Nội dung
Đại dịch Covid-19 và lưu trữ đám mây
Đầu năm 2020 chắc chắn không như mọi người tưởng tượng.Tùy thuộc vào vị trí của mình trên thế giới, tất cả chúng ta đều phải đối mặt với thách thức mới này theo cách này hay cách khác.Đại dịch Covid-19 đã quathay đổi我們 的¤¾¤¤,Làm việcVàTận hưởng thời gian rảnh rỗiCáchẢnh hưởng đến hầu hết chúng ta.Làm việc tại nhà nói riêng đã trở nên phổ biến và được thực thi bởi các nhân viên trên toàn thế giới.
Do sự phát triển của Internet trong vài thập kỷ qua, loại hình công việc này ngày càng trở nên phổ biến, nhưng trong đợt bùng phát coronavirus gần đây, nó đã đạt được "sự thịnh vượng lớn".Bất kỳ ai làm việc tại nhà đều biết rằng, ngoài các sản phẩm phần mềm khác nhau (chẳng hạn nhưZoom,Nhóm Microsoft), ... Cũng cần thiết phải chuyển các tệp khác nhau cho đồng nghiệp, có thể đạt được thông qua email hoặc các tùy chọn khác tốt hơn (chẳng hạn như lưu trữ đám mây (chẳng hạn như Sync.com)), và có một loạt lợi thế khác.
Làm việc tại nhà trong Covid-19
Không phải tất cả các ngành đều có thể làm việc tại nhà, nhưng phạm vi công việc chắc chắn đã được mở rộng trong Covid-19.Bất kỳ công việc hành chính hay công việc nào khác cần đến bàn làm việc và một thiết bị có hình thức đẹp (gọi là máy tính) đều có thể được thực hiện tại nhà.Đối với chúng tôi, những người đã làm việc trên trang web theo cách này ngay từ đầu, điều này thể hiện một thông lệ khá chuẩn, nhưng việc di chuyển từ văn phòng làm việc đến nhà của bạn là một điều hoàn toàn khác.
Phần đầu tiên là đảm bảo bạn có đủkhông gianVà có nghĩa là để làm việc hiệu quả và không bị can thiệp.Mặc dù thường không cung cấp một phòng riêng biệt là một giải pháp lý tưởng.Tôi biết rằng nhiều người cần giải quyết các vấn đề của họ, chẳng hạn như biến sảnh trước / phòng ra vào của họ thành một văn phòng nhỏ bằng cách mang theo một cái bàn nhỏ và một cái ghế.Hãy dọn một phần của ngôi nhà, rào nó lại và để tất cả những xáo trộn khác ra bên ngoài nếu có thể.
Phần thứ hai là đảm bảo bạn có tất cảCác công cụ cần thiết.Điều này chủ yếu có nghĩa là đảm bảo rằng bạn có thể truy cập máy tính làm việc của mình (mang nó về nhà hoặc kết nối với nó thông qua giao thức VPN) và những điều kỳ quặc khác.
Sự cố làm việc từ xa của Covid-19
Đây là nơi mà vấn đề bắt đầu.Một người bạn của tôi đang làm kế toán cho một công ty quy mô vừa, và anh ấy đã được chuyển về làm việc tại nhà trong thời gian xảy ra đại dịch.Mọi hóa đơn, chứng từ vẫn gửi về địa chỉ công ty nên anh nhờ đồng nghiệp gửi hết cho mình để anh tiếp tục quản lý sổ sách ở nhà.Phần gửi khá phức tạp, vì tệp được quét không phải là rất nhỏ và không thể gửi qua email.Chưa kể rằng việc sử dụng email cho mục đích này đã trở nên vô cùngkhông hợp lệ,vàKhông có khả năngQuản lý quy mô lớn.Tương tự, việc gửi tệp cho các đối tác kinh doanh khác cũng sẽ gặp vấn đề tương tự.
Anh ấy cũng lưu trữ tất cả các tài liệu trên máy tính làm việc của mình, vì vậy anh ấy phải di chuyển để thu thập tất cả các tài liệu qua USB.Quan trọng hơn, nếu cần những tài liệu khác, anh phải nhờ đồng nghiệp gửi qua email, hy vọng chúng sẽ không quá lớn.
