法律,更具体地说是保护您的个人信息安全皮派达(《个人信息保护和电子文件法》)。Sync.com还符合HIPAA(《健康保险可移植性和责任法案》),并将与所有处理敏感患者信息的公司签署BAA(商业伙伴协议)。这确实表明Sync.com上的人们有多关心您的隐私要符合HIPAA并签署BAA,需要一支律师团队和一个设计良好的架构来支持合规性,更不用说如果发生任何类型的泄漏并且必须接受大量审核,他们还要承担责任。由于他们还向欧盟公民和公司提供服务,因此必须遵守著名的《通用数据保护条例》(GDPR)规则。

通过将数据存储在云中,可以保护自己免受硬件故障或其他问题(如覆盖 文件)的侵害Sync.com同时实现文件版本控制和文件恢复系统。不要将自己摆在丢失重要文件的位置,而这些重要文件是您无法承受的。


结论

Covid-19给我们的日常生活带来了压力,有些员工要求的工作水平和生产力与以前相同。我们希望您可以使用Sync.com进行拍摄,与传统方法相比,它肯定会减轻一些压力并提高您的生产率。

Sync.com还提供5 GB存储空间免费计划,因此可以随时对其进行测试。我们多年来一直在使用它,并热爱它提供的安全性和隐私权。注意安全!

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