Nếu bạn làm việc trong ngành công nghiệp máy tính, hoặc bạn bè và gia đình của bạn là những chuyên gia hỗ trợ máy tính, bạn có thể thấy mình liên tục hướng dẫn họ thực hiện quy trình tương tự.Nhưng thay vì dành thời gian để tạo hướng dẫn chi tiết bằng ảnh chụp màn hình, bạn sẽ thực hiện các bước giống nhau mỗi lần.
May mắn thay,Windows 10 trở lên cung cấp một tính năng hữu ích có tên là "Từng bước ghi chương trình" (được gọi là "Trình ghi các bước có vấn đề" trong Windows 7) .Tính năng này cho phép bạn ghi lại quy trình từng bước trên bất kỳ máy tính nào và lưu nó dưới dạng tệp hướng dẫn để sử dụng trong tương lai, loại bỏ nhu cầu phát lại các tác vụ hoặc dựa vào bộ nhớ.
Cách sử dụng các bước windows để ghi chương trình
Phương pháp truy cập Trình theo dõi bước có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn, nhưng cách nhanh chóng và dễ dàng làTìm kiếm "psr" trong hộp tìm kiếm của menu Bắt đầu và nhấn Enter.
Cửa sổ Trình theo dõi bước sẽ xuất hiện, sẵn sàng để bạn ghi lại các bước của mình bằng cách nhấp vào "Bắt đầu ghi".Đồng hồ bấm giờ sẽ hiển thị thời gian ghi âm của bạn kéo dài bao lâu và bạn có thể tạm dừng ghi âm bất kỳ lúc nào.
Để cung cấp ngữ cảnh hoặc nhận xét bổ sung trong quá trình ghi, chỉ cần nhấp vào Thêm nhận xét.Thao tác này sẽ tạm dừng quá trình ghi và cho phép bạn vẽ một hộp văn bản ở bất kỳ đâu trên màn hình nơi bạn có thể nhập thông tin liên quan.Những nhận xét này sẽ được lưu cùng với bản ghi âm của bạn.
Sau khi làm xong các bước muốn ghi âm thì nhấn Stop Recording.Sau đó, bạn sẽ được nhắc lưu bản ghi của mình.Nó sẽ được lưu dưới dạng tệp zip chứa tệp mht, mht là viết tắt của lưu trữ trang web.Định dạng tệp này thuận tiện giữ văn bản và hình ảnh trong một tệp.Giải nén tệp mht từ tệp zip để xem hoặc bạn có thể mở tệp trực tiếp bên trong tệp zip.
Bằng cách sử dụng Trình theo dõi bước, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức quý báu bằng cách tạo các tài liệu hướng dẫn toàn diện có thể dễ dàng chia sẻ và làm theo.
Tệp mht sẽ chứa ảnh chụp màn hình và mô tả về nội dung bạn đã nhấp và mở cũng như một số thao tác nhấn phím (như xóa lùi, v.v.).
Có một phần ở cuối tệp có tên là "Chi tiết bổ sung" phác thảo tất cả các bước được thực hiện trong bản ghi để bạn xem lại trước khi chuyển hướng dẫn cho người khác.
Suy nghĩ cuối cùng
Windows Step Recorder là một công cụ mạnh mẽ cung cấp giải pháp thân thiện với người dùng để chụp và ghi lại các hành động từng bước trên hệ điều hành Windows.Cho dù bạn là chuyên gia công nghệ lành nghề đang tìm cách khắc phục sự cố và chẩn đoán hay người dùng mới làm quen cần hỗ trợ, Trình theo dõi bước cung cấp một cách dễ dàng để ghi lại và chia sẻ công việc của bạn.