Tất nhiên, Covid-19 đã đẩy nhiều người vào những lĩnh vực mà họ không quen thuộc, nhưng đây là một loạiCơ hội,Có thểSử dụng nhiều giải pháp phần mềm (chẳng hạn như lưu trữ đám mây)Để thay đổi một số thói quen làm việc thànhNâng cao năng suất.Hãy xem việc sử dụng lưu trữ đám mây như Sync.com có thể giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này như thế nào.
Sync.com đã thay đổi cách bạn làm việc như thế nào trong kỷ nguyên Covid-19
Phong tháiLực lượng sản xuấtVà安全 性Ở hai khía cạnh, việc gắn bó với các phương pháp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu truyền thống không còn có ý nghĩa nữa.Nó không có ý nghĩa gì trước Covid-19 và nó chắc chắn không phải là cách tốt để tiếp tục làm mọi thứ bây giờ.Tôi đã sử dụng Sync.com trong nhiều năm, vậy tại sao tôi quyết định xây dựng bài viết này dựa trên lưu trữ đám mây của họ.Nó rất an toàn và có thể lưu trữ và chia sẻ tệp tốt.
Tăng dung lượng lưu trữ
Nguyên lý hoạt động của lưu trữ đám mây là lưu trữ dữ liệu trên đám mây."Trong đám mây" về cơ bản có nghĩa là lưu trữ các tệp của chúng tôi trên máy chủ của họ.Sau khi tải chúng lên, bạn có thể tự do xóa chúng cục bộ và chỉ lưu trữ chúng trên đám mây,bằng cách ấybản chấtGiải phóng bộ nhớ cục bộ.
Sync.com cung cấp " Vault ”, Thực sự có nghĩa là chỉ lưu trữ các tệp trên đám mây, thay vì lưu trữ chúng cục bộ và tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa.Điều này đưa chúng tôi đến lợi thế tiếp theo của việc sử dụng Sync.com.
Dữ liệu đồng bộ
Thành thật mà nói, các tệp vẫn được lưu trữ trongổ đĩa USBVà để mang nó theo bên mình là lỗi thời.Tôi không phản đối cách chuyển tập tin này.Nhưng trong một số trường hợp,Tôi vẫn cảm thấy trong lòng về nó,,đôi khiĐây là giải pháp đơn giản và nhanh nhất.Nhưng trong thời đại ngày nay, nếu có quá nhiều lựa chọn tốt hơn, tôi sẽ làm mọi thứ theo cách này một cách điên cuồng.Sync.com và đồng bộ hóa tệp là một trong số đó.
Bằng cách cài đặt ứng dụng Sync.com dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn thực sự đang tạo các điểm đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Điều này thực sự có ý nghĩa gì?Nó rất đơn giản. Tôi chỉnh sửa tài liệu trên máy tính để bàn làm việc của mình và lưu nó vào "Thư mục đồng bộ hóa".Trên xe về nhà, tôi xem trước một số tập tin cần xem trên điện thoại.Khi tôi về nhà, vui lòng mở cùng một tệp trên màn hình chính của tôi và tiếp tục làm việc tại nơi tôi đã dừng lại.Phương pháp này giải quyết tất cả những rắc rối khi xử lý việc truyền tệp giữa các vị trí và thiết bị khác nhau,Đây là cách tốt nhất kể từ khi phát minh ra xúc xích.Giá vừa phải nên bạn cũng hài lòng haha :).Điều đáng nói là tôi có thể dễ dàng đề xuất cài đặt này, và nó giúp ích cho tôi rất nhiều.
Chia sẻ tệp dễ dàng và an toàn
Covid-19 trongVới sự trợ giúp của tất cả các biện pháp ngăn chặn xã hội và các biện pháp phòng ngừa khác,bất kìTương tác giữa các cá nhân trở nên khó khăn hơn.Điều này cũng áp dụng cho các tệp được chia sẻ.Nếu trước đây tôi có thể cầm một ổ USB flash vào văn phòng bên cạnh hoặc mang nó vào một cuộc họp kinh doanh với tôi trong quá khứ, chắc chắn đó sẽ không còn là một giải pháp khả thi nữa.
Sync.com cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác theo 2 cách chính:
- Thư mục được chia sẻ
- Liên kết đến các thư mục và tệp được chia sẻ
Thư mục được chia sẻ
Nếu cả hai bên đều có tài khoản Sync.com, họ có thể liên hệ với những người cụ thểThư mục được chia sẻ.Bằng cách chia sẻ thư mục với những người cụ thể (và email của họ), bạn có thể chỉ định các cấp quyền khác nhau:
- Có thể xem
- Có thể chỉnh sửa
- Xem những người khác (có quyền truy cập vào thư mục)
Liên kết đến các thư mục và tệp được chia sẻ
Tạo một liên kết được chia sẻ đến thư mục sẽCung cấp cho bạn nhiều tùy chọn, các tùy chọn này xác định cách chia sẻ thư mục.Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết qua mạng xã hội, email hoặc các phương tiện khác.Bạn có thể đặt mật khẩu hoặc ngày hết hạn, đây là một tính năng bảo mật tốt.
"thượng đẳngQuyền tải"Rất thú vị vì chúng cho phép bạn tạo các liên kết" chỉ tải xuống "," chỉ xem và tải lên "hoặc" chỉ tải lên ".Những điều này rất thuận tiện trong các tình huống khác nhau.Bạn có thể yêu cầu tệp từ người khác hoặc chia sẻ tệp của chính mình một cách an toàn.
Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp cụ thể thay vì các thư mục.nó cóQuyền xem trướcVàChức năng đặt giới hạn tải xuống.
Tất cả các tùy chọn liên kết cũng có "Bảo mật nâng cao"Lựa chọn.Dựa trên mã hóa truyền dẫn SSL hiện có, điều này cung cấp mã hóa end-to-end thực sự.
Tránh đau đầu trong tương lai
Từ góc độ bảo mật và quyền riêng tư, Sync.com là một trong những giải pháp hàng đầu để lưu trữ dữ liệu trực tuyến.Dữ liệu được lưu trữ trong nhiều trung tâm dữ liệu an toàn có chứng nhận SSAE 16 Class 2 ở Canada, với tính năng lưu trữ SAS RAID, chuyển đổi dự phòng tự động và SLA thời gian hoạt động là 99.9% hoặc cao hơn.
Họ cũng sử dụng256-bit AESVàRSA 2048-bitMã hóaGiữ tất cả các khóa mã hóa (được gọi là mã hóa phía máy khách) bên mìnhLưu trữ để lưu trữtĩnhdữ liệu.Tất cả các tệp trong quá trình truyền đều được mã hóa bằng SSL.Hệ thống của họ ngăn không cho bất kỳ ai khác ngoài bạn truy cập vào các tệp (ngay cả quản trị viên máy chủ cũng không thể truy cập chúng).
Chúng tôi đã hoàn thành một bài viết chi tiết về luật bảo mật của Canada và cách Sync.com tuân thủ các luật này, cụ thể hơn保護Bảo mật thông tin cá nhân của bạnCủađường ống("Luật bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu điện tử).Sync.com cũng tuân thủ HIPAA ("Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế), và sẽ ký BAA (Thỏa thuận liên kết kinh doanh) với tất cả các công ty xử lý thông tin bệnh nhân nhạy cảm.Điều này cho thấy mọi người trên Sync.com quan tâm đến quyền riêng tư của bạn như thế nào.Để tuân thủ HIPAA và ký BAA, cần phải có một đội ngũ luật sư và một cơ cấu được thiết kế tốt để hỗ trợ việc tuân thủ, chưa kể nếu xảy ra bất kỳ loại rò rỉ nào và cần phải có một số lượng lớn các cuộc đánh giá, họ cũng phải chịu trách nhiệm.Vì họ cũng cung cấp dịch vụ cho công dân và công ty EU, họ phải tuân thủGDPRqui định.
Bằng cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn có thểBảo vệ bạn khỏi lỗi phần cứng hoặc các sự cố khác (chẳng hạn như ghi đè Tập tin)Vi phạm.Sync.com triển khai hệ thống kiểm soát phiên bản tệp và khôi phục tệp cùng một lúc.Đừng đặt mình vào tình thế đánh mất những tập tin quan trọng mà bạn không có khả năng chi trả.
Kết luận
Covid-19 đã mang lại áp lực cho cuộc sống hàng ngày của chúng tôi và một số nhân viên yêu cầu mức độ làm việc và năng suất tương tự như trước đây.Chúng tôi hy vọng bạn có thể sử dụng Sync.com để chụp ảnh, nó chắc chắn sẽ giảm một số áp lực và tăng năng suất của bạn so với các phương pháp truyền thống.
Sync.com cũngCung cấp không gian lưu trữ 5 GBCủaGói miễn phí,Vì vậy, nó có thể được kiểm tra bất cứ lúc nào.Chúng tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm và yêu thích sự bảo mật và riêng tư mà nó cung cấp.hãy cẩn thận!
